戴爾曾說:“企業(yè)的成功執(zhí)行是每一個(gè)員工在自己崗位上一絲不茍的執(zhí)行。”要想達(dá)到讓每個(gè)員工都“一絲不茍的執(zhí)行”的結(jié)果,制定明確的執(zhí)行目標(biāo)就顯得十分重要。作為一名中層,如何制定目標(biāo)才能使目標(biāo)的執(zhí)行最大化呢?
一、對上:執(zhí)行目標(biāo)與上司一致
要想讓執(zhí)行更到位,清晰的目標(biāo)不容忽視,而且這一目標(biāo)必須與上司的目標(biāo)一致,必須是根據(jù)上司的目標(biāo)分解而來,所有的目標(biāo)合并起來應(yīng)等于或大于上司的目標(biāo)。如果設(shè)定的目標(biāo)未能與上司的目標(biāo)相連貫,不管目標(biāo)有多完美,只會(huì)對整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起相反的作用。
由于利潤連年下降,某知名公司總經(jīng)理要求增加公司的短期利潤,制定的公司近期總目標(biāo)是:增加公司的短期利潤。
為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),營銷副總經(jīng)理決定近期主推產(chǎn)品A,他的理由是:產(chǎn)品A更具有挑戰(zhàn)性,更易獲得更大的市場份額。一旦完成,既可樹立品牌形象,又能樹立自己的威信。
對于營銷副總制定的年度目標(biāo),銷售總監(jiān)不以為然,他認(rèn)為推廣產(chǎn)品A難度較大,不如產(chǎn)品B,既容易操作,又能產(chǎn)生高額利潤。為此,銷售總監(jiān)近期一直在狠抓產(chǎn)品B的銷售。
區(qū)域經(jīng)理則認(rèn)為,產(chǎn)品C資金回籠快,銷售人員得到的獎(jiǎng)金相對就多,容易調(diào)動(dòng)他們的工作積極性。區(qū)域經(jīng)理的目標(biāo)是主推產(chǎn)品C。
案例中,中層領(lǐng)導(dǎo)為了制定目標(biāo)而制定目標(biāo),完全是盲目的,根本不考慮上司決定要向什么方向發(fā)展,這樣做的結(jié)果是浪費(fèi)部門和下屬的時(shí)間和精力。而且,中層領(lǐng)導(dǎo)在制定部門目標(biāo)的過程中,只考慮自已部門和自己的利益,只為了突出本部門在公司中的地位、形象以及個(gè)人的業(yè)績。
在實(shí)踐執(zhí)行的過程中,中層們難免不會(huì)遇到這樣的問題:為了本部門多得利潤、壓低成本和費(fèi)用,各自為政,花費(fèi)了人力、物力,最后還是達(dá)不到上司預(yù)期的目標(biāo),最后損失的既包括公司的利益,也包括其他部門、自己部門的利益。所以,中層領(lǐng)導(dǎo)在制定部門目標(biāo)時(shí),一定要與上司的發(fā)展目標(biāo)保持一致。
二、對下:執(zhí)行目標(biāo)要具有挑戰(zhàn)性
具有適當(dāng)挑戰(zhàn)性的目標(biāo)應(yīng)該是需要下屬“跳一跳腳能夠得上”的目標(biāo)。這樣一方面可促使下屬不斷更新自己的知識(shí)、提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),不滿足于已取得的成績;另一方面還可使下屬有新鮮感,不覺得每天都在重復(fù)過去的勞動(dòng)。
中層領(lǐng)導(dǎo)可將實(shí)現(xiàn)執(zhí)行目標(biāo)的條件擺出來,運(yùn)用自身的權(quán)威、工作經(jīng)驗(yàn)、閱歷,說服下屬認(rèn)同,并在今后的工作過程中,幫助和輔導(dǎo)下屬完成設(shè)定的工作目標(biāo)。
