在我們績效管理實施中經(jīng)常會發(fā)現(xiàn),我們在選擇績效考核方法的時候,遇到一些績效指標(biāo)不知道采用何種方法來建立,在實施績效管理時,也不知用什么方法來實施最恰當(dāng),面對這些問題,我就個人在績效管理實踐中一些體會與大家分享。
績效管理的方法或則說績效考核方法有很多,但是總結(jié)起來主要有以下兩個方面:
第一,在績效管理指標(biāo)體系建立時,采用的績效管理方法。
最常用的有:關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)法(KPI)、平衡計分卡(BSC)、關(guān)鍵成功因素法(CSF)等。
第二,在績效管理實施中即績效考核時,采用的績效管理方法。
最常用的有:目標(biāo)管理法、關(guān)鍵事件法、配比法、360度反饋法、等級評估法、強(qiáng)制分布法等,當(dāng)然有些方法兩者都可用,如目標(biāo)管理法。
因此,我們在績效管理中,在選擇績效管理方法時,我認(rèn)為從以下兩個方面入手:
一、從績效管理體系的建立、實施的角度來選擇
1、績效管理指標(biāo)體系設(shè)定時如何選擇績效考核方法:
在我們開始實施績效管理時,首先是績效計劃,績效計劃中,績效管理指標(biāo)體系的建立和目標(biāo)值的確定是非常關(guān)鍵,因此,根據(jù)我們的績效管理的具體目標(biāo)和要求以及績效管理實施達(dá)到什么效果來確定績效管理方法,如:如果我們要求建立以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的績效管理體系,那么,平衡計分卡就是很好的績效管理方法,如果我們要求績效管理的結(jié)果用數(shù)據(jù)來說話,那么,KPI方法就是很好的工具。
2、依據(jù)績效考核指標(biāo)特點選擇績效考核方法
當(dāng)我們采用了KPI、BSC等方法建立了績效管理指標(biāo)體系后,接下來是如何考核??己朔椒ǖ倪x擇關(guān)鍵是看我們績效考核指標(biāo)的考核的內(nèi)容和目的,比如:一些行為態(tài)度的考核指標(biāo),或者說是一些不能量化的指標(biāo),在實施績效考核時,我們就可以采用關(guān)鍵事件法、配比法等,在我們對績效考核結(jié)果總體評價時,有時候強(qiáng)制分布法是最好的方法。
3、依據(jù)績效考核方法本身的特點來選擇績效考核方法。
任何一種考核方法都有它自身的特點、優(yōu)點、缺點和適用范圍。在我們績效管理的實施過程中,不可能只采用一種方法,也不可能只用一種方法來滿足我們績效管理的需要,大多數(shù)是幾個方法的有機(jī)結(jié)合和應(yīng)用,達(dá)到我們績效管理的目的,因此我們要根據(jù)績效管理方法的特點以及其他條件來選擇。
二、從企業(yè)的角度選擇績效管理方法
從企業(yè)的角度來選擇績效管理方法,主要是根據(jù)企業(yè)的環(huán)境條件,環(huán)境條件包括內(nèi)部和外部的環(huán)境調(diào)價,這里我只談內(nèi)部環(huán)境條件影響績效管理方法的選擇。
1、企業(yè)文化
一個企業(yè)推行績效管理體系成功與否,企業(yè)文化起到很大的作用,同樣,一個績效管理方法的選擇成功與否,也跟企業(yè)文化有不可分割的關(guān)系,一些企業(yè)應(yīng)用一些績效管理方法,但,另外一些企業(yè)卻不適用,其原因是企業(yè)文化起到了抵觸,因此,企業(yè)文化就是影響因素之一。比如:360度反饋績效管理方法,在提倡和諧的企業(yè)文化就不適用,在一些管理比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)钠髽I(yè)就比較適用,這也就是在很多國外企業(yè)比較常用的考核方法的原因吧。我們中國很多企業(yè)就不能用,即使能用也達(dá)不到績效考核的目的和理想效果。
2、企業(yè)管理體系
在我們選擇績效考核方法時,我們還必須考慮一個重要的因素是企業(yè)現(xiàn)有管理體系,因為,現(xiàn)有管理體系是支撐我們績效管理體系的支柱,如果在我們選擇績效管理方法時,沒有考慮此條件,就是我們脫離績效管理能成功實施的外部環(huán)境,那么,建立起來的績效管理體系一切都是理想化的,不切合實際的,這樣的績效管理體系肯定不會成功的,比如:在一些管理不規(guī)范的企業(yè)里,我們沒有建立有效的數(shù)據(jù)收集的管理體系,那么,我們所用的績效管理指標(biāo)都采用量化的辦法來實施考核,那么,績效考核的要么是不能進(jìn)行,要么得到的數(shù)據(jù)就不真實有效。
3、企業(yè)習(xí)慣的行為方式和領(lǐng)導(dǎo)者的管理風(fēng)格
績效管理既然是從上向下推行,那么,績效管理方法的選擇就不得不考慮領(lǐng)導(dǎo)的管理風(fēng)格,否則,你的設(shè)計出來的體系也許就不十分完美,還有,在任何一個企業(yè)里都有或這或那的成文或不成的規(guī)矩和行為模式,如果我們在設(shè)計時,不加以考慮,那么,你的績效管理體系也可能是不完美,在具體實施中會遇到很多你意想不到的阻力。
總之,績效管理方法的選擇,不但要考慮績效管理體系本身的特點和績效考核方法的適用性,還要考慮各企業(yè)自身管理的特點、企業(yè)文化和領(lǐng)導(dǎo)管理風(fēng)格等因素。