年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃：計(jì)劃趕不上變化？文/交廣企業(yè)管理咨詢公司首席專(zhuān)家譚小芳 前言： 您的企業(yè)是否也會(huì)這樣？ 反正計(jì)劃趕不上變化，干脆就不要計(jì)劃或者“跟著感覺(jué)走”、一邊計(jì)劃一邊實(shí)施一邊修改？問(wèn)題：根本就沒(méi)有正式的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃！ 年度計(jì)劃制定完畢，往往束之高閣，目標(biāo)放一邊，工作照舊干，計(jì)劃的制定與計(jì)劃的執(zhí)行往往兩張皮？——問(wèn)題：計(jì)劃執(zhí)行缺乏有效性！ 年度計(jì)劃的制定大部分是在進(jìn)行指標(biāo)的分解和分配，憑經(jīng)驗(yàn)、拍腦袋、感性隨意，年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃成了討價(jià)還價(jià)的指標(biāo)分配計(jì)劃？——問(wèn)題：缺乏科學(xué)系統(tǒng)的年度目標(biāo)分解方法！ 勉強(qiáng)做出一份計(jì)劃，大多敷衍了事，各部門(mén)各自為政，計(jì)劃制定中“爭(zhēng)吵、應(yīng)付和拖拉”屢見(jiàn)不鮮，年度計(jì)劃成了一件費(fèi)時(shí)費(fèi)力的苦差事？——問(wèn)題：缺乏有序組織年度計(jì)劃制定的科學(xué)流程！ 計(jì)劃的內(nèi)容不是太過(guò)空泛，就是太過(guò)細(xì)節(jié)，對(duì)年度關(guān)鍵問(wèn)題的判斷缺乏有效方法，對(duì)年度經(jīng)營(yíng)策略的生成缺乏科學(xué)的推演邏輯，計(jì)劃在手卻無(wú)從監(jiān)控？——問(wèn)題：年度計(jì)劃制定缺乏科學(xué)、量化的系統(tǒng)方法！ 年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃往往與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展脫節(jié)，年度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)往往與日常具體工作脫節(jié)，年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃往往與年度預(yù)算計(jì)劃脫節(jié)，年度計(jì)劃成了擺設(shè)，有計(jì)劃跟沒(méi)計(jì)劃差不多？——問(wèn)題：年度計(jì)劃與年度工作、年度預(yù)算脫鉤！ 《禮記中庸》一書(shū)中有這樣一句話：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。”意思是說(shuō)，要想成就任何一件事，必須要有明確的目標(biāo)，認(rèn)真的準(zhǔn)備和周密的安排。對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，粗獷式的經(jīng)營(yíng)管理方式，在市場(chǎng)呈現(xiàn)景氣的時(shí)候，也許會(huì)有良好的業(yè)績(jī)表現(xiàn)，在不景氣或突遇變故的時(shí)候，長(zhǎng)期積累的各種問(wèn)題將使企業(yè)無(wú)法及時(shí)的做出有效回應(yīng)，只得眼看著銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的下滑、優(yōu)秀員工的跳槽離開(kāi)，有些企業(yè)會(huì)在縮小規(guī)模或重組以后能得以存活下來(lái)，而更多的是走向了滅亡，史玉柱的巨人集團(tuán)、三株藥業(yè)集團(tuán)及三鹿奶粉都是我們耳熟能詳?shù)睦C。所以在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境下，企業(yè)必須通過(guò)建立學(xué)習(xí)型的企業(yè)組織，來(lái)不斷的尋求最佳的科學(xué)方法，來(lái)夯實(shí)自己的經(jīng)營(yíng)管理基礎(chǔ)。 年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制與執(zhí)行這項(xiàng)工作，在歐美作為西方職業(yè)經(jīng)理人管理的“圣經(jīng)”，其制定和執(zhí)行過(guò)程都是十分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?；而在中?guó)，大多數(shù)企業(yè)既有自己的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，大多數(shù)企業(yè)又無(wú)自己的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。這聽(tīng)起來(lái)似乎是矛盾的，但事實(shí)的確如此。