六大步驟，輕松搞定繁雜事務(wù)！

心里老是覺(jué)得煩，一堆繁瑣雜事搞不定？別再浪費(fèi)時(shí)間重復(fù)思考同樣的問(wèn)題，用有系統(tǒng)的行動(dòng)管理流程(Getting Things Done (GTD)，幫你搞定生活、工作與情人！

為什么稱這一動(dòng)作為藝術(shù)？因?yàn)樵?span style="font-family:Times New Roman;">GTD里面，涉及到這個(gè)動(dòng)作的內(nèi)容值得探討的問(wèn)題最多，而能把這動(dòng)作能做好的人，他的生活在我們的眼里就是一種『藝術(shù)』，你可以看到他們無(wú)論生活、工作都能處于一種『行云流水』的狀態(tài)，什么事情到了他們的手上好像就會(huì)特別順利。

我們禁不住想問(wèn)：究竟他們有什么秘訣，能讓生活看起來(lái)是這么的『滑』？

我們應(yīng)該問(wèn)一下自身：為什么我們的生活這么『困難』、『不順利』？

我覺(jué)得，當(dāng)大家覺(jué)得事情『困難』、『不順利』的時(shí)候，應(yīng)該都會(huì)在心里吶喊：好『亂』！都不知道該怎么辦！

『亂』就是效率低下的根源，『亂』就是讓你心煩意亂的原因，『亂』就是讓你無(wú)法解決生活中、工作上的問(wèn)題的障礙。

所以，如果想讓自己的生活『順利』，就要『理順』我們自己的生活，簡(jiǎn)言之就是　兩個(gè)字『治亂』。

如何『治亂』？

其實(shí)只要好好地把自己的事務(wù)都『歸類』就行了，這就像是把原本屬于什么地方的東西就放到什么地方去，同時(shí)你還要有相對(duì)應(yīng)的『容器』把這些東西放好，像打理自己的家一樣，應(yīng)該裝書的地方裝書、應(yīng)該放衣服的地方就放衣服、應(yīng)該放鞋的地方放鞋……

在GTD里面，提出了一個(gè)具有創(chuàng)新意義的做法  概念，就是Context，臺(tái)灣地區(qū)翻譯為『場(chǎng)合』。

（Context這個(gè)詞，中文的翻譯尚未統(tǒng)一，大陸的《GTD》一書里面，翻譯為『提示信息』；而臺(tái)灣這邊的《GTD》我沒(méi)看過(guò)，但是我看見(jiàn)翻譯為『場(chǎng)合』，我而參照我日常的做法以及自己的理解，認(rèn)為臺(tái)灣的翻譯『場(chǎng)合』更能方便我們理解這個(gè)概念的意思。）

『場(chǎng)合』的概念，『場(chǎng)合，就是一般所說(shuō)的工具及場(chǎng)地，有電腦的地方才能處理文書打字，有電話時(shí)才能打電話，當(dāng)面溝通通常需要我們移動(dòng)到特定地點(diǎn)，在吵雜的地點(diǎn)就未必是好好閱讀書本的環(huán)境。我們的下一步行動(dòng)，若是依照?qǐng)龊蟻?lái)整理，就可以很有效率，依照?qǐng)龊咸幚?，就是一種批次處理的概念?！?/span>

大家可以看到，『場(chǎng)合』的設(shè)置很重要，尤其是它可以將使用同一個(gè)工具處理或是你需要去到同一個(gè)地方處理的事務(wù)放在一起。當(dāng)你用查看『場(chǎng)合』下的事務(wù)，你可以完整的瀏覽同一個(gè)『場(chǎng)合』下需要執(zhí)行的事務(wù)然后一次性的把這些事務(wù)都處理掉，這樣既可以達(dá)到提高效率的目的，也可以保證我們不會(huì)遺漏。

如何分好自己的『場(chǎng)合』？先對(duì)自己?jiǎn)枎讉€(gè)問(wèn)題，來(lái)幫助自己了解自己的工作生活的習(xí)慣：

１、平時(shí)，我多用什么工具來(lái)處理自己的工作？（提示：是紙筆、電腦、還是其他）

２、平時(shí)，我多用什么來(lái)聯(lián)絡(luò)別人？（提示：電話、電郵、即時(shí)通信軟件還是其他）

３、我是在家工作，還是要到辦公室工作？

以上幾個(gè)問(wèn)題僅僅是一個(gè)示范，若有不足，請(qǐng)自己補(bǔ)足。

想設(shè)置好『場(chǎng)合』，就一定要從了解自己的習(xí)慣入手，要仔細(xì)的觀察自己的工作生活的方式。建議大家不要設(shè)置過(guò)多的場(chǎng)合，一般５到６個(gè)即可。

『場(chǎng)合』如果設(shè)置過(guò)多，在一定程度上會(huì)造成混亂。在我們『歸類』事務(wù)的時(shí)候，如果面對(duì)過(guò)多的『場(chǎng)合』，有時(shí)候會(huì)感到迷惑：究竟這個(gè)事情是在什么『場(chǎng)合』下做才合適？

如果陷入了這樣的思考，會(huì)花我們很多的時(shí)間去分辨『場(chǎng)合』而不是將注意力放在事務(wù)『歸類』上，這樣的時(shí)間花費(fèi)，是毫無(wú)意義的。

當(dāng)然，如果想馬上就上手『場(chǎng)合』概念，也可以參照『場(chǎng)合設(shè)置』：

１、自己動(dòng)手做

２、當(dāng)面溝通

３、打電話或傳簡(jiǎn)訊

４、規(guī)劃與思考

５、電腦前的工作

６、閱讀及寫作