公司的供應(yīng)商審核基本上由采購部組織進(jìn)行,每次需要開發(fā)、選擇、評(píng)審新供應(yīng)商,或者對(duì)現(xiàn)在正在供貨的供應(yīng)商進(jìn)行年度性審核時(shí),采購部都會(huì)召集工藝,生產(chǎn)和質(zhì)量部門的同事組成一個(gè)審核小組,對(duì)重要的供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場審核。耿志是一位質(zhì)量工程師,負(fù)責(zé)公司的檢驗(yàn)工作,對(duì)工藝過程比較熟悉,對(duì)質(zhì)量體系也很有造詣,物料的檢驗(yàn)又是耿志的特長,只要有可能,采購部都會(huì)邀請(qǐng)耿志參加供應(yīng)商的現(xiàn)場審核,而耿志也非常愿意和熱心地參與到審核中,更重要的是,耿志剛直不阿,嫉惡如仇,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題毫不客氣,不留情面地指出,并提出改進(jìn)方案。有這樣一位尖刀利器,在評(píng)審中確實(shí)給被審核的供應(yīng)商以巨大的威懾力量,常常使供應(yīng)商俯首稱臣,不得不做出妥協(xié),按照公司的要求進(jìn)行整改。
但耿志的工作作風(fēng)也有不顯靈的時(shí)候,不少供應(yīng)商的生產(chǎn)現(xiàn)場的工程師,也是屬于“杠頭式”的人物,不吃耿志這一套,特別是當(dāng)耿志提出問題和整改要求時(shí),這些“杠頭”不會(huì)給耿志留任何情面,直接拒絕,他們的觀點(diǎn)是:“是你耿志對(duì)我的生產(chǎn)線了解,還是我工程師對(duì)現(xiàn)場更了解?”“你懂不懂生產(chǎn)過程和工藝流程,就來指手畫腳教育我?”,耿志也毫不客氣:“你是客戶還是我是客戶,知不知道要以客戶為焦點(diǎn)?”對(duì)方的回敬是:“真理是掌握在科學(xué)一邊的!”,無論是技術(shù)上的爭執(zhí),還是態(tài)度上的矯情,雙方往往是唇槍舌劍,毫不相讓。最終的結(jié)果往往是供應(yīng)商的領(lǐng)導(dǎo)出來調(diào)解,自然是給耿志陪不是,以耿志勝利和供應(yīng)商失敗而收?qǐng)龈娼K。耿志則帶著趾高氣揚(yáng),看著對(duì)方垂頭喪氣的樣子而昂首闊步的離開。
但往往問題并沒有得到徹底解決,供應(yīng)商“杠頭級(jí)”的工程師在隨后的整改工作中,還是自以為是,不與配合,或者陽奉陰違,使后續(xù)工作不能得以貫徹執(zhí)行。
還往往因?yàn)樵趯徍酥?,與供應(yīng)商發(fā)生矛盾和不愉快,導(dǎo)致不選擇這家供應(yīng)商,或者與其斷絕關(guān)系,將他們從合格供應(yīng)商名單中剔除出去。
耿志認(rèn)為不配合,不想合作的供應(yīng)商就是要從供應(yīng)商名錄中消失,有句話說得好:“態(tài)度決定一切”,態(tài)度不端正,如何談配合?
但有些采購卻懷著惻隱之心,認(rèn)為有些供應(yīng)商還是不錯(cuò)的,在與供應(yīng)商的沖突中,我們是否也有一絲絲的不對(duì)呢?
而對(duì)于一些強(qiáng)勢供應(yīng)商,則后果很嚴(yán)重,因?yàn)閷徍酥械臎_突和矛盾,而造成后來供應(yīng)商在供貨時(shí)的不配合和明里暗里的一些障礙。但耿志說的好:“不能因?yàn)楣?yīng)商強(qiáng)勢而放棄原則吧?這不成了勢利小人?”
討論:
1. 供應(yīng)商的態(tài)度是否作為審核的一個(gè)要素?
2. 如何處理審核中的沖突,特別是對(duì)方不同意審核方的觀點(diǎn),尤其是有些情緒化時(shí)?
3. 如何對(duì)待供應(yīng)商的反駁?
4. 在與供應(yīng)商的溝通中,審核方對(duì)情緒的把控是否有責(zé)任?如果有,又有哪些方法?