銷售出庫(kù)業(yè)務(wù)
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業(yè)務(wù)流程圖編號(hào):FL05-02 業(yè)務(wù)名稱:銷售出庫(kù)業(yè)務(wù)
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功能域 編制 日期: 審核 日期
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銷售出庫(kù)開(kāi)始 |
倉(cāng)庫(kù)出貨人員依據(jù)單據(jù)數(shù)量和實(shí)物進(jìn)行核對(duì) |
銷售出庫(kù)結(jié)束 |
銷售出庫(kù)單 倉(cāng)庫(kù)接到發(fā)貨通知后,制作銷售出庫(kù)單準(zhǔn)備出貨 |
發(fā)貨通知單 訂單交期到時(shí),業(yè)務(wù)要制作發(fā)貨通知給倉(cāng)庫(kù),通知倉(cāng)庫(kù)出貨 |
1、流程說(shuō)明
l 倉(cāng)庫(kù)接到業(yè)務(wù)的發(fā)貨通知后,產(chǎn)即準(zhǔn)備要出貨的產(chǎn)品。
l 依據(jù)發(fā)貨通知單后制作銷售出庫(kù)單,出貨人員核對(duì)單據(jù)數(shù)量進(jìn)行發(fā)貨。
2、銷售出庫(kù)單錄入方法
一)單據(jù)新增
在業(yè)務(wù)處理模塊,銷售出庫(kù)單的業(yè)務(wù)操作主要是新增單據(jù)。
在操作界面上調(diào)起一張空白的銷售出庫(kù)單,可以使用
(1)選擇【出庫(kù)】→【銷售出庫(kù)單—錄入】;
(2)在銷售出庫(kù)單上使用【新增】按鈕;
(3)在銷售出庫(kù)單上選擇〖文件〗→〖新建〗;
(4)在銷售出庫(kù)單上直接使用快捷鍵CTRL+N等多種方法。在這張空白出庫(kù)單上就可以執(zhí)行新增了。
錄入完畢,使用(1)使用工具條上的【保存】按鈕;(2)選擇〖文件〗→〖保存〗;(3)直接使用快捷鍵CTRL+S,就可以實(shí)現(xiàn)保存錄入信息的功能。如果用戶錄入不完整、或者錄入非法信息,系統(tǒng)會(huì)隨時(shí)給予提示,用戶按照提示進(jìn)行處理即可。
(二)關(guān)聯(lián)生成
在所有單據(jù)錄入界面,均只能實(shí)現(xiàn)單據(jù)的上拉式關(guān)聯(lián),即在相關(guān)關(guān)聯(lián)的目標(biāo)單據(jù)及目標(biāo)單據(jù)序時(shí)簿上,顯示選中的關(guān)聯(lián)關(guān)系所對(duì)應(yīng)的源單據(jù)號(hào)碼,供用戶選擇相關(guān)的源單據(jù)來(lái)生成該目標(biāo)單據(jù)。藍(lán)字銷售出庫(kù)單可以通過(guò)關(guān)聯(lián)銷售訂單、發(fā)貨通知單、銷售發(fā)票、以及外購(gòu)入庫(kù)單生成,紅字銷售出庫(kù)單可以通過(guò)關(guān)聯(lián)藍(lán)字銷售出庫(kù)單、退貨通知單、紅字銷售發(fā)票生成,即將相關(guān)單據(jù)作為源單據(jù),根據(jù)用戶選擇的源單據(jù)自動(dòng)生成銷售出庫(kù)單。其中銷售訂單、發(fā)貨通知單、退貨通知單、藍(lán)字銷售出庫(kù)單等必須是已審核、尚未關(guān)閉的單據(jù);而發(fā)票必須是尚未審核的發(fā)票。其它操作與手工新增一致。這幾種關(guān)聯(lián)操作還可以分別在銷售訂單、發(fā)貨通知單、退貨通知單、銷售出庫(kù)單、銷售發(fā)票以及采購(gòu)系統(tǒng)的外購(gòu)入庫(kù)單序時(shí)簿中完成,選擇一張?jiān)磫螕?jù)或一張單據(jù)中的若干條目,使用〖下推〗→〖生成銷售出庫(kù)單〗,在彈出的生成界面操作,生成銷售出庫(kù)單。這種操作即下推式操作,具體請(qǐng)參見(jiàn)單據(jù)序時(shí)簿的相關(guān)介紹。
進(jìn)入采購(gòu)申請(qǐng)單方式:進(jìn)入物流管理a倉(cāng)存管理a銷售出庫(kù)a銷售出庫(kù)單錄入