極嘯公司最重要的幾大客戶都是國資委下的大央企,國資委近些年著力推動管理提升工作,這幾家客戶有一個共同的特點,執(zhí)行國資委的要求不折不扣,認真學習領會、貫徹執(zhí)行,還創(chuàng)造性的發(fā)展,不僅僅建立了完善的供應商績效考核流程,在質量、成本、交期等指標上 進行定量化評估。在公司戰(zhàn)略目標向下分解的進一步推進過程中,這幾家客戶不約而同地要求其主要的供應商都要進行管理提升,并將公司的KPI與客戶的戰(zhàn)略聯(lián)系在一起。在客戶的推動下,極嘯公司基本上是兩年一個臺階,管理不斷完善,做得風生水起,起初,在公司內部推動了績效考核,隨后,將KPI指標落實到每一個部門、每一個員工。
在績效考核的推動過程中,還是遇到了不小的阻力,重要的是過去都是拍腦袋、憑印象對員工考評,沒有量化的KPI指標,而現(xiàn)在這些量化指標并不好用,數(shù)據(jù)和腦袋得出來的結果相差甚遠。極嘯公司的老板最近也正在提升自己,在一個著名的商學院讀EMBA,同學中是群英薈萃,有一位同學叫高仁,專做績效考核的咨詢,被老板請來為極嘯公司建立了一套績效考核的系統(tǒng),高仁同學介紹道,這套系統(tǒng)排除了人為主觀因素的影響,完全依賴于來自實際的數(shù)據(jù)。做完了系統(tǒng)臨別時,高仁千叮嚀萬囑咐:“以后不要再拍腦袋了,要拍就拍拍系統(tǒng),結果就出來了。一定要嚴格按照系統(tǒng)的要求去做,不要脫離系統(tǒng)自己再回到原來的狀況”。老板點頭:“一定,一定!”
極嘯公司銷售部門其中有兩位銷售員,一位叫記琳,非常受老板賞識,被指派為負責這幾個大客戶。還有一位叫于奔,老板認為于奔相對比較懶一些,還有些木訥,不太受到老板喜歡和重用,就分配了一些不重要的邊遠地域讓他做,在這里需要說明的是,這僅僅是老板自己對這兩位銷售員的看法而已,過去并沒有進行KPI考核,只是基于有目共睹的事實和現(xiàn)象。
但似乎天有不測之風云,在一陣反腐風暴下,這幾家央企所屬的上級部委的部長因為在工程中貪污而被判刑,為此,這幾個央企的許多工程項目都被擱置了,極嘯公司與這幾家大客戶的業(yè)務受到了毀滅性的打擊,這一年幾乎沒有什么訂單。但東方不亮西方亮,在這邊遠的省份發(fā)生了自然災害,國家、地方政府和許多企業(yè)都來支援邊遠地區(qū)群眾抗擊自然災害,投入了大量的人力物力,恢復生產生活。極嘯公司也得到了許多大訂單,這不能算是發(fā)國難財,他們還是為災區(qū)做出了應有的貢獻。于奔的合同像雪片一樣飛過來,于奔自己忙不過來,老板還讓記琳幫忙處理。
到了年底總結,極嘯公司當然要嚴格執(zhí)行系統(tǒng),“拍了拍”付了一大筆錢和咨詢費買的系統(tǒng),電腦也不含糊,立刻給出了結果:于奔的業(yè)績遠遠高于記琳。系統(tǒng)還給出了建議,提升于奔,老板猶豫了一下,想起自己對高仁同學的承諾和客戶關于管理提升,做好KPI的要求,不僅在工資獎金上傾向于于奔,還讓于奔坐上了銷售經理的位置,成為記琳的上司。
下一年新年伊始,記琳心里對公司不滿,對老板有怨氣,對于奔不服氣,為此他做了三件事情:一辭職并跳槽到另一家公司;二,將幾個死黨也帶走了,這幾個死黨都是極嘯公司的銷售骨干;三,帶走了一些客戶。
此時,極嘯公司也發(fā)生了一些變化,銷售部在于奔領導下,起色并不大,人心渙散,大家對于奔不很服從,極嘯公司是一個以銷售拉動生產的訂單型制造企業(yè),訂單少了,銷售額下滑,公司訂單減少,收入下降,造成成本上升,而質量下降,客戶服務水平下降,客戶抱怨增加。
