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史憲文:史憲文高論堅持原則(Principle)
企業(yè)管理
2016-01-20
39485
這是世界商務(wù)策劃師聯(lián)合會WBSA主席史憲文的手筆,大家分享: 擁有了“優(yōu)勢”并不意味著競爭準(zhǔn)備萬事大吉,尚不能直接采取行動,還要樹立正確的“判斷原則”,這就是第六個策劃思維要素——“判斷原則”。我們經(jīng)常說,“原則問題不能讓步”,可見“原則”有多么重要。 所謂“判斷原則”就是行為底線,是對行為的剛性約束,是判斷行動是否可行的準(zhǔn)繩?!霸瓌t”在硬讀格式上的對應(yīng)語句為:“本著……原則”?! ∮幸馑嫉氖牵邉澦季S共十個要素,形成了2-3-2-3的格局,即第一個要素“課題”與第二個要素“道理”兩個要素作為認(rèn)識準(zhǔn)備,第三、第四、第五三個要素即工作對象、外部環(huán)境、自身優(yōu)勢形成認(rèn)識論。第六個要素也是本節(jié)講的“判斷原則”與下節(jié)涉及的第七個要素“創(chuàng)新方法”構(gòu)成了行動準(zhǔn)備,第八、第九、第十也是三個要素,形成了行動論(或方法論)。準(zhǔn)備-認(rèn)識-準(zhǔn)備-行動,2-3-2-3很有節(jié)奏感?! 芭袛嘣瓌t”是行動的第一準(zhǔn)備,這是由“判斷原則”的要素功能與作用所決定的。“判斷原則”的功能與作用是最大限度保持行動不敗。企業(yè)行動過程中難以保證一切按預(yù)期如愿展開,但開弓沒有回頭箭,在千變?nèi)f化的未來競爭路上,實在沒有主意,則要緊緊地抓住原則,按原則行事,就可以最大限度地保證不敗。 “投資千萬不要超過100萬,無論出現(xiàn)什么情況,投資達(dá)到100萬就停止,哪怕前期投資全部損失……”說這話的董事長一定是在向項目執(zhí)行經(jīng)理交代“判斷原則”——“本著投資不超過100萬的原則”。董事長為什么樹立了這個原則,我們難以獲知其背后的原因,但有一點是明確的,100萬以外的資金已被視為“本錢”,投資必然要冒風(fēng)險,但絕不能拿本錢去冒險,只要不蝕本,就有東山再起的機會。我們用“本著……原則”作為硬讀格式語句,其中的“本”既有根本之意,也有本錢之意?! ≈T葛亮之所以為劉備樹立了“總攬英雄”的判斷原則,就是因為人才是劉備的立業(yè)之本,曹操憑借天時,孫權(quán)憑借著地利,劉備只能憑借人和,不能做到“總攬英雄”就無以締造“人和”優(yōu)勢。用企業(yè)觀念看當(dāng)時的三國,曹操陣營已成大型企業(yè),孫權(quán)一派已達(dá)中型企業(yè),劉備團(tuán)伙尚處于小型企業(yè)階段,俗話說,小型企業(yè)下跳棋,中型企業(yè)下象棋,大型企業(yè)下圍棋,所需棋子越來越多,劉備團(tuán)隊要想撐起中大型企業(yè),人才缺口是巨大的,所以,諸葛亮要他把“總攬英雄”貫徹到底,只有這樣才能求得生存權(quán),才能進(jìn)而贏得發(fā)展權(quán)。 “判斷原則”之所以列在“創(chuàng)新方法”的前面,其涵義是要取勝首先得立于不敗之地。也就是說,“判斷原則”先立正保本,“創(chuàng)新方法”再出奇制勝,沒有立正就勿談奇勝,這也許是“凡戰(zhàn)者,以正合,以奇勝”的寫照吧?! 