說(shuō)有計(jì)劃，是因大多數(shù)企業(yè)的經(jīng)理們每財(cái)年的年底都要就如何具體展開(kāi)來(lái)年的工作、預(yù)算是多少向公司做出說(shuō)明，說(shuō)沒(méi)有經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，這是因?yàn)楹苌儆腥四軓拈L(zhǎng)期的角度來(lái)考慮企業(yè)的經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)，能從整體的角度來(lái)制定綜合計(jì)劃。 著名企管專(zhuān)家譚小芳老師表示，真正的計(jì)劃不是憑空構(gòu)想出來(lái)的，而是經(jīng)過(guò)精密的邏輯推理出來(lái)的。甚至可以說(shuō)，一個(gè)企業(yè)制訂計(jì)劃的能力，就可以代表企業(yè)整體的競(jìng)爭(zhēng)力。世界上幾乎所有成功的企業(yè)，都將有效制訂年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃作為每一年的重點(diǎn)工作。而我國(guó)企業(yè)的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制訂，依然還停留在“拍腦袋計(jì)劃，拍大腿后悔，拍屁股走人”的初級(jí)階段。著名企管專(zhuān)家譚小芳老師在實(shí)踐與調(diào)研中，發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)在制定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃時(shí)常存在以下問(wèn)題： 1、制定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃時(shí)往往是經(jīng)驗(yàn)大于科學(xué)；2、大部分計(jì)劃“空”而“散”，無(wú)法解決經(jīng)營(yíng)的實(shí)際問(wèn)題；3、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃中對(duì)細(xì)節(jié)的考慮不全面，導(dǎo)致“可執(zhí)行性”降低；4、各目標(biāo)承接單位工作往往與企業(yè)目標(biāo)關(guān)聯(lián)性不大，目標(biāo)成為擺設(shè)；5、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的制定大多憑個(gè)人推斷，欠缺量化根據(jù)，基本實(shí)現(xiàn)不了；6、往往企業(yè)制定出的目標(biāo)機(jī)械地分到各區(qū)域，缺乏科學(xué)的目標(biāo)分解方法；7、企業(yè)人員制定計(jì)劃時(shí)常常開(kāi)會(huì)爭(zhēng)論不休，長(zhǎng)時(shí)間討論卻得不到最終結(jié)果。 著名企管專(zhuān)家譚小芳老師表示，這導(dǎo)致了大多數(shù)企業(yè)盡管有年度計(jì)劃，卻往往因?qū)ν獠凯h(huán)境變化的預(yù)測(cè)不足、內(nèi)部核心能力的準(zhǔn)備不夠，致使計(jì)劃趕不上變化，最終導(dǎo)致將計(jì)劃停留在了計(jì)劃編成階段，新的一年開(kāi)始后，這些企業(yè)卻是穿新鞋走老路、依舊陷入“忙、盲、?！敝须y以自拔。歡迎進(jìn)入譚小芳老師的課程《年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定與執(zhí)行培訓(xùn)》，尋找全面解決方案！ 很多的經(jīng)營(yíng)管理者往往都是這樣，在沒(méi)有深刻理解企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念、遠(yuǎn)景的狀況下進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營(yíng)?？恐?jīng)驗(yàn)和感覺(jué)，進(jìn)行著企業(yè)長(zhǎng)中期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定。經(jīng)營(yíng)的TOP說(shuō)3年后我們要完成10億，而員工說(shuō)，那是你老總的事，跟我沒(méi)關(guān)系。老總說(shuō)5年后我們要成為世界一流的企業(yè)，并且以人為根本。然而在企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃中，卻沒(méi)有對(duì)企業(yè)人才、組織發(fā)展計(jì)劃作出詳實(shí)的規(guī)劃；對(duì)我們認(rèn)為的“世界一流”沒(méi)有具體的界定，以致于員工無(wú)法清晰的理解老總想要說(shuō)明的狀態(tài)和目標(biāo)。因此，出現(xiàn)老總的理念只停留在自己的思想里和嘴巴上，沒(méi)有辦法讓員工認(rèn)同，從而無(wú)法將老總的價(jià)值觀貫徹到每一位員工，更不能讓員工在每天服務(wù)客戶的過(guò)程中傳遞經(jīng)營(yíng)理念，從而產(chǎn)生應(yīng)有的生產(chǎn)力。 企業(yè)是以統(tǒng)一的經(jīng)營(yíng)理念為基礎(chǔ)，將資金、人和Know-How（技術(shù)）有機(jī)地結(jié)合起來(lái)的活動(dòng)實(shí)體。