分解完目標(biāo)，整合好資源后，為了保證任務(wù)能夠有效完成，在行動(dòng)之前進(jìn)行周密的計(jì)劃還是很有必要的。職場(chǎng)中，無(wú)論是中層干部還是基層員工，當(dāng)接到上級(jí)的指令和任務(wù)時(shí)，都會(huì)針對(duì)這些指令和任務(wù)先進(jìn)行一番分析，領(lǐng)悟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的初衷和要求，然后再針對(duì)現(xiàn)有的工作模式和工作需要，快速制定出最符合企業(yè)或部門(mén)的方針和具體工作計(jì)劃，從而才能更好地完成任務(wù)。而如果一接到文件就直接安排工作，不進(jìn)行詳細(xì)的計(jì)劃安排，很可能導(dǎo)致重復(fù)工作或返工，工作效率也將大打折扣。職場(chǎng)中，凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢，行動(dòng)前三思而行，往往能讓工作事半功倍。

　　小呂是一家咨詢(xún)公司的職員，這次他接受上司的命令去做一個(gè)重要訪談。上司知道這次訪談工作有相當(dāng)?shù)碾y度，于是打算在安排工作時(shí)提醒小呂幾句，并想給他提供一些必要的支持，誰(shuí)知在問(wèn)他有沒(méi)有問(wèn)題時(shí)，小呂卻不假思索地拍著胸脯回答說(shuō)：“沒(méi)問(wèn)題，保證完成任務(wù)！”上司看他那么有把握，以為他自己真有辦法，也就沒(méi)再說(shuō)什么。
　　可是，過(guò)了三天，沒(méi)有任何動(dòng)靜，小呂也沒(méi)向上司匯報(bào)工作進(jìn)展，連起碼的工作反饋也沒(méi)有。上司只好主動(dòng)找小呂追問(wèn)那項(xiàng)訪談工作的進(jìn)展情況，這時(shí)小呂才老實(shí)地承認(rèn)：“還沒(méi)有訪談到，這個(gè)專(zhuān)家特別不好約到，事情不太簡(jiǎn)單！”上司聽(tīng)后倒也沒(méi)說(shuō)什么，只是先讓他放下這個(gè)訪談，之后再安排別人繼續(xù)這個(gè)訪談，但對(duì)小呂卻已形成了自視過(guò)高、喜歡說(shuō)大話、做事草率的印象，并且開(kāi)始對(duì)他有些反感。由于小呂的延誤，導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目的工作推進(jìn)都受了影響。后來(lái)，上司再也不委任他重要的工作了。

小呂在接受工作時(shí)明顯缺乏考慮，認(rèn)為只是一個(gè)簡(jiǎn)單的訪談，并不會(huì)有什么問(wèn)題。可到執(zhí)行的時(shí)候，問(wèn)題就出現(xiàn)了。愛(ài)迪生在談到自己做事的原則時(shí)曾經(jīng)說(shuō)：“有許多我自以為對(duì)的事，一經(jīng)實(shí)地試驗(yàn)之后，就往往會(huì)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤百出。因此，我對(duì)于任何大小事情，都不敢過(guò)早做決定，而是要經(jīng)過(guò)仔細(xì)權(quán)衡之后才去做?！比绻伍_(kāi)始工作前能夠仔細(xì)分析一下困難在哪兒，提出比較好的訪談方案，可能即使晚幾天，上司也會(huì)理解，畢竟這個(gè)訪談?dòng)行╇y度，但他卻輕率地答應(yīng)下來(lái)，才落得工作沒(méi)做好而又被冷落的下場(chǎng)。
　　很多80／90后員工工作起來(lái)的確很積極，但也會(huì)經(jīng)常犯這樣的錯(cuò)誤：在遇到工作時(shí)不加思考，著急開(kāi)展工作，想盡快完成工作，但隨后工作中又會(huì)因?yàn)楦鞣N始料未及的問(wèn)題，反而工作效率低，沒(méi)能及時(shí)完成任務(wù)，給人留下一種魯莽草率、辦事不認(rèn)真不踏實(shí)的感覺(jué)。其實(shí)，如果能仔細(xì)權(quán)衡一下，考慮周全一些，在開(kāi)展工作前訂好自己的詳細(xì)計(jì)劃，雖然并不能保證一定會(huì)成功，但很容易給人以成熟穩(wěn)重、工作可靠的印象，也較容易獲得上司或同事的信任。
