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閆偉:中層領(lǐng)導(dǎo)的10項(xiàng)技能訓(xùn)練一:會(huì)溝通善協(xié)調(diào)05(好中層這樣與下屬溝通)
2016-01-20 63753

    中層領(lǐng)導(dǎo)在與下屬進(jìn)行溝通時(shí),一定要明白溝通既不是招安勸降,也不是把自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加給別人,己所不欲,勿施于人。一名優(yōu)秀的中層,要想與下屬順利溝通,讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效率和充滿生機(jī),就要打破等級(jí)制度,讓員工感到公司對(duì)自己的尊重和信任,激起員工的責(zé)任感、認(rèn)同感以及歸屬感,促使員工以強(qiáng)烈的事業(yè)心完成任務(wù),報(bào)效企業(yè)。

  一、走動(dòng)式管理

  走動(dòng)式管理是世界上流行的一種創(chuàng)新管理方式,主要是指企業(yè)主管身先士卒,深入下去,體察民意,了解真情,與下屬打成一片,共創(chuàng)業(yè)績(jī)。走動(dòng)式管理的主要優(yōu)點(diǎn)及特征是:主管動(dòng)下屬也跟著動(dòng)。

韋爾奇曾說(shuō):一名優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)者必須同上下左右自由地接觸,不厭其煩地聽(tīng)取意見(jiàn),進(jìn)行真正的交流。

美國(guó)麥當(dāng)勞快餐店的創(chuàng)始人克羅克,他的走動(dòng)式管理至今為人所稱(chēng)道。有段時(shí)間,麥當(dāng)勞面臨嚴(yán)重虧損的危險(xiǎn),克羅克十分焦急,經(jīng)常會(huì)到各公司、各部門(mén)走走、看看、聽(tīng)聽(tīng)、問(wèn)問(wèn)。細(xì)心的他發(fā)現(xiàn),公司的虧損和自己的直接下屬有著緊密的聯(lián)系:一些部門(mén)的經(jīng)理有嚴(yán)重的官僚作風(fēng),習(xí)慣靠在舒適的椅背上指手畫(huà)腳,把許多寶貴時(shí)間耗費(fèi)在抽煙私聊上。于是,克羅克當(dāng)即下了一個(gè)命令:將所有經(jīng)理的椅子上的靠背鋸掉,并立即照辦!當(dāng)時(shí)他的很多直接下屬都抱怨這是個(gè)“餿主意”,有人甚至罵他是瘋子。但克羅克不管,他相信自己的這招終會(huì)使公司扭虧為盈。

    事實(shí)證明克羅克是正確的,那些職能部門(mén)經(jīng)理們承擔(dān)著這樣的壓力,紛紛走出辦公室,深入基層及時(shí)了解情況,并現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題,兩個(gè)月后公司終于過(guò)來(lái)了。隨后,大家也都理解了他的良苦用心。

    最后,為了回報(bào)這些下屬們,克羅克經(jīng)常會(huì)進(jìn)行走動(dòng)管理,及時(shí)了解員工內(nèi)心需求,并盡量給予滿足,一旦員工有了好的表現(xiàn)或者工作勤奮,就會(huì)得到加薪或者其他別的獎(jiǎng)尉,員工的積極性因此大為高漲起來(lái)。

    可見(jiàn),這種溝通方式不僅新奇,而且效果極佳。雖然一時(shí)得不到大家的認(rèn)可,但事實(shí)會(huì)證明一切。每一位中層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)以此為誡,提升自己與下屬的溝通能力。

二、溝通時(shí),要善于循循善誘

    中層領(lǐng)導(dǎo)在與人溝通說(shuō)理時(shí),一定要學(xué)會(huì)循循善誘,步步引導(dǎo),耐心商討,這樣才能使溝通順暢,也才能使員工愿意接受。這正如某位中層領(lǐng)導(dǎo)所說(shuō):與人說(shuō)理,須使人心中點(diǎn)頭。

    某洗浴中心的服務(wù)員小劉在拾到顧客遺失在店內(nèi)的名表時(shí),不僅沒(méi)上交,反倒想據(jù)為已有。經(jīng)理知道后,就讓領(lǐng)班人員王彬處理這件事情。王彬首先找到小劉,得知小劉拒絕上交的態(tài)度時(shí),對(duì)她說(shuō):小劉,你知道什么是不勞而獲嗎?”“不知道!小劉堅(jiān)決地說(shuō)。不勞而獲是指不經(jīng)過(guò)勞動(dòng)而占有他人的勞動(dòng)成果。具體點(diǎn)說(shuō),勞動(dòng)成果包括很多方面。說(shuō)到這兒,小劉開(kāi)始顯出不耐煩的神色。

