如何提升年度培訓(xùn)效果｜培訓(xùn)管理者培訓(xùn)講師楊天河老師 （培訓(xùn)管理教練、標(biāo)桿管理培訓(xùn)講師、績(jī)效輔導(dǎo)培訓(xùn)、核心人才隊(duì)伍培養(yǎng)導(dǎo)師 楊天河老師） 關(guān)于外聘內(nèi)訓(xùn)的兩篇文章得到了不少朋友的反饋，在此表示感謝，擇日將進(jìn)一步整理出來(lái)與大家分享，你要有什么想法和意見(jiàn)的話(huà)，也要和我分享哦。思想的交換和碰撞才能創(chuàng)造更多有價(jià)值的東西嘛從本站開(kāi)始，我們將探討年度培訓(xùn)相關(guān)的內(nèi)容，可能現(xiàn)在這個(gè)時(shí)間與你分享并非完全合適。沒(méi)有關(guān)系，我們一直不是提倡以輕松愉快的心情嗎？不妨停下你勿勿的腳步來(lái)總結(jié)一下你的年度培訓(xùn)工作，我們來(lái)共同探討一下，不要到了年底的時(shí)候，年度培訓(xùn)規(guī)劃又成了任務(wù)了?，F(xiàn)在就開(kāi)始儲(chǔ)備，相信那時(shí)的你會(huì)更自信、更輕松和愉快，你說(shuō)呢？好了，邁出我們輕松愉快的步伐吧J 一、年度培訓(xùn)效果及現(xiàn)狀年度培訓(xùn)效果即企業(yè)在財(cái)年中制定的培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施情況及所起到的培訓(xùn)效果。衡量年度培訓(xùn)效果主要是從年度培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行率、年度培訓(xùn)目標(biāo)達(dá)成情況兩方面考慮。年度培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行率是企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行情況與總體培訓(xùn)計(jì)劃的比例，可根據(jù)項(xiàng)目情況設(shè)置相關(guān)權(quán)重后進(jìn)行計(jì)量；年度培訓(xùn)目標(biāo)達(dá)成情況則主要是考察年初所設(shè)置的培訓(xùn)目標(biāo)的達(dá)成情況。企業(yè)的培訓(xùn)計(jì)劃原則上是不可調(diào)整的，除非公司內(nèi)外部發(fā)生重大變化導(dǎo)致整體計(jì)劃的調(diào)整，否則應(yīng)按照年初的計(jì)劃考察目標(biāo)達(dá)成情況。如確實(shí)因重大變化導(dǎo)致培訓(xùn)計(jì)劃調(diào)整的，應(yīng)以調(diào)整后的培訓(xùn)計(jì)劃為基準(zhǔn)進(jìn)行考察。根據(jù)我們多年服務(wù)客戶(hù)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，絕大多數(shù)的企業(yè)培訓(xùn)效果不佳，主要表現(xiàn)在：培訓(xùn)執(zhí)行率不高，隨意變換時(shí)間甚至取消；年度培訓(xùn)目標(biāo)未能有效分解，不夠明確具體，培訓(xùn)效果無(wú)法衡量；年度培訓(xùn)目標(biāo)未能與企業(yè)戰(zhàn)略及階段工作重點(diǎn)相結(jié)合，為培訓(xùn)而培訓(xùn)，花了大把錢(qián)培訓(xùn)成效卻不明顯。但也有極少數(shù)企業(yè)培訓(xùn)管理工作做的比較出色，能夠有效結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃及階段工作重點(diǎn)，在培訓(xùn)中實(shí)現(xiàn)年度有季季有主題、月月有重點(diǎn)，項(xiàng)目總結(jié)控制到位，在公司人才培養(yǎng)、推動(dòng)內(nèi)部管理改善及經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)提升方面起到了良好的作用。貴司屬于哪一種呢？二、影響年度培訓(xùn)效果的因素（一）影響年度培訓(xùn)效果的關(guān)鍵因素 1、領(lǐng)導(dǎo)的重視程度領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工學(xué)習(xí)發(fā)展的重視程度直接決定了領(lǐng)導(dǎo)對(duì)培訓(xùn)工作的支持程度，是影響年度培訓(xùn)成效的最為核心關(guān)鍵的因素。