芭袛嘣瓌t”如此重要,那么,我們應(yīng)從哪些方面認(rèn)識“判斷原則”的特性呢? “判斷原則”主要有三個特性:源生性、弱生性、敏感性(也稱為“剛性”)?! ∷^“源生性”是指課題本身即包含著判斷原則,判斷原則產(chǎn)生于課題這個本源。例如,“煙花生產(chǎn)”這個課題本身就自行帶著“安全第一”的判斷原則;“抓犯罪團(tuán)伙”課題內(nèi)含著“一網(wǎng)打盡”的判斷原則;“婚禮慶典”課題內(nèi)含著“氣氛喜慶”的判斷原則;“連鎖經(jīng)營”課題內(nèi)含著“統(tǒng)一經(jīng)營模式”判斷原則等等。 所謂“弱生性”是指原則往往在弱點處產(chǎn)生,企業(yè)哪里有弱點,就要在那里樹立原則。例如,一個企業(yè)急需鋼材,與鋼鐵廠談判,因為“急”是談價的大忌,為了不暴露這個弱點,防止鋼鐵廠趁機抬高鋼材價格,企業(yè)可能在談判前樹立“表現(xiàn)不著急”的原則;某裝修公司缺乏資金實力,難以用墊款施工為條件來承攬工程,所以,總經(jīng)理給承攬業(yè)務(wù)人員的原則一定包括“價格好商量,但對方必須支付預(yù)付款才能施工”——“本著不墊款原則”。 所謂“敏感性”是指判斷原則最受決策者關(guān)注,一切可能違反判斷原則的情況發(fā)生都會產(chǎn)生一定針對性的反應(yīng)。由于在判斷原則問題上反映特別敏感,不可觸及,所以,“敏感性”也稱“剛性”。1982年9月,英國首相撒切爾夫人訪問中國,就香港前途問題與鄧小平談判,英方提出“以主權(quán)換治權(quán)”的要求,鄧小平毫不含糊地指出:“中國在這個問題上沒有回旋余地。坦率地講,主權(quán)不是一個可以討論的問題……”——“本著主權(quán)不容談判的原則”——連談都不要談,談判內(nèi)容就不應(yīng)當(dāng)涉及“主權(quán)”這兩個字!可見判斷原則的“敏感性”和“剛性”之強。 所以,在社會交往中,應(yīng)格外注意對方的原則。人家舉辦婚禮,一定以“喜慶氣氛”為原則,天生長了副哭臉的,就得事先練習(xí)一下微笑;反之,人家舉辦葬禮,一定以“莊嚴(yán)悲痛”為原則,天生長了副笑面的,必須要化妝,最好回避?! ≡诟偁幹校瑢Ψ綄δ呈路从程貏e敏感,這說明該事可能觸及了對方的核心利益或根本原則。 “判斷原則”的“三性”是有著內(nèi)在關(guān)聯(lián)的。“源生性”與“弱生性”是相通的,由于煙花容易爆炸,爆炸就會傷人,寧可生產(chǎn)效率低一些也不能傷了工人,正是由于“煙花生產(chǎn)”課題有這個天然的弱點,所以要“本著安全第一的原則”?!叭跎浴迸c“敏感性”也是相通的,正是由于弱點容易突破,且一點突破則可能導(dǎo)致全局失敗,所以才十分敏感?! ≌J(rèn)識了“判斷原則”的三個特性,對于我們樹立好判斷原則有很大的幫助。首先應(yīng)根據(jù)“源生性”從“課題”要素出發(fā),樹立“判斷原則”。例如,做“財務(wù)工作”保密性強,責(zé)任性大,所以,凡是財務(wù)人員無須領(lǐng)導(dǎo)強調(diào),就要樹立起“謹(jǐn)慎”的判斷原則;再根據(jù)“弱生性”從自身弱點出發(fā),如果某財務(wù)人員平時就有健忘的弱點,就必須樹立“離崗鎖抽屜”的判斷原則;再根據(jù)“敏感性”從可能的突發(fā)事件出發(fā),設(shè)計敏感反映機制,如企業(yè)經(jīng)常搬運貨物,財務(wù)人員須臨時離崗去樓下搬運貨物,容易忘記鎖抽屜,所以,該財務(wù)人員就應(yīng)在鑰匙上系條有彈性的長長的鑰匙鏈,且抽屜不鎖,鑰匙不能拔出,著急出門,鑰匙會牽動,落實了“鑰匙不離身”的判斷原則。