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姜上泉:成功做好班組長(zhǎng)和生產(chǎn)主管培訓(xùn)的三條要點(diǎn)
2016-01-20 62101
為之不少的企業(yè)對(duì)班組長(zhǎng)和生產(chǎn)主管進(jìn)行過(guò)管理知識(shí)和職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn),但多數(shù)企業(yè)都沒(méi)有得到期望的“效益性的培訓(xùn)效果”。 2008年,筆者為廣東松下集團(tuán)、廣東唯美(馬可波羅)集團(tuán)、河北石家莊制藥集團(tuán)、江西格特拉克集團(tuán)、上海滬東中華造船集團(tuán)、江蘇洋河酒(藍(lán)色經(jīng)典)集團(tuán)、湖南株洲電力機(jī)車(chē)集團(tuán)、浙江揚(yáng)帆集團(tuán)等8家企業(yè)進(jìn)行了52天班組長(zhǎng)、生產(chǎn)主管(車(chē)間主任)的分批輪訓(xùn),這8家企業(yè)都是在國(guó)內(nèi)具有較高知名度的大型企業(yè)集團(tuán),在外企、國(guó)企、私企中具有一定的“文化典型性”。下面,筆者綜合這些企業(yè)在班組長(zhǎng)和生產(chǎn)主管培訓(xùn)上的感受和心得,剖析做好班組長(zhǎng)和生產(chǎn)主管培訓(xùn)需要注意的三條要點(diǎn)。 第一,成功做好班組長(zhǎng)和生產(chǎn)主管的培訓(xùn),培訓(xùn)前要明確培訓(xùn)目的和培訓(xùn)目標(biāo)。 了解企業(yè)培訓(xùn)目的和培訓(xùn)目標(biāo),要做到這一點(diǎn),并不是那么困難,但也不是那么簡(jiǎn)單。多數(shù)企業(yè)在培訓(xùn)前對(duì)培訓(xùn)目標(biāo)的定位過(guò)于“宏大”,比如說(shuō)“提高員工凝聚力、提高員工執(zhí)行力、提高員工積極心、提高員工團(tuán)隊(duì)意識(shí)”。甚至于部分企業(yè)認(rèn)為培訓(xùn)內(nèi)容越全面,培訓(xùn)效果也就越好,直接導(dǎo)致課程到處是重點(diǎn)就沒(méi)有了重點(diǎn)的尷尬局面,當(dāng)然,最終的培訓(xùn)效果就無(wú)法得到保障。 2008年9月份剛結(jié)束的江西格特拉克集團(tuán)(德國(guó)格特拉克集團(tuán)與江西江鈴集團(tuán)的合資企業(yè))車(chē)間主任和班組長(zhǎng)的6天培訓(xùn),在培訓(xùn)目標(biāo)的定位上就做得很出色,培訓(xùn)實(shí)施前培訓(xùn)部門(mén)明確提出,課程須全面詳盡地講解“班前班后會(huì)議管理、目視化看板管理、員工自檢互檢管理、設(shè)備自主點(diǎn)檢管理、員工崗位訓(xùn)練管理”流于形式的具體應(yīng)對(duì)辦法和措施,并在培訓(xùn)前與講師充分溝通了企業(yè)現(xiàn)今存在的不足。 由于培訓(xùn)目的明確、具體,課堂中講師與學(xué)員共同研討解決這些班組管理中最常見(jiàn)的老大難問(wèn)題,課程進(jìn)行時(shí)學(xué)員們積極參與,踴躍發(fā)言,培訓(xùn)效果得到了全體學(xué)員的高度肯定。 在確定班組長(zhǎng)和生產(chǎn)主管的培訓(xùn)目標(biāo)時(shí),一定要結(jié)合班組長(zhǎng)和生產(chǎn)主管的工作實(shí)際,格特拉克的做法就很好,“班前班后會(huì)議流于形式、設(shè)備自主點(diǎn)檢流于形式、產(chǎn)品自檢互檢制度形成虛設(shè)”這些培訓(xùn)內(nèi)容,正好是車(chē)間班組管理最亟需要解決的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題。 培訓(xùn)不是強(qiáng)調(diào)講師的賣(mài)點(diǎn),更重要的是強(qiáng)調(diào)學(xué)員的買(mǎi)點(diǎn)。確定好培訓(xùn)目標(biāo),也就確定了要通過(guò)培訓(xùn)解決什么問(wèn)題,達(dá)到什么樣的預(yù)期效果,帶著問(wèn)題、明確目標(biāo)參與培訓(xùn),是成功做好班組長(zhǎng)與生產(chǎn)主管培訓(xùn)的開(kāi)始。 第二,成功做好班組長(zhǎng)和生產(chǎn)主管的培訓(xùn),課程內(nèi)容要緊密貼近班組制度建設(shè)和班組文化建設(shè)。 ①.