Office高級(jí)講師李寶運(yùn)

《Word商務(wù)報(bào)告制作與高效排版》

（1天精華版   高效技巧+專(zhuān)業(yè)排版篇）

【課程簡(jiǎn)介】

本課程是Office高效辦公權(quán)威專(zhuān)家、office高級(jí)講師李寶運(yùn)根據(jù)多年實(shí)際培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)、結(jié)合企事業(yè)單位具體應(yīng)用情況編寫(xiě)而成，集Word排版思想、理念、技術(shù)、功能、方法、實(shí)現(xiàn)于一體，詳細(xì)介紹了排版流程中涉及的排版技術(shù)的具體細(xì)節(jié)，充分利用每一個(gè)自動(dòng)化排版工具，有效提高工作效率，讓您體驗(yàn)并熟練掌握飛一般的排版速度。

本課程從Word 操作技巧開(kāi)始，通過(guò)日常工作實(shí)例講解文檔的編輯和處理技巧、樣式和模板的使用、目錄的使用、長(zhǎng)文檔的編輯、郵件合并與文檔修訂、文檔的安全、打印輸出等內(nèi)容。

本課程通過(guò)情景案例介紹，剖析Word操作技巧、學(xué)完后能制作大型精美、標(biāo)準(zhǔn)的、高品質(zhì)的文檔。

【培訓(xùn)對(duì)象】

本課程適用于需要使用Word 軟件熟練處理日常工作文檔的商務(wù)人士。尤其適用于撰寫(xiě)工作總結(jié)、商務(wù)報(bào)告、投標(biāo)文件、技術(shù)資料、畢業(yè)論文、書(shū)籍以及其他以Word為編輯環(huán)境的文字工作者。

本課程要求學(xué)員會(huì)基本的辦公軟件操作，熟悉Windows操作！

【培訓(xùn)課綱】

模塊一：【W(wǎng)ord高效操作技法集萃篇】

本章目標(biāo)：精通高效操作基礎(chǔ)技巧，掌握文本快速輸入與選擇格式設(shè)置的技巧，可謂：招招精華、步步領(lǐng)先！

1. 常用快捷鍵

2. 文本快速輸入技巧

快速輸入大寫(xiě)人民幣

輕松輸入商標(biāo)等常用符號(hào)

插入時(shí)間域和日期域

快速輸入并注音生僻字

插入數(shù)學(xué)/化學(xué)公式

3. 文本快速選擇技巧

縱選截取多行文本

選中所有同類(lèi)格式的文本

不相鄰區(qū)域的一次性剪切

4. 格式設(shè)置技巧

神奇的格式刷

文檔首字下沉

快速設(shè)置上下標(biāo)

暫時(shí)隱藏文檔中部分文字

快速更改英文字母大小寫(xiě)

單獨(dú)設(shè)置中文字體和西文字體

將特殊藝術(shù)字體嵌入文件

制作多部門(mén)聯(lián)合發(fā)文標(biāo)識(shí)

模塊二：【頁(yè)面布局與打印設(shè)置篇】

本章目標(biāo)：破解頁(yè)面布局與頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置的熱點(diǎn)疑難問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)：布局隨心、打印由我！

1. 頁(yè)面布局設(shè)置

快速設(shè)置封面

添加自定義水印

設(shè)置并打印頁(yè)面背景

為文檔套用稿紙格式

巧用文本框鏈接

為文檔設(shè)置跨欄標(biāo)題

一個(gè)文檔內(nèi)設(shè)置縱橫兩種頁(yè)面

快速分頁(yè)與刪除分頁(yè)符

2. 頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置

為奇偶頁(yè)設(shè)置不同的頁(yè)眉/頁(yè)腳

單個(gè)頁(yè)面添加兩個(gè)頁(yè)碼

如何刪除頁(yè)眉中的橫線

3. 打印設(shè)置

巧妙選擇打印文檔的部分內(nèi)容

將A4頁(yè)面打印到16開(kāi)紙上

多頁(yè)縮版到一頁(yè)上的打印

模塊三：【樣式、主題和模板篇】

本章目標(biāo)：講解Word樣式的強(qiáng)大功能、Word豐富的主題、模板，實(shí)現(xiàn)：快速應(yīng)用、統(tǒng)一風(fēng)格。

