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魏志峰:《任職資格——體系設計與實施案例》 圖書連載45
2016-01-20 36344
第六章:任職資格管理和應用

第二節(jié):應用于建立員工職業(yè)發(fā)展通路

 

二、員工職業(yè)生涯規(guī)劃體系建設

從上              圖可以看出員工職業(yè)生涯規(guī)劃體系構建包括以下幾個步驟:
 第一步:建立職業(yè)發(fā)展通道。
企業(yè)應根據(jù)自身發(fā)展特點、組織結構、薪酬系列和崗位特征,對現(xiàn)有的崗位進行職族、職類的劃分。例如從大的方面通??梢詫⑵髽I(yè)崗位劃分成管理職族、營銷職族、專業(yè)技術職族、生產職族、輔助職族等。而每個職族又可以細分出很多不同的職類,例如可以將營銷職族再細分為市場職類和銷售職類。下圖為某企業(yè)部分職族、職類的劃分。
職族
職類
對應工作類別
與崗位體系表對應崗位
資格等級
管理職族
管理類
/
集團董事長、集團總裁、集團副總裁、總工程師、總會計師、總經濟師、下屬公司總經理、下屬公司副總經理
三級
專業(yè)族
投融資類
投融資管理
集團投資經理、集團資本運營經理、集團資金經理、集團投資副經理、集團資本運營副經理、集團資金副經理、投融資管理1、投融資管理2、投融資管理3、投融資管理4、
五級
發(fā)展規(guī)劃類
發(fā)展計劃
集團發(fā)展部總經理、集團發(fā)展計劃經理、集團企業(yè)管理經理、分公司企管部經理、集團發(fā)展計劃副經理、集團企業(yè)管理副經理、分公司企管部副經理、發(fā)展計劃1、發(fā)展計劃2、發(fā)展計劃3、發(fā)展計劃4、
文秘類
董事局主席秘書、總裁秘書、秘書、刊物編輯、檔案管理
集團董秘處主任、集團董秘處副主任、集團秘書經理、集團秘書副經理、董事長秘書1、總裁秘書1、秘書1、刊物編輯1、檔案管理1、刊物編輯2、董事長秘書2、總裁秘書2、秘書2、董事長秘書3、總裁秘書3、秘書3、檔案管理2、刊物編輯3、檔案管理3、董事長秘書4、總裁秘書4、秘書4、
財務類
審計、會計、統(tǒng)計、出納
集團計劃財務部總經理、 集團審計部總經理、集團計劃財務部副總經理、集團審計部副總經理、集團會計經理、集團預算經理、集團建設項目審計經理、集團經濟審計經理、分公司財務部經理、集團會計副經理、集團預算副經理、集團建設項目審計副經理、集團經濟審計副經理、分公司財務部副經理、會計1、審計1、統(tǒng)計1、會計2、審計2、統(tǒng)計2、審計3、會計3、出納1、出納2、統(tǒng)計3、審計4、會計4、統(tǒng)計4、
人力資源類
人事管理、薪酬管理、培訓管理
集團人力資源部總經理、集團人力資源部副總經理、集團人事經理、集團薪酬經理、集團培訓經理、集團人事副經理、集團薪酬副經理、集團培訓副經理、人事管理1、薪酬管理1、培訓管理1、人事管理2、薪酬管理2、培訓管理2、人事管理3、薪酬管理3、培訓管理3、人事管理4、薪酬管理4、培訓管理4、
物資管理類
物資管理、倉儲管理
集團物資管理部總經理、集團物資管理部副總經理、集團物資倉儲經理、分公司購銷部經理、分公司儲備部經理、集團物資倉儲副經理、分公司儲備部副經理、分公司購銷部副經理、物資管理1、物資管理2、物資管理3、倉庫管理1、倉庫管理2、物資管理4、
黨務政工類
政工
集團黨委書記、集團黨委副書記、集團工會主席、集團紀委書記、集團黨紀辦主任、集團工會辦主任、集團紀委副書記、集團黨紀辦主任、集團工會辦主任、集團紀委副書記、二級機構黨組織書記、集團團委書記、二級機構黨組織副書記、二級機構工會主席、二級機構紀委書記、集團團委副書記、集團黨務政工經理、集團工會經理、集團計生女工經理、集團紀檢監(jiān)察經理、集團黨務政工副經理、集團工會副經理、集團計生女工副經理、集團紀檢監(jiān)察副經理、政工1、政工2、政工3、政工4、
三級
營銷族
客服類
供氣營銷員-抄表員、供氣營銷員-話務員、供氣營銷員-營業(yè)員、服務管理
集團服務管理經理、分公司大客戶部經理、分公司民用服務部經理、分公司客戶服務部經理、分公司供氣服務部經理、分公司客戶管理部經理、分公司營業(yè)部經理、分公司經營部經理、分公司燃具經營部經理、集團服務管理副經理、分公司大客戶部副經理、分公司供氣服務部副經理、分公司客戶服務部副經理、分公司客戶管理部副經理、分公司民用服務部副經理、分公司營業(yè)部副經理、分公司經營部副經理、分公司燃具經營部副經理、服務管理1、服務管理2、服務管理3、供氣營銷員-抄表員2、供氣營銷員-話務員2、供氣營銷員-營業(yè)員2、供氣營銷員-抄表員3、供氣營銷員-話務員3、供氣營銷員-營業(yè)員3、服務管理4、
