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吳國正:4大原則,輕松打開話匣子
2016-01-20 48053

4大原則,輕松打開話匣子

 

面對態(tài)度傲慢、個性拘謹(jǐn)?shù)娜?,該如何讓他改變心態(tài),打從心底接受你,打開話匣子?美國知名脫口秀主持人賴瑞金、星巴克董事長霍華蕭茲等人的親身經(jīng)驗(yàn),值得參考。

凡是聽過美國前副總統(tǒng)高爾針對全球暖化所進(jìn)行的演講,幾乎沒有人忘得了開場時那幾張美麗的照片。

第一張是1968年由美國阿波羅8號宇宙飛船上的宇航員威廉·安德斯(William Alison Anders)執(zhí)行太空任務(wù)時,從月球拍攝的地球照片,水藍(lán)色的地球正從灰色的月球表面升起。這是人類第一次離開近地軌道,繞行月球執(zhí)行太空任務(wù)。

接下來高爾又陸續(xù)顯示幾張從外太空拍攝的地球照片,讓所有觀眾親眼見到地球的美,激起了在場所有觀眾的情緒與注意力。之后高爾才開始進(jìn)入正題,用一連串?dāng)?shù)字證明地球暖化問題的嚴(yán)重性。

如果換作是你,你會如何開場?

即使不是公開演說,當(dāng)你與素未謀面的人第一次碰面討論事情時,一見面頭幾分鐘的時間該說些什么,才能打破僵局、拉近彼此的距離?或是改變對方冷淡的態(tài)度,愿意敞開心胸,與你交談?

1. 讓對方認(rèn)識你,建立信任感

很多時候我們覺得對方難搞、不好溝通,事實(shí)上這只是對方表現(xiàn)在外的一種姿態(tài),并非他真實(shí)的個性。

一般人面對不認(rèn)識的人時,會產(chǎn)生以下的疑慮:

你會浪費(fèi)我的時間嗎?

你知道自己在做什么嗎(你夠?qū)I(yè)嗎)?

我能信任你嗎?

在任何場合,初次見面的雙方都可能這樣擔(dān)心。原因是彼此不熟識,心里多少會產(chǎn)生防衛(wèi)機(jī)制,或是過去有過不好的經(jīng)驗(yàn),影響對方對你的觀感,表現(xiàn)出不友善的態(tài)度。

因此,打破僵局的首要之務(wù)就是建立信任感,展現(xiàn)你的專業(yè),讓對方認(rèn)識到你是怎樣的一個人,破除因你的職業(yè)或身份而產(chǎn)生的偏見。

提出了幾點(diǎn)實(shí)用的建議:

(1)強(qiáng)調(diào)學(xué)歷、職務(wù)、工作經(jīng)歷,曾經(jīng)有過哪些重要的成就。而且要很自然地,在互動過程中不經(jīng)意地提起,而不是像在自我介紹一般。

(2)強(qiáng)化自己的影響力。不要只是說明你的工作內(nèi)容,還要進(jìn)一步告訴對方你的工作對什么樣的人產(chǎn)生哪些影響。這不是夸大,而是讓對方知道你的重要性。

(3)說話要流暢。對話時不應(yīng)時常出現(xiàn)「嗯……」的停頓或舌頭打結(jié)的情形,這會讓人覺得你很不專業(yè),沒有做好準(zhǔn)備。

(4)說明證據(jù)來源。有時候你為了增加自己的說服力或權(quán)威性,需要引用相關(guān)資料或別人說過的話加以佐證,千萬要清楚說出資料來源,而不是含混地說「有個人說過……」、「有本書上寫著……」、或「有研究報(bào)告顯示……」。

2. 說出自己的故事,引起共鳴

除了通過理性的方法,用專業(yè)建立對方的信任,你也可以采取感性手法,打動對方的心或引起共鳴。最有效的方法之一就是說你自己的故事,而不是不相干第三人的故事。

星巴克(STARBUCKS)董事長霍華·蕭茲(Howard Schultz)在他所寫的《STARBUCKS 咖啡王國傳奇》(Pour Your Heart In to It)書中,第一句話便是:「1961年某個寒冷1月天,父親在工作時摔斷腳踝,當(dāng)時我才7歲大……」蕭茲全家頓時沒有了收入、沒有保險,毫無依靠。