要成功做好班組長(zhǎng)和生產(chǎn)主管的培訓(xùn),就得先談?wù)劙嘟M長(zhǎng)和生產(chǎn)主管的角色定位問(wèn)題。為數(shù)不少的企業(yè)車(chē)間班組管理中,班組長(zhǎng)和生產(chǎn)主管(車(chē)間主任)的職責(zé)是錯(cuò)位的,最近國(guó)內(nèi)流傳一句話叫“老板天天干基層,員工天天談戰(zhàn)略”,指的就是企業(yè)內(nèi)管理者職責(zé)錯(cuò)位的問(wèn)題。 大部份班組長(zhǎng)是由員工或技術(shù)員晉升的,往往當(dāng)了班組長(zhǎng)和生產(chǎn)主管還是繼續(xù)保留當(dāng)員工時(shí)“做事”的工作習(xí)慣,使班組管理處于“無(wú)政府”狀態(tài),使班組長(zhǎng)和生產(chǎn)主管天天忙于“救火”。班組長(zhǎng)和生產(chǎn)主管如何成功的從技術(shù)型人才“做事”的習(xí)慣轉(zhuǎn)變成管理型人才“管人”的習(xí)慣,這是班組長(zhǎng)和生產(chǎn)主管培訓(xùn)中要強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)。 ②.班組長(zhǎng)和生產(chǎn)主管培訓(xùn)的內(nèi)容要貼近班組制度建設(shè)和班組文化建設(shè),必須要了解班組管理的最高目標(biāo)是什么。筆者經(jīng)常在課程中強(qiáng)調(diào)一個(gè)觀點(diǎn):“全員自主管理自主創(chuàng)新型班組是班組建設(shè)的最高目標(biāo)。員工的創(chuàng)新是班組最有價(jià)值的資產(chǎn),不懂得利用員工的腦力資源為班組最大的浪費(fèi),激活員工改善的智慧是班組的核心競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)班組制度建設(shè)與班組文化建設(shè),達(dá)到班組內(nèi)“觀念創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、流程創(chuàng)新”。并成功建設(shè)好“技能型、效益型、管理型、創(chuàng)新型、和諧型的‘五型班組’”。 那么,“自主管理自主創(chuàng)新型班組”是如何打造的呢?生產(chǎn)主管(車(chē)間主任)利用各種競(jìng)賽方法,在車(chē)間開(kāi)展班組與班組,員工與員工的提案改善競(jìng)賽,生產(chǎn)主管(車(chē)間主任)每月定期張榜公布各班組改善提案的排名,班組長(zhǎng)公布員工改善提案的排名。車(chē)間、班組每月公布“提案之星、提案參與率龍虎榜、提案人均改善件數(shù)龍虎榜”。車(chē)間班組每月舉行一次“員工自主改善發(fā)表會(huì)”,有改善的員工發(fā)表改善案例,沒(méi)改善的員工發(fā)表沒(méi)有改善的原因,促使班組的改善活動(dòng)由“強(qiáng)制管理逐步過(guò)渡到自主管理”。 成功打造“自主管理自主創(chuàng)新型班組”,是班組長(zhǎng)和生產(chǎn)主管培訓(xùn)內(nèi)容的“靈魂”,它不僅包含了生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的JIT、6σ改善技巧,更包含了高效激發(fā)員工士氣的管理訣竅。因此,培訓(xùn)中將這部分內(nèi)容“講精、講透、講徹底”,對(duì)企業(yè)班組建設(shè)起到舉足輕重的作用。 ③.班組長(zhǎng)和生產(chǎn)主管培訓(xùn)的內(nèi)容要貼近班組制度建設(shè)和班組文化建設(shè),還得使學(xué)員掌握班組管理的核心內(nèi)容是什么?。班組長(zhǎng)如何做好“班前、班中、班后的日清(常)管理”,是班組管理的工作重點(diǎn)。班組長(zhǎng)們每天都在重復(fù)的做一些簡(jiǎn)單和容易的事情,但是,正如同海爾CEO張瑞敏所說(shuō):“簡(jiǎn)單的事情天天做好就不簡(jiǎn)單,容易的事情天天做對(duì)就不容易”。日清(常)管理是班組長(zhǎng)和生產(chǎn)主管管理中最基礎(chǔ)也是最重要的內(nèi)容,班組長(zhǎng)和生產(chǎn)主管如何做好班前的準(zhǔn)備,如何做好班中的控制,如何做好班后的總結(jié),決定到整個(gè)生產(chǎn)運(yùn)作的成敗。因此,課程中必須深入剖析“班組日清管理”的本質(zhì),才能鞏固班組的基礎(chǔ)管理工作,從而實(shí)現(xiàn)班組管理的“日事日畢,日清日高”。 ④.