五級
營銷類
市場營銷
集團市場營銷經理、分公司市場部經理、分公司銷售部經理、分公司開發(fā)部經理、集團市場營銷副經理、分公司市場部副經理、分公司銷售部副經理、分公司開發(fā)部副經理、市場營銷1、市場營銷2、市場營銷3、市場營銷4、
商務類
商務
集團購銷經理、集團購銷副經理、商務1、商務2、商務3、商務4、
技術族
項目管理類
工程造價、項目建設管理、項目施工管理
集團建設管理經理、分公司工程部經理、集團建設管理副經理、分公司工程部副經理、項目建設管理1、工程造價1、項目建設管理2、工程造價2、項目建設管理3、工程造價3、項目建設管理4、工程造價4、分公司管線建設部經理、分公司管線建設部副經理、項目施工管理1、項目施工管理2、項目施工管理3、項目施工管理4、
五級
工程監(jiān)理類
工程監(jiān)理
分公司監(jiān)理部經理、分公司監(jiān)理部副經理、監(jiān)理公司總工程師、工程監(jiān)理1、工程監(jiān)理2、工程監(jiān)理3、工程監(jiān)理4、工程監(jiān)理5、
工程測量類
工程測量、測量放線
工程測量1、工程測量2、工程測量3、測量放線1、測量放線2、工程測量4、
設備類
設備維修、設備管理、
集團設備管理經理、集團設備管理副經理、設備管理1、設備管理2、設備管理3、設備管理4、
生產技術類
技術管理
集團技術管理經理、集團技術管理副經理、技術管理1、生產調度1、技術管理2、生產調度2、技術管理3、生產調度3、技術管理4、生產調度4、
安全類
安全管理、安全員
集團安技部總經理、集團安技部副總經理、集團安全管理經理、分公司安技部經理、集團安全管理副經理、分公司安技部副經理、安全管理1、安全管理2、安全管理3、安全員1、安全員2、安全管理4、
IT類
計算機軟件、計算機系統(tǒng)
集團信息化管理經理、分公司信息管理部經理、集團信息化管理副經理、分公司信息管理部副經理、計算機軟件1、計算機系統(tǒng)1、計算機軟件2、計算機系統(tǒng)2、計算機軟件3、計算機系統(tǒng)3、計算機軟件4、計算機系統(tǒng)4、
生產操作族
特種作業(yè)類
電工、電焊工
電焊工1、電工1、電工2、電焊工2、電焊工3、電工3、
三級
場站類
燃氣廠站工-操作工、燃氣廠站工-搶維修工
分公司場站建設部經理、分公司氣站經理、分公司場站建設部副經理、分公司氣站副經理、燃氣場站工-搶維修工1、燃氣管道工-管道施工1、燃氣場站工-操作工1、燃氣場站工-操作工2、燃氣場站工-搶維修工2、燃氣場站工-操作工3、燃氣場站工-搶維修工3、
管道類
燃氣管道工-管道施工、燃氣管道工-安檢工、燃氣管道工-點改工、燃氣管道工-搶維修工、燃氣管道工-巡查工、協(xié)調員
分公司管網部經理、分公司搶修部經理、分公司運行部經理、分公司運行部副經理、分公司管網部副經理、分公司搶修部副經理、協(xié)調員1、協(xié)調員2、供氣營銷員-抄表員1、供氣營銷員-話務員1、供氣營銷員-營業(yè)員1、燃氣管道工-安檢工1、燃氣管道工-點改工1、燃氣管道工-搶維修工1、燃氣管道工-巡查工1、燃氣管道工-管道施工2、燃氣管道工-點改工2、燃氣管道工-巡查工2、燃氣管道工-搶維修工2、燃氣管道工-安檢工2、燃氣管道工-管道施工3、燃氣管道工-安檢工3、燃氣管道工-點改工3、燃氣管道工-搶維修工3、燃氣管道工-巡查工3
運輸類
特種車輛加駕員、車輛維修、普通車輛駕駛員、車輛管理
集團車輛管理經理、分公司調度中心經理、分公司運輸管理部經理、集團車輛管理副經理、分公司調度中心副經理、分公司運輸管理部副經理、特種車輛駕駛員1、車輛管理1、特種車輛駕駛員2、普通車輛駕駛員1、車輛維修1、車輛管理2、車輛維修2、車輛維修3、普通車輛駕駛員2、
支持族
行政后勤類
事務、廚師、勤務、文員
集團總經辦主任、集團總經辦副主任、集團行政經理、分公司安保部經理、分公司綜合辦主任、分公司天然氣辦公室經理、集團行政副經理、集團物業(yè)管理經理、集團物業(yè)管理副經理、分公司安保部副經理、分公司綜合辦副主任、分公司天然氣辦公室副經理、廚師1、廚師2、事務1、勤務1、文員1、勤務2、文員2、事務2、廚師3、文員3、事務3、
三級
 
