第1條 為了進(jìn)一步加強(qiáng)信息系統(tǒng)應(yīng)急管理,提高應(yīng)對緊急情況的能力,確保信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定地運行,特制定本制度。
第2條 信息部應(yīng)成立應(yīng)急管理小組,處理信息系統(tǒng)的突發(fā)事件。
第3條 相關(guān)職責(zé)
1.信息部經(jīng)理職責(zé):
(1)全面領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)急管理工作;
(2)負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)突發(fā)事件總體組織和指揮調(diào)度;
(3)協(xié)調(diào)各部門在應(yīng)急管理工作中的分工和工作關(guān)系;
(4)組織編制《應(yīng)急操作手冊》。
2.信息部主管職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)組織制定應(yīng)急對策;
(2)對應(yīng)急管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查;
(3)定期組織有關(guān)人員分析研究應(yīng)急管理工作中出現(xiàn)或可能出現(xiàn)的新情況、新問題;
(4)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報情況。
3.信息部應(yīng)急專員職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)配合信息部經(jīng)理和主管執(zhí)行應(yīng)急預(yù)案;
(2)參與應(yīng)急處理和應(yīng)急演練。
第4條 為應(yīng)付信息系統(tǒng)突發(fā)事件應(yīng)準(zhǔn)備好的各種應(yīng)急物資,主要包括:
1.物質(zhì)資源準(zhǔn)備主要有電源動力,網(wǎng)絡(luò)通信、生產(chǎn)服務(wù)器、數(shù)據(jù)及軟件;
2.人力資源準(zhǔn)備,重要技術(shù)崗位要建立雙人或多人的備份制度;
3.應(yīng)急操作手冊的編寫和維護(hù);
4.建立重要信息系統(tǒng)例行檢查制度,對機(jī)房環(huán)境、動力電源、防雷系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等重要系統(tǒng)應(yīng)每季度全面徹底地檢查一次,保證系統(tǒng)的完好可用。
第5條 應(yīng)急措施實施
1.發(fā)生應(yīng)急事件時,各部門、各崗位要相互支持,相互配合,聽從指揮。
2.應(yīng)急啟動工作流程
(1)操作人員應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)控,一旦發(fā)現(xiàn)異常信息,按《應(yīng)急操作手冊》進(jìn)行初步判斷,并立即報告信息部經(jīng)理或主管。
(2)信息部經(jīng)理或主管對情況進(jìn)行判斷,屬于應(yīng)急事件,立即啟動應(yīng)急操作流程。
(3)由操作人員按《機(jī)房操作手冊》規(guī)定的步驟進(jìn)行操作,并隨時向信息部主管報告執(zhí)行結(jié)果。
(4)操作人員處理后未能立即解決,信息部技術(shù)人員應(yīng)第一時間趕赴現(xiàn)場進(jìn)行應(yīng)急處理,并報告信息部經(jīng)理。
(5)短時間內(nèi)能夠解決的問題,則進(jìn)入應(yīng)急恢復(fù)和總結(jié)環(huán)節(jié)。
(6)短時間內(nèi)不能解決的問題,信息科技部經(jīng)理要立即報告信息總監(jiān)。
(7)信息總監(jiān)根據(jù)經(jīng)驗判斷是否立即啟動應(yīng)急流程。
(8)信息總監(jiān)判斷屬于重大信息系統(tǒng)問題,應(yīng)及時將應(yīng)急方案提交總經(jīng)理審批。
(9)信息總監(jiān)組織成立應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組,趕赴現(xiàn)場進(jìn)行指揮。
3.應(yīng)急處理工作流程
(1)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組做好應(yīng)急事件的通知和預(yù)告,組織與協(xié)調(diào)各項應(yīng)急處理工作。
(2)參與應(yīng)急處理的各部門應(yīng)統(tǒng)一服從領(lǐng)導(dǎo)指揮,全力配合,做好各項應(yīng)急處理工作。
(3)正常工作時間內(nèi)發(fā)生應(yīng)急事件要求應(yīng)急實施人員5分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,嚴(yán)格按照《應(yīng)急操作手冊》進(jìn)行應(yīng)急處理。
(4)節(jié)假日、雙休日期間發(fā)生應(yīng)急事件,要求應(yīng)急實施人員60分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場。
(5)信息部應(yīng)急專員應(yīng)嚴(yán)格按照《應(yīng)急操作手冊》所規(guī)定的步驟快捷實施應(yīng)急處理,同時記錄全過程的情況,認(rèn)真采集和整理現(xiàn)場第一手資料,做好故障信息日志的保護(hù)和應(yīng)急過程處理步驟的記錄。
(6)對于應(yīng)急故障處理期間發(fā)生的新問題、新信息,應(yīng)急實施成員應(yīng)及時報告現(xiàn)場總指揮。
(7)對于出現(xiàn)超出《應(yīng)急操作手冊》界定的應(yīng)急事件響應(yīng)條件的,應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)組織技術(shù)人員研究分析,迅速提出解決措施。
第6條 應(yīng)急恢復(fù)和總結(jié)
1.應(yīng)急處理結(jié)束后,應(yīng)急實施成員應(yīng)必須盡快恢復(fù)系統(tǒng)運行環(huán)境,并進(jìn)行嚴(yán)格的檢查和驗證。
2.信息部相關(guān)人員應(yīng)認(rèn)真總結(jié)應(yīng)急事件發(fā)生的原因、處理過程和經(jīng)驗教訓(xùn),提出整改措施和方案,形成《應(yīng)急處理總結(jié)報告》,上報信息總監(jiān)和總經(jīng)理。
3.根據(jù)應(yīng)急處理的實際情況對《應(yīng)急操作手冊》進(jìn)行補(bǔ)充和完善。
第7條 本制度由信息部會同公司其他有關(guān)部門進(jìn)行解釋。
第8條 本制度配套辦法由信息部會同公司其他有關(guān)部門另行制定。
第9條 本制度自 年 月 日起實施。
(摘自實戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例)