班組長(zhǎng)和生產(chǎn)主管如何在組織內(nèi)發(fā)揮承上啟下的功效,是班組長(zhǎng)和生產(chǎn)主管課程內(nèi)容 要強(qiáng)調(diào)的第四個(gè)重點(diǎn)。 班組長(zhǎng)和生產(chǎn)主管通過(guò)“請(qǐng)示工作拿方案,匯報(bào)工作講結(jié)果,布置工作講流程”的溝通協(xié)調(diào)方式在組織內(nèi)進(jìn)行上傳下達(dá),從而打通整個(gè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的任督二脈,實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)管理的健康運(yùn)轉(zhuǎn)。 以上四點(diǎn),是班組長(zhǎng)和生產(chǎn)主管培訓(xùn)必須要進(jìn)行的重要內(nèi)容。經(jīng)常在企業(yè)內(nèi)訓(xùn)時(shí),企業(yè)并未要求講解這些內(nèi)容,更多提到的是“提高員工積極性、提高員工執(zhí)行力、提高員工團(tuán)隊(duì)意識(shí)”、“提高生產(chǎn)效率、降低設(shè)備故障、減少產(chǎn)品不良”等人員管理和現(xiàn)場(chǎng)管理的內(nèi)容。這些內(nèi)容固然是班組長(zhǎng)和生產(chǎn)主管要培訓(xùn)的內(nèi)容,但作為班組長(zhǎng)和生產(chǎn)主管領(lǐng)域的培訓(xùn)專家,必須要告訴企業(yè),車(chē)間、班組管理最實(shí)質(zhì)的內(nèi)容是什么,使創(chuàng)建“五型班組”和“自主管理自主創(chuàng)新型班組”的整條主線貫穿在整個(gè)培訓(xùn)的始終。 通過(guò)對(duì)班組長(zhǎng)和生產(chǎn)主管培訓(xùn)以上四個(gè)部分的內(nèi)容,班組長(zhǎng)和生產(chǎn)主管(車(chē)間主任)們明白了自己的角色定位,明確了班組建設(shè)的目標(biāo),理解了班組管理的核心內(nèi)容,知道自己如何在組織內(nèi)承上啟下,并有意愿去建立健全班組標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程,從而達(dá)到班組管理的“標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、體系化”,這不正是企業(yè)最迫切希望得到的“班組建設(shè)之《葵花寶典》”。 然而,遺憾的是,國(guó)內(nèi)不少企業(yè)的班組長(zhǎng)和生產(chǎn)主管的培訓(xùn)更多的在強(qiáng)調(diào)班組的現(xiàn)場(chǎng)管理和人員管理,很少涉及到班組制度建設(shè)和班組文化建設(shè)這一主題。2008年7月,筆者為江蘇洋河酒集團(tuán)進(jìn)行班組長(zhǎng)管理知識(shí)講座時(shí),該企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)高瞻遠(yuǎn)矚,要求更多的講解班組制度建設(shè)。詢問(wèn)原因,企業(yè)的說(shuō)法很簡(jiǎn)單,只有班組管理的內(nèi)容制度化和流程化,才能真正打造出一流的標(biāo)桿班組。 第三,成功做好班組長(zhǎng)和生產(chǎn)主管的培訓(xùn),要注重培訓(xùn)后學(xué)以致用的轉(zhuǎn)化。 近些年,風(fēng)起云涌的“班組長(zhǎng)和生產(chǎn)主管訓(xùn)練”班似乎在昭示,一到兩天的班組長(zhǎng)、生產(chǎn)主管訓(xùn)練班就可以使班組長(zhǎng)和生產(chǎn)主管成為一個(gè)優(yōu)秀的“Team leader”。多數(shù)公司對(duì)班組長(zhǎng)和生產(chǎn)主管進(jìn)行完“高、大、全、多”式的培訓(xùn)后,忽略了把一節(jié)真正有價(jià)值的課程“做細(xì)、做精、做落實(shí)、做徹底”,結(jié)果導(dǎo)致培訓(xùn)費(fèi)用花了不少,但產(chǎn)生的培訓(xùn)效益卻很小。 2008年11月剛結(jié)束的河北石家莊制藥集團(tuán)的12天班組長(zhǎng)和車(chē)間主任的培訓(xùn),在課后學(xué)以致用的轉(zhuǎn)化上做得非常務(wù)實(shí),培訓(xùn)前要求每3個(gè)小時(shí)課程結(jié)束后,學(xué)員必須填寫(xiě)《培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化暨學(xué)以致用行動(dòng)計(jì)劃表》,說(shuō)明這3個(gè)小時(shí)能夠?qū)W以致用的內(nèi)容。