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吳國(guó)正:如何「罵」出好員工?
2016-01-20 47865

如何「罵」出好員工?

4種讓部屬最厭惡的批評(píng)

部屬難免犯錯(cuò),該怎么罵才好?美國(guó)人際關(guān)系學(xué)大師卡內(nèi)基心里也有過(guò)掙扎。

卡內(nèi)基曾任用十九歲侄女約瑟芬擔(dān)任秘書(shū)。約瑟芬犯了錯(cuò),卡內(nèi)基正要開(kāi)罵時(shí),想到:自己的年齡比約瑟芬大兩倍,工作經(jīng)驗(yàn)多上萬(wàn)倍,怎能要求她現(xiàn)在就具有自己的觀(guān)念與判斷力?而他在十九歲時(shí)怎么做?是否一樣犯過(guò)錯(cuò)、做過(guò)蠢事?

卡內(nèi)基的結(jié)論是,約瑟芬的平均工作表現(xiàn),其實(shí)比他自己在十九歲時(shí)更好。所以,要讓約瑟芬注意所犯的錯(cuò)時(shí),他說(shuō),「你犯了錯(cuò),約瑟芬,但比我曾犯的許多錯(cuò)來(lái)說(shuō),你的要輕得多。不過(guò),如果你換個(gè)方式做,會(huì)不會(huì)更明智些?」

這樣罵才是對(duì)的

主管對(duì)部屬,除了激勵(lì)士氣,如何責(zé)備更是一門(mén)學(xué)問(wèn)。

對(duì)主管們提出下列建議:

1.分清責(zé)備的「標(biāo)的物」:主管在責(zé)備部屬前,要清楚這樣的責(zé)備是為了什么目的。是針對(duì)部屬對(duì)某項(xiàng)重要任務(wù)所犯的一次性錯(cuò)誤?或是同樣性質(zhì)的錯(cuò),他已經(jīng)犯過(guò)很多次?不當(dāng)?shù)墓ぷ鞣绞??或是不佳的工作態(tài)度?弄清楚為何而罵,不流于情緒性的宣泄,對(duì)部屬的工作效率改善才有幫助。

就上述幾種錯(cuò)誤而言,一次性錯(cuò)誤其實(shí)不該責(zé)罵,甚至可以適當(dāng)鼓勵(lì)部屬犯錯(cuò),因?yàn)榉稿e(cuò)可以讓人學(xué)習(xí)到原來(lái)的考慮不夠周詳,從犯錯(cuò)中獲得的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),如果能夠讓部屬以后不再犯同樣的錯(cuò)誤,那么這一次犯錯(cuò)的價(jià)值便十分珍貴。

2.對(duì)事不對(duì)人:人非圣賢,誰(shuí)都有犯錯(cuò)的時(shí)候,即使是主管自己,以前菜鳥(niǎo)時(shí)也難免被罵,才爬到今天的位子。最槽糕的責(zé)備就是部屬每犯一次錯(cuò)便全盤(pán)否定他這個(gè)人一次,讓部屬感到羞辱,很少會(huì)化為驅(qū)策他進(jìn)步的動(dòng)力,也許會(huì)讓他因?yàn)榭謶侄鴳?zhàn)戰(zhàn)兢兢,但他絕對(duì)會(huì)心存怨恨。

3.責(zé)備的方式要因人而異:對(duì)于不同個(gè)性的部屬,要采取不同的責(zé)備方法才能收效。例如,對(duì)臉皮薄、自律性高的部屬,只要輕輕提點(diǎn),就會(huì)很自責(zé),并拚命彌補(bǔ);若對(duì)這樣的部屬破口大罵,反而會(huì)因?yàn)楸频锰o而產(chǎn)生反效果。相反地,對(duì)于個(gè)性粗枝大葉的,就須用比較嚴(yán)厲的方式責(zé)備。

4.注意措詞:人在生氣開(kāi)罵時(shí),都會(huì)有情緒,但要注意措詞。讓部屬知道并承認(rèn)自己的過(guò)失,進(jìn)而負(fù)起責(zé)任,但不要用惡毒的言辭傷害他的自尊。

5.采取「贊美+責(zé)備+贊美」的三明治策略:直截了當(dāng)責(zé)備,會(huì)讓部屬覺(jué)得傷自尊、沒(méi)面子。比較好的做法,是先肯定部屬的認(rèn)真與表現(xiàn),再指出缺失、提出改善的建議。這樣能讓部屬不因受責(zé)備而沮喪,反而更有沖勁去改善,把事情做好。

主管不要這樣罵

1.不要當(dāng)眾責(zé)罵:當(dāng)眾痛罵是最糟的做法,部屬覺(jué)得在眾人面前丟臉,非但無(wú)助于改善缺失,反而會(huì)心生怨恨。

2.不要藉責(zé)罵來(lái)展現(xiàn)威風(fēng):有些主管藉由責(zé)罵立威,久而久之,部屬認(rèn)為主管EQ低、只會(huì)亂罵人,表面上唯唯諾諾,心里卻不當(dāng)一回事。

