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張銳:酒店餐飲采購(gòu)部門(mén)如何編制現(xiàn)金預(yù)算!
2018-12-23 3383
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酒店餐飲采購(gòu)部門(mén)如何編制現(xiàn)金預(yù)算!

現(xiàn)在越來(lái)越多的企業(yè)對(duì)現(xiàn)金預(yù)算都有著自己的管理和編制。采購(gòu)的職能現(xiàn)在越來(lái)越重要,已經(jīng)可以為公司提供戰(zhàn)略性的支持。接下來(lái)說(shuō)一下采購(gòu)對(duì)于財(cái)務(wù)的支持。

現(xiàn)金流預(yù)測(cè)(或現(xiàn)金預(yù)算)是一個(gè)詳細(xì)的現(xiàn)金收入和支出的預(yù)算?,F(xiàn)金預(yù)算的目的是預(yù)測(cè)現(xiàn)金短缺或盈余,并留出一定的時(shí)間來(lái)制定計(jì)劃處理他們。就像我們?nèi)粘Kf(shuō)的,家有余糧,心里不慌。采購(gòu)部門(mén)也一樣,如果你要緊急采購(gòu)一些物料,財(cái)務(wù)跟你說(shuō)我手上沒(méi)有錢(qián),付不了貨款,這就讓大家很被動(dòng)了。

這也是采購(gòu)要和其他部門(mén)相配合,進(jìn)行現(xiàn)金預(yù)算的目的。

編制現(xiàn)金預(yù)算的步驟如下:

1.預(yù)測(cè)銷(xiāo)售。

大家可能會(huì)好奇采購(gòu)的現(xiàn)金預(yù)算為什么和銷(xiāo)售有關(guān)。因?yàn)殇N(xiāo)售所對(duì)應(yīng)的是原材料需求,只有銷(xiāo)售將年度的銷(xiāo)售目標(biāo)劃定出來(lái),將指標(biāo)分配到每個(gè)月上,采購(gòu)才知道要根據(jù)這些銷(xiāo)售指標(biāo)要采購(gòu)多少相對(duì)應(yīng)的原材料。

2.預(yù)測(cè)應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金的時(shí)間間隔,進(jìn)而預(yù)測(cè)實(shí)際現(xiàn)金從客戶收回的日期。

這個(gè)是需要財(cái)務(wù)和銷(xiāo)售同時(shí)配合的事情。例如你現(xiàn)在在1月1日的銷(xiāo)售,合同上是見(jiàn)票30天付款。那就是2月1日才能拿到錢(qián)。那相應(yīng)的在1月1日到2月1日這個(gè)期間,如果之前沒(méi)有其他銷(xiāo)售的話,公司是沒(méi)有收入的。如果這個(gè)期間要付款的話,那就只能編故事讓供應(yīng)商等等了。

3.確定采購(gòu)需求。

就像第一點(diǎn)所做的銷(xiāo)售預(yù)測(cè),根據(jù)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)我們要編制采購(gòu)的需求預(yù)測(cè)。根據(jù)需求預(yù)測(cè),反推大致需要在什么時(shí)候下單,什么時(shí)候到貨,什么時(shí)候付款。這樣就知道每個(gè)月大致的付款時(shí)間以及付款金額。

以上就是一個(gè)粗略的編制現(xiàn)金預(yù)算的操作。

您身邊的酒店餐飲專家~張銳

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