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閆偉:做最好的中層:第一時(shí)間拿出結(jié)果04(尊重流程才能有效執(zhí)行)
2016-01-20 9469
  提起流程,很多中層的腦海里就會(huì)浮現(xiàn)出一幅按部就班的情景來(lái),并認(rèn)為這種做法是“走形式”,更是執(zhí)行力不佳的表現(xiàn),甚至沒(méi)必要。事實(shí)上,流程解決的是最終效率問(wèn)題。它理順了部門(mén)與部門(mén)之間、崗位與崗位之間的輸入、輸出關(guān)系,使員工明確了各自的職責(zé)所在及在流程中所處的位置。目前世界上500強(qiáng)企業(yè)都在強(qiáng)調(diào)流程的重要性,足以說(shuō)明流程管理的好處之大。

       所以,作為一位中層,在執(zhí)行任務(wù)時(shí),一定要尊重流程,深入了解流程的內(nèi)涵和外延,不把不好的后果推到流程上去,更不能流程只走一半或只在形式上走一下,一知半解,淺嘗輒止,這些都是不好的表現(xiàn)。

       托馬斯是一名比較有個(gè)性的銷(xiāo)售員,業(yè)績(jī)十分突出,只是富有個(gè)性的他卻偏偏供職于有著近百年歷史的“軍工出身”的企業(yè)——美國(guó)杜邦公司。從一線(xiàn)隊(duì)伍中脫穎而出的托馬斯特別討厭填寫(xiě)各種“申請(qǐng)”、“報(bào)表”;也十分厭惡公司提倡的“數(shù)據(jù)分析”、“流程表”等;對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的事情,要么忘記,要么不做,即使公司要他回復(fù),也要打電話(huà)才有回音。對(duì)于這些,他并沒(méi)覺(jué)得自己不對(duì),他認(rèn)為,銷(xiāo)售業(yè)績(jī)決定一切,只要業(yè)績(jī)突出,一切都是次要的。因此,每次在執(zhí)行新的任務(wù)時(shí),他都不顧及這些流程,我行我素。

       只是作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕跛腊宓亩虐罟居帜敲醋⒅亓鞒?,?qiáng)調(diào)匯報(bào),希望每一個(gè)單據(jù)都是可控的,希望每個(gè)銷(xiāo)售員的每一天也都是可控的。在這種環(huán)境下,托馬斯的執(zhí)行做法顯得格格不入。后來(lái),當(dāng)同期進(jìn)入公司的同事不斷被提拔的時(shí)候,他只能被要求離開(kāi)公司,另謀發(fā)展。

       如今,像托馬斯這種有能力,卻不愿遵守公司各種規(guī)章制度及流程的員工隨處可見(jiàn)。要知道,從公司的角度講,重視制度和企業(yè)政策,了解和認(rèn)同企業(yè)文化,在企業(yè)的指令下行動(dòng)的員工,才是他們?cè)敢饨蛹{的。而那些特立獨(dú)行、不按“規(guī)矩”辦事的人,則無(wú)益于企業(yè)的發(fā)展。所以,中層領(lǐng)導(dǎo)不僅在執(zhí)行上級(jí)命令時(shí)走流程,也要監(jiān)督下屬員工按流程辦事。這樣才能形成一個(gè)大家都走流程辦事的氛圍,利于企業(yè)的發(fā)展。

       當(dāng)記者問(wèn)及波音(中國(guó))公司總裁王建民對(duì)穩(wěn)定的追求和對(duì)流程的要求是否會(huì)導(dǎo)致公司反應(yīng)遲緩、執(zhí)行力不足時(shí),王建民回答說(shuō):“執(zhí)行的時(shí)候我們不會(huì)改變方針,這樣可能會(huì)使反應(yīng)慢些,但是對(duì)流程的嚴(yán)格遵守,正是執(zhí)行力的體現(xiàn)?!?/p>

       有這樣一個(gè)廣為流傳的故事:有位在日本的中國(guó)留學(xué)生,課余時(shí)間為日本餐館洗盤(pán)子以賺取學(xué)費(fèi)。日本的餐飲業(yè)有一個(gè)不成文的行規(guī),即餐館的盤(pán)子必須用水洗上七遍。由于洗盤(pán)子的工作是按件計(jì)酬的,于是這位“聰明”的留學(xué)生計(jì)上心頭,將盤(pán)子少洗兩遍。一段時(shí)間以后,由于“偷工減料”,他的速度超過(guò)其他洗盤(pán)子的同學(xué),當(dāng)別的日本學(xué)生向他請(qǐng)教技巧時(shí),他毫不避諱地說(shuō):“洗了七遍的盤(pán)子和洗了五遍的其實(shí)沒(méi)什么區(qū)別的?!比毡緦W(xué)生聽(tīng)后,逐漸與他疏遠(yuǎn)了。

