擅長管理時間的人,永遠(yuǎn)需要有最基礎(chǔ)的時間意識。因為時間意識決定了人們是否真正感受到時間的存在和意義,如果缺乏這樣的意識,即使時間管理能夠帶給他們相當(dāng)限度的提升和進(jìn)步,也難以激勵他們?nèi)フ嬲齽邮植僮鳌?/p>
形成時間意識的第一步,是“知時”。所謂“知”,并非指簡單地了解時間的特點,而是指能夠發(fā)自內(nèi)心地切身體會到時間是如何發(fā)揮作用,如何決定自我價值的。簡單地說,就是無論從事什么樣的工作,即便在生活中,都需要具備良好的時間觀念,這一點,是人們能夠管理好自我時間的重要基礎(chǔ)。
古人講究“天時”,就是對時間的應(yīng)用;諸葛亮草船借箭“萬事俱備,只欠東風(fēng)”,也是在等待時機(jī)。然而,遺憾的是,現(xiàn)在許多人經(jīng)常忽略了時間。
舉例來說,領(lǐng)導(dǎo)布置工作時不說完成時間,下屬也不追問,結(jié)果要么匆匆完成讓領(lǐng)導(dǎo)修訂,要么開始不著急最后加班甚至延誤。真正具有時間意識的人,不僅會強調(diào)完成時限,而且這種時限是精確的,而不是“盡快”、“早一點”這種模糊的時間概念。即使是不著急的事情,也可以說“一個月內(nèi)完成就可以”,而不是簡單說“不著急”。再如,有人自己特別敬業(yè),于是就忘記了或者故意在快要吃飯時、下班時或者晚上、周末聯(lián)系,安排工作。再如,開會或作報告時,自己講得投入,完全忘記了時間,全然不顧大家都已經(jīng)餓了,或者需要上洗手間了。凡此種種,都是沒有時間概念的表現(xiàn)。
日出而作日入而息,是農(nóng)業(yè)社會中許多家庭的生活和工作方式,然而,這樣的狀態(tài)下,時間觀念實在太過薄弱,早已不符合現(xiàn)精細(xì)化分工協(xié)作生產(chǎn)基礎(chǔ)上的現(xiàn)代社會。雖然如此,不少人雖然生活在現(xiàn)代社會下,卻依然保持著農(nóng)業(yè)社會習(xí)慣下對時間的態(tài)度,往往一天下來,沒有幾次去真正了解精確時間,而是用“大概”“差不多”“好像”這樣的形容詞來表達(dá)時間。
因此,想要真正做到“知時”,你需要做的首先是為自己準(zhǔn)備一個精確的計時工具,例如,設(shè)置好可以和互聯(lián)網(wǎng)校對時間的手機(jī),或者是質(zhì)量較好(不必非名牌不可)的手表,放在辦公桌上的精致小鬧鐘等等,讓這些工具可以隨時隨地出現(xiàn)在你的身邊,提醒你關(guān)注到時間的存在,而不是在不知不覺中“突然”才意識到時間的消失。
此外,在做任何事情、計劃的時候,要考慮時間因素。例如,時間是否合適,是否充裕,時間分配,等等。
我們還可以嘗試改變時間的計量單位。想一想,你是按天過還是按月過?
如果對生活有充分的觀察力,我們會發(fā)現(xiàn),在世界上有起碼兩種以上的計量時間方法。
其中一種是按月過日子。例如,“這個月的工資終于到手了”、“這個月的手機(jī)流量又沒有了”、“下個月我再去這家客戶那里看看”……凡此種種,動輒以月作為時間的計算單位。其實,這也不算奇怪,因為畢竟很多考核目標(biāo)、薪酬支付或者費用繳納,都是以月為單位,因此不少人已經(jīng)因此習(xí)慣用同樣周期來計算。
實際上,采取怎樣的計算單位來看待時間,本身就說明了一個人對待時間的態(tài)度。用“月”來衡量時間的人,在他眼中時間過得很慢,而且因為很久才渡過一個周期,而顯得相當(dāng)毫無緊迫感。但是,正如古人一首諷刺詩所云:“春天不是讀書天,夏天炎炎正好眠,秋有蚊蟲冬有雪,收拾書本待過年。”許多以“月”計算時間的人,經(jīng)常會墮入如此的誤區(qū),雖然他們“享受到”毫無緊迫感的生活,但他們也會同樣遺憾地發(fā)現(xiàn),自己想做的事情和想達(dá)到的目標(biāo),就這樣一點點地遠(yuǎn)離自我,看不到實現(xiàn)的希望。
而以天為單位計算,一個人一輩子有多少天?一年356天,就算活100歲,也不過3萬多天,這個數(shù)字每天都在減少,緊迫感油然而生。所以,成功人士已經(jīng)越來越習(xí)慣于按照行事日歷生活,經(jīng)常聽見的是“我要看看自己的日程表”抑或“行事日歷上有這項內(nèi)容”,或者“利用今天的時間我整理了這些材料”“明天我希望”等等。對于他們來說,用月來衡量時間未免過于奢侈,只有用天甚至小時來衡量時間,才能確保自己的每一分鐘不會虛度。
喬丹是世界籃球史上的傳奇人物,在他的運動生涯中,留下了數(shù)不清的神奇時刻,并獲得了相當(dāng)?shù)呢敻缓蜆s譽。然而,喬丹并不是人們想象中的那種天才型選手,上高中時,他曾經(jīng)因為個子矮而被校隊教練調(diào)到預(yù)備隊,進(jìn)入NBA后,他依然有著技術(shù)上的缺陷。為了彌補這些缺陷,他即使在聯(lián)賽的休賽季都會每天堅持做數(shù)百次跳投訓(xùn)練,這些訓(xùn)練十幾年如一日,讓喬丹的每一天都在籃球場上度過。事實證明,所謂的天才,無非就是按“天”計算時間來磨練自己的人。
時間是可貴的,保持對時間的珍惜,善加利用時間,一切都要從合理看待時間開始,采取小單位的方式來劃分和計算時間,將讓你從中獲益匪淺。