關(guān)于如何帶好團(tuán)(導(dǎo)游在帶團(tuán)過程中應(yīng)該具備的能力或者說如何控團(tuán))
1、察言觀色、深入溝通
什么叫旅游?不要那些官方的解釋,我看來旅游就是一幫人拿著鈔票去外地尋開心。這其中有兩個(gè)字至關(guān)重要,那就是“開心”,由此得知,出門旅游,開心是最重要的,那么什么叫做開心呢?這還真沒想過,翻一下字典,開心是指一種愉快舒暢放松的心情,也就是說開心是一種情緒,出門旅游 其實(shí)也就是一種心情,心情好了,什么都覺得好看,心情不好,再美的景色也會(huì)覺索然無(wú)味,舉例說明,理論上來講,住五星的客人肯定要比二星的客人更加開心,但事實(shí)未必如此。我曾經(jīng)帶過一個(gè)質(zhì)量很高的團(tuán)隊(duì),客人全部是空軍少將以上軍銜的將軍夫人,住的度假村的套房,兩千多一間,結(jié)果分房時(shí)因?yàn)榕琶群髥栴}導(dǎo)致客人鬧別扭,很不開心,(當(dāng)然不是我分的,有專人分房)而之后我?guī)Я艘粋€(gè)河南團(tuán)住武林大酒店,因?yàn)轭^天晚上在車上睡的,加上當(dāng)天玩得比較盡興,盡管武林的房間實(shí)在不咋地,客人卻相當(dāng)滿意,喝酒猜拳玩得不亦樂乎,反差如此之大,原因就是二者心情不同。
人,尤其女人,是一種情緒化的動(dòng)物。這就要求我們導(dǎo)游員必須具備敏銳的洞察力、學(xué)會(huì)察言觀色,能夠在第一時(shí)間了解掌握客人的心情變化。當(dāng)然這是一個(gè)心理變化過程,是微妙的,抽象的,況且也不是每一個(gè)人都會(huì)把心情寫在自己臉上,有深藏不露的,有小題大做的,有故弄玄虛的,真正學(xué)會(huì)察言觀色是一個(gè)漫長(zhǎng)的過程,需要平時(shí)不斷的學(xué)習(xí)和揣摩,但有些東西是看得見摸得著的,比如團(tuán)隊(duì)的屬性,客人是否累了,渴了,煩了等等。在平時(shí)帶團(tuán)的過程中養(yǎng)成一種習(xí)慣,多看多想,實(shí)時(shí)監(jiān)控,隨時(shí)了解客人的情緒變化,再根據(jù)客人的情緒進(jìn)一步深入溝通,尤其是不滿的情緒,發(fā)現(xiàn)這種苗頭,一定要將它扼殺在搖籃中。
2、顧全大局,有的放矢
做導(dǎo)游一定要有大局觀,尤其是三四十個(gè)人的大團(tuán),散拼、專列,正所謂眾口難調(diào),凡是碰到這樣的團(tuán)隊(duì),讓每個(gè)人都滿意幾乎不可能,要有大局意識(shí),也就是務(wù)必遵循一個(gè)原則,少數(shù)服從多數(shù)。在團(tuán)隊(duì)剛剛到達(dá)的時(shí)候,導(dǎo)游不可能成為團(tuán)隊(duì)的核心,在接下來的行程當(dāng)中,要借助客人領(lǐng)隊(duì)的影響力,逐步成為團(tuán)隊(duì)的核心人物,和領(lǐng)隊(duì)一起協(xié)調(diào)有可能出現(xiàn)的分岐。比如說天雨路滑,大部分客人愿意坐纜車上下,可仍有少數(shù)幾個(gè)想步行上山,作為導(dǎo)游你應(yīng)該立即想到:第一,下雨臺(tái)階濕滑,存在較大的安全隱患。第二,如果兵分兩路,不可能同時(shí)在山頂匯合,勢(shì)必影響下一步行程,甚至可能出現(xiàn)更大的分歧,為了保證大多數(shù)人的利益,綜上所述,對(duì)幾個(gè)“頑固派”進(jìn)行耐心細(xì)致的勸說,一般客人都會(huì)理解的。然而晚上入住酒店后,導(dǎo)游最好單獨(dú)對(duì)那幾個(gè)“被迫”坐纜車的客人再次進(jìn)行解釋安撫工作,或是在后面的行程中在不影響原則的前提下適當(dāng)安排自由爬山的時(shí)間,彌補(bǔ)他們的缺憾,這就是有的放矢。導(dǎo)游不但要有大局觀,還應(yīng)該有針對(duì)性的提供個(gè)性化服務(wù)。