謹(jǐn)慎-離崗鎖抽屜-鑰匙不離身,這樣的財務(wù)人員就不會在保密問題上犯低級錯誤?! ∮械臅r候,“判斷原則”不止一個,它們之間發(fā)生矛盾怎么辦?這實際上是多個“判斷原則”之間的取舍、排序、擺布問題?! 《唷芭袛嘣瓌t”的取舍、排序、擺布一般地遵循三個原則:人則大于事則、上則大于下則、發(fā)展下的原則大于停滯下的原則?! ∷^“人則大于事則”意思是做人的原則優(yōu)先于做事的原則。諸葛亮為劉備樹立了“總攬英雄”這個做事的原則,而早在這個原則樹立之前的18年,在“桃園三結(jié)義”的時候,劉備就樹立起一個做人的原則:“不求同年同月同日生,但求同年同月同日死”,當(dāng)關(guān)羽被孫權(quán)陣營捕殺后,劉備不顧“聯(lián)吳抗曹”的隆中根本大計,提70萬大軍,掀起彝陵戰(zhàn)役,向東吳興師問罪,落得慘敗,從根本上破壞了來之不易的孫劉聯(lián)盟,《隆中對》戰(zhàn)略規(guī)劃失去了繼續(xù)貫徹執(zhí)行的基礎(chǔ)條件。后人指責(zé)劉備,顧小義失大義。這種指責(zé)是旁觀者把自己的價值觀強加于劉備頭上,實際上,與做事比起來,做人的原則才是大義,劉備的選擇是符合規(guī)律的。 是不是所有的人都秉承做人原則放在第一位的價值觀呢?答案是否定的。但是,每個人都有把做人原則優(yōu)先排序的初始動機,失去做人原則會給自信心造成深遠(yuǎn)影響??墒?,為了生存,有時也不得不失去做人原則,這樣的例子歷史上比比皆是?! ∽鍪碌脑瓌t管一事,做人的原則管一生。孔子的學(xué)生在談到孔子的做人原則時概括為一個字“恕”,指出孔子對待“恕”的態(tài)度是“一以貫之”,也就是說,孔子是把做人的原則貫徹到底的?! ∷^“職業(yè)經(jīng)理人”,就是要把職業(yè)原則作為自己做人的原則。作為財務(wù)人員,“鑰匙不離身”——確保財務(wù)管理安全,這不僅是做事的原則,也是財務(wù)人員做人的原則,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)要求某財務(wù)人員快速離開辦公室隨他辦理緊急公務(wù)時,這個財務(wù)人員來不及帶鑰匙鎖金柜就跑了出去,結(jié)果回來發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金丟了。領(lǐng)導(dǎo)不會因為客觀情況緊急而原諒這位財務(wù)人員,因為這位財務(wù)人員喪失了財務(wù)人員做人的原則。反之,僅僅因為這位財務(wù)人員回身鎖金柜而耽誤了領(lǐng)導(dǎo)辦事,領(lǐng)導(dǎo)在埋怨甚至批評這位財務(wù)人員的同時,也會倍感到這位財務(wù)人員堅持了做人原則,是位合格的、讓領(lǐng)導(dǎo)放心的財務(wù)人員。 所謂“上則大于下則”意思是上級的判斷原則高于下級的判斷原則。這是由事業(yè)的重要性所決定的。某機場的某登機口,上百人在候機,飛機已經(jīng)晚點三小時,乘客心情十分焦急。這時廣播通知乘客可以登機了,上百乘客一下子擁到登機口,形成了四排長方形隊形,負(fù)責(zé)辦理登機手續(xù)的服務(wù)員急了,要求乘客排好隊,乘客若不排成一排,就不予辦理登機手續(xù)。