精益財務管理的核心思想在精,即精準、精確,目的在于減少不必要的資源消耗和成本支出。
精益財務管理的核心思想在精,即精準、精確,目的在于減少不必要的資源消耗和成本支出。
總書記2014年在河南考察時首次提及“新常態(tài)”概念,標志著中國經(jīng)濟步入一種新的發(fā)展狀態(tài),且這種狀態(tài)將持續(xù)較長一段時期。“新常態(tài)”的突出特點有三,即:經(jīng)濟增長速度從高速增長轉為中高速增長;經(jīng)濟結構不斷優(yōu)化升級;經(jīng)濟增長動力從要素驅動、投資驅動轉向創(chuàng)新驅動。中國經(jīng)濟新常態(tài)并非經(jīng)濟轉型成功并進入理想發(fā)展階段的標志,相反,新常態(tài)表明中國經(jīng)濟進入諸多有利于經(jīng)濟增長的紅利加速消失、經(jīng)濟增長的硬約束變得更強、結構轉變壓力加大的時期。
主動應變
新常態(tài)將給中國帶來新的發(fā)展機遇,同時也面臨諸多壓力和矛盾。企業(yè)作為經(jīng)濟的細胞,其發(fā)展速度受到經(jīng)濟增速放緩大環(huán)境的直接影響,市場環(huán)境日趨惡劣;經(jīng)濟結構的優(yōu)化升級也將促使企業(yè)轉型發(fā)展,不轉型就沒有出路;創(chuàng)新驅動發(fā)展的理念也要求企業(yè)不斷進行技術創(chuàng)新、產品創(chuàng)新和自我革新,否則企業(yè)發(fā)展無核心競爭力可言,終將被市場淘汰。
新常態(tài)下企業(yè)的日子越來越艱難。雖然冬天還沒到來,但離冬天也沒有太遠。企業(yè)是主動適應還是被動接受新常態(tài),關乎著未來能否持續(xù)健康發(fā)展。新常態(tài)下,企業(yè)只有苦練內功,從內生尋求發(fā)展動力,通過創(chuàng)新驅動發(fā)展,主動適應新常態(tài),才能獲得持久的成功。激烈的市場競爭中,企業(yè)通過要素整合、技術創(chuàng)新、組織變革和制度完善進行自我調適,以期適應市場變化節(jié)奏。在企業(yè)轉型發(fā)展的過程中,財務管理發(fā)揮著不可替代的作用,一方面直接反映轉型發(fā)展的成果,另一方面通過資源共享、制度優(yōu)化和流程再造實現(xiàn)成本的節(jié)約,達到開源節(jié)流的目的。
精益財管價值凸顯
精益財務管理是以“精益管理”的思想為出發(fā)點,在企業(yè)的籌資、投資、營運資金、成本管理等過程中,把精益管理思想與企業(yè)財務管理思想相結合,設計的一套現(xiàn)代化的財務管理模式。精益財務管理不是一種工具,而是財務管理的一種思想,通過消除和減少無價值的活動,以最小成本取得最大價值。在過去的十年中,中國企業(yè)全面推進財務從以核算為中心向以管理為中心躍遷,取得了一些成果,但遠遠不夠,財務創(chuàng)造價值的功能沒有得到很好的凸顯。
新常態(tài)下,財務管理對企業(yè)的作用越來越大,財務創(chuàng)造價值的功能將會更加明顯,財務管理將逐漸從管理職能向價值創(chuàng)造職能轉型。企業(yè)主動適應新常態(tài)、順勢而為,這是新常態(tài)下生存的基本邏輯,精益財務管理迎來了可喜的發(fā)展機遇。管理者利用一系列的管理工具進行實踐,通過理念創(chuàng)新、流程再造、工具挖掘和制度安排,對精益財務管理思想進行豐富和完善,發(fā)展出一套相對有效的精益財務管理體系。新常態(tài)要求企業(yè)管理者具有精益財務管理思想,并在戰(zhàn)略實施過程中充分運用,并不斷發(fā)展完善,真正實現(xiàn)財務創(chuàng)造價值。
精益財務管理的核心思想在精,即精準、精確,目的在于減少不必要的資源消耗和成本支出,關鍵在于企業(yè)管理者通過系統(tǒng)的內部診斷和價值重構,構建一套涵蓋采購、生產、資金營運、籌資、投資、售后服務等整個流程的運營體系和評價方法。盡管沒法構建一套普遍適用的精益財務管理模式,但下面這些工具或發(fā)展方向,對新常態(tài)下如何做好財務管理活動,使財務管理朝著精益化方向發(fā)展,仍具有一定的借鑒意義。
管理利器盤點
實施全面預算管理。古人云,“凡事預則立,不預則廢”。國家層面有政府預算,企業(yè)層面有財務預算,具體到項目則有項目預算,表明預算在社會經(jīng)濟發(fā)展、企業(yè)運營和項目運作中發(fā)揮著重要的作用。財務預算是在對企業(yè)所處經(jīng)濟環(huán)境和所擁有資源進行充分評估和考量的基礎上,作出的關于產品生產、利潤計劃、資金籌措等計劃的一系列安排,并通過整套價值指標得以反映。新常態(tài)下,企業(yè)所處的經(jīng)濟環(huán)境風云變幻、產業(yè)政策不斷調整,產品銷售的不確定性增加了生產活動的難度,從而影響生產計劃、資金計劃和利潤計劃。企業(yè)通過實施全面預算管理,對經(jīng)濟環(huán)境和市場因素進行合理預判,結合歷史數(shù)據(jù)進行充分估計,做到胸有成竹,不管市場行情好壞都能沉著應對。全面預算管理做得越科學、越詳細,企業(yè)就越能取得成功,就越能應對新常態(tài)下復雜的經(jīng)濟和市場環(huán)境。全面預算為企業(yè)的發(fā)展和財務活動構建了一個基本框架,在這個框架下,成本得到較好控制、價值得到較大提升、利潤得以最大實現(xiàn)。
