學(xué)會(huì)管理時(shí)間，成為高效能人士

 不會(huì)管理時(shí)間就不能管理一切。時(shí)間管理其實(shí)就是人生管理。學(xué)習(xí)時(shí)間管理，目的是希望你未來(lái)的歷程中，每一天的工作都是有效率的，而每一天的效率都離你未來(lái)的目標(biāo)更接近。

　  管理好自己的時(shí)間，做一個(gè)訓(xùn)練有素的高效能的人，還有一個(gè)重要的法則，這就是手表法則。簡(jiǎn)單地說(shuō)，所謂手表法則就是：一個(gè)時(shí)間只專(zhuān)心專(zhuān)注于做好一件事情。

　  在日常生活中，當(dāng)你有一只表時(shí)，你可以知道現(xiàn)在是幾點(diǎn)鐘幾分甚至幾秒，而當(dāng)你同時(shí)擁有兩只表時(shí)，你卻很難精確地確定時(shí)間?，F(xiàn)實(shí)生活和工作中，我們很容易掉入兩只手表的陷阱，就是正在干的和心里想的不是同一件事情，或者同時(shí)干兩件事情，或者一件事情沒(méi)有做完，又開(kāi)始做另外一件事情。結(jié)果，腳踩兩只船或多只船，使我們的行為陷于混亂，最后一件事情也沒(méi)有徹底地做好。所以，一旦你確定眼前要做這件事，你就要專(zhuān)心致志地把它們做好，不要吃著碗里看著鍋里。當(dāng)你與老婆休閑度假的時(shí)候，你就不要想你工作上的事情，以免你的老婆生氣，破壞了美好的時(shí)光和心情。當(dāng)你集中精力撰寫(xiě)報(bào)告公文的時(shí)候，你就不要想著下午開(kāi)會(huì)可能發(fā)生什么問(wèn)題。下午開(kāi)會(huì)的問(wèn)題，你可以在文件完成后專(zhuān)門(mén)考慮。

　  我們的一舉一動(dòng)都在和時(shí)間打著交道，因此在日常生活和工作中，掌握一些小竅門(mén)可能會(huì)就為我們的時(shí)間管理帶來(lái)意想不到的效果。下面的這些方法你可以試一試：

　  （1）格式化。將你常用的公文、信件、名片檔案、表格等設(shè)計(jì)成相對(duì)固定的格式，利用電腦制作成格式化的固定文檔。當(dāng)你需要的時(shí)候，只需填空或稍作修改就可以了。

　  （2）學(xué)會(huì)說(shuō)“不”。很多時(shí)候我們礙于情面不會(huì)客氣地說(shuō)“不”，結(jié)果浪費(fèi)了自己的時(shí)間。當(dāng)你遇到無(wú)休止的電話(huà)、閑聊、不速之客的時(shí)候，你要提醒自己婉轉(zhuǎn)地回絕對(duì)方，回到自己最重要的事情上面去。

　  （3）請(qǐng)人幫忙。不要抱著“萬(wàn)事不求人”的心態(tài)。遇到問(wèn)題或棘手的事情，請(qǐng)朋友或同事幫忙可以大大縮短完成的時(shí)間。

　  （4）避開(kāi)高峰。乘車(chē)、就餐、購(gòu)物、看病等都有高峰的時(shí)候，要盡量避開(kāi)，合理安排。

　  （5）善用工具?，F(xiàn)代科技為我們提供了很多節(jié)約時(shí)間的工具，比如電話(huà)、電子郵件、QQ、MSN、視頻會(huì)議、網(wǎng)上購(gòu)物、網(wǎng)上銀行等，都要善加利用。

（6）精于算計(jì)。要計(jì)算自己的時(shí)間成本，比如有時(shí)候打個(gè)的士可能要多花十元錢(qián)，可是你因此節(jié)約了一兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間值多少錢(qián)？有不少瑣碎的事情可以花自己較少的金錢(qián)換來(lái)寶貴的時(shí)間，比如如果你收入還可觀的話(huà)，像洗衣服、接孩子、做飯等，都可以由別人代勞。