同時,幾家大客戶經過領導班子的調整,工程也有了起色和增長。但對極嘯公司卻越來越不滿意,對于奔的響應速度不滿意,沒有過去記琳那么一股機靈勁兒,記琳的新公司乘機從極嘯公司嘴里分走了一大半的份額。而由于產品的質量下降,客戶更有微詞,認為極嘯公司作為老供應商,不但沒有進步,還有日落西山的苗頭,有幾家客戶在考慮是否要換掉極嘯公司,有些猶豫的是,新供應商并不太爭氣,還沒有能獨擋江山的能力,否則毫不遲疑就換掉了極嘯公司。而于奔對于可能到來的噩夢還渾然不知,但極嘯公司的老板已經意識到不祥的兆頭。
極嘯公司的老板不堪回首,思來想去,把問題怪罪于這績效考核的體系,“拍一拍”,拍出這厄運。他回頭找到了EMBA的高仁同學。高仁同學說:“這系統(tǒng)是死的,人是活的,要靈活運用呀,在商學院學了這么多管理理論,哪一個不需要結合本企業(yè)的實際情況呢?”極嘯公司的老板聽到這番話,都快背過氣去,“一定要嚴格按照系統(tǒng)的要求去做”也是這位高仁同學的話,到底是做咨詢的,正的反的,高仁都是一貫正確。商學院的教授聽到他們的談話,把頭伸了進來:“對于《績效考核》和KPI,管理學家和企業(yè)的管理者們本來就有兩種截然相反的觀點,有贊成的,也有反對意見。有許許多多成功的案例,也有失敗的著名企業(yè),如索尼。”
極嘯公司老板只能打碎了牙往自己肚子里咽,只能怪自己無能。
討論:
1. 面對客戶、供應商、員工三輸?shù)木置妫l是罪魁禍首?能把問題怪罪于管理提升的“績效考核”系統(tǒng)嗎?
2. 如何才能更好地利用“績效考核”這一工具?特別是“客觀”和“量化”這兩個要求?
3. 對于績效考核的兩種觀點,您更支持哪一方?給出理由。如果要結合企業(yè)的實際,有什么可以給出的建議?
4. 做為采購方,如何使供應市場更加穩(wěn)定,并保持提升的勢頭,而不是走下坡路?
5. 索尼經驗給我們的啟示是什么?
點評:
企業(yè)的發(fā)展離不開好的績效管理體系和管理制度,有效的績效管理可以把公司的戰(zhàn)略、資源、業(yè)務和行動有機的結合起來,所以有效的績效管理有助于提高企業(yè)的競爭力。績效管理的意義:
1. 提高計劃管理的有效性。 績效管理首先是績效計劃管理,在績效計劃階段,通過目標的層層分解,實現(xiàn)壓力有效的向下傳遞,從而使得部門和員工的努力與公司的發(fā)展相協(xié)同,促進公司目標的達成;通過績效反饋體系的建設,能保證計劃的實施過程中及時地反饋信息并對計劃進行及時地調整,對績效的實施進行有效的管理;在績效評估階段,對績效計劃的實施結果進行準確的評估,并找出差距,分析原因,以利于對計劃管理的改善。
2. 提高各級管理者的管理水平。 績效管理的制度性要求強迫部門主管必須制定工作計劃目標,必須對員工的工作做出評價,必須與下屬充分的討論工作績效,并幫助下屬提高績效。通過制度化方法來規(guī)范每一位管理者的行為,從而有效提升管理者管理技能。
3. 暴露企業(yè)管理問題。 績效管理過程中可以暴露出許多問題,如評估數(shù)據(jù)的獲得、管理者的溝通技巧、目標制定的有效性、職責設置的清晰度和有效性等,而問題的暴露也會使企業(yè)找到其管理的方向。
4. 強化企業(yè)的聚焦能力、執(zhí)行能力,提高企業(yè)快速反應能力?!】冃Ч芾砼c目標管理相結合,通過確定公司、部門和員工個人的工作目標,確定公司、部門和個人的聚焦主題,并借助早會、晚會、三級會議體系、三級報告體系等行政手段,對績效目標實施過程進行有效的控制,以強化企業(yè)的聚焦能力和執(zhí)行能力,并進而提高企業(yè)整體快速反應能力。