第二步:建立不同職類的任職資格標準。
任職資格標準是員工未來能力提升的方向,也是員工實現(xiàn)職業(yè)化的標準,是員工能力評價和晉升的重要依據(jù)。每個職類每個等級都將要建立起相應的資格標準、素質標準和工作標準,不同等級的標準代表不同的能力等級。例如某企業(yè)人力資源三級的任職資格標準,包括資格標準、素質標準和工作標準。
 
 
人力資源職類資格標準舉例
資格
標準
維度
一級
二級
三級
四級
五級
學歷
大專
大專
本科
本科
本科
專業(yè)
工商管理類專業(yè)
工商管理類專業(yè)
工商管理類專業(yè)
工商管理類專業(yè)
工商管理類專業(yè)
工作經驗
1年
3年
5年
8年
10年
行業(yè)經驗
0年
1年
2年
3年
3年
所需資格證書/職稱
人力資源管理員
或經濟員
助理人力資源管理師
或助理經濟師
人力資源管理師
或經濟師
人力資源管理師
或經濟師
高級人力資源管理師
或高級經濟師
所需知識
勞動法律、法規(guī)知識
人力資源管理知識
公司規(guī)章制度
所需技能
辦公軟件操作技能
人力資源職類素質標準舉例
某企業(yè)人力資源職類的素質標準包括人際理解力、服務精神、溝通能力和理解能力四個關鍵素質項,各素質項的行為描述和考察點如下。

人際理解力
素質名稱:人際理解力
定義
能正確地理解他人(包括客戶、同事、上下級)的情緒、情感,并采取合適的行動和措施,以完成工作任務。
表現(xiàn)
行為描述
考察點
1、能理解他人的表面的情緒和情感反應。
基本沒有爭吵、誤解事項發(fā)生
2、能理解他人表面的情緒反應及其原因。
正確工作指令執(zhí)行
同事關系融洽度
3、能了解他人長期的情緒和情感反應模式,并用于提高工作效率。
團隊氛圍良好
工作效率高