1. 樣式

為段落快速應(yīng)用樣式

修改與刪除樣式

創(chuàng)建新樣式

在文檔間復(fù)制樣式

2. 主題

快速設(shè)置主題

應(yīng)用顏色集

應(yīng)用字體集

3. 模板

快速認(rèn)識(shí)模板

創(chuàng)建并修改模板

查找現(xiàn)有office.com模板

模板實(shí)例：快速制作書(shū)法字帖

模塊四：【自動(dòng)化與域篇】

本章目標(biāo)：如何使用自動(dòng)更正？你知道什么是域、什么是控件嗎？本章帶你揭開(kāi)Word自動(dòng)智能的面紗。

1. 自動(dòng)更正

巧用“自動(dòng)更正”快速輸入內(nèi)容

快速插入不同樣式的水平線

使用構(gòu)建基塊快速輸入固定信息

2. 域的基礎(chǔ)知識(shí)與技巧

域的基礎(chǔ)知識(shí)：編輯與更新

域的鎖定與轉(zhuǎn)換為常規(guī)文本

自動(dòng)更新的日期和時(shí)間

3. 控件技巧與實(shí)例

文本框（ActiveX控件）示例

選項(xiàng)按鈕（ActiveX控件）示例

下拉列表內(nèi)容控件示例

日期選取器內(nèi)容控件示例

模塊五：【表格處理與圖文混排篇】

本章目標(biāo)：解決日常工作中表格處理的疑難，圖形圖像處理的困惑，可謂：精妙技巧、必不可少

1. 表格處理

快速將文本轉(zhuǎn)化為表格

頁(yè)首表格頂上增加空行的方法

找不到超寬的表格控制柄

拆分表格兩法：上下拆分、左右拆分

表格跨頁(yè)時(shí)標(biāo)題行自動(dòng)重復(fù)

2. 圖形圖像處理

變形金剛般的自選圖形及編輯頂點(diǎn)

比“組合”命令更方便的“繪圖畫(huà)布”功能

繪圖中的Ctrl、Alt、Shift“三兄弟”

使用網(wǎng)格線快速對(duì)齊對(duì)象

微軟剪貼畫(huà)的編輯技巧

Word里也能夠?qū)D片摳圖

圖片文字環(huán)繞方式知多少

讓圖片在頁(yè)面中巋然不動(dòng)

一招解決圖片不顯示或部分顯示

插入對(duì)象的選擇和可見(jiàn)性設(shè)置

模塊六：【查找和替換篇】

本章目標(biāo)：快速精準(zhǔn)地進(jìn)行查找定位，輕松自如地實(shí)現(xiàn)批量替換，實(shí)現(xiàn)：眾里尋他、精準(zhǔn)換身

1. 查找與定位

在導(dǎo)航窗格中查找文本

導(dǎo)航窗格快速擬定文檔結(jié)構(gòu)

快速定位某頁(yè)文檔

2. 替換與高級(jí)替換

文字替換為指定格式

圖片批量設(shè)置對(duì)齊方式

一鍵刪除空白段落(空行)

一鍵刪除重復(fù)的段落

模塊七：【郵件合并篇】

本章目標(biāo)：相同格式的文檔通過(guò)郵件合并一次生成，省時(shí)省力，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，可謂：批量制作、化繁為簡(jiǎn)

1. 批量制作獲獎(jiǎng)證書(shū)

2. 批量制作產(chǎn)品標(biāo)簽

模塊八：【長(zhǎng)文檔與多文檔篇】

本章目標(biāo)：長(zhǎng)文檔的自動(dòng)化操作，解決工作難題，可謂：一鍵解決、高枕無(wú)憂

1. 自動(dòng)化標(biāo)題編號(hào)

創(chuàng)建個(gè)性化多級(jí)列表

創(chuàng)建單級(jí)編號(hào)和多級(jí)編號(hào)

取消按回車(chē)后自動(dòng)產(chǎn)生的編號(hào)

2. 自動(dòng)化創(chuàng)建目錄

自動(dòng)化創(chuàng)建目錄

讓目錄與實(shí)際內(nèi)容同步

將目錄轉(zhuǎn)換為普通文本

3. 長(zhǎng)文檔排版

直接創(chuàng)建主文檔與子文檔

多個(gè)文檔合并為一個(gè)文檔

一個(gè)文檔拆分為多個(gè)子文檔

切斷主控文檔與子文檔間的鏈接

4. 腳注與尾注

快速插入腳注/尾注

快速刪除腳注/尾注

快速轉(zhuǎn)換腳注/尾注

改變腳注/尾注的位置與編號(hào)形式

模塊九：【文檔的安全、批注和修訂篇】

本章目標(biāo)：增強(qiáng)文檔的安全性、使用批注與修訂修改文檔，棘手問(wèn)題、今日解決。

1. 文檔的安全

文檔加密保護(hù)

僅在文檔指定區(qū)域編輯內(nèi)容

批量刪除文檔屬性和個(gè)人信息

2. 批注與修訂

新建批注與刪除批注

更改批注的審閱者名字

批量刪除指定閱讀者的批注

啟用/接受/拒絕對(duì)文檔的修訂

查看文檔修訂建議的4種方式

精確比較兩個(gè)修訂文檔的差異

3. 視圖與窗口

新建窗口與拆分窗口的妙用

兩個(gè)文檔的并排查看與比較

模塊十：【協(xié)作辦公篇】

本章目標(biāo)：實(shí)現(xiàn)word與PPT幻燈片的自如轉(zhuǎn)換，可謂：軟件無(wú)界，輕松轉(zhuǎn)換！

1. Word文檔轉(zhuǎn)換為PPT演示文稿

2. PPT演示文稿一步轉(zhuǎn)換為Word文檔

3. 一次性提取Word文檔中的圖片素材

4. Word文檔中放映編輯PPT演示文稿

——【全面總結(jié)，答疑提高】——