登機口服務(wù)員這么堅持己見沒有錯,安全第一,她的崗位工作有一個判斷原則:“在保證秩序的前提下辦理登機手續(xù)”。她的話剛出口,隊伍連長方形也保持不住了,成了堆狀,雙方形成對峙局面,其他登機口的候機乘客也過來看熱鬧,半個候機大廳都亂了。這時,機場總經(jīng)理趕了過來,二話沒說,操起刷碼器快速辦理登機手續(xù)。乘客登機后,總經(jīng)理要這位堅持原則的服務(wù)員寫檢查……。服務(wù)員堅持做事的“判斷原則”有什么錯?須知,總經(jīng)理還有一個“判斷原則”——“本著機場秩序不能亂的原則”,服務(wù)員講的原則在危及了總經(jīng)理的原則時,下級原則必須服從上級原則?! 吧蟿t大于下則”也揭示了企業(yè)“判斷原則”的繼承性特征:下級必須把上級的判斷原則作為本級工作的判斷原則,且把上級判斷原則置于優(yōu)先地位貫徹。掌握好上級領(lǐng)導(dǎo)的判斷原則是干好本職工作的重要前提?! ∷^“發(fā)展下的原則大于停滯下的原則”意思是不能因機械地堅持原則而失去發(fā)展機會。中美建交談判,在原則問題上雙方并不一致,原則問題達(dá)不成協(xié)議,就無法建交。而中國當(dāng)時需要與美國建交,當(dāng)然美國也迫切需要與中國建交,這涉及到雙方能否抓住發(fā)展機會的大問題。怎么辦呢?不再堅持原則?可知道失去原則的外交意味著將失去國格,國格都沒有了,建交還有什么意義?于是,周恩來首創(chuàng)了一個公報兩種表述并列的建交公報方式,即中美雙方在建交公報上既寫出雙方達(dá)成共識的內(nèi)容,也寫上未達(dá)成共識的內(nèi)容,在意見不完全一致的地方各自表述——既抓住了發(fā)展機會,又不喪失原則立場。 某裝修公司一直“本著不墊款的原則”開拓市場。政府大樓裝修招標(biāo),工程很大,各個裝修公司紛紛去競標(biāo),因為誰獲得了這個工程,不僅意味著獲得很大的效益,而且還會帶來品牌影響??墒?,政府要求裝修公司墊款施工,這是這家公司絕不能妥協(xié)的原則。這家公司有中標(biāo)實力,但必須先放棄“不墊款”原則?!詈蠊緵Q定,既不放棄原則,也要力爭拿下這個項目。這家公司果然中標(biāo)了。他們是怎么解決與原則上的矛盾的?原來,這家公司聯(lián)合了三家愿意墊款施工的裝修公司,用這三家公司的預(yù)交墊款作為政府工程的墊款,讓出工程利潤,獲得工程聲譽,贏得品牌增值。這就是不失原則性,又有靈活性,講原則不等于死心眼兒?! ∫恍┲T如“鑰匙不離身”的直觀判斷原則便于把握,而有些判斷原則并不容易把握,例如某房屋開發(fā)公司在銷售時機掌握上樹立了這樣的判斷原則:“本著客戶成交欲望高于砍價欲望時再開盤的原則”,“客戶成交欲望”和“砍價欲望”并不直觀,不直觀的原則多是無效的。有些判斷原則因空洞而無效,如“本著集體利益高于一切的原則”,什么是“集體利益”?難以在具體執(zhí)行中界定。有些判斷原則因過于復(fù)雜而無法把握,進(jìn)而在實際上無效,如“當(dāng)政策即將放開,而同行尚未覺醒,我們已經(jīng)做好充分準(zhǔn)備時,就開始做出大舉投資的架勢,先聲奪人”,執(zhí)行者怎么判斷與掌握好這個時機? 所以,對于不好把握的判斷原則,在貫徹“判斷原則”時,需要有相應(yīng)的判斷方式配套。所謂“判斷方式”是指在運用判斷原則評估行動風(fēng)險時,考量事態(tài)變化的精確程度。