服務精神
素質名稱:服務精神
定義
有幫助或服務客戶的愿望以滿足他們的要求,即專注于如何發(fā)現(xiàn)并滿足客戶的需求。
關鍵
行為
表現(xiàn)
行為描述
考察點
1、能識別客戶真實需求
對客戶的真實需求進行判斷
經常與客戶溝通,深入挖掘客戶的需求
2、能對客戶的要求做出迅速而有效的反應
能及時采取針對性的措施以滿足客戶需求
所采取的反應與措施讓客戶感到滿意
3、在做出決策和采取行動之前,能充分考慮可能對客戶產生的影響
列舉出每一個決策可能產生的后果
分析決策或行為后果對客戶的潛在影響
能制定相應的應對措施
4、經常保持溝通,征求客戶對自己工作的意見,以提高工作的質量和效率
及時與客戶就相關事項進行溝通
能從客戶了解到盡可能多的反饋意見
能對自己的工作進行反思,尋找不足之處
根據(jù)客戶反饋意見,能采取有效改進措施,改進工作質量
5、能讓客戶積極參與有關的決策
將客戶視為共同進步的合作伙伴
向客戶明確傳達與其需求相關的決策
能引導客戶積極參與有關決策
 
溝通能力
素質名稱:溝通能力
定義
能根據(jù)目標對象選擇合適的方式,通過口頭或書面形式正確地傳遞相關信息。
關鍵
行為
表現(xiàn)
行為描述
考察點
1、清晰、有效地表達相關信息和情況,確保他人能理解自己的思想和意圖
具有明確的信息傳遞渠道
信息傳遞及時、有效
自己的意圖能被他人理解與接受
2、能根據(jù)聽眾的情況,使用合適的語言和術語進行口頭交流
及時調整交流方式
聽眾不誤解交流的內容
3、用通俗易懂的方式表達專業(yè)信息
表達過程能引起聽眾的興趣
聽眾不誤解信息的內容
4、能以適時的、準確的、別人容易理解的方式傳遞相關的意見和信息
信息傳遞及時、有效
5、認真傾聽以確保理解對方信息
掌握傾聽的技巧
信息不失真

協(xié)調能力
素質名稱:協(xié)調能力
定義
有效處理資源(包括人員、時間、技術、設備、資金和信息)之間的關系,并采取及時、有效的行動
關鍵
行為
表現(xiàn)
行為描述
考察點
1、能夠妥善處理沖突,消除阻礙團隊合作的障礙
具有預防沖突的方法與措施
及時、有效地處理沖突
團隊合作的融洽程度
2、能關照各方面的利益和顧慮,找出大家共同接受的觀點或價值
有效地平衡各方利益
團隊具有共同的價值觀
3、清晰、有效地表達相關信息和情況,確保他人能理解自己的思想和意圖
具有明確的信息傳遞渠道
信息傳遞及時、有效
自己的意圖能被他人理解與接受
4、能夠有效獲得他人的支持和承諾,動員大家采取行動
團隊行動的一致性
 
第三步:選擇職業(yè)發(fā)展通路并確定職業(yè)發(fā)展起點
通過任職資格等級的認證和評估,并且結合員工自己的性格特征以及與崗位要求的匹配度,結合組織平臺的要求,為員工選擇適合員工自身特點和要求的職業(yè)發(fā)展通路,并且設置職業(yè)發(fā)展的起點。改變過去傳統(tǒng)的單一職業(yè)生涯路徑,建立多通路的職業(yè)晉升激勵機制。
例如下圖為某企業(yè)人力資源職類的職業(yè)發(fā)展路徑。
 

          從上圖可以看出,人力資源職類的人員,人力資源一級至人力資源五級,中途或以有多個職業(yè)發(fā)展通道,其中管理類通路從人力資源助理專員至人力資源專員、人力資源主管、人力資源經理和人力資源總監(jiān),而另外一條通路為人力資源專業(yè)技術通路,分別為人力資源助理專員至人力資源專員、人力資源高級專員、人力資源專家和人力資源資深專家。這兩條不同路線的選擇必須緊緊結合員工自身的實際特點、所掌握的知識技術的程度來選擇。對于不同的崗位和職稱都必須對應適當?shù)哪芰Φ燃?,例如對于人力資源主管或者是人力資源高級專員必須至少達到人力資源管理三級的能力水平,否則就不具備擔當人力資源主管和人力資源高級專員的資格和要求。
 
