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王為人:越發(fā)不可收拾
2016-01-20 12055
越發(fā)不可收拾佳其公司是一個(gè)中間產(chǎn)品的供應(yīng)商,下游有最終產(chǎn)品的制造商,上游有供應(yīng)商作為其外協(xié)廠,幫助佳其公司完成產(chǎn)品的部分加工工藝。佳其公司的主要客戶都是一些世界巨頭,因而要求比較嚴(yán)格,這不僅體現(xiàn)在質(zhì)量上,而且對(duì)社會(huì)責(zé)任包括勞動(dòng)力保護(hù)、職業(yè)健康、環(huán)保等要求都特別詳細(xì),每年都有多次的相關(guān)的現(xiàn)場(chǎng)審核。雖然要求高,但這些廠商對(duì)價(jià)格也不含糊,給的就低,逐年還不斷喊降價(jià),佳其公司有一道表面處理工藝,經(jīng)不起環(huán)保審核,更沒有足夠資本買設(shè)備以抵消成本壓力,只能將這道工藝外協(xié)給小供應(yīng)商做,佳其公司的客戶只要求佳其公司提供文件保證,工藝符合環(huán)保,勞工有職業(yè)安全保障即可。而對(duì)佳其公司的供應(yīng)商并沒有做實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)考核。上面說道,佳其公司客戶的質(zhì)量要求甚高,對(duì)在質(zhì)量問題的處理流程上更是非常嚴(yán)格。出了問題8D報(bào)告是不可省的,最終還要考察質(zhì)量改進(jìn)措施的實(shí)際收效。佳其公司的質(zhì)量部收到某個(gè)大客戶的質(zhì)量投訴,一個(gè)外觀件表面出現(xiàn)瑕疵,開出了8D報(bào)告,非常顯然,這是表面處理供應(yīng)商的問題,就由SQE轉(zhuǎn)給了這家供應(yīng)商,要求供應(yīng)商按客戶8D報(bào)告的要求回復(fù),供應(yīng)商回復(fù)后,SQE掃都沒有掃一眼就直接轉(zhuǎn)給了質(zhì)量部,質(zhì)量部也沒有過目立刻交給了客戶。然而,意想不到的是客戶的反饋非常生氣,將8D報(bào)告打回來重做,SQE再仔細(xì)一看,原來《糾正措施》這欄寫的是“加強(qiáng)檢驗(yàn)”,《預(yù)防措施》填的是“加強(qiáng)不間斷的培訓(xùn)”,客戶當(dāng)然不接受。SQE再將8D報(bào)告打回供應(yīng)商,要求其深刻檢查,其實(shí)供應(yīng)商自己已經(jīng)找到原因,有幾盒涂料放在露天沒有加蓋,受到粉塵污染,造成表面的污點(diǎn),這幾盒涂料已經(jīng)用完了,因而時(shí)過境遷,認(rèn)為這8D報(bào)告沒法寫,但客戶這一關(guān)過不去,佳其公司SQE這一關(guān)當(dāng)然也就無法通過。供應(yīng)商思來想去沒有對(duì)策,實(shí)在無招,特別是如何“深刻”實(shí)在是難題,就編了一個(gè)故事,說將來這一批涂料都報(bào)廢了,重新寫了一個(gè)8D報(bào)告交給SQE,SQE認(rèn)為不錯(cuò),夠深刻了,轉(zhuǎn)交給了客戶。然而客戶并不滿意,要求提供證據(jù)。供應(yīng)商沒有辦法,只能找一些舊涂料桶,假裝把涂料倒掉,拍了一個(gè)視頻交給客戶。事情并沒有結(jié)束,恰好客戶在做環(huán)保的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,正愁找不到風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),有人將這一問題提了出來,認(rèn)為供應(yīng)商不恰當(dāng)?shù)靥幚聿缓细衿返沫h(huán)境保護(hù)問題是一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),要求列為控制點(diǎn)并落實(shí)解決方案。這次由環(huán)保工程師聯(lián)系了佳其公司,要求對(duì)報(bào)廢的涂料進(jìn)行無害化處理,并會(huì)全程參與監(jiān)控處理過程。