一般地講,從簡單到復(fù)雜排序,判斷方式分四種:直覺提示、邏輯推理、統(tǒng)計分析、實驗證實?! ∷^“直覺提示”是指根據(jù)長期積累的經(jīng)驗,對于行動是否違反判斷原則作出直接結(jié)論,有著“一葉知秋”的味道。 所謂“邏輯推理”就是按照一定的邏輯推斷當(dāng)前狀況是否符合判斷原則。普通居民參與股票交易是股市逆轉(zhuǎn)的前兆,如果這個邏輯成立,目前確實炒股已經(jīng)進(jìn)入全民化階段,那么“投資安全第一”的判斷原則就要受到威脅,應(yīng)馬上撤出股市場。日本專家根據(jù)大慶油田的幾張照片,即推斷出了油田的規(guī)模,是邏輯推理的典范。 所謂“統(tǒng)計分析”是指依據(jù)充分的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行測算,考量判斷原則是否受到威脅。這不僅需要市場調(diào)查,還需要運用專業(yè)的分析方法,例如,盈虧平衡法、20/80法則、黑箱分析法等等。 所謂“實驗證實”是指通過小規(guī)模的試驗來衡量判斷原則所受到的威脅。這就是我們經(jīng)常使用的“試點”辦法?! ∨袛喾绞皆胶唵?,成本越低,可靠性越差。要想以簡單的判斷方式,作出高質(zhì)量的判斷,就需要判斷者具有較高的素質(zhì)。在這方面,經(jīng)驗顯得格外重要,長期深入實踐產(chǎn)生的直覺有時比統(tǒng)計分析還可靠,那是因為長期實踐所付出的成本已經(jīng)很高。當(dāng)然,最可靠的還是“實驗證實”,成本也最高?! 芭袛嘣瓌t”與“創(chuàng)新方法”屬于思維方向上的兩個極端,判斷原則強調(diào)的是收斂,創(chuàng)新方法強調(diào)的是發(fā)散。但我們發(fā)現(xiàn)兩極相通,即創(chuàng)新方法往往因擔(dān)心判斷原則出現(xiàn)風(fēng)險而產(chǎn)生,“本著不投資原則”創(chuàng)業(yè)的人,往往傾向使用“組合法”創(chuàng)新,使投資來源于別人,如果他不采取“組合法”創(chuàng)新,可能永遠(yuǎn)也找不到投資人,堅持判斷原則可能導(dǎo)致無法實現(xiàn)創(chuàng)業(yè)。如果反過來思考——既然兩極相通,那么,主動地嘗試使用創(chuàng)新方法,是否能更快更準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)應(yīng)樹立的判斷原則呢?答案是肯定的,在講到創(chuàng)新方法時,我們可以具體體會。 總結(jié)本節(jié)內(nèi)容:判斷原則是思維指向行動的開端,它具有三個特性,多原則排列有三個原則,貫徹判斷原則有四種方式可供選擇?! ∨袛嘣瓌t是決策者對執(zhí)行者的最后交代,在企業(yè)決策貫徹大會上,領(lǐng)導(dǎo)對執(zhí)行層用最短的語言闡述決策,往往是:“一定要本著……原則”。設(shè)想,如果諸葛亮與劉備隆中道別,也許從此以后兩人再也沒有相見機會,諸葛亮最后囑咐劉備,很可能是“您一定要總攬英雄,思賢如渴!”事實上,諸葛亮確實擔(dān)心劉備人才力量始終不足,這從他所運用的創(chuàng)新方法就能看的出來……
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