　　所以，在工作中遇到問(wèn)題難以決斷時(shí)，就不要盲目行動(dòng)，而應(yīng)仔細(xì)地考慮斟酌一番，制訂好詳細(xì)的計(jì)劃，然后再按照計(jì)劃有步驟地推動(dòng)工作的開(kāi)展，遇到與計(jì)劃有沖突的地方，逐一進(jìn)行修正后再繼續(xù)推動(dòng)工作。由于考慮了工作進(jìn)行中的很多因素，不僅能保證工作按時(shí)推進(jìn)，也能保證工作完成的效率。職場(chǎng)中很多人失敗就是因?yàn)槿狈λ伎?，?duì)事情的考慮總是不成熟，只求做得快，成事快，結(jié)果敗事也快。而那些聰明的職場(chǎng)人會(huì)選擇在經(jīng)過(guò)周密考慮和詳細(xì)安排計(jì)劃后，才采取行動(dòng)。這種把事情考慮周到、考慮透徹的人，自然做事就會(huì)又準(zhǔn)又快，理所當(dāng)然地就成功了。
　　因此，工作之前制訂有效的行動(dòng)計(jì)劃是很有必要的。那么在職場(chǎng)中又怎樣才能更好地制訂行動(dòng)計(jì)劃呢？首先，制訂行動(dòng)計(jì)劃就必須要有明確的目標(biāo)。對(duì)于目標(biāo)，生活中很多人說(shuō)自己的目標(biāo)是成為富人，掙很多的錢(qián)，這都只是想法而不是目標(biāo)。目標(biāo)是要有具體數(shù)字、時(shí)間期限、詳細(xì)的計(jì)劃，隨之付出努力和行動(dòng)，并且每天每星期每個(gè)月能衡量進(jìn)度。模糊的目標(biāo)會(huì)讓人感覺(jué)不真實(shí)，并且遙不可及，而不能量化的任務(wù)會(huì)使人難以評(píng)估自己是否正在按照計(jì)劃行事。
　　在實(shí)際生活中，我們可以把自己想達(dá)到的目標(biāo)全部寫(xiě)出來(lái)，先不要管它是主要還是次要，全部寫(xiě)在筆記本上。當(dāng)把自己想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)全部寫(xiě)完后，再來(lái)分析哪些目標(biāo)是主要的，哪些是次要的。這樣，你既明確知道了自己想要什么，又列出了用來(lái)衡量自己是否做到的指標(biāo)，就可以隨時(shí)檢驗(yàn)自己處在什么樣的階段，是不是正在按照計(jì)劃實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
　　其次，就是制訂有優(yōu)先次序的工作計(jì)劃，從而使我們工作有計(jì)劃性。很重要的一點(diǎn)就是要衡量一天工作計(jì)劃的結(jié)果，有些工作可能很瑣碎，那么我們就需要在做了每件事之后有一個(gè)結(jié)果，這樣會(huì)讓自己的心態(tài)好起來(lái)，也有助于效率的提高。具體來(lái)說(shuō)，我們可以先在每周的開(kāi)始列出本周的計(jì)劃。計(jì)劃的內(nèi)容就是本周準(zhǔn)備做哪些事情，然后，每天早上列出時(shí)間表，從周計(jì)劃中選擇出當(dāng)天要做的事，并安排具體時(shí)間去完成，這張時(shí)間表應(yīng)該隨時(shí)在你身邊，一抬眼就能看到。
　　最后，給自己計(jì)劃中的每一條都加上明確的時(shí)間限制，并隨時(shí)進(jìn)行一下計(jì)劃總結(jié)。工作進(jìn)行中可能會(huì)有無(wú)數(shù)種可能，沒(méi)有約束力的計(jì)劃難以推動(dòng)我們馬上采取行動(dòng)。工作計(jì)劃的總結(jié)也不需要很復(fù)雜，只需要把完成的任務(wù)劃去，把當(dāng)日或當(dāng)周沒(méi)有完成的工作抄寫(xiě)到下一日或下一周的計(jì)劃中去！下圖就是一個(gè)常用的計(jì)劃模板，可以看出，這樣的模板將有利于工作的有序開(kāi)展和完成。
　　　　　
　　制訂詳細(xì)的工作計(jì)劃并不是給自己多一項(xiàng)工作任務(wù)和壓力，而是給自己一個(gè)有序的、有準(zhǔn)備的工作安排，使自己的工作達(dá)到事半功倍的效果。