“所有的人力資源管理的活動(dòng)都會(huì)受到績(jī)效管理的影響,尤其是薪酬管理和培訓(xùn)發(fā)展兩個(gè)方面。就薪酬管理而言,工資、獎(jiǎng)金、福利都與績(jī)效管理的結(jié)果相關(guān)聯(lián),而培訓(xùn)發(fā)展以績(jī)效管理的結(jié)果作為培訓(xùn)需求分析的基礎(chǔ)。”曹淵勇認(rèn)為有80%的人力資源管理活動(dòng)都是跟績(jī)效管理關(guān)聯(lián)的,績(jī)效管理工作如此重要,而很多企業(yè)尚未有正確的意識(shí),或者是意識(shí)到了卻不知如何操作,所以他深入研究這門(mén)課有著重要的價(jià)值。
在曹淵勇老師的核心課程《績(jī)效管理》中,曹淵勇老師更注重與學(xué)員的經(jīng)驗(yàn)分享,而不是理論灌輸;更注重的是互動(dòng),而不是傳授,有60%以上的時(shí)間都是與學(xué)員的互動(dòng)。
績(jī)效管理成功的兩個(gè)必要條件
曹淵勇介紹,在企業(yè)中實(shí)施績(jī)效管理成功的必要條件有兩個(gè):一是制度,二是管理者。制度層面要重點(diǎn)考慮兩個(gè)方面:第一,公司是否形成員工績(jī)效管理方面的政策和流程,包括目標(biāo)設(shè)定、績(jī)效考核和獎(jiǎng)懲管理等;第二、公司是否跟蹤制度的執(zhí)行。
制度的制定并不難,更重要的是管理者尤其是高層管理者的重視。在績(jī)效管理中,總裁是績(jī)效管理體系的源動(dòng)力和帶頭人,需要承擔(dān)推動(dòng)績(jī)效管理體系在各個(gè)職能、業(yè)務(wù)部門(mén)的推廣、決策制定公司總體指標(biāo)指導(dǎo)績(jī)效體系的實(shí)施,并給予有關(guān)部門(mén)足夠支持等;各部門(mén)負(fù)責(zé)人是績(jī)效管理的主角,需要負(fù)責(zé)討論并最終分解績(jī)效指標(biāo)、確認(rèn)績(jī)效合同、監(jiān)督指導(dǎo)員工的工作、評(píng)估員工工作表現(xiàn)并與員工充分溝通;人力資源部是變革管理者的角色,需要承擔(dān)提供資源培訓(xùn),同時(shí)分析技能差距、控制評(píng)估進(jìn)程、將薪資與KPI掛鉤、制定個(gè)人發(fā)展計(jì)劃、制定內(nèi)部溝通計(jì)劃等職責(zé);財(cái)務(wù)部是主要數(shù)據(jù)供應(yīng)商。
績(jī)效管理四種現(xiàn)狀及對(duì)策
“總裁從光華管理學(xué)院EMBA班回來(lái)后,開(kāi)始推行職位管理,績(jī)效管理和薪酬管理。你將積累了多年的知識(shí)都應(yīng)用上來(lái),形成了比較全面的三項(xiàng)制度。你對(duì)總裁的各項(xiàng)決策非常滿(mǎn)意,除了他本人太忙沒(méi)有時(shí)間和下屬進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的季度績(jī)效面談。問(wèn)題是部門(mén)總監(jiān)都以業(yè)務(wù)壓力太大為由,對(duì)績(jī)效管理要么滯后,要么簡(jiǎn)化。就在你的耐心開(kāi)始被失望代替時(shí),總裁召開(kāi)緊急會(huì)議,宣布公司從7月1日起開(kāi)始業(yè)務(wù)重組,組織結(jié)構(gòu)從按產(chǎn)品分變成按客戶(hù)分,這意味著2/3的員工面臨變化:或部門(mén),或主管,或職責(zé)。當(dāng)然還有約8%的員工面臨解雇。”在績(jī)效管理課堂上,曹淵勇通過(guò)這個(gè)案例,與學(xué)員分享快速發(fā)展企業(yè)績(jī)效管理的現(xiàn)狀及應(yīng)對(duì)措施。
