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薛燦宏:如何管理“老油條”員工?
2016-01-20 30129

問(wèn)題1:

    公司行政部門(mén)有一位元老級(jí)員工,主管職位,供職10年以上,負(fù)責(zé)一塊工作,該工作的難度不高,重復(fù)性大,不會(huì)有大的過(guò)錯(cuò)讓公司辭退。他對(duì)公司的制度、流程非常了解,因?yàn)槎唐谔嵘毼坏目赡苄砸膊淮螅灾鲃?dòng)性欠缺,學(xué)習(xí)、提升的能力不足,影響了部門(mén)梯隊(duì)建設(shè),如何調(diào)動(dòng)他的積極性,以保證部門(mén)的良性運(yùn)轉(zhuǎn)?

問(wèn)題2:

    部門(mén)內(nèi)有一個(gè)工作多年的老員工,有一定工作熱情,但經(jīng)常犯一些小錯(cuò)誤(主要指單據(jù)錄入環(huán)節(jié)),下游崗位多次提醒,會(huì)注意一段時(shí)間,但不久又犯;對(duì)他有針對(duì)性地指正,一直也沒(méi)好效果。因?yàn)槭抢蠁T工,如果懲罰,擔(dān)心他面子掛不住,影響其積極性,很糾結(jié)。

C問(wèn):銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)中資格老的員工,不愿意做“周報(bào)”,或者應(yīng)付了事;談心的時(shí)候態(tài)度還好,過(guò)段時(shí)間故態(tài)復(fù)萌,如何是好?

問(wèn)題3:

    某老員工倚老賣(mài)老,工作愛(ài)干不干,占公家便宜。比如吃早餐有規(guī)定,每人包子兩個(gè)、饅頭隨意,但他非得多拿幾個(gè)包子,還埋怨管理不人性化。因?yàn)橛芯幹?,單位無(wú)法開(kāi)除,怎么處理?

薛老師意見(jiàn):

    相對(duì)年輕人 ,管理老員工的難度會(huì)下降很多,風(fēng)險(xiǎn)也低。

    對(duì)年輕人,你一旦下藥過(guò)猛,他抬腿走人,懶得理你,前面的付出和期望付之東流,徒留下英雄寂寞無(wú)對(duì)手的沮喪,更甭提企業(yè)發(fā)展壯大了。而對(duì)老員工,一是因?yàn)槎嗌龠€有感情,二是因?yàn)榻咽悄贻p人的天下,即使老夫聊發(fā)少年狂,但廉頗已老的事實(shí),赤裸裸地告訴他去處不多。

老員工分兩類(lèi),一類(lèi)是“老革命”,一類(lèi)是“老油條”。

    歲月給了他們共同的滄桑;不同的是,前者可能立下赫赫戰(zhàn)功,后者可能混日子混到須發(fā)皆白。前者可進(jìn)忠烈祠,后者只能去亂墳場(chǎng);前者的名字刻在企業(yè)發(fā)展史上,后者的名字和身影一起消失,人們無(wú)從記起。

    在我做管理培訓(xùn)的十年間,總有一些企業(yè)的“老革命”讓我感動(dòng)不已。培訓(xùn)課堂上,他們坐前排,認(rèn)真做筆記,勇于回答問(wèn)題,需要搬弄桌椅板凳的時(shí)候,他們沖鋒在前,排隊(duì)就餐的時(shí)候,他們禮讓他人;謙虛、低調(diào),嚴(yán)以律已、不指手畫(huà)腳,小事情默默無(wú)聞地自己做掉,大事情招呼大家一起干。雖然他們的位置并不高,但依然是企業(yè)的中流砥柱。這樣的老員工,是我們企業(yè)的定海神針,是“革命的駱駝”,雖然年華不再,但激情永駐,我們企業(yè)應(yīng)該毫不猶豫地給機(jī)會(huì)、給待遇。

