《思維導(dǎo)圖高效會議管理》

一、課程背景

“會前準(zhǔn)備工作怎么做？”

“會中有哪些運(yùn)營策略？”

“會中如何促進(jìn)討論？”

“會議決議如何快速形成？”

“會后如何增強(qiáng)執(zhí)行效果？”

“我并不清楚為什么開會？”

“我實(shí)在不擅長在會議上掌控局面”

“會議總是朝著沒有目的的方向亂跑”

“雖然做出了決斷，但感覺沒有得到認(rèn)同”

“決議階段總是以單方面的交流結(jié)束”

“會議結(jié)束之后，局面并沒有什么改變”

。。。

以上這些問題是大多數(shù)會議負(fù)責(zé)人在召開會議或者參加會議時(shí)經(jīng)常遇到的問題，這些問題往往會導(dǎo)致會議成為無效會議。

會議是一種群體溝通方式，是指人們聚集在一起，圍繞特定的主題進(jìn)行討論、交流的活動(dòng)。對于團(tuán)隊(duì)運(yùn)營來說，會議的意義更加重大。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)常常會采用開會的方式來布置、協(xié)調(diào)和研討工作，以解決團(tuán)隊(duì)內(nèi)存在的問題，從而提高團(tuán)隊(duì)的協(xié)作力，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)高效地運(yùn)轉(zhuǎn)。會議的作用和價(jià)值不言而喻，但是有一些會議負(fù)責(zé)人卻常常對開會這件事“進(jìn)退兩難”。他們希望可以通過會議去傳遞信息、協(xié)調(diào)工作、解決問題，但同時(shí)又害怕開會。

針對這些會議管理中的常見問題，本課程提供了具體詳細(xì)的解決方案，旨在幫助企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者或一些創(chuàng)業(yè)小團(tuán)隊(duì)的管理者重新認(rèn)識會議并掌握召開高效會議的策略和技巧，使得以后召開的每一場會議都是高效會議。

二、課程收益

1.      

掌握：思維導(dǎo)圖繪制原理

2.      

學(xué)會：使用思維導(dǎo)圖進(jìn)行會議策劃

3.      

學(xué)會：使用思維導(dǎo)圖進(jìn)行總結(jié)紀(jì)要

4.      

了解：會議的目的、種類及體系

5.      

分析：會議效率不高的原因及對策

6.      

掌握：有效會議的準(zhǔn)備要領(lǐng)

7.      

掌握：作為會議主持人的技巧。

8.      

掌握：會議中的溝通及反饋技巧

9.      

掌握：會后跟進(jìn)執(zhí)行的內(nèi)容

10.    

掌握：快速會議記錄的技巧

11.    

學(xué)會：用世界咖啡技術(shù)引導(dǎo)會議

12.    

了解：六頂思考用于會議思考

13.    

掌握：線上會議組織管理技巧

三、課程對象

企業(yè)中高層管理者，需要組織會議或主持會議或需要做會議記錄會議報(bào)告的職場人士

四、課程方式

內(nèi)容講述、案例分析、小組討論、講師點(diǎn)評、工具介紹、情景演練、游戲互動(dòng)

五、課程大綱（1-2天）

第一章 為什么會議冗長且無效

1.      

零效果會議的三個(gè)特點(diǎn)

2.      

會議冗長且無效的常見原因  

3.      

召開會議的必要因素分析  

4.      

常見會議類型及特點(diǎn)

5.      

高效會議的標(biāo)準(zhǔn)和要求

第二章 思維導(dǎo)圖會議管理應(yīng)用

1.      

思維導(dǎo)圖表達(dá)原理

2.      

思維導(dǎo)圖繪制

3.      

思維導(dǎo)圖整理信息

4.      

思維導(dǎo)圖用于會議策劃

第三章 高效會議的7個(gè)要求

1.      

界定會議問題

2.      

高效會議七步曲

3.      

組會工具POA

4.      

使討論的內(nèi)容可視化

5.      

促進(jìn)會議中的溝通對話

6.      

回顧會議目標(biāo)并形成決議

7.      

會議后跟蹤決議的執(zhí)行情況

第四章 會議前的9項(xiàng)準(zhǔn)備工作

1.      

檢查會議議題是否有內(nèi)容

2.      

選擇必要的與會人員  

3.      

準(zhǔn)備會議的相關(guān)資料

4.      

確定會議時(shí)間和議程

5.      

確定會議場所并提前布置

6.      

設(shè)計(jì)合理的會議流程

7.      

明確會議注意事項(xiàng)

8.      

至少提前1天發(fā)布會議通知  

9.      

會前5分鐘全面檢查

第五章 會議中的9個(gè)高效策略

1.      

按照步驟推進(jìn)會議進(jìn)程

2.      

主持會議與控場COF法

3.      

分解會議主題，提高決策速度

4.      

促進(jìn)討論的9個(gè)對話技巧  

5.      

盡量讓每位與會人員都發(fā)言

6.      

結(jié)構(gòu)化的討論：“結(jié)論 依據(jù)”

7.      

結(jié)構(gòu)化問題分析與解決

8.      

不同意見的處理策略  

9.      

會議中就要做好會議記錄

第六章 快速形成決議的7個(gè)技巧

1.      

