庫存盤點(diǎn)業(yè)務(wù)是企業(yè)在運(yùn)營中必不可少的業(yè)務(wù)之一。
1、業(yè)務(wù)流程圖
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業(yè)務(wù)流程圖編號:FL05-03 業(yè)務(wù)名稱:庫存盤點(diǎn)業(yè)務(wù)
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功能域 編制 日期:2002-08-27 審核 日期
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庫存盤點(diǎn)處理開始 |
倉管員新建盤點(diǎn)進(jìn)程(選擇盤點(diǎn)的倉庫,備份盤點(diǎn)數(shù)據(jù)) |
倉管員打開指定的盤點(diǎn)進(jìn)程錄入盤點(diǎn)數(shù)量及調(diào)整數(shù)量 |
倉管員選擇生成盤虧單,系統(tǒng)自動生成盤虧單 |
倉管員選擇生成盤贏單,系統(tǒng)自動生成盤贏單 |
Acc-05 | 盤贏單 |
倉管員修改,并交主管領(lǐng)導(dǎo)審核 |
Acc-06 | 盤虧單 |
倉管員修改,并交主管領(lǐng)導(dǎo)審核 |
庫存盤點(diǎn)處理結(jié)束 |
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2、流程說明
l 當(dāng)企業(yè)需要進(jìn)行盤點(diǎn)業(yè)務(wù)時(shí),倉管員需要新建一個(gè)盤點(diǎn)進(jìn)程以告訴系統(tǒng)盤點(diǎn)業(yè)務(wù)開始。
l 在新建盤點(diǎn)進(jìn)程時(shí),根據(jù)盤點(diǎn)業(yè)務(wù)的要求選擇需進(jìn)行盤點(diǎn)的倉庫備份其庫存數(shù)據(jù)。
l 然后打開新建的盤點(diǎn)進(jìn)程,進(jìn)行盤點(diǎn)實(shí)存數(shù)量的錄入和調(diào)整數(shù)量的錄入。調(diào)整數(shù)量是指盤點(diǎn)過程中發(fā)生的其他業(yè)務(wù)的數(shù)量。
l 在盤點(diǎn)實(shí)存數(shù)量錄入完成后,要生成盤贏單和盤虧單。通過盤贏單和盤虧單的按鈕系統(tǒng)會自動生成相應(yīng)的單據(jù),修改完成后交主管領(lǐng)導(dǎo)審核。盤點(diǎn)業(yè)務(wù)結(jié)束。
3、主要業(yè)務(wù)單據(jù)填制及關(guān)鍵工作操作說明
l 建立盤點(diǎn)進(jìn)程
操作方法:
在K3系統(tǒng)主控臺中進(jìn)入倉存管理(工業(yè))系統(tǒng),業(yè)務(wù)員通過點(diǎn)擊月末處理中的盤點(diǎn)模塊并在彈出的盤點(diǎn)進(jìn)程窗口點(diǎn)擊“新建”按鈕新建盤點(diǎn)進(jìn)程,在彈出的庫存數(shù)據(jù)備份窗口選擇需盤點(diǎn)的倉庫并點(diǎn)擊“確定”保存相應(yīng)的庫存數(shù)據(jù)。
l 盤點(diǎn)實(shí)存錄入
操作方法:
在盤點(diǎn)進(jìn)程窗口選擇相應(yīng)的盤點(diǎn)進(jìn)程并通過“打開”按鈕打開盤點(diǎn)進(jìn)程進(jìn)行盤點(diǎn)實(shí)存數(shù)據(jù)和調(diào)整數(shù)量的錄入并確認(rèn)保存。
l 生成盤贏單
操作方法:
在已錄入數(shù)據(jù)并保存的商品盤點(diǎn)窗口中點(diǎn)擊“盤贏單”按鈕,系統(tǒng)自動生成相應(yīng)的盤贏單。在進(jìn)行必要的修改后由主管領(lǐng)導(dǎo)審核。
l 生成盤虧單
操作方法:
在已錄入數(shù)據(jù)并保存的商品盤點(diǎn)窗口中點(diǎn)擊“盤虧單”按鈕,系統(tǒng)自動生成相應(yīng)的盤虧單。在進(jìn)行必要的修改后由主管領(lǐng)導(dǎo)審核。