    這讓我們聯(lián)想到黃忠、黃蓋的故事,寶刀不老的傳說(shuō)自古就有。

    如果確實(shí)因?yàn)槟挲g、精力問(wèn)題,不再適合陣前廝殺,那就考慮退二線(xiàn)。因?yàn)橛胸暙I(xiàn),資歷老,可以封個(gè)虛職,讓他做顧問(wèn)、巡視員。大事小事征求他意見(jiàn),發(fā)動(dòng)群眾的時(shí)候讓他打沖鋒。企業(yè)可以不給實(shí)權(quán),但一定要給榮譽(yù),開(kāi)會(huì)主席臺(tái)就座,吃飯?jiān)谥髯溃l(fā)言后領(lǐng)導(dǎo)帶頭給掌聲。

    當(dāng)年鄧小平就給自己封了個(gè)中央顧問(wèn)委員會(huì)主任的頭銜。

“老油條”也可以分兩類(lèi),一類(lèi)是“懶貓型”,一類(lèi)是“刺猬型”。

    老油條跟著企業(yè)的時(shí)間長(zhǎng),千萬(wàn)不要以為皆是忠心使然。可能是他懶,不想動(dòng)彈;可能是沒(méi)本事,出去就活不了;可能想出去又不自信,嘴大喉嚨小;也可能是根本沒(méi)主意,屬于過(guò)一天混一天的主;不管什么原因,反正“賴(lài)”在咱們單位熬出了年頭,熬到最后就成了“老油條”。

   “懶貓型”的老油條脾氣好,沒(méi)有攻擊性,你甚至可以沖他吼兩嗓子、踢兩腳。

他們心地不壞,也沒(méi)有非分之想。對(duì)一些簡(jiǎn)單的、智商要求不高的事務(wù)性工作,他們往往完成得很好。如果事情多了、復(fù)雜了,他們就會(huì)有紕漏;如果任務(wù)的本身有不可測(cè)性,要求當(dāng)事人靈活應(yīng)對(duì)的,那就夠嗆,十有八九會(huì)辦砸。

哀其不幸,怒其不爭(zhēng),是很多管理者的想法。

    指望用愿景來(lái)激勵(lì)他們,基本無(wú)效。因?yàn)樗麄冏约好靼?,職業(yè)生涯已到天花板,就等慢慢退出舞臺(tái)。

    作為管理者,沒(méi)有其他套路,給他安排的任務(wù)必須簡(jiǎn)單,再簡(jiǎn)單,然后你檢查,再檢查,督促再督促。

    雖然你責(zé)怪他們不主動(dòng),但還不足以讓你頭疼,“刺猬型”的老員工才讓寢食難安。

   “懶貓型”老員工犯錯(cuò)誤了,即使你批評(píng)得很厲害,他最多傷心,自認(rèn)倒霉;但如果“刺猬型”老油條犯同樣的錯(cuò)誤,你批評(píng)了,那簡(jiǎn)直引爆了第三次世界大戰(zhàn)。

對(duì)“刺猬型”老油條,必須一手抓制度,一手抓文化,海陸空立體作戰(zhàn),直至把他炸平。

   “刺猬型”老油條天不怕地不怕,有很多歪歪理,甚至無(wú)賴(lài),攻擊性強(qiáng),難對(duì)付。

    他喜歡特立獨(dú)行、標(biāo)新立異,他享受著體制內(nèi)的好處,同時(shí)必須得到體制外的自由。別人做“周報(bào)”,他可以不做;別人只有兩個(gè)包子,他可以隨心所欲。他用這種方式表達(dá)他的存在。

    如果你批評(píng)他,那正中下懷,他巧舌如簧,他唇槍舌劍,他誓死捍衛(wèi)他的“特權(quán)”。

    講歷史談功勞,是老油條的經(jīng)典科目;沒(méi)有功勞也有苦勞,沒(méi)有苦勞也有疲勞,反正他是歷史的參與者,你的身份是晚輩;他是打江山的,你是后來(lái)人、投機(jī)者;他嘔心瀝血,你不勞而獲;他什么都看透了,他之所以現(xiàn)在不如意,都是你害的;他的嗓門(mén)比你高,仿佛你占了他的便宜。

