順序的思考
做事的人,特別是有大目標(biāo)的做實事的人,都有一整套在實
踐中得出的一個順序的關(guān)鍵編排,用來防止雜事、亂事、瑣
事所糾纏于身,有許多人由于沒能掌握到高效能的工作方式
方法及手段,而就被這些事弄得筋骨酸痛,小病纏身,心煩
意亂到不能靜下心來去做該做的事。根本不知道哪些事該做,
哪些事不該做,結(jié)果,浪費時間生命,效益全無,還落下一
堆毛病,最后長嘆一聲,老板真不是人做的!從實踐中得出
一些綜合排列準(zhǔn)則,基本上固定了優(yōu)先法則,起關(guān)鍵是要結(jié)
合實際,莫把假當(dāng)真,虛當(dāng)實。應(yīng)該去用優(yōu)先法則來確定。
從而養(yǎng)成習(xí)慣,形成自然。
首先,我們要有依據(jù)事情的重要程度來行事的思維,習(xí)慣于
這樣的工作方法,用此來排順序。一件事物的順序不是喜歡
不喜歡,容易不容易,興趣不興趣,熟悉不熟悉等等,而是
應(yīng)以這件事對實現(xiàn)目標(biāo)最近為原則。一切均以對實現(xiàn)目標(biāo)的
貢獻為主,對事項目標(biāo)越重要越應(yīng)排序在前,一切不重要的
排序在后。你現(xiàn)在正在做的離目標(biāo)有多近或有多遠,這總應(yīng)
該是知道和了解的。曾經(jīng)我對部下談過這樣一個事情,假設(shè)
一個大樓里失火,如果只允許你拿一樣?xùn)|西出來,你拿什么?
回答的五花八門。正確答案是拿離門最近的東西。很簡單,
樓失火,如果你為了什么值得的東西沖進火海,還沒等拿到
已經(jīng)獻身火海,那有意義嗎?如果拿離門最近處東西,不但
可以得到,而且重要的是你活著,活著才是最重要,那個東
西就是最重要的!我們首先要弄清楚哪些事情是重要的事,
哪些是次要的事,哪些急哪些不急,一切問題均以此排列。
有這樣一個例子,老板要一個人去辦一件事,人在辦公室當(dāng)
中,突遇另一事,其人思考后,將老板事放下給那事辦了。
結(jié)果,老板把他給辭了。記住,老板讓你去辦的事必有深意,
你沒有去,也就忘記輕重緩急。排列的重要性不但用在工作
中,人際關(guān)系處理何嘗不是如此?生活中大量事實表明,失
敗者多于失敗于此。雖有目標(biāo)卻無具體,試問,目標(biāo)的航空
母艦一旦沒有了護航艦,豈不等著挨打?!
許多人在實踐中理解不到位甚至還有怨氣,實在無法理解,
只有去學(xué)。在每天日常性安排中要分清哪些為必須要做;
哪些應(yīng)該要做;哪些為可以去做;非常遺憾的是很多人在
實際工作中背道而馳。就像有一個事例,有一個經(jīng)理擬訂
了一個文件,建議公司改進等等結(jié)構(gòu),可使公司有大的收
益。這時突然來了一個事情,他想,一會在送去吧,結(jié)果
一忙起來就推到了第二天。你問他時,他還說:突然的事
很緊急,而這事反正也需要研究不可能馬上下結(jié)論,所以,
還是緊急的事情先辦吧,在這里我認(rèn)為,他就犯了一個大
錯誤,在日常業(yè)務(wù)上他也不會有太好的業(yè)績,建議的東西
不一定全有用,但千萬不要忘記,策劃者可能從中的一句
話,一個字中突然感悟新的創(chuàng)意來。這個重要的信息離目
標(biāo)會更加接近。而由于你的錯誤耽誤了一天,可知道在接
近目標(biāo)時,就完全有可能失去了一年接近目標(biāo)的時間,請
問哪個急迫?總之,凡是越重要的事情,越是顯得并不急
迫,而越是顯得緊迫的事反而越是不重要。我們在排順序
時,尤其重要的是將要事,重要事放在第一位,急事在急
也要放在第二位。