營造愉快的討論氛圍

2.      

打開對話的三大原則  

3.      

調(diào)控與會議主題無關(guān)的討論

4.      

讓所有人的意見可視化

5.      

掌握自己的決策權(quán)  

6.      

對會議中的意見進(jìn)行“斷舍離”

7.      

形成會議決議的三大要點(diǎn)  

第七章 會議后的6個(gè)執(zhí)行策略  

1.      

高效會議“九三法則”

2.      

會議記錄一定要當(dāng)天發(fā)放  

3.      

提高缺席者執(zhí)行力的方法  

4.      

提高執(zhí)行力的“進(jìn)度管理”方法

5.      

執(zhí)行中跟蹤行動(dòng)

6.      

定期反饋，及時(shí)修正決議執(zhí)行中的問題

第八章 高效會議管理工具

1.      

曼陀羅思考法

2.      

九宮格會議策劃

3.      

九宮格會議總結(jié)

4.      

高效會議復(fù)盤

5.      

高效會議管理表單

6.      

結(jié)構(gòu)化思維表達(dá)

第九章高效團(tuán)隊(duì)會議六種類型

1.      

每日報(bào)到會議

2.      

每周戰(zhàn)術(shù)會議

3.      

月度戰(zhàn)略會議

4.      

季度發(fā)展會議

5.      

15分鐘的問題解決會

6.      

30分鐘的例會

第十章 六頂思考帽-提升團(tuán)隊(duì)討論分析成果

1.      

六頂思考帽方法介紹

2.      

六帽團(tuán)隊(duì)會議思考討論

3.      

六帽會議工作匯報(bào)

第十一章 世界咖啡-創(chuàng)造集體智慧的會談技術(shù)

1.      

世界咖啡簡介

2.      

活動(dòng)主持流程

3.      

世界咖啡籌劃

4.      

設(shè)計(jì)關(guān)鍵問題

5.      

實(shí)踐應(yīng)用

第十二章 高效線上會議

1.      

線上會議六大實(shí)用攻略

2.      

在線會議平臺功能選擇

3.      

在線會議任務(wù)分工

七、林增祥博士簡介

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

【1】博士后學(xué)歷講師

【2】十年授課培訓(xùn)經(jīng)歷

【3】幾千場授課培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)

【學(xué)習(xí)經(jīng)歷】生物學(xué)博士后，生物化工博士，核技術(shù)應(yīng)用碩士，物理學(xué)本科

【科研成果】參與完成多項(xiàng)國家重大課題項(xiàng)目，發(fā)表論文30余篇，專利20余項(xiàng)

【科研方向】生物能源、功能食品、生物工程、物理學(xué)等。

【培訓(xùn)認(rèn)證】版權(quán)課《博士后伴你學(xué)思維導(dǎo)圖》

IPMA國際職業(yè)培訓(xùn)師；上海注冊職業(yè)培訓(xùn)師

中智CIMP培訓(xùn)師；TTT認(rèn)證培訓(xùn)講師

結(jié)構(gòu)性思維培訓(xùn)師；高效記憶培訓(xùn)講師

思維導(dǎo)圖培訓(xùn)講師；DISC培訓(xùn)認(rèn)證講師

筆跡心理測評分析師；快速閱讀培訓(xùn)講師

第二屆國際青奧會拓展訓(xùn)練主教練

第一財(cái)經(jīng)RFP理財(cái)精英辯論賽評委

【培訓(xùn)課程】結(jié)構(gòu)化思維、思維導(dǎo)圖，高效記憶，快速閱讀

七、培訓(xùn)客戶

國企：上海地鐵，上海排水公司，上?？苿?chuàng)中心，上海中心大廈，上海燃?xì)?，上海原水，中電集團(tuán)，國家電網(wǎng)，中智，上海圖書館，深圳統(tǒng)計(jì)局，浙江高速，上海交大商學(xué)院等

外企：如新，弗蘭德，安士亞太，偉世通，菲尼薩，丹納赫，F(xiàn)O，TOTO，BD，Norma，SGS等

教育咨詢：百仕瑞，南工大，浦江學(xué)院領(lǐng)航財(cái)富，和君商學(xué)院，山東正信，云敏咨詢，思肯咨詢，睿優(yōu)，易迪思，百仕瑞，般若智業(yè)，金太陽集團(tuán)，南洋教育集團(tuán)，凱翔教育，正面管教之家，寬高教育，益策培訓(xùn)，上海啟拓，上海經(jīng)理人，CFD等

金融：中國平安，泰康人壽，東方財(cái)富證券，國投瑞銀，江蘇銀行，中國銀行，貴安恒信等

服務(wù)制造：順豐快遞，亞馬遜，展辰，吳羽，申德醫(yī)院，浙江高速，泰盈房產(chǎn)，藝錦置業(yè)、大眾書局，盈家生活，云洞科技，?？导瘓F(tuán)，致遠(yuǎn)互聯(lián)，揚(yáng)智電子，翔宇醫(yī)療，旺旺集團(tuán)，拉夏貝爾，上海維橙，好建好康，延鋒，哈羅出行，五星電器，永輝超市，互仁廣告，華信國際，諾瑪貿(mào)易，哈希，簽證通等。