如果領(lǐng)導(dǎo)不支持或口頭支持而無(wú)實(shí)際行動(dòng)支持，其它部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及員工參與培訓(xùn)的積極性將大打折扣，導(dǎo)致培訓(xùn)管理部門(mén)很難開(kāi)展工作。同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)的支持度如果不夠的話(huà)，可供使用的培訓(xùn)資源自然會(huì)少，巧婦難為無(wú)米之炊，在此種情況下培訓(xùn)管理部門(mén)自然難以出成效。 2、培訓(xùn)管理部門(mén)的專(zhuān)業(yè)能力與服務(wù)心態(tài)在領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工學(xué)習(xí)發(fā)展和培訓(xùn)工作均十分重視的情況下，培訓(xùn)管理部門(mén)的專(zhuān)業(yè)能力與服務(wù)心態(tài)則成為制約年度培訓(xùn)成效的又一關(guān)鍵因素。要獲得領(lǐng)導(dǎo)的重視，首先要領(lǐng)導(dǎo)理解培訓(xùn)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要作用從而從心底里支持培訓(xùn)，其次要讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到培訓(xùn)管理部門(mén)有能力有效利用培訓(xùn)資源、做好培訓(xùn)工作。無(wú)論哪一種情況，均需要培訓(xùn)管理部門(mén)有相當(dāng)專(zhuān)業(yè)的能力去說(shuō)服領(lǐng)導(dǎo)，獲取領(lǐng)導(dǎo)的信任。另外，在培訓(xùn)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，培訓(xùn)管理部門(mén)也要有較強(qiáng)的能力把握公司的關(guān)鍵培訓(xùn)需求，并通過(guò)過(guò)程控制實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)目標(biāo)。良好的服務(wù)心態(tài)是做好培訓(xùn)工作的基礎(chǔ)，即使培訓(xùn)管理部門(mén)擁有專(zhuān)業(yè)的能力，若無(wú)良好的服務(wù)心態(tài)，培訓(xùn)管理部門(mén)難以獲得公司領(lǐng)導(dǎo)及其它業(yè)務(wù)部門(mén)的支持與配合，無(wú)法成為公司領(lǐng)導(dǎo)及其它業(yè)務(wù)部門(mén)的戰(zhàn)略伙伴，培訓(xùn)效果不言而喻。（二）影響年度培訓(xùn)效果的具體因素 1、企業(yè)的培訓(xùn)理念不科學(xué)由于培訓(xùn)管理部門(mén)本身的專(zhuān)業(yè)能力不夠強(qiáng)，沒(méi)有引導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建正確的培訓(xùn)理念，很多企業(yè)不夠科學(xué)的培訓(xùn)理念嚴(yán)重影響了企業(yè)的培訓(xùn)效果，主要表現(xiàn)有：培訓(xùn)無(wú)用論：大多企業(yè)在培訓(xùn)過(guò)程中，未能將培訓(xùn)與企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、人力資源規(guī)劃結(jié)合起來(lái)，為培訓(xùn)而培訓(xùn)，培訓(xùn)未能起到推動(dòng)公司內(nèi)部管理改善和員工成長(zhǎng)目標(biāo)，導(dǎo)致公司領(lǐng)導(dǎo)和員工認(rèn)為培訓(xùn)對(duì)企業(yè)發(fā)展及個(gè)人成長(zhǎng)意義不大，甚至部分企業(yè)認(rèn)為培訓(xùn)是一個(gè)累贅、影響企業(yè)日常業(yè)務(wù)的開(kāi)展。培訓(xùn)福利論：認(rèn)為培訓(xùn)是福利，培訓(xùn)是員工的權(quán)利而非義務(wù)，員工可以不參與培訓(xùn)，因此很難實(shí)現(xiàn)公司能力的系統(tǒng)打造。培訓(xùn)求多論：部分企業(yè)盲目相信培訓(xùn)的功效，在培訓(xùn)上求多不求精，結(jié)果導(dǎo)致學(xué)員忙于趕場(chǎng)參加培訓(xùn)，而沒(méi)有太多時(shí)間將所學(xué)知識(shí)應(yīng)用到工作中去。