績效考核的優(yōu)點:
1.可以促進公司內部人員的互動,增強人際交流。從以上方式可以看到每種考核方式的制定,考核的過程都需要公司干部和員工,管理人員的交流。假設沒有一個好的交流,考核的指標很難得到大家的認同,則結果也就很難讓員工信服,最后會在員工中出現(xiàn)不良情緒,所以績效考核一定要有群眾基礎,讓大家積極勇敢的發(fā)表看法,指標的制定取得了大家的認可,才會容易執(zhí)行,最終目標的實現(xiàn)才有可能。其次,如果考核秘密進行,不與員工交流,則員工就會對考核的公平,公正,合理性進行猜疑,甚至帶來不安。所以一個全面的,有效的績效考核一定是公司上下的員工都可以參與進來的考核,這對促進公司的人員交流有很大作用。
2.激勵員工,提高公司績效。績效管理的首要目標就是提高績效,一個好的績效考核應該會使員工意識到自己的優(yōu)點、缺點,績效好的員工繼續(xù)保持并不斷完善自己,績效不好的則積極進取向他人學習,提高績效。
讓領導發(fā)現(xiàn)每個員工的長處與不足,幫助績效不好的員工找到缺陷和問題,并幫助積極改善,對績效好的員工進行獎勵和表揚。設置合理的獎懲機制,獎罰分明,將員工的收入與個人的表現(xiàn)聯(lián)系起來,從而來調動員工的積極性,激勵著員工不斷提高工作績效,提高工作能力。對員工而言收入的多少直接與自己的表現(xiàn)相連,積極性就會提高。同時對公司而言,可以留住人才,增加效益,并且不會增加固定成本。
3.有利于對過去一個績效周期進行總結。就像學生時代學期末要進行考試一樣。每個績效周期之后要對員工,管理者以及公司執(zhí)行的政策,公司的業(yè)績進行一個評估總結。從中發(fā)現(xiàn)問題,挖掘原因,進而制定出新階段的新目標,不斷完善公司的經營發(fā)展的近期和遠期目標,對企業(yè)的資源進行戰(zhàn)略調整,優(yōu)化資源配置,降低成本,提高效益,同時可以制定新的福利政策,激勵員工不斷積極進取,這是一個總結和提高的過程,有利于實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。
績效考核的劣勢:
1.引發(fā)公司內部的不良競爭??冃Э己说慕Y果一定會是對每個員工進行優(yōu)劣的劃分,優(yōu)秀的名額總會有限,每個人都會去爭取,則會破壞工作氛圍??己说慕Y果也很難讓所有人都信服,獲獎員工不一定會得到大家的支持,反而會受到排擠,優(yōu)劣之間的差距也會傷害績效不好的員工的自尊心,可能會使員工之間形成好的會更加優(yōu)秀,而差的則一蹶不振,破罐子破摔的巨大鴻溝。同時,績效考核的目標之一是提高員工的績效,鼓勵員工之間相互比拼,會破壞員工之間的團結,友善。員工之間相互保密自己的優(yōu)秀經驗,信息,甚至排斥優(yōu)秀的員工,這對需要團隊合作的工作,以及利益一致的團體將會產生不良后果。
2.損壞客戶的利益。工作人員為了提高業(yè)績,完成業(yè)績指標,會向客戶推薦價格高但不一定能適合客戶的產品,比如醫(yī)生開高價格藥物給病人?;蛘吖膭羁蛻舳噙M貨,提高自己的業(yè)績的同時,增加了客戶的庫存,客戶賣不出去貨物,導致現(xiàn)金流不足,則難以再進新貨,也會失去對企業(yè)的信任,忠誠度下降?;蛘?a target="_blank" style="color: black;" >銷售人員通過不正當?shù)氖侄?a target="_blank" style="color: black;" >銷售產品,就會破壞公司和客戶的關系,最終還是會阻礙公司的發(fā)展。
