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閆偉:閆偉-說(shuō)話的水平:個(gè)性化表達(dá)的藝術(shù)03
2016-01-20 8636
   在管理中,言簡(jiǎn)意賅往往比喋喋不休更具說(shuō)服力。能夠簡(jiǎn)潔明晰地表達(dá)出個(gè)人所持的觀點(diǎn)是一個(gè)優(yōu)秀的管理者應(yīng)該也是必須具備的素質(zhì)。管理者應(yīng)該以清晰的思路,最為準(zhǔn)確的語(yǔ)言去傳達(dá)自己的命令,如果作為一名銷售人員,則應(yīng)當(dāng)盡可能地用最為清晰、簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)言使客戶能夠獲得想要知道的相關(guān)信息,因此鍛煉和培養(yǎng)出良好的語(yǔ)言組織和表達(dá)能力無(wú)論對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者還是對(duì)基層的銷售人員來(lái)說(shuō)都是至關(guān)重要的。

積極表達(dá)是存在語(yǔ)言技巧的:誠(chéng)懇的語(yǔ)言、直接的語(yǔ)言、簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言、有建設(shè)性的的語(yǔ)言、聽(tīng)眾易于理解的語(yǔ)言、使用解決問(wèn)題的語(yǔ)言,這些語(yǔ)言在溝通的過(guò)程中起到了十分重要的作用。

解決問(wèn)題的語(yǔ)句實(shí)例——

選擇的方法:“讓我們來(lái)研究一下解決這個(gè)問(wèn)題的可供選擇的方法吧?!?/span>

想法:“我有一個(gè)想法可能有助于解決這個(gè)問(wèn)題?!?/span>

推薦:“這就是我們推薦的方法?!?/span>

建議:“我可以給您提一兩個(gè)解決這個(gè)難題的建議嗎?”

解決方法:“我們來(lái)看看有哪些可能的解決方法對(duì)我們有幫助。”

方案:“我有個(gè)有助于解決這個(gè)問(wèn)題的方案。”

當(dāng)管理人員在與客戶進(jìn)行初次的約見(jiàn)時(shí),出于心情緊張等原因,也可能是急于表達(dá)出自己的意圖而忽視了自己的表達(dá)方式。很多管理者身上都有過(guò)這樣的體驗(yàn):越是慌慌張張的去表達(dá)自己的意圖,語(yǔ)言組織也就會(huì)越是錯(cuò)誤、漏洞百出,結(jié)果也就必然導(dǎo)致了自己與下屬溝通起來(lái)的吃力。也因此,下屬在很多時(shí)候不知道上級(jí)所要表達(dá)的思想,從而影響到工作效率。

麥迪亞作為一家外貿(mào)公司的人力資源部經(jīng)理,她懂得怎么樣更好的與下屬和同事進(jìn)行交流,一次,下屬向她回報(bào)關(guān)于年初招聘的具體情況,麥迪亞從中發(fā)現(xiàn)了一個(gè)問(wèn)題:麥迪亞作為經(jīng)理,平時(shí)工作比較繁忙,聆聽(tīng)下屬的工作匯報(bào)時(shí)常時(shí)利用自己的休息時(shí)間,她希望下屬能夠言簡(jiǎn)意賅的進(jìn)行回報(bào),將主要內(nèi)容說(shuō)清楚即可,不料這位下屬卻讓麥迪亞失去了中午休息的所有時(shí)間。

麥迪亞問(wèn)下屬招聘情況如何。下屬不僅將招聘的具體時(shí)間和流程重新講述了一遍,還將面試的人員進(jìn)行了一一匯報(bào)。麥迪亞打斷下屬的話,希望下屬能夠簡(jiǎn)略回報(bào),不料下屬繼續(xù)自己的話題,將招聘人數(shù)、通過(guò)人數(shù)都細(xì)細(xì)數(shù)了一遍。

等到下屬走出辦公室的時(shí)候,已經(jīng)是下午兩點(diǎn),此時(shí)麥迪亞不得不繼續(xù)自己下午的工作,一點(diǎn)休息的時(shí)間也沒(méi)有了。麥迪亞說(shuō)道:“他的匯報(bào)原本很簡(jiǎn)單,只要說(shuō)明招聘的大致流程和最終確定人數(shù)即可,啰嗦的匯報(bào)是在浪費(fèi)彼此的時(shí)間?!?/span>