3.不要做人身攻擊或否定部屬的未來(lái):責(zé)備時(shí)須將心比心,站在對(duì)方的立場(chǎng)想一下,不要口出傷人。例如:「你這種人以后絕不會(huì)有出息!」「你的能力根本就不行!」如此全盤(pán)否定部屬,只會(huì)造成負(fù)面結(jié)果,怨恨主管,或乾脆辭職。

4.不翻舊帳:對(duì)于今天該指責(zé)的事,引用過(guò)去的例子或說(shuō)「你每次都這樣」是不恰當(dāng)?shù)?。但是如果多次犯錯(cuò)的本質(zhì)和情境類(lèi)似,則顯示這名部屬思考及處理事情的確存在特定盲點(diǎn),必須將類(lèi)似錯(cuò)誤提出、歸納分析,才能夠?qū)ΠY下藥。

責(zé)備要選擇適當(dāng)時(shí)機(jī)

不是隨時(shí)想罵就罵,選擇適當(dāng)時(shí)機(jī)責(zé)備才有效。

以下三種就是不適合責(zé)備的時(shí)機(jī):

1.做錯(cuò)事的部屬主動(dòng)承認(rèn)錯(cuò)誤,并提出改善之道。

2.部屬發(fā)現(xiàn)自己犯錯(cuò),心情沮喪,并正力圖補(bǔ)救。

3.部屬因私人問(wèn)題或健康因素,無(wú)法集中精神,導(dǎo)致失誤。

責(zé)備之后的安撫

遭到斥責(zé),部屬難免垂頭喪氣,更嚴(yán)重的,甚至喪失自信,認(rèn)為自己在這家公司已無(wú)前途,自暴自棄。因此,責(zé)備之后的安撫,相形重要。

1.不管罵得多兇,最后切記補(bǔ)上一句鼓勵(lì)的話(huà)。

2.對(duì)部屬狂飆痛罵之后,當(dāng)時(shí)或事后,讓他知道你的用意是為他好。

PHP總合研究所前社長(zhǎng)江口克彥曾任日本「經(jīng)營(yíng)之神」松下幸之助的秘書(shū)長(zhǎng)達(dá)二十多年。他回憶,松下幸之助生氣起來(lái)非常嚇人,站著讓他罵上一、兩個(gè)小時(shí)是常有的事。但罵到最后,松下幸之助往往會(huì)說(shuō),「有你幫忙還怕辦不成?」「你不是很了解我的想法嗎?怎么還會(huì)這么做呢?」讓部屬感受到,「原來(lái)松下先生是因?yàn)閷?duì)我期望高才會(huì)罵我,而不是否定我。」

而且,松下幸之助還會(huì)算準(zhǔn)時(shí)間,打電話(huà)給當(dāng)天被罵的部屬。當(dāng)部屬誠(chéng)惶誠(chéng)恐地說(shuō),「剛才真是抱歉,今后會(huì)更加小心?!顾上滦抑鷷?huì)若無(wú)其事地說(shuō),「噢,那件事啊,你知道就好了;對(duì)啦,我現(xiàn)在有個(gè)計(jì)劃,你趕快著手進(jìn)行……。」像這樣「否定后再肯定」的做法,除了讓被罵的部屬深自反省錯(cuò)誤,并且因交代新工作而感到被肯定,而更加賣(mài)力。

【專(zhuān)家解方:八分贊美兩分斥責(zé),「罵」出好員工】

教導(dǎo)部屬到底該用斥責(zé)還是贊美?

選擇何者,我想與部門(mén)經(jīng)理本人的個(gè)性有關(guān)。有些人很容易脫口罵人,有些人則經(jīng)常贊美。即使兩者有好有壞,但是該采取那種方式,也由不得人。畢竟性格不是始于一朝一夕,所以沒(méi)有一套標(biāo)準(zhǔn)答案。

我自己基本上采取的是贊美方式。

我曾經(jīng)做過(guò)一個(gè)實(shí)驗(yàn),持續(xù)追蹤觀(guān)察公司的三組團(tuán)隊(duì)。一組的工作方式是采取責(zé)罵式,一組采取贊美式,還有一組既不責(zé)罵也不給予贊美。結(jié)果顯示,剛開(kāi)始表現(xiàn)最好的是受到責(zé)罵的那一組,但是事情進(jìn)展到最后,表現(xiàn)最好的是受到贊美的那一組。采用責(zé)罵式的那個(gè)小組,剛開(kāi)始因?yàn)榫o張,所以努力做出成果,但是光靠責(zé)罵,又會(huì)降低員工的干勁,讓努力無(wú)法持久。表現(xiàn)最差的是既未被責(zé)罵也未受到贊美的那一組。