    王彬耐心地說(shuō):  小劉,你說(shuō)搶別人的東西是不是不勞而獲?  是的。小劉說(shuō)。那么,偷別人的東西算不算是不勞而獲呢?王彬繼續(xù)追問(wèn)?!耙彩堑摹!毙⒉恢劳醣蚝J里賣(mài)的什么藥。

    王彬順勢(shì)說(shuō)道:那么,拾別人的東西算不算是不勞而獲呢?”“這,這……”小劉一下子變得吞吞吐吐起來(lái)。王彬繼續(xù)說(shuō)道:其實(shí),拾別人的東西和搶別人的東西、偷別人的東西,在不勞而獲這點(diǎn)上是相通的。雖然目前國(guó)家還沒(méi)有相關(guān)的法律來(lái)規(guī)定拾到的東西必須上交,但是卻有約定俗成的社會(huì)公德,更何況我們還有單位的工作守則。

    一席話說(shuō)下來(lái),小劉自知理虧,乖乖地把拾來(lái)的名表上交了,并通過(guò)單位還給了失主。事后,經(jīng)理直夸王彬事情辦得好。

    從上例可以看出,王彬使開(kāi)始理直氣壯的小劉心服口服地上交了所拾的名表,這一過(guò)程不能不顯出其高超的溝通才能。他首先避開(kāi)小劉無(wú)關(guān)重要的歪理,將不勞而獲這一觀點(diǎn)貫穿始終,逐漸誘導(dǎo)小劉從大到小、從面到點(diǎn),進(jìn)而步步推進(jìn)、層層剝離,最后切入到實(shí)質(zhì)性問(wèn)題,使小劉得到了教育,打消了錯(cuò)誤念頭。

三、與下屬溝通時(shí)的注意事項(xiàng)

    無(wú)效的溝通猶如空中樓閣,總有坍塌的那天。每一位中層領(lǐng)導(dǎo)在與下屬溝通時(shí),都要使下屬員工真正理解自己的意圖,并讓溝通顯示出實(shí)際的效果來(lái)。這里有幾個(gè)事項(xiàng)需要注意。

    1.讓員工對(duì)溝通行為做出及時(shí)反饋

    為了使溝通的有效性更大化,中層領(lǐng)導(dǎo)可以讓下屬對(duì)自己的意圖做出反饋。例如,你可以觀察他們的眼睛和其他體態(tài)舉動(dòng),了解他們是否正在接收你的信息。當(dāng)然,還可適當(dāng)使用詢問(wèn),以使員工作出反饋,如,當(dāng)你布置了一項(xiàng)任務(wù)后,可以問(wèn):你能明白我的意思嗎?”“你覺(jué)得有能力完成嗎?同時(shí)要求員工把任務(wù)復(fù)述一遍。如果復(fù)述的內(nèi)容與自己的意圖相一致,說(shuō)明溝通是有效的;如果員工對(duì)自己意圖的領(lǐng)會(huì)出現(xiàn)了差錯(cuò),就要進(jìn)行及時(shí)的糾正。

    2.溝通時(shí)避免情緒化

    情緒能使人無(wú)法進(jìn)行客觀、理性的思維活動(dòng),而代之以情緒化的判斷。溝通時(shí),接收方的情緒會(huì)影響他們對(duì)信息的理解。因此,中層領(lǐng)導(dǎo)在與下屬員工進(jìn)行溝通時(shí),應(yīng)盡量克制和保持理性,一旦情緒出現(xiàn)失控,則應(yīng)當(dāng)暫停進(jìn)一步溝通,直至恢復(fù)平靜。

    3.溝通時(shí)要消除員工的緊張感

出于性格原因,有些員工在與領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí),難免會(huì)出現(xiàn)緊張情況。中層領(lǐng)導(dǎo)在遇到這種情況時(shí),首先要幫助員工消除這種緊張感。例如,盡量以輕松的語(yǔ)氣與員工交流,表現(xiàn)出隨和、平易近人的姿態(tài)等。

我國(guó)著名的文學(xué)史專(zhuān)家唐韜年輕時(shí),有一次去拜訪魯迅先生。由于是第一次拜訪魯迅先生,心中難免有些緊張。然而,魯迅先生的一句我以前也姓過(guò)唐的話,消除了唐韜內(nèi)心中的忐忑,使接下來(lái)的談話也不再尷尬。

  作為一名中層要意識(shí)到,在與下屬交流時(shí),只有下屬無(wú)拘束感,才會(huì)暢所欲言,把自己的所思所想和盤(pán)托出,從而有利于上司對(duì)下屬的了解,也有利于相互間的溝通。

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