利用管理會計方法和系統(tǒng)。管理會計作為反映企業(yè)內部運營情況的方法和工具,越來越受到企業(yè)管理者的重視。現(xiàn)實情況中,還有相當多的企業(yè)沒有或不愿意利用管理會計方法和系統(tǒng),新常態(tài)對于管理會計的普及和發(fā)展是一個不錯的機會。管理會計是從內部對企業(yè)進行層層剖析,到達改進管理、提升績效和創(chuàng)造價值的目的,其使用者多數(shù)是企業(yè)的管理層和經(jīng)營層。財務人員通過對管理會計信息分析和判斷,向管理層提供合理化建議,管理層利用管理會計信息進行決策和計劃調整,進而形成下一步的生產經(jīng)營策略。管理會計最能捕捉到無用的作業(yè)和不創(chuàng)造價值的生產,也能發(fā)現(xiàn)最具價值的產品和市場。管理會計通過對零價值生產活動的過濾,以及對不合理流程的再造,達到創(chuàng)造價值的目的。
促進業(yè)務財務一體化。新常態(tài)要求企業(yè)的業(yè)務財務不斷實現(xiàn)融合,朝著一體化方向發(fā)展。業(yè)務和財務是企業(yè)管理的最基本活動,兩者之間關系甚為密切,財務反映業(yè)務發(fā)展的成果,業(yè)務為財務提供支撐,兩者對企業(yè)同樣重要。大多數(shù)的企業(yè)管理者對業(yè)務極其重視,卻忽視了財務的作用。企業(yè)是否增加一條新生產線,這有賴于各項財務數(shù)據(jù)的合理預測,財務人員應該具有相當?shù)脑捳Z權。財務人員應該在業(yè)務決策中發(fā)揮應有的作用,通過經(jīng)驗數(shù)據(jù)和財務人員的獨有視角,避免業(yè)務決策的失敗或無效,既能降低無效成本的發(fā)生,也能降低經(jīng)營風險。財務人員應該在業(yè)務發(fā)展早期介入,財務的功能應當前置到業(yè)務初端,通過業(yè)務、財務的功能交換,實現(xiàn)業(yè)務財務融合,促進企業(yè)業(yè)務財務一體化。
加強信息化建設,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享?,F(xiàn)代企業(yè)高度依賴于信息系統(tǒng),但企業(yè)通常會針對材料、產品、業(yè)務、財務、人員開發(fā)不同的信息系統(tǒng),而這些系統(tǒng)之間卻沒有聯(lián)通,數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)共享,信息孤島、數(shù)據(jù)孤島的情形較為普遍。新常態(tài)下,企業(yè)的信息化建設應做到一體化,通過高層集中規(guī)劃,基層參與實施,在各個系統(tǒng)之間做到互聯(lián)互通、數(shù)據(jù)共享,使數(shù)據(jù)變得有價值。信息化建設一體化,能讓企業(yè)打造自己的大數(shù)據(jù),并通過深度挖掘和多層次的分析,讓財務數(shù)據(jù)服務于企業(yè)的生產和經(jīng)營,體現(xiàn)財務創(chuàng)造價值的功能。
注重全面風險管理。新常態(tài)下,企業(yè)面臨的經(jīng)濟環(huán)境異常復雜,風險因素增多,市場風險、經(jīng)營風險、信用風險等時有發(fā)生。風險不可避免,但風險一旦發(fā)生,將對企業(yè)帶來嚴重甚至是災難性的后果。風險的發(fā)生增加了企業(yè)管理的難度,打亂了企業(yè)發(fā)展的步伐,對生產、經(jīng)營、財務活動均具有嚴重影響。風險使企業(yè)的預算管理偏離航道,企業(yè)的成本支出增加,利潤無法預期完成,精益財務管理的目的無法實現(xiàn)。注重全面風險管理,盡力減少風險事件的發(fā)生,能使企業(yè)朝著既定的戰(zhàn)略方向發(fā)展,精益財務管理才有實現(xiàn)的可能。
新常態(tài)下,精益財務管理變得越來越重要,新常態(tài)對企業(yè)發(fā)展既是機遇,又是挑戰(zhàn)。企業(yè)管理者只有抓住機遇,實現(xiàn)變革,將精益財務管理的思想運用于企業(yè)經(jīng)營當中,發(fā)展出一套適合自身的精益財務管理體系,才能在新常態(tài)下走得更好、行得更遠。