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胡雪力:什么是工作計(jì)劃?
2016-01-20 4865

計(jì)劃就是為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而尋找資源的一系列行動。

計(jì)劃管理的定義可以確定如下:

廣義的計(jì)劃是指制定計(jì)劃、執(zhí)行計(jì)劃和檢查計(jì)劃執(zhí)行情況三個(gè)緊密銜接的工作過程。

狹義的計(jì)劃工作則是指制定計(jì)劃,即根據(jù)實(shí)際情況,通過科學(xué)的預(yù)測,權(quán)衡客觀的需要和主觀的可能,提出在未來一定時(shí)期內(nèi)要達(dá)到的目標(biāo),以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的途徑。

通常我們這樣描述:

計(jì)劃就是5W1H——做什么?為什么做?何時(shí)做?何地?誰去做?怎么做?

目標(biāo)是不合理的

計(jì)劃有一些根本的特性需要大家了解,對于這些特性如果不了解就會導(dǎo)致管理上的混亂。在計(jì)劃中,最重要的特性是兩個(gè):

目標(biāo)是對未來的預(yù)測。

計(jì)劃的起點(diǎn)是目標(biāo),同樣,目標(biāo)也是計(jì)劃的重點(diǎn)。因此目標(biāo)對于計(jì)劃而言是非常重要的。很多時(shí)候,人們總是希望目標(biāo)合理,但是目標(biāo)一定是不合理的,因?yàn)槟繕?biāo)是對未來的預(yù)測,而預(yù)測無法合理。

為什么目標(biāo)要基于對未來的預(yù)測呢?因?yàn)槟繕?biāo)是解決未來問題的,而不是現(xiàn)在的問題。設(shè)定目標(biāo)的時(shí)候,并不是看企業(yè)自身具有什么資源,具有什么能力,這些企業(yè)是要考量,但是更重要的是要判斷發(fā)展的趨勢以及所面對的競爭。

如果不能基于這些來設(shè)定目標(biāo),而是基于自身的能力和資源來設(shè)定,也許目標(biāo)合理,能夠?qū)崿F(xiàn),但是當(dāng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的時(shí)候,也許你的企業(yè)已經(jīng)被同行和市場淘汰。

所以在今后的管理中,請不要去探討目標(biāo)的合理性,因?yàn)樗欢ㄊ遣缓侠淼摹τ谀繕?biāo)而言,不是探討合理性,而是探討必要性,這是計(jì)劃的第一個(gè)特性。

計(jì)劃的另一個(gè)主要的特征是行動,而且必須保證行動是合理的。

計(jì)劃最真實(shí)的含義是什么?就是確保行動合理,能夠找到資源,以實(shí)現(xiàn)不合理的目標(biāo)。計(jì)劃從本質(zhì)上講是尋找資源的計(jì)劃,不斷地尋找資源以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

這就要求我們需要特別注意兩個(gè)問題,一個(gè)是不要和上司探討目標(biāo)的合理性問題,另一個(gè)是要與上司探討資源的問題。

好的管理者,一定是承接目標(biāo),但是尋求資源。只有主動承擔(dān)目標(biāo)而又不斷地尋找資源的人,才能夠體現(xiàn)出經(jīng)理人的本色。

很多管理者因?yàn)椴涣私庥?jì)劃的這兩個(gè)最重要的特性,在日常管理中,喜歡在目標(biāo)問題上和上司討價(jià)還價(jià),覺得如果可以讓上司調(diào)整自己所要承擔(dān)的目標(biāo),就會比較容易實(shí)現(xiàn)。

如果你有這樣的想法,那就大錯(cuò)特錯(cuò)了。因?yàn)槟繕?biāo)是不能討價(jià)還價(jià)的,可以討價(jià)還價(jià)的是資源。

因此,目標(biāo)并不是關(guān)鍵,關(guān)鍵的是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動,也就是尋找資源的行動要合理,只有行動合理了之后,目標(biāo)才會實(shí)現(xiàn)。某種意義上講,計(jì)劃就是行動的安排。

所以我們要求大家一定要記?。簺]有行動的計(jì)劃是無效的,沒有計(jì)劃的行動是致命的。請?jiān)趯?shí)際工作中確保計(jì)劃是由行動的,而行動是有計(jì)劃的。

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