3、將心比心,換位思考
做導(dǎo)游面對(duì)的群體非常的復(fù)雜,具有多樣性,盡管客人來自不同地域、不同年齡、不同職業(yè)、不同社會(huì)層次,但有一點(diǎn)是共同的,那就是花錢買開心。導(dǎo)游是一種服務(wù)行業(yè),不像醫(yī)生救死扶傷,律師匡扶正義,那種職業(yè)很受人尊敬,為什么?因?yàn)樗茄┲兴吞?,而?dǎo)游的性質(zhì)只能算是錦上添花,做服務(wù)行業(yè)沒有不受委屈的,尤其是做導(dǎo)游,客人坐著我站著,客人吃著我看著,客人玩著我累著,但是只要你真的講解到位了,服務(wù)到位了,出門旅游就圖個(gè)開心,真正雞蛋里面挑骨頭無(wú)事生非的客人是不常見的。但有的時(shí)候,你做好了自己份內(nèi)的事,卻因?yàn)橐恍┎皇菍?dǎo)游自身原因造成的不愉快,導(dǎo)致客人抱怨、指責(zé)、甚至投訴,比如半路上賭車,到了索道排隊(duì),上了山頂下雨了什么都不見,回到酒店菜放咸了等等,我想這個(gè)時(shí)候?qū)в蔚男睦镒钗畈缓檬艿母腿耸芾圻€受氣,越想越氣,越想越想不通,但是如果此時(shí)你能站在游客的角度將心比心想一想,假如你花了幾千塊高高興興地出來玩,結(jié)果半路賭車,到了景點(diǎn)啥也看不見,吃個(gè)飯菜咸得要命,你會(huì)開心嗎?這時(shí)候的客人當(dāng)然會(huì)往導(dǎo)游身上撒氣了,誰(shuí)讓我們做的就是這一行呢?這樣想不是讓大家逆來順受,而是告訴大家換一種思維方式,正確對(duì)待、理解客人的不滿,然后再進(jìn)行安撫、疏導(dǎo)、動(dòng)之以情、曉之以理,阻止這種不滿情緒的蔓延擴(kuò)散,想其它辦法盡量彌補(bǔ)客人的遺憾。
如果大部分時(shí)候我們能站在游客的立場(chǎng)上想一想,也許就不會(huì)感到那么委屈了,你會(huì)發(fā)現(xiàn)輕松得多,簡(jiǎn)單得多,許多問題迎刃而解,許多情緒化解得無(wú)影無(wú)蹤。舉例說明,我曾經(jīng)帶過一個(gè)團(tuán),三十個(gè)人,那個(gè)時(shí)候景區(qū)的隧道還沒修好,環(huán)保車只負(fù)責(zé)送到梓木崗,之后就不管了,當(dāng)時(shí)天色已晚,伸手不見五指,我和全陪在那個(gè)黑風(fēng)高的晚上交涉了四十分鐘無(wú)望之后(前一天都負(fù)責(zé)接送,就那天開始不送了),只能調(diào)我們的大巴車到梓木崗,上車之后,等了足足一個(gè)小時(shí),又累又冷又餓的客人開始責(zé)難,而我只用了一句話就平息了這場(chǎng)風(fēng)波,我拿起話筒,作神色凝重狀:我代表張家界環(huán)??瓦\(yùn)公司總經(jīng)理對(duì)大家致以深深的歉意,并且很負(fù)責(zé)地告訴大家,我×××不是人!就這樣一句玩笑話,讓客人哄堂大笑,所有不快的情緒一掃而光,試想當(dāng)時(shí)如果我跟客人解釋這不是導(dǎo)游的錯(cuò),也不是司機(jī)的錯(cuò),而張家界景區(qū)的錯(cuò),只會(huì)讓客人覺得張家界景區(qū)管理太糟糕,或是導(dǎo)游能力不夠,但是如果你站在客人的角度,用詼諧幽默的方式批評(píng)環(huán)??瓦\(yùn)公司的不足,幫客人出了這口氣,客人會(huì)感到舒服得多,因?yàn)槟阏f的,正是他們所想的。
4、恩威并用,超值服務(wù)
