(這是我在騰訊工作期間寫的一篇文章,發(fā)表在《培訓》雜志上。)
有一天,動物園的管理員們發(fā)現(xiàn)袋鼠從柵欄里跑了出來。于是,大家開會討論,一致認為是柵欄的高度過低,決定將柵欄的高度增至2米。沒想到,隔天居然又看到袋鼠全跑到外面。管理員們大為緊張,決定一不做二不休,再將高度增加到3米。
一次,長頸鹿和幾只袋鼠在閑聊?!澳銈兛矗@些人會不會再繼續(xù)加高你們的柵欄?”長頸鹿問。
“很難說?!贝笳f,“如果他們再繼續(xù)忘記關(guān)門的話!”
料想,培訓經(jīng)理每天忙著了解培訓需求、開發(fā)課程、標桿學習、混合式學習……那么,對培訓經(jīng)理來說,最關(guān)鍵的那扇門是什么?這扇門有沒有關(guān)好呢?
美國FORT HILL公司曾經(jīng)在2009年做過針對企業(yè)培訓負責人的調(diào)查:在一次典型的培訓項目結(jié)束之后,有多少比例的學員能夠很好地學以致用,并且產(chǎn)生良好的績效?
調(diào)查結(jié)果(見圖表1)顯示,學習后績效提升的學員比例平均值僅為16%。也就是說,這些培訓負責人認為,參加完培訓后,將學習應(yīng)用于工作并使績效提升的學員比例僅有16%。
實際上,學習如何落地并轉(zhuǎn)化為商業(yè)結(jié)果,是每一位培訓經(jīng)理所面臨的挑戰(zhàn)。在2011年ASTD大會上,我了解到FORT HILL公司提出的一個“6D模型(Six Disciplines)”,這是目前我見過的最能解決這個挑戰(zhàn)的學習模型。
在我來看,“6D模型”很像一個改進的ADDIE模型,它是設(shè)計與實施培訓項目的一個路徑圖,如圖表2所示:
下面結(jié)合騰訊學院在學習落地轉(zhuǎn)化過程中的一些實踐經(jīng)驗,來分享一下“6D模型”。
準則1:定義與業(yè)務(wù)相關(guān)的學習目標
通常,培訓經(jīng)理習慣使用培訓領(lǐng)域的術(shù)語來定義培訓的目標,例如“培訓滿意度”“培訓覆蓋率”等,但是“6D模型”不建議使用此類術(shù)語,而是要求使用業(yè)務(wù)的術(shù)語來定義培訓的目標,關(guān)注學員要做什么,而不是學習到什么。
例如,下面這個例子不是一個好的目標:
“學員把本課程中學到的六西格瑪法則應(yīng)用于業(yè)務(wù)流程中將可以提高產(chǎn)品質(zhì)量,并降低浪費 。”
而這個例子則是好的目標:
“課程結(jié)束后,學員將能夠掌握在電話銷售過程中如何應(yīng)對顧客的拒絕 。”
在騰訊開放平臺的大背景下,騰訊學院目前正在開展對合作開發(fā)商的培訓,在這個項目中我們定義的目標是:通過面授課程及在線課程,加深開發(fā)者對騰訊開放平臺用戶群的理解和認識,降低合作開發(fā)商的運營成本,提升運營效率和質(zhì)量。
可見,“6D模型”定義的是學員工作中的行動與結(jié)果,而不是培訓結(jié)束后的結(jié)果(知識與能力)。
準則2:設(shè)計完整的學習體驗
傳統(tǒng)的培訓項目通常將學員學習過程的結(jié)束作為項目的終點,而“6D模型”認為,這不是完整的學習體驗。完整的學習體驗應(yīng)當是以“提升績效的結(jié)果”作為終點線。
“6D模型”認為,當培訓被應(yīng)用于學員的工作時才會創(chuàng)造績效。因此,一個完整的學習體驗過程應(yīng)包括下面三個階段:
階段1:正式教學之前的準備,與業(yè)務(wù)團隊、管理層的溝通,更多的是站在客戶、業(yè)務(wù)、高層管理者的角度,去理解學習項目背后要達到的績效結(jié)果。只有當培訓對業(yè)務(wù)的價值確定后才能實施。
階段2:實施各種教學內(nèi)容(課堂學習、行動學習、教練輔導、在線學習等),這與傳統(tǒng)的學習過程基本一致。
階段3:知識與技能在實際工作中的應(yīng)用、持續(xù)練習及工作中的學習。這是“6D模型”與傳統(tǒng)培訓的一個重要區(qū)別。
準則3:交付實踐應(yīng)用工具
學員從“知道”到“做到”常常需要跨越一個鴻溝,為了幫助學員順利跨過這個鴻溝,培訓經(jīng)理需要為學員提供一些輔助材料,并且這些材料需要與學員的工作直接相關(guān) ,并且為學員學習內(nèi)容在工作中的實踐提供反饋。
