一定程度的獨立對于團(tuán)隊的成功是不可或缺的,但是幾乎沒有團(tuán)隊可以完全獨立于機(jī)構(gòu)之外。機(jī)構(gòu)可滿足團(tuán)隊和公司的需求,必要時為團(tuán)隊提供必需品,因此需在機(jī)構(gòu)內(nèi)培養(yǎng)良好的關(guān)系和支援制度。
大部分團(tuán)隊皆由所屬的機(jī)構(gòu)提供技術(shù)和行政上的基礎(chǔ)資源。團(tuán)隊內(nèi)另設(shè)會計部門通常沒有意義,尤其是當(dāng)外部的財務(wù)控制限制了團(tuán)隊的財務(wù)支出時。然而,也有一些例外的情況,最明顯地是在信息系統(tǒng)方面:依賴中央信息部門的缺陷,就在于無法取得特殊功能的軟件支援,因而無法完成所交付的特殊任務(wù)。為克服這項困難,一些團(tuán)隊內(nèi)建自己的信息技術(shù)。因此,要仔細(xì)想想你的團(tuán)隊可能會有什么樣的特殊需示,然后和你的成員一起討論取得這些支援可能性。
·與管理階層建立聯(lián)系
所有的團(tuán)隊都需要來自總公司資深人員的支持。團(tuán)隊需要的三位關(guān)鍵人物為:主要的贊助者,必須向其作報告的部門或業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)人,以及控制團(tuán)隊財務(wù)預(yù)算的人。他們的角色是監(jiān)控和核準(zhǔn)團(tuán)隊的活動,并確??傻玫剿枰膶嶋H支援。因此,要與這些管理人維持暢通和穩(wěn)固的溝通管道,倘若你的團(tuán)隊位于總部之外(譬如,團(tuán)隊位于工廠或另一棟建筑內(nèi)),這件事顯得更為重要