但有些中層對“挑戰(zhàn)性目標(biāo)”有一些錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),比如去年的銷售額比前年增長了15%,那么今年在制訂銷售目標(biāo)時(shí)不考慮其他因素就把銷售額定在20%。要知道,制訂這種目標(biāo)時(shí),要綜合考慮各方面因素,如現(xiàn)有員工的工作能力、工作條件、企業(yè)現(xiàn)有的工作能力和條件等。因此,中層在為下屬制訂目標(biāo)時(shí),要考慮以下幾個(gè)因素:
第一,要考慮到行業(yè)發(fā)展趨勢;
第二,要考慮到競爭對手的多寡;
第三,要考慮到下屬對實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的信心,這一點(diǎn)十分重要;
第四,要考慮市場狀況,這點(diǎn)是關(guān)鍵所在。
三、制訂目標(biāo)時(shí)的幾個(gè)技巧
1.目標(biāo)要具體明確
所謂具體明確,應(yīng)包括具體的工作內(nèi)容、時(shí)間限制等。如果只是“我們對待客戶要表現(xiàn)得盡量專業(yè)些”這類表述,就不能讓員工清楚地知道應(yīng)該做什么、怎么做。相反,“要求財(cái)務(wù)部門每周提交一份財(cái)務(wù)分析報(bào)告”就是一個(gè)十分具體明確的表述,這樣的目標(biāo)能指引員工如何找到工作的“切人點(diǎn)”。
2.目標(biāo)要切合實(shí)際
如果中層一味地追求高標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo)制定,而下屬則希望目標(biāo)定得越低越好的時(shí)候,二者就產(chǎn)生了矛盾,說明其中的某一方對所制定的目標(biāo)存在質(zhì)疑,還有待了解。
銷售部門劉經(jīng)理向自己的部下傳達(dá)年度銷售部門的銷售目標(biāo)是1000萬元。這一目標(biāo)是他在公司管理層會(huì)議上經(jīng)過討論,考慮了各種可能因素之后確定下來的,因此覺得大家對此目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)應(yīng)該心服口服。然而沒想到的是,部門員工聽后立即表達(dá)了反對意見: “今年 當(dāng)你遇到這種情況時(shí),可通過會(huì)議、個(gè)別溝通、張貼公告等方式讓所有的下屬都知道部門目標(biāo),并積極與下屬進(jìn)行目標(biāo)對話。如此,才能讓目標(biāo)更具執(zhí)行力。 3.目標(biāo)要量化 從工作性質(zhì)的角度來看,有些部門的工作不易進(jìn)行量化,例如行政部 門的工作就不能像銷售部門那樣進(jìn)行具體的數(shù)字量化。因此,如果你是行 政部門的主管,那么在制定目標(biāo)時(shí),可不提或少提完成工作的數(shù)量,而提 出定性的工作目標(biāo)和工作標(biāo)準(zhǔn),明確的、可衡量的、定性化的工作目標(biāo), 同樣能夠起到指導(dǎo)下屬工作方向的目的。另外,工作質(zhì)量的高低也叮以用 “數(shù)字”將定性化的因素如態(tài)度、程度等轉(zhuǎn)為量化處理,并進(jìn)行細(xì)微的對比。 4.盡量使用積極、正面的動(dòng)詞描述目標(biāo) 中層在制定目標(biāo)時(shí),不要使用一些模糊性的語言,如了解、熟悉等。因?yàn)椴煌娜藢τ谒鼈兊呐袛鄻?biāo)準(zhǔn)是不一樣的,這樣容易產(chǎn)生歧義。 總而言之,清楚的、具體的、可以衡量的、富有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),能讓下屬有方向感,能夠?qū)⒐ぷ鲌?zhí)行到位,乃至完美。要想收到良好的執(zhí)行效果,離不開明確目標(biāo)的指引。一個(gè)出色的中層領(lǐng)導(dǎo),就是能在千變?nèi)f化的市場環(huán)境中,設(shè)定好的、有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),最大限度地取得工作的實(shí)效。