再如某企業(yè)工程技術職類的職業(yè)發(fā)展通路。
 
 
 
以下是某企業(yè)員工最低能力等級和企業(yè)崗位的對應關系。
職族
職類
職等/職級
職位名稱
五級
四級
三級
二級
一級
3等
2等
1等
3等
2等
1等
3等
2等
1等
3等
2等
1等
3等
2等
1等
管理職位族
/
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
集團公司總經理、集團公司副總經理
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
集團公司總經理助理、下屬公司總經理/副總/總助
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
集團公司部門經理/副經理
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
下屬公司部門經理/副經理
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
集團公司部門主管、下屬公司部門主管
營銷職位族
/
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
集團公司營銷副總(副總/總助分管營銷)
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
下屬公司營銷副總
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
下屬公司營銷經理
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
下屬公司營銷主管
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
下屬公司業(yè)務員
生產職位族
生產管理類
品質管理類
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
集團公司生產副總(副總/總助分管生產/品管)
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
下屬公司生產副總、品管副總(副總/總助分管生產/品管)
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
下屬公司生產經理、品管經理
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
下屬公司生產主管、品管主管
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
下屬公司生產管理專員、品管專員
技術職位族
設備技術類
工藝技術類
設計/研發(fā)類
品質技術類
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
集團公司技術副總/總工(副總/總助分管技術)
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
下屬公司技術副總/總工
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
下屬公司技術經理、高級工程師/首席工程師
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
下屬公司技術主管、工程師
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
下屬公司助工、技術員
專業(yè)事務職位族
人力資源類
財務管理類
采購物流類
行政管理類
信息管理類
企業(yè)管理類
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
集團公司總經濟師/總會計師(副總/總助分管專業(yè)事務)
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
下屬公司專業(yè)副總、集團公司專業(yè)事務經理
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
下屬公司專業(yè)事務經理、集團公司專業(yè)事務主管
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
下屬公司專業(yè)事務主管、集團公司專業(yè)事務專員
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
下屬公司專業(yè)事務專員
輔助職位族
物業(yè)服務類
飲食服務類
安保服務類
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
集團公司行政副總(副總/總助分管行政)
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
商務公司總經理/副總
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
輔助經理(物業(yè)、安保等)
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
輔助主管
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
輔助專員

          第四步:推進員工職業(yè)生涯發(fā)展進程
在這一步驟中要根據(jù)員工認證的結果,并結合員工個人的素質特點、興趣受好以及技術專長等方面組織對員工進行有針對性的培訓以及輪崗,對員工的職業(yè)生涯進行一個長期動態(tài)的管理,其中跟蹤反饋和員工職業(yè)發(fā)展培訓是必不可少的兩項內容。
員工在選擇完職業(yè)發(fā)展通路并且確定完職業(yè)起點后,應通過績效評估、與員工面談等方式及時關注 員工與崗位匹配程度。如果發(fā)現(xiàn)員工與現(xiàn)任的崗位存在不匹配的現(xiàn)象,則應與員工共同探討、及時修正,以期做到人與崗位盡可能匹配,充分發(fā)揮員工在某一個職業(yè)通路中的潛能。
另一方面,員工在確定職業(yè)發(fā)展通路和確定職業(yè)發(fā)展起點后,應組織對其進行系統(tǒng)、長期、動態(tài)的培訓管理,這部分內容在以前的內容中做過闡述。
第五步:實施有效的員工職業(yè)發(fā)展激勵。
任何一位員工,如果在職業(yè)發(fā)展過程中缺少相應的激勵措施,那么這種職業(yè)發(fā)展通路的建設對員工而言是沒有吸引力的。通常員工職業(yè)發(fā)展激勵包括與薪酬掛鉤或者與人才的選擇的任用相聯(lián)系等,這兩部分內容將會在后面做進一步的闡述。
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