兩天的課程結(jié)束后,要求每一名學(xué)員填寫(xiě)出學(xué)以致用的行動(dòng)計(jì)劃,并組織學(xué)員現(xiàn)場(chǎng)發(fā)表培訓(xùn)感想和學(xué)以致用計(jì)劃。12天的課程結(jié)束后,企業(yè)人力資源部又組織車(chē)間主任代表、班組長(zhǎng)代表研討如何落實(shí)學(xué)以致用行動(dòng)方案。并計(jì)劃在培訓(xùn)結(jié)束后舉行一系列優(yōu)秀班組創(chuàng)建活動(dòng)和培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化活動(dòng): ①.班組競(jìng)賽比武:以競(jìng)賽的形式推動(dòng)效果轉(zhuǎn)化,通過(guò)賽場(chǎng)機(jī)制的搭建,激活受訓(xùn)者的參與度和積極性。競(jìng)賽活動(dòng)的設(shè)計(jì)與培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化的內(nèi)容緊密結(jié)合,如班組管理看板評(píng)比競(jìng)賽、班組TPM示范機(jī)臺(tái)評(píng)比競(jìng)賽。 ②.創(chuàng)星活動(dòng):根據(jù)培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化的內(nèi)容,策劃改善提案獎(jiǎng)、早晚會(huì)模式設(shè)計(jì)獎(jiǎng)、改善之星獎(jiǎng)、標(biāo)桿班組建設(shè)獎(jiǎng)等評(píng)選活動(dòng)。 ③.成果展示和表彰:效果轉(zhuǎn)化后期,舉行成果展示暨表彰大會(huì),由優(yōu)秀學(xué)員總結(jié),展示培訓(xùn)運(yùn)用的成果。 培訓(xùn)的最終目的是為了通過(guò)學(xué)以致用去解決車(chē)間班組管理的問(wèn)題。在班組長(zhǎng)和生產(chǎn)主管的培訓(xùn)中,如何設(shè)計(jì)出一套指導(dǎo)培訓(xùn)后學(xué)以致用的制度和表單,是成功做好班組長(zhǎng)和生產(chǎn)主管培訓(xùn)的“殺手锏”。 經(jīng)濟(jì)學(xué)上有句名言:“當(dāng)投資過(guò)半時(shí),突然改變方向,損失是巨大的”。大多數(shù)企業(yè)僅注重培訓(xùn)前的策劃,培訓(xùn)中的控制,但忽略了培訓(xùn)后學(xué)以致用的轉(zhuǎn)化,這樣做的結(jié)果是學(xué)員們“培訓(xùn)時(shí)激動(dòng),培訓(xùn)后感動(dòng),回到工作崗位上沒(méi)行動(dòng)”。也正因?yàn)檫@種不規(guī)范的操作模式,使絕大多數(shù)企業(yè)的班組長(zhǎng)和生產(chǎn)主管的培訓(xùn)進(jìn)入到“培訓(xùn)滿意度高,培訓(xùn)效益低”的尷尬境地。 2003年至今,筆者先后在全國(guó)20多個(gè)省市講授了近500場(chǎng)次的《金牌班組長(zhǎng)訓(xùn)練營(yíng)》和《如何成為出色的生產(chǎn)主管》,課程滿意度也始終在95%以上。6年的歷練使筆者深深感悟到,做好班組長(zhǎng)和生產(chǎn)主管的培訓(xùn),培訓(xùn)的效果不但來(lái)自講師授課的技巧,更重要的是來(lái)自班組長(zhǎng)和生產(chǎn)主管們對(duì)培訓(xùn)的投入程度。培訓(xùn)師如何在課堂上引導(dǎo)出他們的學(xué)習(xí)熱情,最根本的作法就是去講與班組長(zhǎng)和生產(chǎn)主管們工作息息相關(guān)的內(nèi)容,去化解班組長(zhǎng)和生產(chǎn)主管(車(chē)間主任)們實(shí)際工作中的冰點(diǎn)、疑點(diǎn)問(wèn)題。 成功做好班組長(zhǎng)與生產(chǎn)主管的培訓(xùn),培訓(xùn)前明確培訓(xùn)目標(biāo),培訓(xùn)中關(guān)注培訓(xùn)內(nèi)容,培訓(xùn)后做好培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化,最終,企業(yè)得到的就是物超所值的培訓(xùn);最終,企業(yè)得到的就是“效益性的培訓(xùn)成果”。 2008年11月16日 姜上泉
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