課程大綱：

AI賦能公文與DeepSeek職場(chǎng)運(yùn)用

上海  王致誠(chéng)

課程背景：

1.AI(人工智能)興起，將大幅替代人工創(chuàng)作行為，特別是規(guī)范化、模板化寫作行為，包括職場(chǎng)調(diào)研和公文起草。用好此工具，將成為職場(chǎng)人士必備技能。

2.DeepSeek以其大模型、大語料和推理功能，將加速AI的應(yīng)用步伐，傳統(tǒng)以結(jié)構(gòu)布局、模板應(yīng)用、格式匹配、遣詞造句等為特色的經(jīng)驗(yàn)寫法將被淘汰。

授課對(duì)象：

1. 行政文秘人員、新提拔干部、新進(jìn)員工。

2. 有公文起草需要的：總部機(jī)關(guān)職能管理人員，黨群工作者。

課時(shí)設(shè)定：6課時(shí)

1. 掌握AI時(shí)代公文寫作的核心技能與操作要領(lǐng)；  

2. 熟練運(yùn)用DeepSeek提升多類型公文寫作效率和質(zhì)量；  

3. AI工具組合，解決公文中的素材、邏輯、語言等痛點(diǎn)問題。  

課程內(nèi)容：

一、AI工具趨勢(shì)功能再認(rèn)知

AI的職場(chǎng)應(yīng)用大趨勢(shì)

文心、訊飛、新華等工具比較

AI軟件安裝與試用

AI寫作流程-案例演示

演練：發(fā)言稿

AI的office關(guān)聯(lián)用法

二、DeepSeek公文寫作運(yùn)用

（一）安裝與使用

DeepSeek的中文表達(dá)優(yōu)勢(shì)

DeepSeek應(yīng)用范圍

＊基本寫作演練：解讀指令、寫出正文

DeepSeek功能鍵：深度思考、聯(lián)網(wǎng)搜索、復(fù)制、附件

DeepSeek使用常見的問題

（二）細(xì)分功能與應(yīng)用主題

信息獲取類－解釋、對(duì)比、清單

任務(wù)處理類－拆解、避坑、模板

內(nèi)容生成類－特寫、縮寫、擴(kuò)寫

決策輔助類－篩選、排除、驗(yàn)證

快速操作類－翻譯、轉(zhuǎn)換、總結(jié)

＊提示詞設(shè)計(jì)關(guān)鍵原則

案例演練：政策依據(jù)、匯報(bào)話術(shù)、經(jīng)管案例

（三）提示詞設(shè)定-漸進(jìn)深化

給DeepSeek角色設(shè)定

給DeepSeek明確要求

明確信息排序的優(yōu)先級(jí)

精確提供上下文信息

逐步引導(dǎo)DeepSeek思考

限制DeepSeek回答范圍

明確輸出格式

＊消除AI味（語言風(fēng)格）

演練：活動(dòng)策劃、市場(chǎng)分析、項(xiàng)目實(shí)施方案

（四）典型模板-履職變通應(yīng)用

“四個(gè)履職場(chǎng)景”的特制模板

演練：領(lǐng)導(dǎo)講話、客服指南、保障方案、匯報(bào)材料

（五）附件用法-文字專題技能

摘要與關(guān)鍵詞、換背景仿寫、重復(fù)替代......

演練：......

(六) 多維加工-文稿演變與修整

潤(rùn)色、風(fēng)格轉(zhuǎn)換、術(shù)語庫匹配...

演練：調(diào)研報(bào)告

（七）DeepSeek職場(chǎng)運(yùn)用中的N個(gè)誤區(qū)

三、其他AI軟件配套與運(yùn)用

１.配套工具與效率提升

DeepSeek+Kimi：一鍵生成PPT

DeepSeek+Otter：會(huì)議記錄-紀(jì)要

DeepSeek+豆包：宣傳新聞稿

DeepSeek+Excel：可編輯表格

．．．．．．

２.DeepSeek百度滿血版：智能創(chuàng)作

　DeepSeek騰訊元寶：應(yīng)用廣場(chǎng)

３.文心一言：創(chuàng)意寫作、潤(rùn)色

４.新華妙筆：工具、校核、文庫

演練：最常用講話稿

　　【主推以上軟件，其它AI軟件應(yīng)用，可與老師商議】

四、規(guī)范公文的AI打磨與潤(rùn)色

【依據(jù)前課進(jìn)度，如時(shí)間充分，再講本部分，講到下課為止】

1.精準(zhǔn)把握規(guī)范公文（文件）命題場(chǎng)景和需求

AI生成稿的比較分析

2.從AI稿到成稿-典型案例演練 

上行文（請(qǐng)示）：請(qǐng)求批準(zhǔn)

下行文（通知）：工作布置

下行文（函）：意向合作

3.紅頭文件生成的AI應(yīng)用注意事項(xiàng)