一個(gè)謊言要用另外一百個(gè)謊言進(jìn)行圓場(chǎng)。這回佳其公司和供應(yīng)商可慘透了,話說間客戶的環(huán)境工程師就要到了,他們哪有報(bào)廢的涂料呢?如何同客戶解釋,客戶就是不信,認(rèn)為供應(yīng)商不肯投入環(huán)保處理。供應(yīng)商干脆耍無賴,說我們不會(huì)處理,不知道如何才能做到無害化。環(huán)境工程師必須完成自己的工作,加上客戶自己也有預(yù)算,承諾道,處理的設(shè)備和費(fèi)用都由客戶負(fù)責(zé)。事情進(jìn)展到這一步,佳其和供應(yīng)商徹底崩潰了,只能沿著客戶的要求,被牽著鼻子往前走,將庫(kù)房里的所有涂料都交給客戶進(jìn)行銷毀,再做無害化處理,眼睜睜的看著自己的涂料被拉走。討論:1、在整個(gè)過程中根本性的問題出在哪里 ?2、針對(duì)本案例,如何做好一個(gè)8D報(bào)告?3、將高污染的工藝轉(zhuǎn)包給供應(yīng)商,應(yīng)做好哪些工作?4、案例中還有哪些問題?點(diǎn)評(píng):8D最早是美國(guó)福特公司使用的經(jīng)典質(zhì)量問題分析手法,現(xiàn)在廣泛地使用于供應(yīng)商的質(zhì)量管理。二戰(zhàn)期間,美國(guó)政府率先采用一種類似8D的流程——“軍事標(biāo)準(zhǔn)1520”,又稱之為“不合格品的修正行動(dòng)及部署系統(tǒng)”。1987年,福特汽車公司首次用書面記錄下8D法,在其一份課程手冊(cè)中這一方法被命名為“團(tuán)隊(duì)導(dǎo)向的問題解決法”(Team Oriented Problem Solving)。當(dāng)時(shí),福特的動(dòng)力系統(tǒng)部門正被一些經(jīng)年累月、反復(fù)出現(xiàn)的生產(chǎn)問題搞得焦頭爛額,因此其管理層提請(qǐng)福特集團(tuán)提供指導(dǎo)課程,幫助解決難題。8D工作方法是解決問題的8條基本準(zhǔn)則或稱8個(gè)工作步驟,但在實(shí)際應(yīng)用中卻有9個(gè)步驟:D0:征兆緊急反應(yīng)措施目的:主要是為了考察此類問題是否需要用8D來解決,如果問題太小,或是不適合用8D來解決的問題,例如價(jià)格、經(jīng)費(fèi)等等,這一步是針對(duì)問題發(fā)生時(shí)候的緊急反應(yīng)。關(guān)鍵要點(diǎn):判斷問題的類型、大小、范疇等等。與D3不同,D0是針對(duì)問題發(fā)生的反應(yīng),而D3是針對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)問題本身的暫時(shí)應(yīng)對(duì)措施。D1:小組成立目的:成立一個(gè)小組,小組成員具備工藝/產(chǎn)品的知識(shí),有配給的時(shí)間并授予了權(quán)限,同時(shí)應(yīng)具有所要求的能解決問題和實(shí)施糾正措施的技術(shù)素質(zhì),小組必須有一個(gè)指導(dǎo)和小組長(zhǎng)。關(guān)鍵要點(diǎn):成員資格,具備工藝、產(chǎn)品的知識(shí);目標(biāo);分工;程序;小組建設(shè)。D2:?jiǎn)栴}說明目的:用量化的術(shù)語(yǔ)詳細(xì)說明與該問題有關(guān)的內(nèi)/外部顧客抱怨,如什么、地點(diǎn)、時(shí)間、程度、頻率等。“什么東西?在什么時(shí)候?在哪里?發(fā)生了什么問題?嚴(yán)重程度怎樣?發(fā)生比率多少?”方法:質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)評(píng)定,F(xiàn)MEA分析。關(guān)鍵要點(diǎn):收集和組織所有有關(guān)數(shù)據(jù)以說明問題;問題說明是所描述問題的特別有用的數(shù)據(jù)的總結(jié);審核現(xiàn)有數(shù)據(jù),識(shí)別問題、確定范圍;細(xì)分問題,將復(fù)雜問題細(xì)分為單個(gè)問題;問題定義,找到和顧客所確認(rèn)問題一致的說明,“什么東西出了什么問題”,而原因又未知風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。