經(jīng)營(yíng)理念的明確，全體員工對(duì)經(jīng)營(yíng)理念的理解、滲透、運(yùn)用和實(shí)踐，是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的源泉。而經(jīng)營(yíng)理念必須通過(guò)經(jīng)營(yíng)遠(yuǎn)景、長(zhǎng)中期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃等的制定和實(shí)踐，才能“可操作化”地進(jìn)行實(shí)踐。經(jīng)營(yíng)理念是經(jīng)營(yíng)最高領(lǐng)導(dǎo)層強(qiáng)烈的意志和信念，將經(jīng)營(yíng)理念明文化注入企業(yè)，通過(guò)與員工就價(jià)值觀、思維方式、行動(dòng)方式達(dá)成共通而形成的，并通過(guò)員工將產(chǎn)品和服務(wù)提供給顧客的服務(wù)過(guò)程而傳遞給顧客創(chuàng)造價(jià)值。那么，什么是經(jīng)營(yíng)理念，如何理解經(jīng)營(yíng)理念的內(nèi)涵，如何使經(jīng)營(yíng)理念不只是掛在老總的嘴上的裝飾品？怎樣才能讓企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念落地？以上就是我們要共同研修的課題。 在競(jìng)爭(zhēng)不斷強(qiáng)化的今天，速度、靈活性和反應(yīng)越來(lái)越成為競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)，如何迅速有效地落實(shí)企業(yè)的方針政策越來(lái)越考驗(yàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的智慧。組織能力就是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，其中從戰(zhàn)略規(guī)劃到年度計(jì)劃到運(yùn)營(yíng)控制到績(jī)效管理的流程是企業(yè)最基本最核心的管理流程，而年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃是承上啟下的關(guān)鍵。我們現(xiàn)有的管理理論不乏戰(zhàn)略、BSC、計(jì)劃、預(yù)算、績(jī)效的各種方法和技巧，但是很少有人真正關(guān)注它們之間的聯(lián)系，人們往往只是就其中某一理論而大談特談，卻忽略了其中的關(guān)聯(lián)性，無(wú)法給出貫穿整體的系統(tǒng)解決方案，所導(dǎo)致的只能是支離破碎的"管理變革"，"頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳"的"良藥猛方"。譚小芳老師表示，企業(yè)的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃難以實(shí)現(xiàn)，歸納起來(lái)有以下幾方面的原因： 1、目標(biāo)不切合實(shí)際：忽略企業(yè)的資源和能力，往往是指標(biāo)，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的路徑和辦法。而且過(guò)高的目標(biāo)往往會(huì)促使企業(yè)采取短期行為，造成中短期目標(biāo)達(dá)到，缺乏持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)，中長(zhǎng)期目標(biāo)受到影響。 2、過(guò)程缺乏控制：有計(jì)劃，但是計(jì)劃實(shí)施的檢查，計(jì)劃實(shí)施結(jié)果的評(píng)價(jià)。目標(biāo)確定后需要采取相應(yīng)階段性措施對(duì)過(guò)程實(shí)行有效控制。 3、責(zé)任有落實(shí)沒(méi)有到位：責(zé)任是組織對(duì)成員的一種工作要求，責(zé)任心是完成工作的精神和態(tài)度，責(zé)任是需要落實(shí)的，帶有強(qiáng)制性，責(zé)任心是需要培養(yǎng)的。很難想象沒(méi)有責(zé)任主體的計(jì)劃能夠?qū)崿F(xiàn)。必須首先確定責(zé)任，再通過(guò)培訓(xùn)、獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)等措施來(lái)提高責(zé)任心。 4、利益沒(méi)有到位：任何一個(gè)執(zhí)行者，要求他責(zé)任到位的同時(shí)，也要把利益需求滿足好。尤其要注意利益相關(guān)者的需求滿足。多完成任務(wù)的執(zhí)行者一定要利益到位，對(duì)沒(méi)有完成的責(zé)任者，也應(yīng)該處罰，創(chuàng)造一個(gè)公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。 5、壓力沒(méi)有傳遞：管理者要明白只有將工作分解到各責(zé)任人身上并且加以檢查、指導(dǎo)，才是真正的落實(shí)。