騰訊學院有一個在管理層推行“輔導文化(Coaching Culture)”的學習項目。在實施過程中,除了“教練式輔導”的面授課程,騰訊學院還為每一位學員提供了一個“輔導護照(Coaching Passport)”的工具。在這個印刷精美的冊子中,有騰訊領(lǐng)導力模型、“教練式領(lǐng)導”課程的理論概要、實施員工輔導的指引、實施輔導的計劃與筆記等內(nèi)容。通過這個冊子,學員可以更容易地在日常輔導員工的過程中應(yīng)用掌握的理論與技能。同時,在面授課程學習結(jié)束后的半年內(nèi),騰訊學院會再次組織學員回到課堂中,以研討沙龍的形式請學員分享自己在輔導過程中的經(jīng)驗與困惑,并請專家給予反饋。
通過培訓后提供相關(guān)的工具、總結(jié)的支持,學員能夠相對容易地跨越從“知道”到“做到”的過程,從而提高學習到績效轉(zhuǎn)化的有效性。
準則4:推動學習轉(zhuǎn)化
“6D模型”認為,學習轉(zhuǎn)化是學員將學到的內(nèi)容應(yīng)用于工作并且提升工作績效的過程。因此,好的學習過程是重要的但還不夠。如果學習內(nèi)容沒有提升工作績效,那學習是沒有結(jié)果的。學員需要像完成其他的業(yè)務(wù)目標一樣使用學到的內(nèi)容,需要定期進行跟進、衡量、驗證。
在“6D模型”中,行為改變及達成結(jié)果有三種重要因素:第一,學員要有能力使用培訓過程中學到的知識與技能;第二,學員得到激勵去使用;第三,工作環(huán)境中有使用的條件。
所以,騰訊學院在學習項目的實施過程中,十分注重學員課堂所掌握的知識與技能在實際工作中的應(yīng)用。例如,在一個“敏捷項目經(jīng)理訓練營”的培訓項目中,我們設(shè)計了大量課后的應(yīng)用、練習、分享環(huán)節(jié),取得了非常好的學習效果。
準則5:實施績效支持
“6D模型”認為,學習不單是學員的事情,其直接主管等角色的支持至關(guān)重要。主管要知道下屬學到什么,并支持其應(yīng)用到工作中。其他支持角色還可能包括導師、同伴、教練等。
學員的“第一步改變”往往是最困難的,因為要打破原有習慣,走出“舒適區(qū)”。因而,實施績效支持能夠打造一個系統(tǒng),通過系統(tǒng)的力量來推動學員的轉(zhuǎn)變。
騰訊學院在核心員工群體的“專家發(fā)展”學習計劃中,就是圍繞學員的績效支持打造了一個支持系統(tǒng)。學員在完成課堂學習后,以學習小組的方式共同完成一個實際工作中的專業(yè)課題,學院會為小組安排導師(進行教練輔導)、助教(推動學習進程并引導學習反思)。學員需要對小組同伴進行承諾,得到導師和助教的支持。這樣,學員更易于在工作實踐中將所學知識得以應(yīng)用。
準則6:記錄結(jié)果
每到年底,培訓經(jīng)理需要向老板們索要培訓預算,而管理層決策的依據(jù)通常是:我為什么要投資你的培訓項目?跟業(yè)務(wù)結(jié)果有什么關(guān)系?客戶怎么看?因此,評估培訓項目的回報就顯得十分必要。
在“6D模型”中,評估培訓項目的結(jié)果要針對“準則1”中提出的目標,也就是從業(yè)務(wù)的角度來看客戶的需要是否得到滿足,盡量使用業(yè)務(wù)的語言,而不是培訓的“專業(yè)語言”。除了提供效果數(shù)據(jù),還需要講述數(shù)據(jù)背后的意義和故事。
“6D模型”認為,在培訓上的投資應(yīng)當像企業(yè)的其他投資一樣對待,需要量化評估其回報,同時,這也是后續(xù)績效改進的依據(jù)。當然,由于評估的成本高昂、影響因素復雜等緣故,培訓投入回報的量化在實踐中存在著種種挑戰(zhàn),培訓經(jīng)理在把握業(yè)務(wù)績效導向的同時對量化評估掌握一個度也是十分必要的。
總而言之,“6D模型”的核心在于以商業(yè)結(jié)果作為學習的終點線 ,針對實踐與應(yīng)用來設(shè)計學習項目,并且推動落實積極有效的績效支持,從而有效地將學習投入轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)結(jié)果。
對培訓經(jīng)理來說,學習落地并產(chǎn)生業(yè)務(wù)結(jié)果,這就是“關(guān)住袋鼠的那扇關(guān)鍵之門”。當培訓經(jīng)理把思考的焦點放在業(yè)務(wù)的結(jié)果上時,并以此為導向思考培訓項目的內(nèi)容設(shè)計、實施跟進等,事情就越容易朝著預期的方向發(fā)展,培訓也越容易與業(yè)務(wù)對齊。而培訓才能真正成為業(yè)務(wù)部門價值最大化的學習資源,培訓團隊也才能真正成為業(yè)務(wù)部門的親密合作伙伴。