管理人員在對(duì)信息做了足夠的了解和掌握的同時(shí),自身語(yǔ)言組織和表達(dá)能力也是十分有必要培養(yǎng)和鍛煉的,應(yīng)該盡可能地用最為清晰和簡(jiǎn)明的語(yǔ)言使得客戶能夠盡快獲得他們想要知道的相關(guān)信息。身為一個(gè)社會(huì)成員,所需要的不只是會(huì)溝通,即使你能夠滔滔不絕,侃侃而談,別人仍然不知所云;你費(fèi)盡口舌且語(yǔ)重心長(zhǎng),卻仍然不能打動(dòng)他人;長(zhǎng)篇大論,口若懸河,可是那些聽(tīng)眾卻已是一片茫然。這樣都無(wú)法達(dá)到預(yù)期效果,做出的便是無(wú)用功。你更需要練就的本領(lǐng)是幾分鐘內(nèi)能讓你的朋友,你的聽(tīng)眾愿意聽(tīng)你講,認(rèn)同你的主張,并能按照你的意見(jiàn)去做。

古往今來(lái)很多成功人士就是通過(guò)運(yùn)用“字眼”的力量,才大大的激勵(lì)了當(dāng)時(shí)的人們以死相隨,才塑造出了今天的成就。事實(shí)亦是如此,當(dāng)字眼被你用對(duì)了,不僅打動(dòng)了人心,也帶出了行動(dòng),而行動(dòng)便推動(dòng)展現(xiàn)出另一種人生。

羅克島鐵路公司決定在伊利諾可的羅克島和愛(ài)荷華的達(dá)文波特之間的大河上修建一座大橋,因?yàn)檫@條大河的河面非常的寬闊,架上橋梁能夠更加方便人們順利通行,當(dāng)時(shí)正值是輪船公司發(fā)財(cái)?shù)拇蠛脮r(shí)候,小麥、熏肉和其他物資的運(yùn)輸只能靠船只這樣的交通工具,此時(shí)修建大橋也就勢(shì)必影響輪船公司的經(jīng)營(yíng)秩序,

于是,輪船公司把羅克島鐵路公司告上了法庭,試圖阻擋橋梁的建設(shè)。也就形成了運(yùn)輸歷史上最為著名的訴訟案件。

最后一次庭審,輪船公司的代表韋德首先發(fā)言,他滔滔不絕地講述修建大橋?qū)λ麄兏鱾€(gè)方面上的影響,甚至以引起廣大工人抗議也作為理由。他的發(fā)言整整持續(xù)了兩個(gè)多小時(shí),就連旁聽(tīng)席的觀眾也在為修建大橋后輪船公司即將遭受的巨大損失而惋惜。

大家以為辯護(hù)方的發(fā)言至少也會(huì)需要用兩個(gè)小時(shí),但出乎預(yù)料的是,辯護(hù)方的辯解從發(fā)言到結(jié)束,整個(gè)過(guò)程也不過(guò)就只用了一分鐘。他們辯解到:“控方律師的一席話真是值得傾聽(tīng),但是,卻是忽略了一個(gè)關(guān)鍵性的問(wèn)題,那就是相比之下,沿河運(yùn)輸遠(yuǎn)不如跨河運(yùn)輸方便快捷。所以,我方也僅僅只有一個(gè)問(wèn)題請(qǐng)陪審團(tuán)法庭做出回答:那就是,從經(jīng)濟(jì)的發(fā)展角度而言,跨河運(yùn)輸與沿河運(yùn)輸哪一項(xiàng)更加重要一些?”時(shí)間不久,法庭宣判,羅克島鐵路公司勝訴。

  “言不在多,達(dá)意則靈”,簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言在社交活動(dòng)中往往更能比繁雜冗長(zhǎng)的話題更吸引人。它體現(xiàn)出說(shuō)話人分析問(wèn)題的速度和深意,是一個(gè)人認(rèn)識(shí)能力和思維能力的高超表現(xiàn);可以說(shuō)語(yǔ)言簡(jiǎn)潔是最經(jīng)濟(jì)的語(yǔ)言手段,以最短的時(shí)間輸出最大的信息量,使聽(tīng)者在較短的時(shí)間內(nèi)獲得較多的有用信息,如此更有助于博得對(duì)方的好感;在某種程度上反映了說(shuō)話人果敢、決斷的性格。

一個(gè)廢話連篇的人通常都會(huì)被他人所厭倦,言簡(jiǎn)意賅,少一些套話、廢話,這樣才能彰顯出談話人的素質(zhì)和修養(yǎng)嗎,在對(duì)方眼中留下干練的好印象。能夠“刪繁就簡(jiǎn)”也不失是一種培養(yǎng)個(gè)人說(shuō)話簡(jiǎn)潔明快的有效方法,所以,在與人溝通交往的時(shí)后,時(shí)刻的注意自己說(shuō)話能夠在對(duì)方聽(tīng)懂的基礎(chǔ)上變得更加簡(jiǎn)潔一些,相信這樣更加能夠提升你的溝通能力,受到大眾的歡迎和喜愛(ài).

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