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萬盛蘭:《結構性思維在職場溝通中的應用》
2021-09-06 2561
對象
適用于中基層管理人員
目的
1.     了解邏輯思維的基本概念、基本原理和基本方法;  2.     透過學習金字塔原理,提升思考與表達呈現(xiàn)技巧;  3.     如何深入細致地把握思維的環(huán)節(jié),以保證你使用的語句能夠真實地反映你希望表達的思想要點;  4.     能夠快速完成方案,而且條理清晰,重點突出,獲得上司的賞識,客戶的青睞。
內(nèi)容



【課程背景】:

沒有要點、雜亂無章的口頭表達和文字表達往往都缺乏對對方的說服力、甚至降低整個組織的工作效率。

究其原因是他們在傳遞信息時沒有構建一個有效的邏輯結構。“結構性思維”可以幫助我們在表達核心觀點的基礎上,有理有據(jù)、條理分明地證明這個觀點,使我們能夠做到清晰思考和準確表達,如果全員普及更可以通過構建統(tǒng)一的思維和語言標準提升整個組織的工作效率。

邏輯思維是我們在溝通交流中需要運用的最基本的思維方式之一,它可以用在我們與他人溝通交流、思考問題以及解決問題的方方面面。

什么是邏輯思維?

邏輯思維是一種重點突出、邏輯清晰、主次分明的邏輯思路、表達方式和規(guī)范動作。

邏輯思維能幫助你解決哪些問題?

掌握如何用邏輯思維思考、溝通、表達和解決問題;提高邏輯性、條理性;掌握表達的標準結構、規(guī)范動作;溝通準確高效。

思考:用全腦思維,提高結構化思維能力,思考全、準、快。

口頭表達:重點突出,調(diào)理清晰,言簡意賅,讓聽眾有興趣、能理解、記得住。

書面表達、公文寫作:挖掘讀者的關注點、興趣點、需求點、利益點;用金字塔搭建邏輯清晰的框架結構;歸類分組、重點突出、邏輯清晰、主次分明,讓人看得懂、愿意看、記得??;縮短寫作時間,減少修改次數(shù)。


【課程收益】

1.     了解邏輯思維的基本概念、基本原理和基本方法;

2.     透過學習金字塔原理,提升思考與表達呈現(xiàn)技巧;

3.     如何深入細致地把握思維的環(huán)節(jié),以保證你使用的語句能夠真實地反映你希望表達的思想要點;

4.     能夠快速完成方案,而且條理清晰,重點突出,獲得上司的賞識,客戶的青睞。


【課程大綱】       

第一章:構建邏輯思維

1、開課導言

【情景模擬】:如何提高自己的記憶力

2、為什么要用金字塔結構

1)如何將思想組織成金字塔

   2)自上而下表達,結論先行

3)自下而上思考,總結概括

4)運用金字塔結構的效果

【情景演練】:會議安排工作匯報


第二章:結構性思維的運用

1、讀懂我的思維——邏輯思維表達的4個基本特點

1)結論先行

2)上下對應

3)分類清楚

4)排序邏輯

2、辨別他人的結構——邏輯思維接受信息的4個步驟

【課堂練習】:讀懂這段文字

1)識別:識別信息中的事實與個人觀點或判斷

2)對應:找到事實與觀點的對應關系

3)結構:畫出信息之間的關系圖

4)表達:用一句話復述的公式

【課堂互動】:找出視頻表述文字的思維結構


第三章:運用結構性思維進行高效匯報

1、確定溝通的目標的目的三問

1)給誰聽(看)

2)啥意圖——從隱形到顯性

3)達共識——提高說服力

2、設計溝通結構

1)溝通結構設計原理——“金字塔原理”

2)高效溝通的邏輯建設——歸納與演繹

3)高效溝通的兩種表達結構

3、設計溝通的內(nèi)容

1)溝通的要點設計

2)溝通的觀點設計

3)溝通的論據(jù)支撐


第四章:運用結構性思維進行向下輔導

1、破除輔導下屬的三個誤區(qū)

  1)輔導沒效果是因為對方笨

  2)輔導就是告訴對方應該做什么

  3)被輔導者應多聽少講

2、輔導前的準備

 1)重新認識下屬

 2)重新認識您的輔導風格

3、輔導對話的GROW模型

 1)確定目標——Goal

 2)澄清現(xiàn)狀——Reality

 3)選擇方案——Option

 4)承諾行動——Way Forward

4、輔導的技巧

 1)聆聽三層次

  2)進階三技巧

     A、建立責任感

     B、運用直覺

     C、情緒處理


第五章:運用結構性思維進行跨部門溝通

1、營造良好的溝通氛圍

    1)融洽的題外話

    2)有效贊美

    3)接近距離

    4)善用道具

2、建立暢通的溝通通道

   【課堂互動】我說你畫

    1)研討,產(chǎn)生差異的原因以及如何縮小差異

    2)認知溝通的基本公式

    3)抓住影響溝通的變量,提升溝通效率

3、結構化的溝通表達

     1)為什么要結構化?

     2)如何做到結構化表達

    【案例分析】怎么說才不亂?


【培訓時間】:1天

【培訓對象】:適用于中基層管理人員



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