現(xiàn)場(chǎng)效果論：很多企業(yè)還認(rèn)為培訓(xùn)主要是在課堂上，并且看重課堂的現(xiàn)場(chǎng)效果，認(rèn)為現(xiàn)場(chǎng)能讓學(xué)員激動(dòng)流淚的培訓(xùn)效果最好，未能認(rèn)識(shí)到工作中培訓(xùn)的重要性，更沒(méi)有認(rèn)識(shí)到培訓(xùn)后將所學(xué)知識(shí)應(yīng)用到培訓(xùn)工作中的重要性 …… 2、年度培訓(xùn)計(jì)劃不科學(xué)年度培訓(xùn)計(jì)劃是對(duì)全年培訓(xùn)工作的規(guī)劃，其科學(xué)性與否直接影響當(dāng)年的培訓(xùn)效果。很多企業(yè)難以擁有能夠把握公司經(jīng)營(yíng)管理方向且地位相對(duì)較高的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)理（總監(jiān)），制訂的年度計(jì)劃差強(qiáng)人意。主要表現(xiàn)在：（1）年度計(jì)劃的制定程序不合理： a.沒(méi)有培訓(xùn)需求調(diào)查程序或培訓(xùn)需求調(diào)查不到位。有的企業(yè)沒(méi)有進(jìn)行正規(guī)的培訓(xùn)需求調(diào)查，僅憑培訓(xùn)部門(mén)的經(jīng)驗(yàn)出具年度培訓(xùn)計(jì)劃。進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查的企業(yè)中，部分由于未能設(shè)計(jì)科學(xué)的問(wèn)卷或者未在問(wèn)卷調(diào)查的基礎(chǔ)上進(jìn)行補(bǔ)充調(diào)查，難以把握關(guān)鍵培訓(xùn)需求。另外，在培訓(xùn)需求調(diào)查過(guò)程中，培訓(xùn)管理部門(mén)沒(méi)有盡最大程度調(diào)動(dòng)公司的大多數(shù)員工積極參與培訓(xùn)需求調(diào)查工作，未能宣傳正確的培訓(xùn)觀(guān)念。 b.未能開(kāi)展培訓(xùn)效果診斷方面的工作或者培訓(xùn)效果診斷工作不到位。培訓(xùn)效果診斷的方法及內(nèi)容設(shè)計(jì)不夠科學(xué)，培訓(xùn)效果診斷之后未能提交出相應(yīng)的培訓(xùn)工作改進(jìn)方案有效提升培訓(xùn)效果。（2）年度計(jì)劃方案設(shè)計(jì)欠科學(xué)： a.培訓(xùn)計(jì)劃方案不能有效支持企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與人力資源戰(zhàn)略，方案未能結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略、階段工作重點(diǎn)、人力資源計(jì)劃、員工能力現(xiàn)狀等進(jìn)行設(shè)計(jì) b.培訓(xùn)計(jì)劃方案中培訓(xùn)目標(biāo)不夠清晰重點(diǎn)不夠突出，有些企業(yè)甚至沒(méi)有培訓(xùn)目標(biāo)，為資源分配不合理及執(zhí)行控制不力奠定伏筆 c.培訓(xùn)計(jì)劃方案沒(méi)有層次感，培訓(xùn)目標(biāo)未能有效分解：全年培訓(xùn)目標(biāo)不能很好分解為系列培訓(xùn)目標(biāo)和系列專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃，各專(zhuān)項(xiàng)計(jì)劃未能進(jìn)一步分解單項(xiàng)計(jì)劃及培訓(xùn)目標(biāo) d.培訓(xùn)計(jì)劃中的資源配置不當(dāng)，培訓(xùn)費(fèi)用相關(guān)資源未能按照年度培訓(xùn)重點(diǎn)配置 3、培訓(xùn)體系未能良性運(yùn)作 a.公司領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)培訓(xùn)的重視程度不夠，來(lái)自公司領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)推動(dòng)力不足 b.培訓(xùn)管理部門(mén)專(zhuān)業(yè)度或服務(wù)心態(tài)欠缺，難以獲得其它部門(mén)的積極配合，導(dǎo)致推動(dòng)后所能起到的作用有限 c.沒(méi)有一套較為系統(tǒng)的培訓(xùn)體系，學(xué)習(xí)型組織未能建立，企業(yè)內(nèi)部學(xué)習(xí)氛圍不強(qiáng) d.培訓(xùn)未能與人力資源其它模塊實(shí)現(xiàn)無(wú)縫銜接，無(wú)法充分發(fā)揮合力 4、培訓(xùn)執(zhí)行不到位 a.缺乏一套行之有效的保障和提升培訓(xùn)效果的培訓(xùn)運(yùn)作程序 b.