當(dāng)年蕭茲在董事會中提議,希望推動咖啡豆認(rèn)股計(jì)劃,讓員工成為事業(yè)伙伴,便是用這則故事成功說服董事們,支持他的計(jì)劃。

但是,他父親受傷和員工認(rèn)股計(jì)劃有什么關(guān)聯(lián)?「父親的受傷讓我親身體驗(yàn)過遭到遺棄是什么感覺,」蕭茲接受《說話的技術(shù)》(10 Simple Secrets of the World's Greatest Business Communicators)作者卡邁·蓋洛(Carmine Gallo)采訪時說道。

他告訴自己,如果哪天他有能力改變世界,絕不會遺棄任何人。因此,他堅(jiān)持給員工最好的福利,讓所有人能安心快樂地工作。

如果你能說出好的故事,不僅可以讓對方更了解你,增加對你的信任。甚至因此觸動他內(nèi)心的情感,找到彼此之間的連結(jié)或共同點(diǎn)。

3. 提出具體問題,引導(dǎo)對方

有時候并非對方有意表現(xiàn)冷漠的態(tài)度,而是個性拘謹(jǐn)、話不多,這種情形同樣讓人頭痛,不知該如何繼續(xù)談下去。

主持美國有線電視網(wǎng)(CNN)《賴瑞  金現(xiàn)場》(Larry King Live)長達(dá)22年的金牌主持人賴瑞·金(Larry King),就遇過類似的狀況。

有次他訪問一位在二次大戰(zhàn)擊落7架德國戰(zhàn)機(jī),日后成功轉(zhuǎn)業(yè)成為證券分析師的空戰(zhàn)英雄。簡單介紹完相關(guān)的歷史背景之后,開始了1小時的訪談。

「你為什么會志愿做飛行員?」賴瑞·金問對方。

「我不知道。」

「那么你一定很喜歡飛行了!」

「嗯?!?/span>

「你為什么喜歡飛行?」

「不知道?!?/span>

賴瑞·金接著問了幾個問題,這位老兄的答案沒有超過3個字,抬頭一看,采訪時間只過了7分鐘,離節(jié)目結(jié)束還有50多分鐘。

之后賴瑞·金突發(fā)奇想,問了一個問題:「假若現(xiàn)在天空飛來5架敵機(jī),而有1架飛機(jī)停在電臺大樓后面,你會升空迎戰(zhàn)嗎?」

「會?!?/span>

「你會不會緊張?」

「不會?!?/span>

「那你現(xiàn)在為什么緊張?」

「因?yàn)椴恢朗钦l在聽節(jié)目,所以緊張?!?/span>

于是話鋒一轉(zhuǎn),兩個人開始討論恐懼的話題,這位空戰(zhàn)英雄瞬間完全變了一個人,話匣子一開,再也停不下來。

你如何提問題,決定了對方如何反應(yīng)你。愈具體的問題,例如有明確的情境描述,愈容易讓對方抓到問題的重點(diǎn),知道該如何回答,否則兩人之間的互動只會愈來愈冷。

4. 了解對方身家背景,別問蠢問題

但是,在問問題之前,要先搞清楚對方的背景,以免觸怒對方。

有次賴瑞·金問來賓有沒有小孩,沒想到控音室里的工作人員個個笑得東倒西歪,因?yàn)檫@位來賓是神父。賴瑞  金一時之間還沒會意過來,直到這位神父提醒他,天主教的神職人員過的是獨(dú)身生活,他才發(fā)覺自己鬧了天大笑話。

或許這個例子讓人感到太不可思議,但是我們往往因?yàn)槿狈ι钊氲牧私?,暴露了自己的不專業(yè)。

任何人最感興趣的就是自己的事情,而且對于了解自己的人也比較有好感。

然而,了解對方,不僅僅是外在的表象而已,例如對方的工作經(jīng)歷或頭銜,網(wǎng)絡(luò)如此發(fā)達(dá),要找到這些資料一點(diǎn)也不難,對方也不會感到驚訝。

你應(yīng)該要更進(jìn)一步,從搜集到的資料去揣摩對方心理:他在想什么?什么事情讓他夜不成眠?他最在乎的是什么?什么事情會讓他感到高興?

 

如同溝通大師戴爾  卡內(nèi)基(Dale Carnegie)所說的,「如果某個人脖子上長了膿包,肯定比非洲發(fā)生40次大地震還難過?!巩?dāng)你說出對方心里的問題,才能贏得對方好感,讓他對你刮目相看,感覺你和其他人是不一樣的。

很少有人會故意擺臉色給別人看,只要你用對方法,面對再難搞的人,都有辦法打破僵局,讓他侃侃而談。

 

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