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蔣昕煒:漫畫中國(guó)式項(xiàng)目管理:項(xiàng)目變更真的不可控嗎?
2016-01-20 30581



是否有過完全按計(jì)劃執(zhí)行,沒有任何變更的項(xiàng)目?要是有人說有,你一定不要相信。

那么變更真的完全不可控嗎?是什么導(dǎo)致的變更?我想很多人脫口而出的答案是,用戶(老板)的想法經(jīng)常變,我們完全控制不了。

這個(gè)說法是有道理的。美國(guó)有一家公司做過一個(gè)著名的調(diào)查,他們用了10年的時(shí)間跟蹤了30萬個(gè)項(xiàng)目,其中一個(gè)結(jié)論是,完全成功的項(xiàng)目(成本、進(jìn)度、目標(biāo)都達(dá)成)不到17%,而導(dǎo)致項(xiàng)目出問題(或失?。┑囊粋€(gè)重要原因,就是需求變更。

那么,作為項(xiàng)目經(jīng)理,你能夠做什么呢?

完全消除變更是不現(xiàn)實(shí)的,但至少有幾點(diǎn)你應(yīng)該力求做到:

(1)  在需求階段,盡最大可能把需求搞清楚

(2)  在執(zhí)行階段,嚴(yán)格遵循變更控制流程

(3)  對(duì)于發(fā)生了的變更,相應(yīng)地調(diào)整文檔

我要強(qiáng)調(diào)的依然是需求,問題也許發(fā)生在執(zhí)行階段,但根兒是在需求過程中。你要了解的是用戶為什么要做(業(yè)務(wù)動(dòng)機(jī)),以及什么是可行的方案,而不僅僅是他讓你做什么。

這是技術(shù)背景的項(xiàng)目經(jīng)理們最容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤。

即使有銷售或其他業(yè)務(wù)部門的人存在,但項(xiàng)目經(jīng)理也必須直接參與到與客戶面對(duì)面的需求過程中,通過間接渠道拿到的需求往往是嚴(yán)重走樣的,你也很難了解到客戶的真實(shí)想法。

對(duì)于變更流程,我要強(qiáng)調(diào),項(xiàng)目經(jīng)理也許沒有權(quán)利拒絕客戶的某些變更要求,但你的權(quán)利是要求客戶走流程,按照流程把變更提交到正確的層面去決策。

項(xiàng)目經(jīng)理一般沒有決策權(quán),無論誰提的變更要求,按一定的流程進(jìn)行評(píng)估,有時(shí)是你對(duì)自己的一種保護(hù)。

作者:項(xiàng)目管理培訓(xùn)師蔣昕煒

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