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黃力泓 2020年度中國20強(qiáng)講師
國際競爭力和微型利潤管理專家
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黃力泓:在不景氣的年代,許多人想創(chuàng)業(yè),其中也包含微型創(chuàng)業(yè)。
2016-01-20 40197
創(chuàng)業(yè)是一種挑戰(zhàn),同時帶有頗大的風(fēng)險(xiǎn)。創(chuàng)業(yè)者與同業(yè)競爭者在賽跑,也與自己的時間在賽跑。 我受青創(chuàng)會之邀,前往講授「CEO時間管理」的課程,臺下學(xué)員都是滿懷雄心壯志、對未來充滿期許的企業(yè)負(fù)責(zé)人。在上課時,我注意到兩個有趣的現(xiàn)象。 不知不覺消失的時間 一開始上課,學(xué)員先輪流自我介紹,以增進(jìn)日后彼此相互合作的機(jī)會。過程中我發(fā)現(xiàn)只有不到四分之一的學(xué)員提筆記錄其它學(xué)員的個人數(shù)據(jù),大多數(shù)人僅是靜坐聆聽。 等全體介紹完畢后,我笑著問大家:「剛才同學(xué)們自我介紹的內(nèi)容,你們都記得嗎?」大部分學(xué)員搖了搖頭。 我續(xù)問:「在這些同學(xué)中,或許有人會是將來可幫助自己事業(yè)鴻圖大展的貴人,如果錯失結(jié)識的機(jī)會,那不是很可惜嗎?如果忘記其它人自我介紹的內(nèi)容,不就等于平白浪費(fèi)了剛才的時間嗎?」 臺下一片靜默。 我為大家打氣:「『寫下來』是讓自己節(jié)省記憶時間的第一步?!褂谑潜姸鄬W(xué)員們紛紛提筆開始書寫。 午餐休息時間,學(xué)員們做著不同的事情:有的與同學(xué)聊天,有的忙著交換名片,有的小憩片刻,有的翻閱書籍。 下午我再走進(jìn)教室,問學(xué)員:「請問剛才的休息時間,有進(jìn)行公司業(yè)務(wù)聯(lián)系或是翻看上午講義的人請舉手!」 這次也約有四分之一的學(xué)員舉了手。 「你們不是都說自己很忙碌嗎?可是依照你們的舉手狀況,卻看不出你們很忙!真正忙碌的人,會善用自己的每一分、每一秒。」我語重心長地說。 企業(yè)負(fù)責(zé)人對于公司的材料成本、物流成本、管銷成本、人事成本必須仔細(xì)控管,但是對于隱形的時間成本,卻往往容易忽略不計(jì)。 同一件產(chǎn)品,以不同的天數(shù)制造,即有高低不同的時間成本;同一件工作,在不同的時間內(nèi)完成,時間成本亦有高低差別。 這些學(xué)員的上課狀況,恰好反映出一般上班族常有的時間管理盲點(diǎn):在工作繁忙時,覺得時間壓力沉重;在閑散的日程中,卻輕易讓時間流逝。 不能輕忽的「藍(lán)海時間」 在《時間管理黃金法則》一書中,提到一個重要的概念:「紅海時間」與「藍(lán)海時間」。 金偉燦及莫伯尼兩位學(xué)者在《藍(lán)海策略》一書中提出嶄新的概念,鼓勵讀者應(yīng)該另辟戰(zhàn)場,在尚無強(qiáng)大競爭者的藍(lán)海里,找尋新的市場商機(jī)。時間管理的道理也是如此,每個人都有不同的「紅海時間」及「藍(lán)海時間」。 紅海時間是一般人比較懂得利用并會「上緊發(fā)條」的時間,包括完整的時間、心情愉悅的時間、寧靜的時間、精神放松的時間、規(guī)定的上班時間等。在這些時段里,一般人均會努力振作精神,積極提高自己的工作效率。 藍(lán)海時間則是一般人比較容易忽略、也比較不易掌握的時間,就是「發(fā)條松弛」的時間,例如不完整的時間、心情低落的時間、吵雜的時間、精神緊張的時間、上班前的時間等。在這些時段里,上班族經(jīng)常有意無意地替自己找尋借口,忽視這些時間的存在,無形中工作效率自然下降。 在紅海時間里,每個人均勤奮工作,所以成果大多不分軒輊;相對而言,在藍(lán)海時間里,有的人松懈休憩,有的人則繼續(xù)努力前進(jìn),那么后者的收獲將大幅超越那些已經(jīng)停止不動的人。 在藍(lán)海時間中,休息當(dāng)然亦是件重要的事。你可以稍事歇息,舒緩自己緊張的心情,等情緒回到正常狀態(tài)、體力恢復(fù)后,再次上戰(zhàn)場沖刺。 如果你希望比別人獲得更多的成果、達(dá)到更高的成就,就請努力把握藍(lán)海時間。 要成為一位成功的企業(yè)經(jīng)理人或創(chuàng)業(yè)CEO,除了找到市場的藍(lán)海,如何發(fā)揮「藍(lán)海時間」的最大價(jià)值,亦是值得深思的重要課題。 創(chuàng)業(yè),說不定要從創(chuàng)造自己的時間開始!
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