可能大家在帶團(tuán)過程都會(huì)有一種感覺,就是有時(shí)候你對(duì)客人越好,他就越不買帳,蹬鼻子上臉,你若對(duì)他置之不理給他點(diǎn)顏色,反而服服帖帖,對(duì)吧?我們一般都把這種類型的客人稱之為“賤”,而且這種客人在帶團(tuán)過程中不在少數(shù),因?yàn)槿绻阋晃兜倪w就客人,說什么做什么有求必應(yīng),那么你的這種好就成了他們的一種習(xí)慣,好像是天經(jīng)地義的,不值錢了,正所謂物以稀為貴,好鋼用在刀刃上,對(duì)客人的好無(wú)需太多,而且一定要讓所有的人都看到,感覺到,要學(xué)會(huì)做表面功夫,懂得表現(xiàn)自己。
對(duì)于這種犯賤的客人,一味的遷就一味的拒絕都不是上策,有一種方法叫打一巴掌賞一個(gè)棗,相當(dāng)管用。這種方法本來是用來對(duì)付調(diào)皮不懂事的小孩子的,但是有時(shí)候我覺得帶團(tuán)跟帶小孩子有異曲同工之妙,小孩子不聽話了先他一巴掌,在他快要哭的時(shí)候,再給他塞個(gè)甜棗安慰他,哄哄他就乖了,這時(shí)候小孩子對(duì)你是又愛又怕,無(wú)計(jì)可施了。再說說超值服務(wù),所謂超值服務(wù)就是超出客人的預(yù)期,讓客人有一種莫大的滿足感甚至是受寵若驚的感覺,一個(gè)行程當(dāng)中,在不影響原則的前提下,給客人贈(zèng)送一兩個(gè)超值服務(wù),說不定你自己也能收獲到意外的驚喜。
5、超前意識(shí),憂患意識(shí)
我不知道大家有沒有這種習(xí)慣,接團(tuán)之前拿到行程就開始盤算,哪一天該進(jìn)那個(gè)店,該推那個(gè)點(diǎn),反正我是這樣,每一個(gè)團(tuán)隊(duì)在接之前都會(huì)像放電影一樣在腦海里放一遍,進(jìn)什么店,加什么點(diǎn),甚至什么時(shí)間到酒店,幾點(diǎn)叫醒我都能算個(gè)八九不離十,我平時(shí)帶團(tuán)時(shí)有一個(gè)習(xí)慣,算時(shí)間,游景點(diǎn)花的時(shí)間,進(jìn)店的時(shí)候,路上的車程。導(dǎo)游的工作充滿了太多的不確定性,尤其在旺季,一不小心就會(huì)出問題,這種時(shí)候光會(huì)隨機(jī)應(yīng)變是不夠的,還需要超前意識(shí),比如說訂餐光訂好餐標(biāo)、口味還不夠,你得想到在你到達(dá)的哪個(gè)時(shí)間,餐廳能不能坐得下,比如跟酒店確認(rèn)房間,光確認(rèn)間數(shù)還不夠,還得確認(rèn)樓層,房型是否一模一樣,有沒有空間稍大的,那幾間靠山,那幾間靠馬路,這樣你心里才有底,如果房間不行,可以在團(tuán)隊(duì)沒有到達(dá)之前趕緊調(diào)整好,如果行也可以讓你在分房時(shí)省去許多麻煩。再說說憂患意識(shí),所謂憂患意識(shí),就是說凡事往壞處想,做最壞的打算,無(wú)形之中降低客人的期望值。舉例說明,眾所周知,武陵源景區(qū)的天氣是不可能完全預(yù)測(cè)準(zhǔn)確的,如果碰到有可能下雨的陰天,我都會(huì)在車上鄭重其事的交待客人,今天天氣不明朗,很有可能會(huì)下雨,所以凡是帶了雨具的朋友,請(qǐng)全部帶上,一旦下雨將會(huì)相當(dāng)麻煩,上山之后,如果果真下雨了,客人會(huì)覺得你工作細(xì)致入微,經(jīng)驗(yàn)豐富,料事如神,如果沒下雨,放心,沒有人會(huì)追究你,讓大家白拿了雨具的責(zé)任,而且你剛好可以借題發(fā)揮,說大家的運(yùn)氣實(shí)在太好了,像平時(shí)這樣的天肯定早下雨了,下雨了又冷又什么都看不見,還是大家吉人自有天相啊,這樣一說,客人肯定樂開了花。