人們會(huì)以時(shí)間緊，任務(wù)急為借口，會(huì)后不再考慮開會(huì)過程中的各種情形，對(duì)于那些認(rèn)為與自己無關(guān)的會(huì)議則更是如此。其實(shí)，會(huì)后的回顧能幫助自己反思并澄清一些事情，從會(huì)議中得到更多的收獲，這是一種良好的習(xí)慣。【自檢】在實(shí)際工作中，很少有人會(huì)在開會(huì)之后繼續(xù)跟進(jìn)工作，人們只是把開會(huì)當(dāng)作開會(huì)而已。這種習(xí)慣好嗎？如何改正？ @______________________________________________________________________________________________________________________作為主持人的會(huì)后跟進(jìn)作為一名會(huì)議主持人，在具體工作中不能有任何閃失。即使是會(huì)后的跟進(jìn)工作，也要環(huán)環(huán)相扣，一步一個(gè)腳印的認(rèn)真完成，只有這樣才能給自己和別人不斷創(chuàng)造新的機(jī)會(huì)。自我評(píng)定主持人及參會(huì)者自我評(píng)定單具體表現(xiàn)是否存在以下問題（1）別的員工曾誤會(huì)我的意思有□無□（2）與別人談話時(shí)我經(jīng)常離開話題本意跳到別的話題有□無□（3）如果主持一個(gè)會(huì)議，我會(huì)讓參會(huì)人員先了解會(huì)議內(nèi)容有□無□（4）面對(duì)一些人說話時(shí)我很緊張有□無□（5）在會(huì)上，總是只有我一個(gè)人說話，沒有成員參與有□無□（6）談話結(jié)束時(shí)，我會(huì)問員工是否明白我的意思有□無□（7）我分派工作后他們從不提問有□無□（8）我總是把一件事的前因后果澄清給別人有□無□（9）如果我表達(dá)的意思很復(fù)雜，令人難以明白，我會(huì)事先考慮有□無□（10）我總是會(huì)問：大家還有什么問題嗎？有□無□◆以自我評(píng)定單中的第6條為例主持人一定要詢問大家是否都已明白自己的意思。值得注意的問題是：詢問要注意方式，最好不要直接問“你們聽明白了嗎？”這樣容易給人造成一種高人一等的感覺，對(duì)成年人而言，這顯然會(huì)傷及別人的自尊。最好這樣提問：“你們覺得我說清楚了嗎？”其實(shí)這樣的問話暗含著你是否聽懂的意思，但是由于語氣非常委婉得體，所以，既可以鼓勵(lì)別人提問，又充分顧及了別人的自尊心，可謂一舉兩得?！粢宰晕以u(píng)定單中的第9條為例如果主持人在發(fā)言中表達(dá)的意思很復(fù)雜，令人難以明白，那你最好事先考慮好這個(gè)問題，找到一種能讓大家迅速明白的說話途徑。一般來說，你可以先將這些內(nèi)容作個(gè)解釋，然后不斷重復(fù)說明，這樣既可以節(jié)省溝通時(shí)間，又能讓別人很快領(lǐng)會(huì)你的真意。例如做人力資源管理工作經(jīng)常會(huì)使用到一些術(shù)語，這些術(shù)語可能有很多人不太熟悉，諸如H2D（人力資源管理）、H2M（人力資源開發(fā)）等。所以，你要養(yǎng)成一種習(xí)慣，在你發(fā)言的時(shí)候，首先介紹這些詞語的意思。以免有人不解其意，又不好意思發(fā)問，致使耽擱會(huì)議時(shí)間，影響溝通效果。怎樣提高下次會(huì)議的質(zhì)量怎樣提高下次會(huì)議的質(zhì)量：只有必要時(shí)才開會(huì)。召集會(huì)議之前及早著手準(zhǔn)備是有效會(huì)議的關(guān)鍵。制訂出色的會(huì)議議程并事先分發(fā)。時(shí)間是寶貴的，開會(huì)是要花錢的;準(zhǔn)時(shí)開會(huì)，才能準(zhǔn)時(shí)結(jié)束。經(jīng)常加以歸納,有意識(shí)地把握會(huì)議的方向。注意力集中在政策和行動(dòng)上,別讓意外事件讓你陷入困境。會(huì)議記錄應(yīng)闡明最后的結(jié)論。會(huì)議成功只有用結(jié)果來衡量。注重結(jié)果，但更強(qiáng)調(diào)實(shí)施所有的決定。作為主持人，要?jiǎng)褡枞唛L(zhǎng)的發(fā)言,鼓勵(lì)沉默的人發(fā)言,闡明糊涂的觀點(diǎn),刪除重復(fù)的話題。