一項(xiàng)工作的成果好壞牽涉到種種因素,我的實(shí)驗(yàn)結(jié)果你也不必照本宣科,不過(guò)卻可以幫助你省思。

畢竟人類(lèi)還是在受到贊美以后,才會(huì)振奮精神,產(chǎn)生「下一次我要做得更好」的斗志。看看小孩子,當(dāng)學(xué)校成績(jī)比上一次進(jìn)步,在聽(tīng)到「你很努力喔,這就是你努力的成果」贊美之后,任何小孩都會(huì)雀躍欣喜,更愿意努力學(xué)習(xí)。

只不過(guò)人性也有悲哀的一面。一直受到夸獎(jiǎng)后,人的個(gè)性往往會(huì)逐漸變得傲慢,不再自我反省,對(duì)自己的實(shí)力過(guò)度有自信。所以我在面對(duì)部屬時(shí),采取「八分贊美,兩分斥責(zé)」的哲學(xué)。為了避免部屬喪失謹(jǐn)慎的態(tài)度,偶爾責(zé)罵是必要之惡。

不過(guò),一樣米養(yǎng)百種人。公司里有一位你也認(rèn)識(shí)的偉大人物,那個(gè)人就從來(lái)不贊美別人。當(dāng)然偶爾他還是會(huì)講幾句好話(huà),但是那種情形少之又少?;旧纤粫?huì)罵人而已。不論走到哪里,碰到不滿(mǎn)意他就開(kāi)始發(fā)脾氣、怒罵別人。我想他應(yīng)該屬于「九分斥責(zé),一分贊美」的那一型吧。

時(shí)間久了,周?chē)擦?xí)慣了他的脾氣,就算挨了罵也不痛不癢。反而是偶爾被他贊美一句,可能就要樂(lè)得飛上天吧。也有主管采用這種方式刺激部屬發(fā)揮能力吧。

所以「八分贊美,兩分斥責(zé)」不算是標(biāo)準(zhǔn)答案。

怎么帶部屬,只能以你「自己的方式」來(lái)決定。違背自己的個(gè)性去勉強(qiáng)贊美他人沒(méi)有意義,只是形式上模仿「八分贊美,兩分斥責(zé)」的做法,也得不到任何效果。

關(guān)鍵是,不論贊美或斥責(zé)都必須發(fā)自真心。

你是否有心希望「讓部屬的成長(zhǎng)達(dá)到極致」、「讓部屬在工作上做出扎實(shí)的成果」,只要大志、心意的座標(biāo)軸穩(wěn)固,不管采用斥責(zé)或贊美的方式,部屬都愿意追隨。

部屬的性情當(dāng)然各有不同。

有人愈罵愈堅(jiān)強(qiáng),有些人一點(diǎn)也罵不得。問(wèn)題在于責(zé)罵的方式,是否必須因人而異、見(jiàn)機(jī)行事。

有些人認(rèn)為,對(duì)所有部屬應(yīng)該一視同仁,但是我的想法不一樣。

我認(rèn)為每個(gè)人個(gè)性不同,應(yīng)該視個(gè)人來(lái)調(diào)整做法。如果你有兩、三個(gè)小孩,對(duì)這幾個(gè)孩子,是否會(huì)采取完全相同的教育方式教養(yǎng)?應(yīng)該不會(huì)吧。個(gè)性柔弱、稍微講一下就陷入低潮的孩子,要順著他的性子教養(yǎng);個(gè)性霸氣、即使罵他也不為所動(dòng)的孩子,就應(yīng)該使勁地斥責(zé)。

你也可以回想一下自己是怎么面對(duì)上司或前輩。對(duì)個(gè)性纖細(xì)的人,態(tài)度自然跟著溫柔仔細(xì),對(duì)于個(gè)性豪爽不拘小節(jié)的人,也會(huì)跟著大剌剌起來(lái)。不論對(duì)朋友或兄弟,道理皆相同。所以應(yīng)該尊重每個(gè)人的個(gè)性、性質(zhì)、生活態(tài)度,以對(duì)方的方式來(lái)對(duì)待他,才是最容易的相處方式。

我想,斥責(zé)時(shí),也必須配合對(duì)方的個(gè)性斥責(zé)。

只不過(guò),不可「袒護(hù)偏愛(ài)」。

碰上自己喜歡的部屬態(tài)度溫和,對(duì)不中意的部屬就嚴(yán)厲要求,這種態(tài)度必須知所節(jié)制,因?yàn)橹車(chē)娜笋R上就能察覺(jué)出你的偏袒偏心,而不再信任你。要注意斥責(zé)的方式,必須因人而異加以調(diào)整。

 

 

 

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