　  （7）遠(yuǎn)離誘惑。有趣的往往都是不重要的。一些沒(méi)有任何意義的電視肥皂劇、小說(shuō)、花邊新聞等，一些不必要的聚會(huì)、閑聊等，要遠(yuǎn)遠(yuǎn)地離開(kāi)它們。

　  （8）避免爭(zhēng)論。有時(shí)候，我們常常為了自己的面子，因?yàn)橐粋€(gè)非原則的問(wèn)題，或者一個(gè)無(wú)聊的話(huà)題而爭(zhēng)論不休，結(jié)果不僅傷害了人際關(guān)系，還浪費(fèi)了自己和別人的時(shí)間。

　  （9）過(guò)濾信息。信息爆炸的時(shí)代使我們?cè)讷@得大量信息的同時(shí)，也因此付出了寶貴時(shí)間的代價(jià)，所以，提高自己的信息過(guò)濾、采集能力十分重要。日?qǐng)?bào)只需瀏覽標(biāo)題即可，或者干脆不要訂日?qǐng)?bào)而改訂周刊之類(lèi)的綜合性信息刊物更好。給自己固定幾個(gè)網(wǎng)站和頻道，每天只瀏覽一兩個(gè)網(wǎng)站即可。

　  （10）善于等待。日常生活中等待是不可避免的，比如等車(chē)、等人、排隊(duì)、坐車(chē)、堵車(chē)、候機(jī)等，這時(shí)候千萬(wàn)不要上火罵娘，應(yīng)該在等待中思考問(wèn)題、聽(tīng)聽(tīng)音樂(lè)、養(yǎng)養(yǎng)神等。

　  （11）合理計(jì)劃。科學(xué)利用人體生物鐘的規(guī)律，以一個(gè)主管為例，早晨7點(diǎn)到8點(diǎn)是大腦最清醒和最活躍的時(shí)間段，應(yīng)該在這時(shí)做計(jì)劃、思考一些復(fù)雜的問(wèn)題；上午的工作效率相對(duì)比較高，可以安排會(huì)議，處理重要工作，起草重要文件；中午尤其是午飯后應(yīng)該小憩片刻，以緩解疲勞；下午2點(diǎn)至4點(diǎn)是生物鐘的又一個(gè)小高峰，可以會(huì)見(jiàn)客戶(hù)、處理公文等。接下來(lái)的則可以處理信件、回電話(huà)等，做一些零星的事務(wù)。

　  （12）綠色休閑。盡量避免無(wú)休止的喝酒、打牌、打麻將等有損健康又浪費(fèi)時(shí)間的休閑方式，抽出一定的時(shí)間進(jìn)行旅游、登山、散步、健身等休閑活動(dòng)，在親近大自然的過(guò)程中，放松自己緊張的身心，積蓄自己的能量。

　  （13）保持整潔。保持工作場(chǎng)地的整潔、有序、干凈。如果你是一個(gè)文員，自己的辦公用品要規(guī)范有序，需要時(shí)隨手可得；每一個(gè)月都要對(duì)工作中產(chǎn)生的各種文件、資料等進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔，沒(méi)有用的銷(xiāo)毀處理；你可以把自己的文件分為紅、黃、藍(lán)三類(lèi)，以區(qū)別急辦、待辦、備查備忘的事務(wù)；電腦中的文檔也要按照紙質(zhì)文檔的辦法進(jìn)行定期清理歸檔，將那些備用的文件或資料復(fù)制到移動(dòng)硬盤(pán)或光盤(pán)上，電腦中只保留對(duì)近期工作有用的文檔，其它一律清除。如果你是一個(gè)操作工人，就要將自己的操作臺(tái)、工具箱等整理得井井有條，保持工作現(xiàn)場(chǎng)安全、衛(wèi)生。這些對(duì)于樹(shù)立你干凈利索的職業(yè)形象很有利。