    尤其不幸的是,當(dāng)你的某個(gè)行為成為他的“把柄”,那你就很難在他面前挺直腰桿,盡管你貴為領(lǐng)導(dǎo)。

在某些國(guó)有企業(yè),因?yàn)轶w制的原因,“下水道”不通,單位沒(méi)有辭退員工的先例。得天獨(dú)厚的條件,更是讓“刺猬型”老油條飛揚(yáng)跋扈、無(wú)所顧忌。

    真的就沒(méi)辦法了?不是。因?yàn)閲?guó)有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)是流動(dòng)的,所以有“私心”,不愿意得罪人,睜一只眼閉一只眼,不愿意徹底斗爭(zhēng);在私營(yíng)企業(yè),老油條會(huì)收斂很多;在外資企業(yè),這樣為所欲為的老油條,簡(jiǎn)直匪夷所思、不可想象。

    有的領(lǐng)導(dǎo)圖省事,效仿給“老革命”掛虛職的辦法,給“老油條”也按上一個(gè)籠頭,效果無(wú)異飲鴆止渴。第一他未必不會(huì)得寸進(jìn)尺,第二其他人會(huì)覺(jué)得不公平,會(huì)覺(jué)得你領(lǐng)導(dǎo)欺軟怕硬。

大道至簡(jiǎn),能否管好老油條,取決于你的決心。如果你把企業(yè)當(dāng)做自己的,把自己當(dāng)老板,事情就好辦。當(dāng)年的鰲拜那么蠻橫,不還是被主子拿下。

    管理的第一種手法,加強(qiáng)制度建設(shè),強(qiáng)化績(jī)效考核,規(guī)定工作標(biāo)準(zhǔn),對(duì)他的行為、績(jī)效進(jìn)行記錄,有理有據(jù),對(duì)照制度進(jìn)行獎(jiǎng)懲,不折不扣地獎(jiǎng)懲到位;讓他明白,制度面前人人平等,太歲頭上動(dòng)土,動(dòng)真格的了。軟的怕硬的,硬的怕橫的,橫的怕不要命的。

    管理的第二種手法,加強(qiáng)文化建設(shè),發(fā)動(dòng)群眾參與管理活動(dòng)。召開(kāi)民主會(huì)議,讓團(tuán)隊(duì)成員集體評(píng)議,鼓勵(lì)積極分子發(fā)言,讓大家譴責(zé)不良行為,如果絕大多數(shù)成員同意,就出臺(tái)“鄉(xiāng)規(guī)民約”,讓團(tuán)隊(duì)里的積極分子擔(dān)當(dāng)“執(zhí)法長(zhǎng)老”。這個(gè)過(guò)程中,你是導(dǎo)演,不要客串演員。利用團(tuán)隊(duì)的力量,樹(shù)正氣壓邪氣,讓他在民聲中感到慚愧,讓他在群眾的汪洋大海面前不敢造次。不相信他敢與人民為敵。

    在兩種手法交替使用的過(guò)程中,作為領(lǐng)導(dǎo)你要給自己、也給團(tuán)隊(duì)確定底線(xiàn):對(duì)事不對(duì)人。所有團(tuán)隊(duì)成員都是好人,包括老油條,只是他有些缺點(diǎn)而已,現(xiàn)在我們共同的任務(wù)就是他把身上的缺點(diǎn)改掉。

    同時(shí),你個(gè)人也應(yīng)該對(duì)老油條傳遞一些關(guān)愛(ài),認(rèn)可他的歷史貢獻(xiàn),承認(rèn)他的獨(dú)特價(jià)值,表?yè)P(yáng)他的優(yōu)點(diǎn),甚至滿(mǎn)足他的不過(guò)分的一些愿望。給他一點(diǎn)溫情,再給一個(gè)標(biāo)桿,讓他明白自己的方向。

如此多管齊下、軟硬兼施,也許老油條的棱角會(huì)慢慢磨去。但所有動(dòng)作皆有一個(gè)前提:你做領(lǐng)導(dǎo)必須自身過(guò)硬,心底無(wú)私,公心可鑒。

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