王致誠(chéng),王致誠(chéng)講師,王致誠(chéng)聯(lián)系方式,王致誠(chéng)培訓(xùn)師-【中華講師網(wǎng)】
王致誠(chéng) 2019年度中國(guó)100強(qiáng)講師
“公文融合行政黨建”履職實(shí)戰(zhàn)高手
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王致誠(chéng):全新課程(新員工入職)-《辦公效率革命--從低效到高效的行為轉(zhuǎn)變》
2021-08-17 2844
對(duì)象
企業(yè)一般員工,新進(jìn)員工
目的
培養(yǎng)良好工作習(xí)慣,學(xué)習(xí)使用辦公工具,提升工作效率
內(nèi)容

課程大綱(杭州某企定制):


辦公效率革命

——從低效到高效的行為轉(zhuǎn)變

上海  王致誠(chéng)

課程背景:

形勢(shì)在劇變:領(lǐng)導(dǎo)高知化,思路智能化,信息和任務(wù)越來(lái)越跨領(lǐng)域、跨地域以及辦公工具的便捷化、直接化、遠(yuǎn)程化,員工辦公必須效率大幅度提升,靠職業(yè)資格、靠經(jīng)驗(yàn)主義越來(lái)越難以適應(yīng),必須從專(zhuān)業(yè)實(shí)用角度,提升職業(yè)化辦公效率。

授課對(duì)象:

1.   青年員工、新入職員工;

2.   行政總監(jiān)、辦公室(行政部)主任和各級(jí)員工;

3.   新提拔領(lǐng)導(dǎo)干部,總部機(jī)關(guān)職能管理部門(mén)人員。


課時(shí)設(shè)定:3-6小時(shí)

課程內(nèi)容:

一、高效能工作習(xí)慣

1、如何擊敗“拖延癥”?

拖延商數(shù)測(cè)驗(yàn)與拖延癥處理

立刻行動(dòng)理念

PDCA的原則、80/20原則與任務(wù)要素統(tǒng)合

訓(xùn)練:工作合力預(yù)測(cè)時(shí)間

高效益活動(dòng)分析

重點(diǎn)訓(xùn)練:第Ⅱ象限工作法

以重要性為導(dǎo)向,價(jià)值導(dǎo)向,結(jié)果導(dǎo)向


2、如何做好時(shí)間計(jì)劃?

工作日的高效利用

時(shí)間的規(guī)劃基本方法

工作計(jì)劃的預(yù)判、選擇與列舉

工作日志記錄與寫(xiě)作技巧


3、如何用軟件讓工作加速?

如何用好本單位智慧辦公平臺(tái)(OA系統(tǒng))

如何用好office軟件

如何用微信做好工作溝通

如何合理高效用好電子郵件


4、如何整理你的工作場(chǎng)?

辦公室6S管理法則

如何高效整理辦公室

辦公用品定置管理與高效使用


二、實(shí)用性辦公技能

1、如何高效的組織、參與會(huì)議?

會(huì)議召開(kāi)的必要性、可行性分析和決定

會(huì)前準(zhǔn)備:時(shí)間、地點(diǎn) 、議程、人員、會(huì)議資料、設(shè)施用品等

主持人與主講者準(zhǔn)備:角色、職責(zé)、儀表、資料 

實(shí)用性、專(zhuān)業(yè)性會(huì)議籌備

單位年會(huì)、綜合性會(huì)議籌備

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的會(huì)議模式

會(huì)議服務(wù)細(xì)節(jié)常見(jiàn)問(wèn)題與防范


2、如何讓記錄更高效?

記錄者功能和勝任條件

會(huì)后記錄方法與新媒介應(yīng)用

如何將會(huì)議記錄轉(zhuǎn)變?yōu)闀?huì)議紀(jì)要


3、如何把控和推進(jìn)項(xiàng)目落地?

項(xiàng)目策劃的三個(gè)關(guān)鍵

策劃一般操作過(guò)程

活動(dòng)成本與費(fèi)用預(yù)算

前期準(zhǔn)備:確定時(shí)間、地點(diǎn) 、議程、參會(huì)人員、會(huì)議資料、設(shè)施用品等

主持人與主講者準(zhǔn)備:角色、職責(zé)、儀表、資料

如何進(jìn)行活動(dòng)執(zhí)行控制


4、如何精準(zhǔn)發(fā)布“通知”?

重要通知的執(zhí)行力法則

無(wú)效通知的“六種情形”

重要通知內(nèi)容的謀劃與寫(xiě)作

通知發(fā)布注意事項(xiàng)


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