培訓(xùn)需求把握不夠，每次培訓(xùn)目標(biāo)針對(duì)性不強(qiáng) c.培訓(xùn)前的策劃與宣導(dǎo)（課程內(nèi)部營(yíng)銷(xiāo)）不夠，未能讓學(xué)員感受到學(xué)習(xí)的必要性和緊迫性 d.企業(yè)的培訓(xùn)需求未能與講師的課程有效對(duì)接，講師標(biāo)準(zhǔn)化課程難以與企業(yè)現(xiàn)狀結(jié)合，課程針對(duì)性不強(qiáng)，學(xué)員興趣不高，效果不明顯 e.訓(xùn)后沒(méi)有有效的培訓(xùn)轉(zhuǎn)化跟進(jìn)措施和方法，導(dǎo)致學(xué)員應(yīng)用的效果不佳 f.培訓(xùn)后的評(píng)估總結(jié)不夠合理和及時(shí)，未能形成一個(gè)通過(guò)評(píng)估總結(jié)不斷改進(jìn)的良性循環(huán)機(jī)制 看了年度培訓(xùn)效果影響的因素，會(huì)不會(huì)覺(jué)得有些多？其實(shí)，這里列出的還只是一些關(guān)鍵要素，要真正做好培訓(xùn)，還是需要聚焦、做精、做系統(tǒng)。三、如何提升年度培訓(xùn)效果 1、加強(qiáng)培訓(xùn)管理部門(mén)的專(zhuān)業(yè)能力培訓(xùn)管理部門(mén)的專(zhuān)業(yè)能力主要來(lái)源于培訓(xùn)管理部門(mén)自身的專(zhuān)業(yè)能力和培訓(xùn)資源整合能力。培訓(xùn)管理部門(mén)可從加強(qiáng)自身的專(zhuān)業(yè)能力和培訓(xùn)資源整合能力兩方面出發(fā)，進(jìn)一步提升培訓(xùn)管理部門(mén)的專(zhuān)業(yè)能力。 2、以專(zhuān)業(yè)能力和積極服務(wù)心態(tài)爭(zhēng)取中高層領(lǐng)導(dǎo)的支持培訓(xùn)管理部門(mén)以自己的專(zhuān)業(yè)能力影響中高層領(lǐng)導(dǎo)，使公司中高層領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到培訓(xùn)的重要作用，并以自己的專(zhuān)業(yè)能力和積極服務(wù)心態(tài)獲得中高層領(lǐng)導(dǎo)的信任，從而獲取中高層領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，獲取更多的培訓(xùn)資源。 3、擬訂科學(xué)的年度培訓(xùn)計(jì)劃培訓(xùn)管理部門(mén)站在戰(zhàn)略高度，在充分理解公司戰(zhàn)略規(guī)劃、當(dāng)年的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和階段工作重點(diǎn)、公司的人力資源現(xiàn)狀及規(guī)劃的基礎(chǔ)上，把握關(guān)鍵培訓(xùn)需求，明確培訓(xùn)重點(diǎn)，合理配置培訓(xùn)資源，擬訂系統(tǒng)高效的年度培訓(xùn)計(jì)劃方案。 4、診斷優(yōu)化原有培訓(xùn)體系培訓(xùn)管理部門(mén)對(duì)公司原有培訓(xùn)管理情況進(jìn)行診斷，診斷影響培訓(xùn)效果的因素，并提出培訓(xùn)工作改進(jìn)方案后推動(dòng)執(zhí)行，優(yōu)化原有培訓(xùn)體系，以有效提升培訓(xùn)效果。 5、一絲不茍的執(zhí)行，通過(guò)過(guò)程控制確保達(dá)到培訓(xùn)目標(biāo)培訓(xùn)管理部門(mén)在執(zhí)行年度培訓(xùn)計(jì)劃中的各專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃和單項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃過(guò)程中，力求一絲不茍的執(zhí)行，通過(guò)嚴(yán)格的過(guò)程控制確保達(dá)到各單項(xiàng)培訓(xùn)目標(biāo)及專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)全年整體培訓(xùn)目標(biāo)，使培訓(xùn)能夠推動(dòng)企業(yè)業(yè)績(jī)的持續(xù)發(fā)展和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。年度培訓(xùn)效果提升其實(shí)并不難，關(guān)鍵還是聚焦、做精，可能的話(huà)做系統(tǒng)。本站之后，你是否可以像顧問(wèn)一樣診斷公司內(nèi)部影響培訓(xùn)效果的因素呢？等你的好消息J