要建立一套壓力傳遞的機(jī)制，從而保障計(jì)劃的實(shí)施。 6、缺乏專(zhuān)業(yè)化管理人才：企業(yè)懂專(zhuān)業(yè)又懂管理的人才較少，給計(jì)劃落實(shí)帶來(lái)困難。專(zhuān)業(yè)化的人才固然重要，培養(yǎng)有、管理意識(shí)、管理能力的人才更為關(guān)鍵。 7、缺乏可實(shí)現(xiàn)的商業(yè)模式：未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)是企業(yè)行為的競(jìng)爭(zhēng)，要明確企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略其中最關(guān)鍵的就是符合當(dāng)期市場(chǎng)特點(diǎn)和企業(yè)實(shí)際的商業(yè)模式。 8、缺乏資源和能力：在制訂計(jì)劃時(shí)需要明確企業(yè)是為戰(zhàn)略而資源還是為資源而戰(zhàn)略，有效解決好兩者的關(guān)系。 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的核心是解決如下三個(gè)問(wèn)題：戰(zhàn)略是否正確，管理是否科學(xué)，執(zhí)行是否高效。有效經(jīng)營(yíng)的標(biāo)準(zhǔn)是采用最簡(jiǎn)單的手段，選擇最合適的組合，花費(fèi)最經(jīng)濟(jì)的成本，達(dá)到最滿意的成果。譚小芳老師認(rèn)為，年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃不是單純的銷(xiāo)售計(jì)劃，通常要關(guān)注企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)方面，包括財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售、市場(chǎng)、生產(chǎn)、采購(gòu)、人力資源等。要針對(duì)企業(yè)年度工作重點(diǎn)，制訂好關(guān)鍵指標(biāo)，這些指標(biāo)并非越多越好，而是簡(jiǎn)單、實(shí)用。其中財(cái)務(wù)指標(biāo)是反映整個(gè)經(jīng)營(yíng)狀況好壞的最明確的晴雨表，經(jīng)營(yíng)指標(biāo)直接反映銷(xiāo)售情況，管理指標(biāo)是經(jīng)營(yíng)計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)保證，發(fā)展類(lèi)指標(biāo)解決持續(xù)增長(zhǎng)問(wèn)題，約束指標(biāo)則明確公司所約束的行為，專(zhuān)向指標(biāo)是解決階段內(nèi)的具體工作。 為保證經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的順利執(zhí)行，可以引入適當(dāng)?shù)墓芾砉ぞ呷纾航?jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任書(shū)、專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)承諾書(shū)、針對(duì)性指標(biāo)設(shè)置、專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)基金等。在此基礎(chǔ)上還要對(duì)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的合理有效性進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)。首先由上而下，把基本約定傳達(dá)給下屬。然后由下而上，即由下級(jí)反饋給上級(jí)。最后，再由上而下將修改后的計(jì)劃下達(dá)。 譚老師表示，歸根結(jié)底，計(jì)劃書(shū)寫(xiě)得再完美無(wú)缺，也只是紙上江山。如何使年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃落實(shí)到位，才是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重中之重，應(yīng)該切實(shí)從制度上加以保障、資源上給予支持、流程上加以控制。策略領(lǐng)先，行動(dòng)致勝，正確的決策加上有力的執(zhí)行，才能給企業(yè)的發(fā)展添上有力的雙翼，好風(fēng)借力，直上青云?？傊?，希望各位經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定者都能精確把握市場(chǎng)信息，制定高效執(zhí)行計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，通向經(jīng)營(yíng)未來(lái)之路。祝各位經(jīng)理人都能重視年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃！做好年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃！