Powerpoint高級(jí)技巧

    Powerpoint是最通用最易掌握的多媒體集成軟件，專家領(lǐng)導(dǎo)常用它制作演講稿，教師常用它制作課件，商人常用它制作演示廣告。它是以頁為單位制作一張張幻燈片，再集成為一個(gè)完整演示文稿或課件，能方便地制作文字、圖形，加入圖像、聲音、動(dòng)畫、視頻影像等多媒體素材，可設(shè)計(jì)各種演示效果，能實(shí)現(xiàn)鼠標(biāo)操作和自動(dòng)播放演示文稿，易學(xué)易用，開發(fā)時(shí)間少效率高，適宜開發(fā)演示型文稿或課件，其不足是缺少專門的交互、運(yùn)動(dòng)、條件判斷和循環(huán)功能。對(duì)已熟悉的軟件，若能通過控挖潛而部分地彌補(bǔ)其不足或?qū)崿F(xiàn)所需的功能，就會(huì)有事半功倍的效果，就不必用另一軟件，一個(gè)人要學(xué)習(xí)或習(xí)慣使用另一軟件，需要許多精力和一個(gè)過程。下面就談?wù)凱owerpoint不足的一些彌補(bǔ)方法。 

    1.Powerpoint2000對(duì)象（文字、圖形、圖像等）動(dòng)畫的實(shí)現(xiàn)方法

    ⑴對(duì)象從屏外移動(dòng)到屏內(nèi)某處或飛過屏幕：制作步驟：①將對(duì)象置于(屏內(nèi)或屏外)終點(diǎn)處；②在對(duì)象上單擊鼠標(biāo)右鍵，選“自定義動(dòng)畫”，在“動(dòng)畫和聲音”中選“飛入、緩慢移入、螺旋”，并設(shè)置移動(dòng)方向（飛過屏幕時(shí)，對(duì)象在幻燈片外一方，飛入方向要設(shè)置成從幻燈片另一方）。

    ⑵對(duì)象從屏內(nèi)一處移到另一處或屏外：利用人眼的視覺遲滯這一生理特點(diǎn)用“顯現(xiàn)－隱藏－顯現(xiàn)”實(shí)現(xiàn)。制作步驟：①在移動(dòng)對(duì)象上單擊鼠標(biāo)右鍵，選“自定義動(dòng)畫”，在“動(dòng)畫和聲音”中選“閃爍”并設(shè)置速度為“中速”，或選“出現(xiàn)”且在下“播放動(dòng)畫后”中選“播放動(dòng)畫后隱藏”，在“順序和時(shí)間”設(shè)置“在前一事件后0秒，自動(dòng)啟動(dòng)”；②然后按住Ctrl鍵不放沿著移動(dòng)路徑依次拖放對(duì)象，復(fù)制出一連串相同對(duì)象，直到終點(diǎn)，對(duì)運(yùn)動(dòng)后不消失的對(duì)象，最后復(fù)制得的對(duì)象自定義動(dòng)畫效果設(shè)置“不變暗”。播放時(shí)移動(dòng)效果為：對(duì)象相隔密的移動(dòng)慢，相隔疏的移動(dòng)快。

    ⑶旋轉(zhuǎn)制作：對(duì)于Powerpoint中繪圖工具畫的圖形、自選圖形和剪貼畫（經(jīng)過“快捷菜單/組合/取消組合/轉(zhuǎn)換為office圖形(選是)”，再“快捷菜單/組合/組合”處理后可旋轉(zhuǎn)），只要用前⑵方法并改②為每次拖動(dòng)復(fù)制到新位置后，均用“自由旋轉(zhuǎn)”工具將圖形旋轉(zhuǎn)合適方向，其余操作設(shè)置相同。

    定點(diǎn)自轉(zhuǎn)：只要用上方法以同一點(diǎn)為中心復(fù)制并拖轉(zhuǎn)即可。

    環(huán)繞旋轉(zhuǎn)：若要實(shí)現(xiàn)一對(duì)象環(huán)繞另一對(duì)象旋轉(zhuǎn)，先用“自選圖形”畫出環(huán)繞軌跡，再用前⑵方法，沿環(huán)繞軌跡和方向均勻復(fù)制一周，若要旋轉(zhuǎn)幾周，就復(fù)制幾周一層層蓋上去。也可用后面的循環(huán)重復(fù)播放幻燈片來實(shí)現(xiàn)按鈕控制旋轉(zhuǎn)和不停旋轉(zhuǎn)。

    ⑷用幻燈片復(fù)制和對(duì)象移位法實(shí)現(xiàn)多個(gè)對(duì)象同時(shí)運(yùn)動(dòng)：制作步驟：①將環(huán)境和運(yùn)動(dòng)對(duì)象按初始位置放好（均不使用動(dòng)態(tài)效果）；②“幻燈片切換”設(shè)置為“每隔0秒換頁”；③再復(fù)制一張幻燈片，在復(fù)制出來的幻燈片上將各運(yùn)動(dòng)對(duì)象用鼠標(biāo)向運(yùn)動(dòng)方向拖移合適距離；④重復(fù)③直到所有對(duì)象均到終點(diǎn)，播放時(shí)就有多個(gè)對(duì)象同時(shí)運(yùn)動(dòng)的效果。

    ⑸窗口內(nèi)和全屏滾動(dòng)字幕

    制作步驟：①填充背景色，插入有窗口的封面圖片（窗口可用WINDOWS“畫圖”的裁剪工具來開，窗內(nèi)單色），并用圖片設(shè)置工具設(shè)置透明色；②插入文本框（小于窗口），輸入文字（文字進(jìn)行字體、大小和顏色等修飾，可橫排或豎排），或用藝術(shù)字，將文本框或藝術(shù)字移出窗外（一般窗外上方或右方）作為終點(diǎn)；③將滾動(dòng)字其疊放層次設(shè)置成“置于底層”，設(shè)置自定義動(dòng)畫效果為“緩慢移入”（從下部或從左側(cè)）和自動(dòng)啟動(dòng)，播放時(shí)即有窗口內(nèi)滾動(dòng)字幕效果。類似地可制作全屏滾動(dòng)字幕。

    ⑹動(dòng)態(tài)畫線效果(如按筆畫寫字、畫幾何圖形等)將對(duì)象按畫的方向設(shè)置自定義動(dòng)畫“擦除”“伸展”及相同方向。如寫字，要先將大字圖形取到“畫筆”中任意多邊形剪刀筆畫分開，把每個(gè)筆畫作為一對(duì)象。

    ⑺加入Gif動(dòng)畫：Gif和Flash動(dòng)畫來源廣泛，易得易實(shí)現(xiàn)，效果好。Gif動(dòng)畫插入方法與一般的圖片文件相同，用菜單“插入”/“圖片”/“來自文件”選文件插入，但不能用“復(fù)制”“粘貼”來引入。一般Gif動(dòng)畫是循環(huán)播放的，可用“幻燈片放映/幻燈片切換”中的換頁方式每隔幾秒實(shí)現(xiàn)只播放一次動(dòng)畫教程。

    ⑻加入Flash動(dòng)畫：①選擇“視圖”/“工具欄”/“控件工具箱”/“其他控件”/“ShockwaveFlashObject”；②光標(biāo)變成十字型，按住鼠標(biāo)左鍵在幻燈片上拖出一個(gè)合適的播放窗口，③在該區(qū)域中，按鼠標(biāo)右鍵打開快捷菜單，選擇“屬性”/“自定義”/“...”按鈕，打開“屬性頁”對(duì)話框；④在“movieURL”框中輸入Flash動(dòng)畫文件(＊.swf)的完整的路徑名和文件名（若將Flash動(dòng)畫文件放到演示文稿文件夾，則只要輸入文件名），單擊“確定”，放映幻燈片就可以看到Flash動(dòng)畫效果。

    ⑼調(diào)用Authorwar動(dòng)畫：對(duì)象運(yùn)動(dòng)部分用Authorwar制作且可在Powerpoint調(diào)用，這樣可彌補(bǔ)Powerpoint的不足。用Authorwar制作時(shí)注意演示窗與Powerpoint畫面相匹配，設(shè)置其合適的大小和位置，把源文件打包成可執(zhí)行文件保存。調(diào)用方法：①在Powerpoint課件中要使用運(yùn)動(dòng)和交互練習(xí)地方，插入文字按鈕（如藝術(shù)字“動(dòng)畫名”“練習(xí)名”）；②右擊按鈕，選擇"動(dòng)作設(shè)置/單擊鼠標(biāo)或鼠標(biāo)移過/運(yùn)行程序"，再單擊“瀏覽”，在“瀏覽對(duì)話框”中選中需調(diào)用的程序文件名，兩次單擊“確定”?；脽羝庞硶r(shí)鼠標(biāo)單擊（或移過）該按鈕就可播放動(dòng)畫了。

    2.Powerpoint2000交互的實(shí)現(xiàn)方法

    ⑴按鈕（熱對(duì)象）和熱區(qū)交互：制作步驟：①在版面上插入按鈕（熱對(duì)象）（圖片、藝術(shù)字、圖形、文本框等均可作為按鈕、熱對(duì)象），移至合適位置，制作熱區(qū)交互，則插入空格文本框或無填充色（透明）自選圖形，套住熱區(qū)；②右擊按鈕（熱對(duì)象或熱區(qū)）選“動(dòng)作設(shè)置”，設(shè)置在按鈕上“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移過”時(shí)，“超級(jí)鏈接到”“幻燈片……”中目標(biāo)幻燈片或“結(jié)束放映”(也可超級(jí)鏈接到“其他Powerpoint演示文稿……”、“其他文件”、“運(yùn)行程序”)，設(shè)置“播放聲音”和“單擊鼠標(biāo)突出顯示”；③將“幻燈片放映/幻燈片切換”中的兩種換頁方式（單擊鼠標(biāo)換頁和每隔幾秒）均取消，即可實(shí)現(xiàn)按鈕（熱對(duì)象）交互。

    ⑵交互控制聲音播放：制作步驟：①在版面上插入聲音播放和結(jié)束播放兩按鈕（圖片、藝術(shù)字、圖形等均可作為按鈕），移至合適位置；②右擊聲音播放按鈕選“動(dòng)作設(shè)置”，設(shè)置在按鈕上“單擊鼠標(biāo)”時(shí)，“播放聲音”中“其他聲音……”，選擇播放聲音文件（＊.WAV格式）；③右擊結(jié)束播放按鈕選“動(dòng)作設(shè)置”，設(shè)置在按鈕上“單擊鼠標(biāo)”時(shí)，“播放聲音”中“停止前一聲音”；⑤將“幻燈片切換”中的兩種換頁方式（單擊鼠標(biāo)換頁和每隔幾秒）均取消，即可實(shí)現(xiàn)按鈕交互控制播放聲音和結(jié)束播放聲音（如課文朗讀、伴音、背景音樂的自由控制）。

    ⑶下拉式菜單交互：鼠標(biāo)移到菜單欄名就下拉出一列菜單，移到有下級(jí)子菜單的菜單名時(shí)，又向右拉出子菜單，而單擊菜單項(xiàng)則選擇某部分張幻燈片放映。制作步驟：①插入新幻燈片若干張（張數(shù)=1＋菜單欄數(shù)＋子欄總數(shù)＋菜單項(xiàng)（不要反白顯示菜單項(xiàng)除外））；②在第一張幻燈片中插入文本框（橫向），輸入菜單欄名，用空格分隔，設(shè)置菜單填充背景、框線和字體顏色，每個(gè)菜單欄名上套一空格文本框，依次用快捷菜單中“動(dòng)作設(shè)置”鼠標(biāo)移過（或單擊）“超級(jí)鏈接到”第一欄、第二欄、……所在幻燈片（依次往后數(shù)每列菜單和子菜單要反白顯示菜單名數(shù)）；③單擊幻燈片空白處，用“編輯/全選”選取所有對(duì)象，再“編輯/復(fù)制”到剪切板，分別依次進(jìn)入這些鏈接的幻燈片，均用“編輯/粘貼”復(fù)制一份菜單欄框；④進(jìn)入第二幻燈片，插入文本框，輸入第一列菜單名，每項(xiàng)占一行，設(shè)置菜單框填充背景、框線和字體顏色，調(diào)整好位置，再在每個(gè)菜單欄名上套一空格文本框（用按Ctrl＋拖動(dòng)復(fù)制即可），依次用快捷菜單中“動(dòng)作設(shè)置”鼠標(biāo)移過（或單擊）“超級(jí)鏈接到”后一、二……空白張幻燈片；⑤單擊幻燈片空白處，用“編輯/全選”選取所有對(duì)象，再“編輯/復(fù)制”到剪切板，依次進(jìn)入后一、二……空白張幻燈片，均用“編輯/粘貼”復(fù)制一份；并依次進(jìn)入這些幻燈片，將相應(yīng)一、二……項(xiàng)菜單名文字復(fù)制到其上的空格文本框中，改為反白顯示（文字白色底為藍(lán)色），調(diào)整文本框大小覆蓋原菜單文字行，有下級(jí)菜單的，插入文本框，輸入下級(jí)菜單的每項(xiàng)菜單名，每項(xiàng)占一行，設(shè)置菜單框填充背景、框線和字體顏色，調(diào)整好位置，設(shè)置“自定義動(dòng)畫”“在前一事件后0秒，自動(dòng)啟動(dòng)”和“動(dòng)畫為伸展、從左側(cè)”，再在每個(gè)菜單欄名上套一空格文本框（用按Ctrl＋拖動(dòng)復(fù)制即可），為每個(gè)覆蓋文本框設(shè)置“超級(jí)鏈接到”下拉菜單后相應(yīng)幻燈片或“結(jié)束放映”；⑥同樣方法重復(fù)④⑤制作第二、第三……、第（1＋菜單欄數(shù)）列下拉菜單及鏈接。⑦最后為各列菜單的第一張幻燈片中菜單名文本框，均設(shè)置“自定義動(dòng)畫”“在前一事件后0秒，自動(dòng)啟動(dòng)”和“動(dòng)畫為伸展、從上部”。⑷單擊任意地方出現(xiàn)注釋（或?qū)ο螅喝缯Z文課件中，要單擊出現(xiàn)詞語解釋（或?qū)ο螅┑取?/span>

    制作步驟：①在版面上插入對(duì)象（標(biāo)注文字、圖片等），移至合適位置（因出現(xiàn)有先后可層疊）；②在對(duì)象上單擊鼠標(biāo)右鍵，選“自定義動(dòng)畫”，在“順序和時(shí)間”中設(shè)置按上課時(shí)單擊出現(xiàn)順序排列，啟動(dòng)方式全選“單擊鼠標(biāo)時(shí)”，③在“效果”“動(dòng)畫和聲音”中選“出現(xiàn)”，在“播放動(dòng)畫后”中選“下次單擊后隱藏”；④將“幻燈片切換”中的換頁方式選“單擊鼠標(biāo)換頁”。

    ⑸單擊固定對(duì)象出現(xiàn)相應(yīng)的注釋、答案（或?qū)ο螅褐谱鞑襟E：①復(fù)制一張相同內(nèi)容的幻燈片，將同一位置上的第二張這個(gè)對(duì)象作改變（如改變顏色、變形、加標(biāo)注等），其余內(nèi)容不變；②再選取第一張這個(gè)對(duì)象進(jìn)行“動(dòng)作設(shè)置”，選單擊鼠標(biāo)時(shí)，鏈接到第二張；③第二張選取這個(gè)對(duì)象進(jìn)行“動(dòng)作設(shè)置”，選單擊鼠標(biāo)時(shí)，鏈接回第一張；④將這兩張的幻燈片換頁方式取消，用前按鈕交互的方法設(shè)置運(yùn)行中可跳轉(zhuǎn)到其他幻燈片。

    3.Powerpoint中循環(huán)重復(fù)播放幻燈片實(shí)現(xiàn)方法

    ⑴重復(fù)播放時(shí)首張動(dòng)畫和聲音失效的解決方法

    開始幻燈片放映后，重復(fù)播放某部分幻燈片時(shí)，這部分中首張幻燈片中對(duì)象的動(dòng)畫和聲音會(huì)失效。解決方法：選中首張幻燈片，用快捷菜單中“復(fù)制”再“粘貼”在其后復(fù)制一張（成連續(xù)兩張內(nèi)容一樣），將第一張中有動(dòng)畫（設(shè)置過“自定義動(dòng)畫”）的對(duì)象全部刪除，只留下“不使用效果”的對(duì)象和背景，設(shè)置幻燈片換頁方式為0秒自動(dòng)。

    ⑵按鈕控制循環(huán)重復(fù)播放幻燈片:在要跳轉(zhuǎn)前面幻燈片重復(fù)播放的這張幻燈片上，設(shè)置一按鈕或熱區(qū)，將其“動(dòng)作設(shè)置”為“單擊鼠標(biāo)或鼠標(biāo)移過/超級(jí)鏈接到/前面跳轉(zhuǎn)到的幻燈片”，放映時(shí)只要鼠標(biāo)移過或單擊該對(duì)象就能實(shí)現(xiàn)循環(huán)重復(fù)播放幻燈片。對(duì)于鼠標(biāo)移過按鈕或熱區(qū)時(shí)循環(huán)重復(fù)播放幻燈片，可在循環(huán)重復(fù)播放停止前（即到按鈕幻燈片前），在熱區(qū)中動(dòng)一下鼠標(biāo)指針，即接著循環(huán)重復(fù)播放下去（好似不停循環(huán)）。用這種方法，就可實(shí)現(xiàn)地球繞太陽轉(zhuǎn)的鼠標(biāo)控制的不停旋轉(zhuǎn)（注意先用⑴處理，在前加一張只有太陽和背景的幻燈片，并設(shè)置換頁0秒，按鈕或熱區(qū)要跳轉(zhuǎn)到此張。）

     ⑶設(shè)置播放方式中的循環(huán)放映：可通過“幻燈片放映/設(shè)置播放方式”，在對(duì)話框中選“循環(huán)放映，按ESC鍵終止”，并選好循環(huán)放映幻燈片范圍開始編號(hào)和末尾編號(hào)“從……到……"，按“確定”后播放即可循環(huán)放映所選的幻燈片，按ESC鍵終止播放。用這種方法，也可實(shí)現(xiàn)地球繞太陽轉(zhuǎn)的不停旋轉(zhuǎn)。缺點(diǎn)是其他部分不能同時(shí)播放，要播放，必須去掉“循環(huán)放映，按ESC鍵終止”設(shè)置。

    4.制作對(duì)象的影子方法

    對(duì)文字和剪貼畫可用陰影工具來加，可調(diào)整陰影位置顏色等；所有對(duì)象均可用下方法來加陰影，制作步驟：①將對(duì)象（物體、動(dòng)物等）自定義動(dòng)畫設(shè)置為“在前一事件后0秒，自動(dòng)啟動(dòng)”，動(dòng)畫效果設(shè)置為“出現(xiàn)”，“動(dòng)畫播放后“設(shè)置為“其他顏色”（選一種影子色）；②按住Ctrl不放，用拖動(dòng)對(duì)象來復(fù)制一個(gè)對(duì)象至合適位置（根據(jù)光線方向來定：左來光，拖向左方；右來光，拖向右方）；③將復(fù)制得到的對(duì)象自定義動(dòng)畫中“動(dòng)畫播放后”中的“其他顏色”，改為“不變暗”即可。對(duì)于Gif動(dòng)畫，這樣制作出來的影子，也能跟著對(duì)象一樣動(dòng)起來。

    5.Powerpoint聲音播放的方法

    ⑴在放映某張幻燈片時(shí)播放：聲音文件插入幻燈片可設(shè)置成自動(dòng)播放和單擊播放，并可在自定義動(dòng)畫中設(shè)置播放時(shí)暫?；脽羝庞常曇舴磐旰罄^續(xù)）或播放時(shí)幻燈片同時(shí)繼續(xù)放映（1張或若干張后停止），中途不能終止播放聲音（除非結(jié)束播放）。

    ⑵在對(duì)象出現(xiàn)時(shí)播放：在對(duì)象自定義動(dòng)畫的動(dòng)畫和聲音中設(shè)置出現(xiàn)對(duì)象時(shí)播放其他聲音文件的聲音，可在另一對(duì)象自定義動(dòng)畫中（用相同動(dòng)畫）設(shè)置它出現(xiàn)時(shí)或動(dòng)作設(shè)置鼠標(biāo)單擊（或移過）該對(duì)象時(shí)終止前一聲音，兩種方法實(shí)現(xiàn)中途停止。

    ⑶鼠標(biāo)單擊（或移過）該對(duì)象時(shí)播放：在對(duì)象“動(dòng)作設(shè)置”中設(shè)置鼠標(biāo)單擊（或移過）該對(duì)象時(shí)播放，可在另一對(duì)象自定義動(dòng)畫中（用相同動(dòng)畫）設(shè)置它出現(xiàn)時(shí)或動(dòng)作設(shè)置鼠標(biāo)單擊（或移過）該對(duì)象時(shí)終止前一聲音，兩種方法實(shí)現(xiàn)中途停止。

    方法⑴中可播放多種格式的聲音和音樂（如.wav、.mid、.mp3等），后兩種方法只能播放.wav格式聲音文件；方法⑴中可同時(shí)播放同一格式或不同格式多個(gè)聲音和音樂文件，可實(shí)現(xiàn)多種聲音和音樂重疊播放的效果，也可用三種播放聲音方法同時(shí)使用來實(shí)現(xiàn).

PowerPoint講義(89/06/07)

一、啟動(dòng)PowerPoint：開始=>程式集=>Microsoft PowerPoint。

2.接著會(huì)打開「新投影片」對(duì)話框，PowerPoint內(nèi)部提供我們許多版面配置的方式，我們可以針對(duì)們自己的需要，選擇適當(dāng)?shù)陌婷?。在這兒我們選擇自由度高的「空白投影片」，按「確定」鈕。

3.在PowerPoint的工作環(huán)境中，工具列按鈕與Word大同小異，不過，在這兒比較常用的，反而是我們在Word中不常用到的「繪圖工具列」。

【小技巧】：有時(shí)我們常發(fā)現(xiàn)，Word或PowerPoint裡面的某些「按鈕」不見了，事實(shí)上，不見的按鈕是被「隱藏」起來了，這時(shí)我們只要點(diǎn)選「檢視」=>「工具列」，就會(huì)發(fā)現(xiàn)裡面有很多的工具按鈕，有的有打勾，有的沒有，有打勾表示有顯示在畫面上，沒有打勾表示被隱藏起來，我們點(diǎn)選想要的工具列就可以了。每一種工具列都有名稱，較常用的是：「一般」、「格式」、「繪圖」，所以這三項(xiàng)都要打勾才行。

繪圖工具列：

一般工具列：

格式工具列：

二、繪圖工具列說明：

1.快取圖案：快取圖案內(nèi)提供一些簡報(bào)常用的圖案，如線條、流程圖、箭頭……..等等。

「快取圖案」的各種功能，如左圖。

2.直線、箭頭、矩形和橢圓：這四個(gè)按鈕與一般的繪圖工具的使用方式一樣，以拖曳的方式，拉出自己想要的圖案。

3.文字方塊：點(diǎn)選文字方塊按鈕後，在文件上點(diǎn)一下，就可以開始輸入文字。

4.直排文字方塊：與文字方塊相同，但文字的排列方式是直式的。

    按滑鼠右鍵，點(diǎn)選「文字方塊格式」，將「填滿色彩」、「框線色彩」改成無。

5.文字藝術(shù)師：提供多種立體文字格式，使簡報(bào)標(biāo)題文字更醒目、美觀。

    點(diǎn)選格式後，按確定鈕，就可以打開「編輯文字藝術(shù)師文字」的對(duì)話框，將文字輸入後，調(diào)整「字型」及「大小」，再按「確定」。

6.填滿色彩。

7.線條色彩。

8.字型色彩。

9.線條樣式。

10.虛線樣式。

11.箭頭樣式。

12.陰影：    可以設(shè)定圖形的陰影樣式，但只限繪圖工具列作出的圖形。

13.立體：    可以設(shè)定圖形成立體狀。

14.自由旋轉(zhuǎn)：   可以將圖形作自由的旋轉(zhuǎn)。

三、圖層的概念：在PowerPoint的這個(gè)工作環(huán)境中，畫面上的白紙，就等於是一張投影片，電腦把畫面上所有的東西都看成一張一張的小圖片，所以我們在製作PowerPoint時(shí)，就像在做剪貼一樣，把我們要的東西一一的貼上去。有時(shí)為了效果，難免遇到圖片部分重疊，這時(shí)就出現(xiàn)了哪一張圖片在上面，哪一張圖片在下面的問題了。對(duì)電腦而言，先畫的在下面，後畫的在上面，也就是說，圖片是一張一張往上疊的。為了製作上的方便，PowerPoint也讓使用者可以自行調(diào)整圖片(物件)的順序：先點(diǎn)選欲調(diào)整順序的圖片(物件)，再點(diǎn)選「繪圖工具列」上的「繪圖(R)」鈕=>順序  之後就可以調(diào)整了。

四、練習(xí)：作一封邀請(qǐng)函。範(fàn)例如下頁。

PowerPoint課件制作初步

1、簡單易學(xué) 

許多多媒體制作工具軟件，雖然開發(fā)出來的課件質(zhì)量較高，但學(xué)習(xí)難度大。然而PowerPoint一般教師稍加學(xué)習(xí)，就能掌握，對(duì)熟悉Word的教師更是易如反掌。這為一般教師充分利用自身教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和豐富的教學(xué)素材資源來開發(fā)教學(xué)課件提供了廣闊的空間。 

2、支持的媒體類型多 

利用PowerPoint能開發(fā)出兼具文字、圖像、聲音、動(dòng)畫等特點(diǎn)的多媒體演示型課件。 

3、能滿足一般的課堂教學(xué)需求 

PowerPoint制作的課件，頁面切換和內(nèi)容的過渡相對(duì)較生硬，不是很流暢，但用PowerPoint的多媒體功能，制作演示型課件，滿足一般的教學(xué)需要。 

二、用PowerPoint制作課件的方法 

（一）構(gòu)思 

根據(jù)PowerPoint的特點(diǎn)，設(shè)計(jì)課件方案時(shí)，把方案寫成分頁式，即按照幻燈片一張一張的樣式，按屏幕頁面的方式寫出，同時(shí)要考慮模板的選取、板式的選擇、效果的設(shè)置、動(dòng)畫出現(xiàn)的時(shí)間以及放映時(shí)的鏈接等。然后精心構(gòu)思場景，寫出課件制作的方案。 

（二）新建PowerPoint文檔 

1、新建空白文檔 

2、根據(jù)模板新建 

為制作統(tǒng)一風(fēng)格的幻燈片模式課件，先是根據(jù)教案的設(shè)計(jì)，精心選擇設(shè)計(jì)模板，PowerPoint提供了幾十種經(jīng)過專家精心制作、構(gòu)思精巧、設(shè)計(jì)合理的模板。利用模板，可以在最短的時(shí)間內(nèi)創(chuàng)建出較為理想的幻燈片，大大節(jié)省時(shí)間和精力。當(dāng)然模板在制作課件的過程中，可隨時(shí)更換，并且可以修改。 

3、根據(jù)向?qū)陆?/span> 

（三）插入幻燈片 

你可以： 

1、選擇空白版式，自由發(fā)揮你的想象力，創(chuàng)建有個(gè)性的頁面； 

2、選擇合適的版式，加快制作進(jìn)程； 

3、編輯現(xiàn)有版式，為我所用。 

插入了幻燈片，接下來就是向其中添加各種內(nèi)容——媒體。 

（四）添加文本 

文本可在幻燈片視圖中輸入，亦可在大綱視圖中輸人。還可以輸入豎向的文本。頁面上的文本是“文本框”的形式。 

文字輸入后就可編輯和格式化文本，如設(shè)置字體，字型、字號(hào)，顏色等?？梢愿淖兾谋究虻奈恢煤痛笮?。 

（五）添加圖形 

將圖形和文字配合在一起，不但可以正確表示課件的內(nèi)容，而且可以大大增強(qiáng)課件的渲染能力，增強(qiáng)演示效果。 

1、插入圖片 

可以從剪輯庫中為幻燈片添加圖片，更多的是插入文件中的圖片。可對(duì)插入的圖片進(jìn)行移動(dòng)、裁剪和修飾等加工。 

2、繪制圖形 

可以使用PowerPoint提供的繪圖工具輕松繪制諸如直線、圓、橢圓、正多邊形等簡單的圖形，還可修改圖形的線寬、填充顏色等。 

3、插入藝術(shù)字 

PowerPoint中藝術(shù)字是以圖形的形式出現(xiàn)的。 

對(duì)編輯好的多個(gè)圖形，可以進(jìn)行“組合”。 

（六）插入圖表和結(jié)構(gòu)圖 

插入新幻燈片時(shí)，選擇帶有圖表版式的幻燈片，按幕提示操作即可插入圖表。 

為了形象地表達(dá)結(jié)構(gòu)、層次關(guān)系，可以在幻燈片中制作組織結(jié)構(gòu)圖，在新幻燈片版式圖中選擇組織結(jié)構(gòu)圖的版式，雙擊組織結(jié)構(gòu)圖的占位符，就可啟動(dòng)組織結(jié)構(gòu)圖處理窗口。這時(shí)可方便地進(jìn)行增加、刪除等組織結(jié)構(gòu)圖的編輯。 

（七）插入聲音和視頻 

1、插入聲音 

PowerPoint可以插入剪輯庫中的聲音，也可以插入文件中的聲音。插入聲音之后，會(huì)顯示一個(gè)圖標(biāo)，可以改變圖標(biāo)的大小，可以設(shè)置幻燈片放映按鈕，鼠標(biāo)點(diǎn)擊可以播放聲音，可以通過“動(dòng)作設(shè)置”命令選項(xiàng)來設(shè)置聲音的自動(dòng)播放。 

2、插入視頻 

可以插入剪輯庫中的影片，更多地把avi類型的影視文件插入到當(dāng)前課件幻燈片中。PowerPoint播放影片時(shí)，可隨時(shí)單擊鼠標(biāo)暫停和重放，這對(duì)于上課來說非常方便。可以調(diào)整視頻播放窗口的大小。 

3、媒體播放器對(duì)象 

為了插入更多的媒體，如VCD視頻，需要插入“媒體播放器對(duì)象”。 

從[視圖][工具欄]中打開[控件工具箱]→點(diǎn)擊[其它控件] →找到[Windows Media Player 7]項(xiàng)點(diǎn)擊→在頁面上[畫一個(gè)框 ]→右擊 此框 →選[屬性] →點(diǎn)擊自定義 后的[…] →在出現(xiàn)的對(duì)話框中填入[影片URL]  → 確定→調(diào)整播放器的大小和位置→OK。 

（八）插入Flash動(dòng)畫 

Flash動(dòng)畫的魅力是從所周知的。在PowerPoint中可以插入Flash，步驟是： 

從[視圖][工具欄]中打開[控件工具箱]→點(diǎn)擊[其它控件] →找到[Shockwave Flash Object]項(xiàng)點(diǎn)擊→在頁面上[畫一個(gè)框 ]→右擊 此框 →選[屬性] →點(diǎn)擊自定義 后的[…] →在出現(xiàn)的對(duì)話框中填入[影片URL]  → 確定→調(diào)整Flash的大小和位置→OK。 

（九）設(shè)置動(dòng)畫 

動(dòng)畫在課件設(shè)計(jì)中，有其極重要的地位，好的動(dòng)畫效果可以明確主題、渲染氣氛，產(chǎn)生特殊的視覺效果。 PowerPoint中有如下幾種動(dòng)畫： 

1、幻燈片切換 

定義幻燈片切換時(shí)整體過渡的動(dòng)畫 

2、幻燈片動(dòng)畫方案 

定義幻燈片中各個(gè)元素（文本、圖形、聲音、圖像和其他對(duì)象）的動(dòng)畫 

3、自定義動(dòng)畫 

分別定義幻燈片中各個(gè)元素（文本、圖形、聲音、圖像和其他對(duì)象）的動(dòng)畫 

動(dòng)畫類型：進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出、路徑 

動(dòng)作條件：單擊、按鍵、定時(shí)、之前、之后、觸發(fā) 

附加特性：速度、聲音 

（十）幻燈片的鏈接 

在黙認(rèn)情況下，PowerPoint幻燈片是“順序型”的，但我們可以加入超鏈接來實(shí)現(xiàn)幻燈片之間的任意跳轉(zhuǎn)，使課件具有“樹型”或“超媒體型”結(jié)構(gòu)。 

幻燈片的鏈接就是根據(jù)教學(xué)的需要，確定好幻燈片的放映次序、動(dòng)作的跳轉(zhuǎn)等?？梢越⒁恍﹦?dòng)作按鈕，如 “上一步”，“下一步”、“幫助”、“播放聲音”和“播放影片”文字按鈕或圖形按鈕等。放映時(shí)單擊這些按鈕，就能跳轉(zhuǎn)到其它幻燈片或激活另一個(gè)程序、播放聲音、播放影片、實(shí)現(xiàn)選擇題的反饋、打開網(wǎng)絡(luò)資源等，實(shí)現(xiàn)交互功能。 

三、幻燈片的放映和調(diào)試 

1、自定義放映 

一般來講，制作一個(gè)課件我們都是考慮大多數(shù)班級(jí)的需要而設(shè)置的。但教學(xué)中不同的班級(jí)是有差異的，這就要我們教學(xué)老師對(duì)制作好的系列幻燈片，進(jìn)行選擇放映，PowerPoint在這方面非常容易做到，這就是自定義放映，把需要放映的幻燈片添加到一個(gè)自定義放映的序列中去，這樣每一個(gè)放映序列可以適合一個(gè)教學(xué)班級(jí)甚至小組或個(gè)人。 

2、幻燈片的調(diào)試 

調(diào)試內(nèi)容包括： 

Ø        鏈接是否正常； 

Ø        各種內(nèi)容出現(xiàn)順序、速度、時(shí)間是否正確。 

Ø        顯示效果。 

四、結(jié)束語 

PowerPoint 簡單易學(xué)、易上手、功能強(qiáng)大，只要我們經(jīng)常使用，深入挖屈，再配合其它工具軟件制作一些“集件”，用PowerPoint仍能制作出十分優(yōu)秀和出色的課件來

PowerPoint實(shí)用技巧

新鄉(xiāng)市第二十八中學(xué)王交通

我們在優(yōu)質(zhì)課中，在優(yōu)秀課件展示中經(jīng)常可以看到用Authorware、flash、方正奧斯、洪圖、翰林匯、科利華、課件大師等多媒體開發(fā)平臺(tái)制作出的生動(dòng)、精美、宏大的多媒體作品。但對(duì)于不太熟悉計(jì)算機(jī)的教師或者對(duì)于普通課堂教學(xué)，我認(rèn)為，應(yīng)該選擇PowerPoint。PowerPoint簡單易用，它提供的許多模板和各種體貼的提示語，使你在幾分種之內(nèi)就能開發(fā)出一個(gè)結(jié)構(gòu)簡潔、條理清晰、生動(dòng)美觀的多媒體課件。雖然其綜合功能不能與上述軟件相比。但如果我們掌握了以下技巧，將會(huì)使我們的 PowerPoint課件更具表現(xiàn)力和說服力，更加引人入勝、精彩出色。

1、課堂變成電影院

白紙黑字已經(jīng)很難引起學(xué)生的興趣，也不具有很強(qiáng)的表現(xiàn)力。我們可以把跟課堂教學(xué)內(nèi)容相關(guān)的視頻片段插入幻燈片中，如理化生的實(shí)驗(yàn)，各科的影像資料等。從而打動(dòng)學(xué)生，使我們的課堂更精彩。做法如下：

①利用豪杰超級(jí)解霸或金山影霸等軟件截取視頻片段

②插入/影片和聲音/文件中的影片，找到后點(diǎn)確定

③用鼠標(biāo)直接調(diào)整影片位置和大小

④播放時(shí)在影像上單擊即暫停播放，再擊即重新播放。

2、美妙聲音帶進(jìn)來

聲音是多媒體作品中重要的一環(huán)，缺少聲音的幻燈片是枯燥乏味的，利用PowerPoint我們可以有四種辦法來插入聲音。

①利用幻燈片切換

②利用超級(jí)鏈接

③利用動(dòng)作設(shè)置

④利用插入菜單

3、字體閃爍長時(shí)間

在教學(xué)過程中遇到需要強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容，需要提醒學(xué)生注意的內(nèi)容，可以利用PowerPoint “自定義動(dòng)畫”來制作閃爍字，但無論選擇“中速”、“快速”還是“慢速”，文字都是一閃而逝。要做一個(gè)連續(xù)閃爍的文字，可以這樣做：

    ①創(chuàng)建文本框，設(shè)置好其中文字的格式和效果，并做成閃爍的動(dòng)畫效果。

    ②復(fù)制這個(gè)文本框，粘貼多個(gè)（根據(jù)想要閃爍的時(shí)間來確定粘貼的文本框個(gè)數(shù)），再將這些框的位置設(shè)為一致。

    ③把這些文本框都設(shè)置為在前一事件一秒后播放，文本框在動(dòng)畫播放后不變暗。最后一個(gè)文本框動(dòng)畫效果設(shè)置為出現(xiàn)。

4、兩幅圖片同時(shí)動(dòng)

PowerPoint的動(dòng)畫效果比較多，但圖片只能一幅一幅地動(dòng)作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時(shí)動(dòng)作，可就麻煩了。其實(shí)辦法還是有的，先安置好兩幅圖片的位置，選中它們，將之組合起來，成為"一張圖片"。接下來將之動(dòng)畫效果設(shè)置為"左右向中間收縮"或“上下向中間收縮”，現(xiàn)在請(qǐng)看一看，是不是兩幅圖片同時(shí)動(dòng)作了？

5、字與講演同步現(xiàn) 

為使字與旁白一起出現(xiàn)，可以采用“自定義動(dòng)作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出現(xiàn)速度還是太快。這時(shí)可將這一段文字分成一行一行的文字塊，甚至是幾個(gè)字一個(gè)字塊，再分別按順序設(shè)置每個(gè)字塊中字的動(dòng)畫形式為按字母向右擦除，并在時(shí)間項(xiàng)中設(shè)置與前一動(dòng)作間隔一秒到三秒，就可使文字的出現(xiàn)速度和旁白一致了。

6、超級(jí)鏈接小技巧

對(duì)文字做一些超級(jí)鏈接，可以建立很實(shí)用的目錄。設(shè)置超級(jí)鏈接時(shí)，注意不要選中文字，而要選中文字所在的文本框，這樣既可以避免使字帶有下劃線，又可以使字的顏色不受母版影響。具體操作為選中文本框，單擊右鍵，選取“動(dòng)作設(shè)置”項(xiàng)，鏈接到所要跳轉(zhuǎn)的頁面。

7、美觀一致如一轍

為了形式美觀一致，我們要求每一頁的按鈕通常放在同一位置。在一個(gè)頁面做好按鈕以后，選定所有按鈕，按［Ctrl+C］復(fù)制一下，然后換一頁，按［Ctrl+V］粘貼一下就行了，并且以前設(shè)置好的動(dòng)作在其他頁面同樣有效，這是不是簡單多了。利用這種方法，我們還可以將其他對(duì)象也放在不同頁面的同一位置。

8、文件肥了你來減

有時(shí)候同樣的兩份三四十頁的PowerPoint的文件，都包括差不多數(shù)量的圖片，但文件大小卻相差很懸殊。為什么？這時(shí)要仔細(xì)檢查圖片的格式和大小。如果原圖片尺寸很大，最好用圖形處理工具先縮小一些，而且盡量存成JPG等占用磁盤空間較少的格式。

9、空白畫面中途顯

有時(shí)，在上課時(shí)，會(huì)有學(xué)生問一些問題，它可能與正在放的這張幻燈片無關(guān)，而你想把注意力集中在問題上，這時(shí)你就需要讓屏幕顯示一個(gè)空屏。這很簡單，按一下“b”鍵會(huì)顯示黑屏，而“w”則是一張空白畫面。再按一次返回到你剛才放映的那張幻燈片。

10、隨意跳轉(zhuǎn)幻燈片

如果在放映過程中需要臨時(shí)跳到某一張，如果你記得那是第幾張，例如是第5張，那么很簡單，鍵入“5”然后回車，就會(huì)跳到第5張幻燈片?；蛘甙词髽?biāo)右鍵，選擇“定位”

11、彩色粉筆任你選

要對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容做標(biāo)記，可以在放映時(shí)單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“指針選項(xiàng)”中的“繪圖筆”，就可以用它作標(biāo)記了。繪圖筆有9種顏色可供我們?nèi)我馓暨x。

12、打包為你解心煩

也許你有過這樣的經(jīng)歷：辛辛苦苦在PowerPoint中制作好了演示文稿，但是拿到別人的機(jī)器上卻由于沒有安裝PowerPoint軟件或者PowerPoint發(fā)生故障而無法播放，在PowerPoint文檔中插入了聲音，到其他計(jì)算機(jī)上卻不能找到，設(shè)置了漂亮的字體，到別人的機(jī)器上卻改變了。遇到這種情況我們應(yīng)該怎樣處理呢？

打包可以將有關(guān)演示文稿的所有內(nèi)容都保存下來，即使鏈接了文件或者TrueType字體也不怕。然后將生成的打包文件Pngsetup.exe(所有打包后的文件名均為此)拷貝到其他計(jì)算機(jī)中進(jìn)行解包即可。
    具體的打包過程如下：
    ①打開欲進(jìn)行打包的演示文稿，然后執(zhí)行“文件/打包”命令，系統(tǒng)將彈出“打包向?qū)А睂?duì)話框。
    ②單擊“下一步”按鈕進(jìn)入“選擇打包的文件”對(duì)話框，其中有兩個(gè)選擇項(xiàng)，我們可以通過“瀏覽”選擇其它演示文稿，并且允許一次打包多個(gè)文件。
    ③選擇文件后，單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“選擇目標(biāo)”向?qū)?duì)話框，系統(tǒng)默認(rèn)的是軟盤驅(qū)動(dòng)器，不過建議大家選擇硬盤進(jìn)行存取，這樣不但速度快，而且不容易發(fā)生故障，在需要時(shí)還可以拷貝到軟盤上。
    ④單擊“下一步”按鈕進(jìn)入“鏈接”對(duì)話框，在此尤其需要注意的是鏈接文件一定要打包。對(duì)于“嵌入TrueType字體”一項(xiàng)最好不要選，因?yàn)檫x中的話會(huì)大大增加打包文件的大小。可能有的朋友為了美觀會(huì)用到一些特殊的字體，這樣的話建議大家最好采用圖片的形式而不要直接應(yīng)用字體。
    ⑤單擊“下一步”按鈕進(jìn)入“播放器”對(duì)話框，如果你要在沒有安裝PowerPoint的機(jī)器上播放演示文稿，選中“Windows 95或NT的播放器”一項(xiàng)。
    ⑥單擊“下一步”按鈕即進(jìn)入“完成”對(duì)話框，單擊“完成”按鈕開始打包過程，打包工作結(jié)束后，會(huì)給出打包成功的提示，單擊“確定”即可完成打包工作。
    要將打包的演示文稿在其他的計(jì)算機(jī)上播放，必須將生成的打包文件解包到目的計(jì)算機(jī)上。
    具體的解包過程如下：
    ①雙擊Pngsetup.exe程序，程序運(yùn)行后會(huì)顯示對(duì)話框，要求選擇解包后的文件存放的位置。
    ②輸入目標(biāo)文件夾，單擊“確定”，系統(tǒng)會(huì)提示用戶，如果在目標(biāo)文件夾中存在同名文件，解包的文件將覆蓋它，單擊“是”。
    ③此時(shí)開始解包過程，完成后會(huì)給出一個(gè)“演示文稿已成功安裝，是否現(xiàn)在運(yùn)行幻燈片放映”，單擊是即可播放。

PowerPoint應(yīng)用教程

                                      —— 長春市外語網(wǎng)站

PowerPoint和Word、Excel等應(yīng)用軟件一樣，都是Microsoft公司推出的Office系列產(chǎn)品之一，主要用于設(shè)計(jì)制作廣告宣傳、產(chǎn)品演示、學(xué)術(shù)交流、演講、工作匯報(bào)、輔助教學(xué)等電子版幻燈片，因此，PowerPoint文件又常被稱為“演示文稿”或“電子簡報(bào)”。制作的演示文稿可以通過計(jì)算機(jī)屏幕或者投影機(jī)播放。

一、PowerPoint入門

1、 如何啟動(dòng)PowerPoint2003

點(diǎn)擊“開始” → 將指針指向“程序”選項(xiàng) →  單擊“Microsoft Office ” →“Microsoft Office PowerPoint2003”選項(xiàng)，即可啟動(dòng)PowerPoint2003。

2、 認(rèn)識(shí)PowerPoint窗口（操作界面）

(1) 標(biāo)題欄

(2) 菜單欄

(3) 工具欄

(4) 演示文稿編輯區(qū)

(5) 任務(wù)窗格

(6) 視圖模式切換按鈕

(7) 備注區(qū)

(8) 狀態(tài)欄

(9) 繪圖工具欄

3、 認(rèn)識(shí)PowerPoint視圖

（1）普通視圖：

它是系統(tǒng)默認(rèn)的工作模式，也是最常用的工作模式。由三部分構(gòu)成：大綱欄（主要用于顯示、編輯演示文稿的文本大綱，其中列出了演示文稿中每張幻燈片的頁碼、主題以及相應(yīng)的要點(diǎn)）、幻燈片欄（主要用于顯示、編輯演示文稿中幻燈片的詳細(xì)內(nèi)容）以及備注欄（主要用于為對(duì)應(yīng)的幻燈片添加提示信息，對(duì)使用者起備忘、提示作用，在實(shí)際播放演示文稿時(shí)學(xué)生看不到備注欄中的信息）。

（2）大綱視圖：

主要用于查看、編排演示文稿的大綱。和普通視圖相比，其大綱欄和備注欄被擴(kuò)展，而幻燈片欄被壓縮。

（3）幻燈片視圖：

主要用于對(duì)演示文稿中每一張幻燈片的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的編輯。此時(shí)大綱欄僅顯示幻燈片號(hào)，備注欄被隱藏，幻燈片欄被擴(kuò)大

（4）幻燈片瀏覽視圖：

以最小化的形式顯示演示文稿中的所有幻燈片，在這種視圖下可以進(jìn)行幻燈片順序的調(diào)整、幻燈片動(dòng)畫設(shè)計(jì)、幻燈片放映設(shè)置和幻燈片切換設(shè)置等。

（5）幻燈片放映視圖：用于查看設(shè)計(jì)好的演示文稿的放映效果及放映演示文稿。

（6）備注頁視圖：主要用于作者編寫注釋與參考信息。

4、 退出PowerPoint

（1） 菜單命令法：執(zhí)行“文件”下拉菜單中“退出”命令。

（2） 快捷鍵法：按Alt+F4組合鍵。

（3） 窗口按鈕法：單擊PowerPoint窗口標(biāo)題欄最右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕。

二、PowerPoint的基本操作（實(shí)例介紹）

1、 創(chuàng)建演示文演

啟動(dòng)PowerPoint，它就會(huì)以默認(rèn)的版式創(chuàng)建一個(gè)演示文稿，當(dāng)然我們也可用以下三種方法創(chuàng)建：

（1） 創(chuàng)建空演示文稿

（2） 使用設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿

（3） 使用內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿

2、調(diào)整演示文稿的布局

2.1選擇幻燈片

   單擊“幻燈片”縮略圖即可選擇“幻燈片”

   選擇幻燈片的方法：1、“幻燈片”選項(xiàng)卡中選擇幻燈片

                     2、“大綱”選項(xiàng)卡中選擇幻燈片

                     3、“幻燈片瀏覽”視圖中選擇幻燈片

2.2插入幻燈片

2.3復(fù)制幻燈片

   使用“復(fù)制（Ctrl+c）”與“粘貼（Ctrl+v）”（按鈕）命令復(fù)制幻燈片。

2.4刪除幻燈片

   （1）“剪切”按鈕。

   （2）Del鍵

   （3）“編輯”——“刪除幻燈片”

2.5移動(dòng)幻燈片

   （1）拖動(dòng)幻燈片到目標(biāo)位置后釋放即可。

   （2）利用“剪切”和“粘貼”功能。

3、輸入文本

三、編輯演示文稿的內(nèi)容

1、文本的編輯

1．1選擇文本

1．2復(fù)制和移動(dòng)文本

     復(fù)制：Ctrl+c   Ctrl+v   

     移動(dòng)：剪切  Ctrl+x

1．3設(shè)置文本格式

1．4調(diào)整文本位置

通過調(diào)整文本框的位置來調(diào)整文本的位置。先選中要調(diào)整的文本框，使其邊框上出現(xiàn)8個(gè)控制點(diǎn)，然后根據(jù)需要拖動(dòng)控制點(diǎn)，文本框隨之改變大小。當(dāng)鼠標(biāo)指針放在文本框邊上的任何不是控制點(diǎn)的位置時(shí)，鼠標(biāo)指針附帶十字箭頭，這時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)可調(diào)整文本框的位置。

2、 設(shè)置段落格式

2．1段落對(duì)齊

    （1）選擇要設(shè)置對(duì)齊的段落。

（2）單擊“工具欄”中的左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊按鈕。

   2．2設(shè)定行距

（1） 選擇設(shè)計(jì)行距的段落。

（2） 選擇“格式” →“行距”，調(diào)整數(shù)值，確定。

3、 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)

3．1添加項(xiàng)目符號(hào)

（1）選中要添加項(xiàng)目符號(hào)的文本或段落。

（2）選擇“格式” →“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，調(diào)整參數(shù)，確定。（工具欄中“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕）

    3．2圖片項(xiàng)目符號(hào)和使用

（1）選中要添加圖片項(xiàng)目符號(hào)的文本或段落。

（2）選擇“格式” →“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，彈出對(duì)話框，單擊“圖片”按鈕，彈出“圖片項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框，選擇一張圖片，單擊“添加” →確定。      

3．3添加編號(hào)

（1） 選中要添加編號(hào)的文本或列表。

（2） 選擇“格式” →“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，彈出對(duì)話框，單擊“編號(hào)”，打開該選項(xiàng)卡，選擇一種編號(hào)方式，設(shè)置一下起始數(shù)值，單擊“確定”。

四、設(shè)計(jì)演示文稿的外觀

1、應(yīng)用母版

主要母版：幻燈片母版、講義母版和備注母版。

   1．1幻燈片母版

1．2講義母版（略）

1．3備注母版（略）

2、幻燈片的配色方案

2．1應(yīng)用配色方案

（1）選擇幻燈片

（2）選擇“格式” →“幻燈片設(shè)計(jì)”，打開任務(wù)窗格 → 單擊“配色方案”超鏈接，選中要使用的配色方案選項(xiàng)，然后選擇應(yīng)用范圍。

2．2更改配色方案

單擊任務(wù)窗格“配色方案”下方的“編輯配色方案”，將出現(xiàn)對(duì)話框，對(duì)其進(jìn)行操作。

3、幻燈片背景

3．1設(shè)置背景顏色

（1） 打開并選擇要設(shè)置背景的幻燈片

（2） 選擇“格式” → “背景”，彈出對(duì)話框，在“背景填充”選項(xiàng)區(qū)中的下拉列表中，選擇一種顏色作為背景顏色→應(yīng)用。

3．2設(shè)置填充效果

（1） 打開并選擇要設(shè)置填充效果幻燈片

（2）選擇“格式” → “背景”，彈出對(duì)話框，在“背景填充”選項(xiàng)區(qū)中的下拉列表中，選擇“填充效果”，彈出“填充效果”對(duì)話框，對(duì)其進(jìn)行設(shè)置→ 應(yīng)用。

五、圖形對(duì)象的插入與編輯

1、插入及修改剪帖畫

   插入：選擇“插入” →“圖片” →“剪帖畫” →彈出“選擇圖片”對(duì)話框，選擇一張剪貼畫，確定。

   修改：單擊圖片，出現(xiàn)“圖片”工具欄。

2、插入及調(diào)整圖片文件

   插入：選擇“插入” →“圖片” →“來自文件” →彈出“插入圖片”對(duì)話框，選擇路徑，選擇圖片文件，確定。

   調(diào)整：可以利用拖動(dòng)控制點(diǎn)的方法調(diào)整圖片的大?。豢梢杂檬髽?biāo)拖動(dòng)法調(diào)整圖片的位置。

市外（僑）辦標(biāo)識(shí)

3、繪制圖形對(duì)象

   介紹“繪圖”工具欄

4、 對(duì)圖片重新著色

選中要重新著色的“圖片”，按鼠標(biāo)右鍵，彈出菜單，選擇“顯示圖片工具欄”。

5、 設(shè)置透明背景

選中要重新著色的“圖片”，按鼠標(biāo)右鍵，彈出菜單，選擇“顯示圖片工具欄”。

使用的對(duì)象只有在位圖時(shí)，才可使用此項(xiàng)設(shè)置。

六、圖表的使用

1、插入圖表

（1）單擊“插入”菜單，指向“圖表”并單擊。

（2）用自己的數(shù)據(jù)替換數(shù)據(jù)表中的樣本數(shù)據(jù)。

2、數(shù)據(jù)表

  數(shù)據(jù)表窗口用于接受輸入數(shù)據(jù)和編輯數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)表中對(duì)數(shù)據(jù)的操作會(huì)直接反映在圖表中。

3、圖表類型

3．1標(biāo)準(zhǔn)圖表類型

（1）柱形圖（2）條形圖（3）折線圖（4）餅圖（5）XY散點(diǎn)圖（6）面積圖（7）圓環(huán)圖（8）雷達(dá)圖（9）曲面圖（10）氣泡圖（11）股介圖（12）圓柱圖（13）圓錐圖（14）棱錐圖

3．2改變圖表類型

選擇“插入” →“圖表”，單擊右側(cè)，彈出下拉菜單，選擇“圖表類型”對(duì)話框，進(jìn)行設(shè)置，確定。

4、編輯圖表（略）

六、插入其他對(duì)象

1、表格

1．1插入表格

單擊“工具欄”中“插入表格”按鈕。

1．2編輯表格

1．2．1選定單表格

1．2．2添加行或列

1．2．3刪除行或列

1．2．4調(diào)整行高和列寬

1．2．5刪除表格

1．2．6拆分單元格

1．2．7合并單元格

操作方式與WORD相同。

2、組織結(jié)構(gòu)圖

2．1添加組織結(jié)構(gòu)圖

（1）選擇“插入” → “圖片” →“組織結(jié)構(gòu)圖”。

（2）在形狀中添加文字，則用鼠標(biāo)單擊該形狀，然后輸入需要的文字。

3、藝術(shù)字

3．1插入藝術(shù)字

單擊“繪圖”工具欄中的“插入藝術(shù)字”按鈕，彈出對(duì)話框，填寫文本，對(duì)其設(shè)置，確定。

七、動(dòng)畫效果的應(yīng)用

1、應(yīng)用動(dòng)畫方案

（1） 選中要應(yīng)用動(dòng)畫方案的幻燈片。

（2） 選擇“幻燈片放映” →“動(dòng)畫方案” →打開“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格，在任務(wù)窗格的“應(yīng)有于所選幻燈片”列框中選擇一種動(dòng)畫方案。

2、添加自定義動(dòng)畫

（1） 打開需要設(shè)置自定義動(dòng)畫的幻燈片。

（2） 按鼠標(biāo)右鍵，彈出下接菜單，單擊“自定義動(dòng)畫”，打開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格。

（3） 單擊“添加效果”按鈕，彈出下接菜單，選擇一種操作。

3、動(dòng)畫特效（請(qǐng)看實(shí)例）

4、應(yīng)用和繪制動(dòng)作路徑

（1）應(yīng)用動(dòng)作路徑

（2）編輯動(dòng)作路徑

（3）繪制動(dòng)作路徑

5、幻燈片切換

（1） 選中要設(shè)置切換效果的幻燈片。

（2） 選擇“幻燈片放映” →“幻燈片切換” →打開“幻燈片切換”任務(wù)窗格。

（3） 在“應(yīng)用于所選幻燈片”列表框中，根據(jù)需要進(jìn)行選擇。

6、動(dòng)作按鈕

  6．1添加動(dòng)作按鈕

（1） 選中需要添加動(dòng)作按鈕的幻燈片。

（2） 選擇“幻燈片放映” →“動(dòng)作按鈕”命令（12種）。

6．2編輯動(dòng)作按鈕

（1）選中要設(shè)置格式的動(dòng)作按鈕。

（2）在動(dòng)作按鈕中單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“添加文本”，即可在按鈕中間位置輸入文本內(nèi)容。

（3）在動(dòng)作按鈕中單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“編輯超鏈接”彈出“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框，即可選擇，完成動(dòng)作鏈接；也可刪除超鏈接。

八、超級(jí)鏈接

1、超級(jí)鏈接的用途

（1）由表及里（象書的目錄）

（2）由一個(gè)對(duì)象到另一個(gè)對(duì)象

（3）調(diào)用其它應(yīng)用軟件或程序

2、超級(jí)鏈接的構(gòu)成

（1）鏈出點(diǎn)：源幻燈片上的一個(gè)鏈接對(duì)象。如文本框、圖形、圖片、按鈕等。

（2）目標(biāo)：鏈接的地方。如一個(gè)文檔、一個(gè)演示文稿或演示文稿中的某一張幻燈片。

（3）返回：目標(biāo)結(jié)束點(diǎn)。

                A.返回到鏈出點(diǎn)處

                B.退出目標(biāo)文檔

                C.到一個(gè)鏈接對(duì)象

九、放映幻燈片

放映幻燈片的方法：

（1） 選擇“放映幻燈片”按鈕。

（2） 按“F5”快捷鍵。

                                           2006年11月14日

PowerPoint中加入Flash

1. 啟動(dòng) PowerPoint，從主選單選擇檢視→工具列→控制工具箱。

2. 按下工具列最下方的其他控制項(xiàng)按鈕。

3. 此時(shí)會(huì)列出這臺(tái)電腦中所有安裝的 ActiveX 控制項(xiàng)，從清單中選擇 Shockwave Flash Object。

4. 然後滑鼠游標(biāo)會(huì)馬上變成十字形，在文件中適當(dāng)?shù)奈恢猛弦芬粋€(gè)框框，這是用來放置你將要插入的 Flash 動(dòng)畫。

5. 在剛剛拖曳出來的框框上面按滑鼠右鍵，選擇屬性。

6. 點(diǎn)一下面板中自訂這個(gè)欄位，然後按下欄位右方的 ... 按鈕。

7. 接著在屬性頁的對(duì)話框中，影片 URL 的地方輸入 Flash 動(dòng)畫 SWF 檔案的檔名和路徑。如果是和簡報(bào)檔案放在同一個(gè)資料夾內(nèi)，就只要輸入檔名即可。這邊可以輸入任何有效的路徑，甚至是動(dòng)畫檔案在網(wǎng)路上的 URL 也可以。

8. 這邊還有一些其他的屬性你也可以順便設(shè)定，大部分的設(shè)定都和 Flash 中的發(fā)佈設(shè)定類似。如果你希望將 Flash 影片儲(chǔ)存在 PowerPoint 簡報(bào)之內(nèi)，請(qǐng)勾選嵌入影片。不然的話會(huì)分開儲(chǔ)存，當(dāng)你要播放簡報(bào)時(shí)，必須將 Flash 影片檔案放在一起（正確來說是放在 影片 URL 所指定的正確路徑），PowerPoint 才找得到 Flash 影片。

9. 設(shè)定完成後按下確定即可，當(dāng)你播放簡報(bào)時(shí)，Flash 動(dòng)畫就會(huì)一起播放了！

請(qǐng)?zhí)貏e注意的是，該臺(tái)電腦必須先安裝好 Flash Player，也就是在 IE 裡面要能看到 Flash 動(dòng)畫，在 PowerPoint 中才能看到。

3、編排與修改

3.1 插入剪貼畫

　剪貼畫是一種矢量圖形。在課件中適當(dāng)?shù)厥褂酶鞣N剪貼畫，可以為課件干增色不少。
?。?span style="font-family:ˎ̥;">1）選擇"插入"-"圖片"-"剪貼畫"，選取合適的剪貼畫，然后單擊"插入"按鈕。

3.2 選取模板

　　單擊"格式"菜單中的"應(yīng)用設(shè)計(jì)模板…"命令，選擇合適的模板，也可在幻燈片上單擊右鍵，通過快捷菜單選擇"應(yīng)用設(shè)計(jì)模板…"命令。

3.3 應(yīng)用背景

　　如果不想對(duì)課件頁添加模板，而只是希望有一個(gè)背景顏色，可以近照下述方法進(jìn)行。
單擊"格式"菜單中的"背景"命令，在"背景"對(duì)話框中，打開下拉列表框，或單擊"其他顏色…"選擇合適的顏色，也可以選擇"填充效果"。

3.4 增刪課件頁面

　?。?span style="font-family:ˎ̥;">1） 添加
　　將光標(biāo)停在插入位置前一第課件頁中，然后單擊“插入”菜單中的“新幻燈片…”命令，即可插入一張新的課件頁。
　?。?span style="font-family:ˎ̥;">2） 刪除    選中要?jiǎng)h除的課件頁，然后按[Del]鍵。

3.5 調(diào)整課件頁次序     在大綱視圖或幻燈片瀏覽視圖中，拖動(dòng)課件頁到目的位置，即可完成課件頁順序的調(diào)整。

4 創(chuàng)建交互  放映PowerPoint課件時(shí)的默認(rèn)順序是按照課件頁的次序進(jìn)行播放。通過對(duì)課件頁中的對(duì)象設(shè)置動(dòng)作（超級(jí)鏈接），可以改變課件的線性放映方式，從而提高課件的交互性。

4.1 動(dòng)作按鈕鏈接   PowerPoint包含12個(gè)內(nèi)置的三維按鈕，可以進(jìn)行前進(jìn)、后退、開始、結(jié)束、幫助、信息、聲音和影片等動(dòng)作。如圖。

　　在課件頁上制作動(dòng)作按鈕的步驟：
　?。?span style="font-family:ˎ̥;">1） 選擇動(dòng)作按鈕 單擊"幻燈片放映"菜單中的"動(dòng)作按鈕"子菜單，選擇所需的動(dòng)作按鈕。
　?。?span style="font-family:ˎ̥;">2） 制作動(dòng)作按鈕 鼠標(biāo)指針變成十字形后，在課件頁上拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可制作出所需的動(dòng)作按鈕。
　?。?span style="font-family:ˎ̥;">3） 定義動(dòng)作 在動(dòng)作設(shè)置對(duì)話框中選擇單擊鼠標(biāo)后將進(jìn)行的動(dòng)作。

4.2 圖形對(duì)象鏈接

　　在要設(shè)置動(dòng)作的圖形對(duì)象上，單擊右鍵，在快捷菜單上選擇"動(dòng)作設(shè)置"，在動(dòng)作設(shè)置對(duì)話框中選擇單擊鼠標(biāo)后將進(jìn)行的動(dòng)作。

4.3 熱字鏈接

　　選中熱字文本，單擊右鍵，在快捷菜單上選擇"動(dòng)作設(shè)置"，其它設(shè)置同上。

5 動(dòng)畫

5.1 PowerPoint動(dòng)畫基本特點(diǎn)

　　PowerPoint動(dòng)畫功能的基本特點(diǎn)是：

　　第一，動(dòng)畫對(duì)象多樣化。包括文字、圖形和圖像等都可產(chǎn)生動(dòng)畫效果。
　　第二，動(dòng)畫動(dòng)作模式化。無論動(dòng)畫對(duì)象是什么，其動(dòng)作模式（或稱動(dòng)畫方式）都被限制在PowerPoint所規(guī)定的50余種內(nèi)。
　　第三，動(dòng)畫制作方法極其簡單。

5.2 預(yù)設(shè)動(dòng)畫

　　(1) 在幻燈片視圖下，單擊幻燈片中要設(shè)置動(dòng)畫效果的對(duì)象。

　　(2) 單擊"幻燈片放映"菜單中的"預(yù)設(shè)動(dòng)畫"命令，然后在子菜單中選擇一種動(dòng)畫效果，如圖。

　　(3) 如果要修改某個(gè)對(duì)象的動(dòng)畫效果，只要選中該對(duì)象后，重新設(shè)置動(dòng)畫效果即 可；如果要取消該對(duì)象的動(dòng)畫效果，單擊"預(yù)設(shè)動(dòng)畫"子菜單中的"關(guān)閉"按鈕即可。

5.3 自定義動(dòng)畫

　　(1) 在幻燈片視圖下，單擊幻燈片中要設(shè)置動(dòng)畫效果的對(duì)象。
　　(2) 單擊"幻燈片放映"菜單中的"自定義動(dòng)畫"命令，然后在效果頁面中選中合適的動(dòng)畫效果，如圖。

（3）單擊"預(yù)覽"可看到動(dòng)畫效果，單擊"確定"，完成設(shè)置。

6 課件頁的切換

6.1 設(shè)置課件頁的切換效果

　　（1） 選中第一張課件頁，單擊"幻燈片放映"菜單中的"幻燈片切換"命令。在"幻燈片切換"對(duì)話框中設(shè)置"單擊鼠標(biāo)"時(shí)課件頁"從中間向左右""慢速"展開或其它切換效果，然后單擊"應(yīng)用"。

　　若選中"單擊鼠標(biāo)換頁"則在放映時(shí)，單擊鼠標(biāo)可連續(xù)播放下一張幻燈片，否則只能通過點(diǎn)按設(shè)置了動(dòng)作的對(duì)象換頁。

　?。?span style="font-family:ˎ̥;">2） 同上方法，可以對(duì)其他課件頁設(shè)置切換效果。

7 課件的打包與解包 

　　課件制作完成后，往往不是在同一臺(tái)計(jì)算機(jī)上放映，如果僅僅將制作好的課件復(fù)制到另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上，而該機(jī)又未安裝PowerPoint應(yīng)用程序，或者課件中使用的鏈接文件或TrueType字體在該機(jī)上不存在，則無法保證課件的正常播放。因此，一般在制作課件的計(jì)算機(jī)上將課件打包成安裝文件，然后在播放課件的計(jì)算機(jī)上另行安裝。

7.1 課件的打包

　?。?span style="font-family:ˎ̥;">1） 在PowerPoint中，打開準(zhǔn)備打包的課件，然后單擊"文件"菜單中的"打包"命令，出現(xiàn)"打包"向?qū)?duì)話框，如圖所示。

　?。?span style="font-family:ˎ̥;">2）在"打包"向?qū)?duì)話框中單擊"下一步"按鈕，選擇需要打包的課件?？梢杂腥N不同的選擇：如果只選中"當(dāng)前演示文稿"復(fù)選框，表示將當(dāng)前打開的課件打包；如果只選中"其他演示文稿"復(fù)選框，并選擇需要打包的文件，則可將所選擇的文件單獨(dú)打包；如果兩個(gè)復(fù)選框同時(shí)選中，表示將當(dāng)前課件和其他課件打在同一個(gè)包中。
　　根據(jù)提示，即可完成打包操作。打包完成后，將生成兩個(gè)文件：Pngsetup.exe和pres0.ppz。

7.2 課件的解包

　?。?span style="font-family:ˎ̥;">1）運(yùn)行打包生成的文件Pngsetup.exe，在"打包"對(duì)話框的"目標(biāo)文件夾"內(nèi)輸入解包后文件的存放目錄，然后單擊"確定"。

（2）按提示操作即可完成課件的解包。

7.3 用播放器放映課件

　　用PowerPoint制作的課件，除了能在PowerPoint中放映外，還可以通過PowerPoint播放器進(jìn)行播放，這就為課件的傳播帶來了方便。

　　PowerPoint播放器位于Office安裝光盤的Office文件夾中，文件名為PPVIEW32.EXE。如果課件打包時(shí)將播放器一同打包，經(jīng)解包后在目標(biāo)目錄中即存在PPVIEW32.EXE文件。

　　(1)運(yùn)行課件解包目錄中的PPVIEW32.EXE文件。

　　(2)選擇所要放的課件，然后單擊"Show"按鈕，即開始放。

　　(3)在課件放映過程中，按Esc鍵即可終止放映；單擊"Exit"按鈕，即可退出PowerPoint播放器。