企業(yè)特別是窗口服務企業(yè),每天都會從前臺、客戶公關部門收到客戶關于服務、業(yè)務等方面的投訴。處理投訴是考驗和考察一家企業(yè)客戶管理機制和內部管理制度是否健全的重要標志。企業(yè)服務機構發(fā)生投訴是一件很正常的事,投訴是一把“雙刃劍”,若能妥善處理好客戶投訴案件,不僅不會失去客戶,而且還會招徠更多地客人;反之投訴處理不當,輕則失去客戶,影響企業(yè)市場,重則將對該行聲譽和企業(yè)形象造成嚴重的影響,甚至上升為公關危機,直接威脅到企業(yè)的生存與發(fā)展。
因此,如何妥善處理客戶的投訴,建立健全應對投訴的管理機制,是擺在每位企業(yè)高層管理者眼前的當務之急。若您還在為處理客戶投訴搞得焦頭爛額嗎?您還在為建立投訴管理機制而苦于無策嗎?請聽中國職業(yè)經理人、企業(yè)培訓師、資深投訴案例分析專家顧文豪先生將為獻上錦囊《企業(yè)投訴處理金牌課程——化干戈為玉帛》,為您應對投訴案件出謀劃策、指點迷津。
學習本課程可以幫助酒店解決以下問題:
u 投訴身份識別
u 妥善處理客人投訴的實戰(zhàn)技巧
u 投訴管理機制建立健全
u 學會處理傳媒和政府部門的公關
n課程提綱:
一、 概述
二、 知己知彼,百戰(zhàn)不殆的應用
1、 投訴的詮釋
1) 了解客服涵義
2) 投訴的定義
3) 非正常的投訴
2、 投訴的分類
1) 有效投訴
2) 無效投訴
3) 重大投訴(VIP投訴)
4) 一般投訴
3、 深入分析,找出酒店的不足
1)不投訴≠滿意
2)零投訴不是好兆頭
3)妥善處理投訴,是酒店贏得回頭客的最好契機
4)從處理分析投訴中,找到酒店的缺陷
5)分析客人投訴的心里
三、 妥善處理投訴的應對技巧
1、應對客人投訴的心理準備
2、應對投訴的技巧
1)VIP投訴的識別
2)處理投訴的依據(jù)
3)應對脾氣暴躁,情緒易激動的投訴者
4)處理無理取鬧的投訴者
3、處理投訴流程——投訴處理四步法
1)認真傾聽
2)全面記錄
3)及時處理
①及時協(xié)調
②及時匯報
③ 盡快處理
4) 反饋處理結果
①口頭反饋
②書面反饋
4、進行必要的補償
①精神補償
②物質補償
③ 經濟補償
四、 防患于未然,建立投訴管理機制
1、緒論
2、投訴應對機構的建立
3、如何處理好公關危機
4、對客戶經理、大堂經理等人員的專業(yè)培訓
5、傳媒管理與酒店公關
6、有切實可行的應對管理辦法
五、 掌握必備的法律知識,樹立法制觀念
1、消費者權益保護法
2、中華人民共和國民法通則
3、中華人民共和國合同法
4、中華人民共和國法
5、最高人民法院關于《民法通則》若干意見及司法解釋
6、地方政府、消協(xié)關于客戶投訴處理意見
六、課程總結
七、本課酬謝絕個人報名,人數(shù)不少于30人,詳情聯(lián)系Email:530431421@qq.com。