在企業(yè)中,無(wú)非存在四種績(jī)效管理現(xiàn)狀:一是制度健全,管理者成熟;二是制度不健全,而管理者成熟;三是制度不健全,管理者不成熟;四是制度健全,管理者不成熟。不同的現(xiàn)狀,HR應(yīng)采取不同的應(yīng)對(duì)措施:在制度健全、管理者成熟的理想環(huán)境中,HR的績(jī)效管理工作重點(diǎn)是簡(jiǎn)化制度,適當(dāng)放權(quán);在制度不健全、管理者成熟的環(huán)境中,HR的績(jī)效管理工作重點(diǎn)是建章建制、也可適當(dāng)放權(quán);在制度與管理者皆不成熟的環(huán)境中,HR在績(jī)效管理中需雙管齊下,既要建章建制,同時(shí)也要對(duì)管理者進(jìn)行績(jī)效管理培訓(xùn)(可請(qǐng)咨詢(xún)公司協(xié)助);在制度健全、管理者不成熟的環(huán)境中,HR的績(jī)效管理重點(diǎn)在于推動(dòng)績(jī)效管理工作的執(zhí)行。(如圖一)
績(jī)效管理功夫取決于一把手
多年的外企人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn),曹淵勇認(rèn)為歐美跨國(guó)企業(yè)與中國(guó)企業(yè)績(jī)效管理的差距更多的是在“土壤”方面:“中國(guó)企業(yè)的績(jī)效管理本身功夫在詩(shī)外,寫(xiě)詩(shī)不是學(xué)會(huì)格律就可以的,更重要的是要有思想。績(jī)效管理也一樣,體制制定并不難,難的是企業(yè)的一把手,企業(yè)的文化來(lái)確???jī)效管理得到很好的實(shí)施。”
在曹淵勇看來(lái),中國(guó)企業(yè)尤其是國(guó)企,體制對(duì)人力資源方面有比較大的限制,在用人的自由度、薪酬市場(chǎng)化、員工的調(diào)整方面,還沒(méi)有完全脫離計(jì)劃經(jīng)濟(jì),導(dǎo)致績(jī)效管理的一些好的思路無(wú)法得到貫徹?!坝忠觯肿龅貌皇呛芡耆?,反而導(dǎo)致本地企業(yè)的員工和經(jīng)理對(duì)績(jī)效管理頗有微辭,有的人說(shuō)是形式主義。要確保中國(guó)企業(yè)績(jī)效管理能夠做好,要先解決外圍的土壤問(wèn)題,就是用人的機(jī)制問(wèn)題,企業(yè)的文化問(wèn)題,尤其是一把手真正的重視?!?
國(guó)外企業(yè)在績(jī)效結(jié)果的運(yùn)用方面,不僅只是將績(jī)效的結(jié)果作為薪酬制定的重要標(biāo)準(zhǔn),更重要的是將績(jī)效的結(jié)果作為員工培訓(xùn)發(fā)展的依據(jù)。甚至有些企業(yè)的績(jī)效管理結(jié)果不與薪酬掛鉤,僅用于員工發(fā)展方面。而在中國(guó)企業(yè),相當(dāng)多的一部分企業(yè)將績(jī)效考核等同于績(jī)效管理,將績(jī)效管理簡(jiǎn)單工具化,強(qiáng)調(diào)績(jī)效目標(biāo)的制定與考核,忽視績(jī)效管理前期的規(guī)劃、行為偏差的過(guò)程控制以及考核后的反饋與改進(jìn),因此無(wú)法體現(xiàn)績(jī)效管理對(duì)促進(jìn)企業(yè)、部門(mén)、個(gè)人業(yè)績(jī)改進(jìn)的功能。
洋為中用
曹淵勇的《績(jī)效管理》課程內(nèi)容的框架受到了所服務(wù)過(guò)的歐美跨國(guó)企業(yè)的管理框架的影響,不過(guò)內(nèi)容基本上是本土企業(yè)的一些管理實(shí)踐,“因?yàn)榭鐕?guó)企業(yè)的管理框架比較抽象,比較依賴(lài)于企業(yè)文化與體制,而本地的實(shí)踐需要可操作化,尤其是需要可衡量化,因此可以說(shuō)是洋為中用。”
曹淵勇說(shuō),“外企的實(shí)際操作化的風(fēng)格對(duì)我的講課風(fēng)格有非常大的影響,我每天也是在接觸客戶(hù)接觸的事情?!痹趲啄甑呐嘤?xùn)經(jīng)歷中,曹淵勇老師發(fā)現(xiàn)學(xué)員本身很多人是很有智慧的,他們提出的問(wèn)題很多是很尖銳的,對(duì)他自己也有很大的幫助。曹淵勇認(rèn)為,中國(guó)企業(yè)人才濟(jì)濟(jì),只要解決了外圍的土壤問(wèn)題,中國(guó)企業(yè)績(jī)效管理是會(huì)非常有作用的。