       一次,餐館老板在一次抽查中,用專(zhuān)用的試紙測(cè)出那位留學(xué)生清洗的盤(pán)子不夠清潔程度時(shí),便責(zé)備了他。那位留學(xué)生不僅不知錯(cuò),還振振有詞地說(shuō):“洗五遍和洗七遍不是一樣保持了盤(pán)子的清潔嗎?”

       老板淡淡地說(shuō):“你是一個(gè)不誠(chéng)實(shí)的人,不按規(guī)定的流程辦事,請(qǐng)你離開(kāi)?!?/p>

       就這樣,他沒(méi)有了工作,再去別的餐館打工,別人都不愿留一個(gè)執(zhí)行力不強(qiáng)的人,因此,他的生活陷入了一團(tuán)糟。

       如果那位留學(xué)生不“偷工減料”,按既定的流程工作,又怎會(huì)落得如此下場(chǎng)呢?所以,中層們對(duì)上級(jí)的命令要在尊重流程的情況下,不打折扣地執(zhí)行。當(dāng)然,在執(zhí)行時(shí)要注意以下兩個(gè)事項(xiàng)。

一、不抱怨流程

       每個(gè)公司之所以會(huì)有流程,是綜合考慮各方面因素的結(jié)果。因此,不要對(duì)這樣的流程抱怨不斷,更不要厭惡那些條條框框,不然后果于己十分不利。

       小劉憑著出色能力,到公司不久就被提拔為部門(mén)經(jīng)理。但是經(jīng)理的位子還沒(méi)坐多久,他就主動(dòng)辭職,到了另外一家公司做業(yè)務(wù)員。為什么呢?在一次酒后,他道出了離職的真正原因:先前那家公司的制度非常嚴(yán)格,所有事情都必須走流程。即使是一份普通的業(yè)務(wù)合同,也需要幾個(gè)部門(mén)的總監(jiān)簽字才行,從而導(dǎo)致他沒(méi)有“撈油水”的機(jī)會(huì),于是干脆辭職走人。

       這種“低級(jí)”的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),恐怕每個(gè)聰明的中層都不會(huì)犯!中層們應(yīng)放棄抱怨的心態(tài),以正面的態(tài)度去看待流程管理。

二、接受流程,改變自己

        當(dāng)你在執(zhí)行任務(wù)時(shí)覺(jué)得流程不夠好時(shí),不妨試著讓自己去接受,因?yàn)橹挥凶鹬亓鞒痰娜?,才能更好地?zhí)行任務(wù)。這正如前中國(guó)惠普CEO孫振耀曾講過(guò)的一段話(huà):

       “在沙漠里面生命力最強(qiáng)的物種是駱駝,草原最強(qiáng)的物種是獅子,在沙漠里和草原上其他動(dòng)物很難跟它們競(jìng)爭(zhēng)。但是如果有一天老天下起雨來(lái),沙漠變成草原了。你是駱駝,你怎么辦?本來(lái)沙漠里面你是最厲害的,第二天早上起來(lái)卻變成了草原:有的人尋找另一片沙漠,有的人說(shuō)把自己變成獅子……    “要尋找另外一塊沙漠其實(shí)不容易,那么,就只有適應(yīng)。你首先找一個(gè)外科整形醫(yī)生,你把自己整成一個(gè)獅子,爭(zhēng)取適應(yīng)的時(shí)間,今后把自己慢慢變成獅子。但如果你的外形是獅子,但是內(nèi)心是駱駝,你會(huì)死得更慘?!?/p>

       這段話(huà)發(fā)人深省,它告訴我們,沒(méi)有內(nèi)心的改變,無(wú)論外表裝出如何接受流程的樣子,最終都難以做出好的工作成績(jī)。所以,中層領(lǐng)導(dǎo)們,面對(duì)公司流程,我們都不應(yīng)該抱怨,而應(yīng)該努力地去尊重它、執(zhí)行它。

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