商報記者 張凱
隨著時間效益越來越引起企業(yè)老板的重視,如何使時間效益最大化也成了熱點話題。
江北區(qū)一家文化公司的總經(jīng)理何靜(化名)平時工作很忙。她說,公司里的微信群從來不敢關(guān)閉,有時半夜2點鐘還在接電話,一天要處理的重要事務通常高達幾十件,自己完全沒有了私人時間。
“對于剛剛創(chuàng)業(yè)的老板來講,這種情況非常普遍?!敝袊嗣翊髮WMBA講師石立平昨日表示,由于不會合理安排時間,很多老板都被自己的工作牽著鼻子走,導致無暇顧及個人生活,每天疲于奔命。
“首先,事情多時,老板要采取優(yōu)先策略,不能胡子眉毛一把抓。”石立平表示,每天從自己想最先完成或是必須最先完成的工作開始。老板面臨多項任務時,要果斷地調(diào)整優(yōu)先級列表,先努力去做對業(yè)務影響最大的事情,這樣能保證以最好的精力解決最大的麻煩。
其次,要學會借助工具。很多老板之所以很忙,就是由于管理不到位導致了員工潛力沒有充分調(diào)動。這時,老板可以借助各種企業(yè)管理數(shù)據(jù)平臺實現(xiàn)與員工之間的信息對接和工作監(jiān)控。
“作為老板要學會分權(quán)?!敝貞c南方略咨詢公司總經(jīng)理王清華昨日表示。一個人不可能完成所有的事,這在生活和工作中都是一樣的。找到自己擅長的并專注地去做,然后把剩余的部分委派給團隊或生活領(lǐng)域的其他人,這樣將會提高工作效率。王清華說,有時對有些工作說不,是保障自己行使優(yōu)先次序的最有效的手段。
最后,嘗試自我激勵。王清華表示,在處理一件漫長而又復雜的工作時,可以通過強調(diào)工作收益給自己加油?!氨热纾习蹇梢园旬斍肮ぷ骱妥约旱哪硞€人生目標聯(lián)系起來;或者也可以嘗試給自己一些外部刺激,例如工作結(jié)束后去好好放個假,這樣能讓自己保持對工作的興趣與熱情?!彼f。