當一個顧客前來投訴產(chǎn)品質(zhì)量問題時,我們會怎么做?
第一步:了解顧客信息:您的名字、聯(lián)系方式、單位地址~~~遇到的問題是什么?~~~~
第二步:您有什么要求?我們的政策是提供免費維修~~~~
如果顧客幸運的話,會得到第三步:
第三步:給您帶來的不便深表歉意~~~~
極少有顧客幸運到會得到以下的第四步:
第四步:感謝您讓我們掌握了公司的問題所在,我們將進一步改進流程以便能提高產(chǎn)品質(zhì)量,避免這樣情況下的發(fā)生~~~~
為什么我們會忘記了說這句話呢?因為:
1、在潛意識里我們并不喜歡顧客的投訴;
2、我們的習慣是:當我們自己去投訴時,能得到合理解決就很高興了,所以顧客應該也是這樣的。
3、我們并沒有認識到,顧客投訴是企業(yè)獲得產(chǎn)品信息的最佳途徑,或是我們認為產(chǎn)品質(zhì)量問題是設計、生產(chǎn)部門的責任。
當我們習慣了向顧客提供到第四步的服務時,我們就是最高水平的客服人員了。