3.很難做到公平,公正的考核。一個績效考核的制定是個繁雜的過程,在真正執(zhí)行中,由于很多原因很難得到公平公正的結果。原因有四,第一、在大的單位,企業(yè)崗位繁多,員工眾多,要制定一個能夠對所有員工進行考核的指標體系成本昂貴,并且這個指標體系不能做到對每個崗位的員工都適用。第二,一些企業(yè)在不同的地區(qū)設有分公司,由于地域、資源、消費習慣的差距,每個地區(qū)的管理業(yè)績會有很大的不同,如果公司不能制定出合理的考核制度,平衡這種差距,則結果就有失公正。第三,考核的結果評定需要大量的專業(yè)的技術基礎,比如統(tǒng)計分析,計算機軟件等對考核結果進行整理分析,才能做出科學的決策。同時,在考核過程中如果沒有有效的溝通方式,以及考核人員的主觀意愿而造成的考核結果不公平的現(xiàn)象很多。第四、會造成工資水平的不均衡增長,薪水高的,能力強的,受領導喜歡的職工的工資會漲的快,相反則有一些人一直在努力工作可是卻不討領導喜歡,或者其他客觀原因而導致不能受到獎勵,這會增加公司的等級制度。
4.考核會形成作弊風氣。如果員工不能完成指標,或者完成指標有困難,就會想辦法投機取巧,虛報指標。對于不同崗位的考核有不同的工作目標導向性,員工為了得到好的績效評估,會過分注重考核指標的結果,而忽略指標的完成過程,對于一些素質較低,好高騖遠的員工而言,他們會不擇手段的完成考核指標。
因為要考核業(yè)績,幾乎所有人都提出容易實現(xiàn)的低目標,可以說索尼精神的核心即“挑戰(zhàn)精神”消失了。因實行績效主義,索尼公司內追求眼前利益的風氣蔓延,因實行績效主義,職工逐漸失去工作熱情。在這種情況下是無法產生“激情集團”的,為衡量業(yè)績,首先必須把各種工作要素量化,但是工作是無法簡單量化的。公司為統(tǒng)計業(yè)績,花費了大量的精力和時間,而在真正的工作上卻敷衍了事,出現(xiàn)了本末倒置的傾向。
還是在日本,在東京,急救車里病人哪家醫(yī)院能接受成為了問題,原因之一是醫(yī)院比較少,而更深層次的原因居然是,醫(yī)生對急救車上的患者病情不了解,能治好的幾率比門診和住院患者低,而考核醫(yī)生的一個指標是搶救成功率,醫(yī)生不能讓自己的這個指標落后。有一個案例,一輛救護車載著一位老人在東京轉了三個小時,沒有醫(yī)院接受,最終死在救護車上。
當然無論是以上的病例,還是本案例,通過一個個案去總結一種管理方法的優(yōu)劣勢,本身就是以偏蓋全,過于片面。
績效考核的存在已經有接近三個世紀的歷史,目前被許多單位廣泛的采用,在隨著經濟的發(fā)展,企業(yè)管理的不斷完善,績效考核也在不斷完善。盡管如此,在實際操作中,還是存在著大量的不可調和的矛盾以及困難??冃Ч芾碓诶碚摵蛯嵺`上都存在著許多尚未解決的問題,如何在實施過程中發(fā)揮它的最大優(yōu)勢,避免劣勢,并采取措施避免考核的不利結果,平衡各方面的利弊,結合各公司自己的經營目標,經營理念,組織結構,人事安排等制定符合自己公司的考核指標,并在不斷實施的過程中完善,從而達到提高員工積極性,合理配置企業(yè)資源,改善企業(yè)管理,實現(xiàn)有效的控制,最終實現(xiàn)提高公司業(yè)績和競爭力的長遠戰(zhàn)略目標。更多的管理者在尋找從績效考核轉向績效管理制度的路徑。