D3:實(shí)施并驗(yàn)證臨時(shí)措施目的:保證在永久糾正措施實(shí)施前,將問題與內(nèi)外部顧客隔離。(原為唯一可選步驟,但發(fā)展至今都需采用)。方法:FMEA、DOE、PPM。關(guān)鍵要點(diǎn):評(píng)價(jià)緊急響應(yīng)措施;找出和選擇最佳“臨時(shí)抑制措施”;決策;實(shí)施并作好記錄;驗(yàn)證(DOE、PPM分析、控制圖等)。D4:確定并驗(yàn)證根本原因目的:用統(tǒng)計(jì)工具列出可以用來解釋問題起因的所有潛在原因,將問題說明中提到的造成偏差的一系列事件或環(huán)境或原因相互隔離測(cè)試并確定產(chǎn)生問題的根本原因。方法:FMEA、PPM、DOE、控制圖、5W1H法。關(guān)鍵要點(diǎn):評(píng)估可能原因列表中的每一個(gè)原因;原因可否使問題排除;驗(yàn)證;控制計(jì)劃。D5:選擇并驗(yàn)證永久糾正措施目的:在生產(chǎn)前測(cè)試方案,并對(duì)方案進(jìn)行評(píng)審以確定所選的校正措施能夠解決客戶問題,同時(shí)對(duì)其它過程不會(huì)有不良影響。方法:FMEA關(guān)鍵要點(diǎn):重新審視小組成員資格;決策,選擇最佳措施;重新評(píng)估臨時(shí)措施,如必要重新選擇;驗(yàn)證;管理層承諾執(zhí)行永久糾正措施;控制計(jì)劃。D6:實(shí)施永久糾正措施目的:制定一個(gè)實(shí)施永久措施的計(jì)劃,確定過程控制方法并納入文件,以確保根本原因的消除。在生產(chǎn)中應(yīng)用該措施時(shí)應(yīng)監(jiān)督其長(zhǎng)期效果。方法:防錯(cuò)、統(tǒng)計(jì)控制。關(guān)鍵要點(diǎn):重新審視小組成員;執(zhí)行永久糾正措施,廢除臨時(shí)措施;利用故障的可測(cè)量性確認(rèn)故障已經(jīng)排除;控制計(jì)劃、工藝文件修改。D7:預(yù)防再發(fā)生目的:修改現(xiàn)有的管理系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、工作慣例、設(shè)計(jì)與規(guī)程以防止這一問題與所有類似問題重復(fù)發(fā)生。關(guān)鍵要點(diǎn):選擇預(yù)防措施;驗(yàn)證有效性;決策;組織、人員、設(shè)備、環(huán)境、材料、文件重新確定。D8:小組祝賀目的:承認(rèn)小組的集體努力,對(duì)小組工作進(jìn)行總結(jié)并祝賀。關(guān)鍵要點(diǎn):有選擇的保留重要文檔;流覽小組工作,將心得形成文件;了解小組對(duì)解決問題的集體力量,及對(duì)解決問題做出的貢獻(xiàn);必要的物質(zhì)、精神獎(jiǎng)勵(lì)。質(zhì)量工作不能敷衍了事,一定要腳踏實(shí)地,實(shí)事求是,特別是針對(duì)8D報(bào)告中預(yù)防措施及永久措施的規(guī)劃,找出為什么將涂料桶放在露天,及相應(yīng)的流程是否健全,并舉一反三,防止類似的錯(cuò)誤不會(huì)再發(fā)生。在這個(gè)案子中,還有一個(gè)值得注意的問題,環(huán)境保護(hù)和勞工保護(hù)的要求。ISO14000環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)和OHSAS 18000職業(yè)健康安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)都對(duì)供應(yīng)商提出要求,不能將不環(huán)保不安全的工藝轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商場(chǎng)地生產(chǎn)從而免除采購(gòu)方的責(zé)任。
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