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劉小明:保證培訓落地的六個基本步驟 
2016-01-20 51372

作為人力資源開發(fā)的一種必備手段,培訓一直以來都廣受重視和關注??梢哉f,不知培訓或不搞培訓的企業(yè)大多已經(jīng)不存在了??墒牵诂F(xiàn)實中,很多培訓只追求一種課堂效果,而忽略了課程實際價值,而追求課堂效果大都流于形式,“聽聽感動、想想激動、課后不動”成為企業(yè)培訓的經(jīng)典笑談。因為無法用培訓績效去說話,導致很多培訓經(jīng)理都不再敢跟老板申請培訓經(jīng)費,也導致很多企業(yè)抱怨培訓無效,更讓培訓一直遭人詬病。

很多企業(yè)妄想通過幾次培訓課程就能解決所有內(nèi)部所有管理問題,這其實是一種謬誤。也有很多老板抱怨培訓無效,甚至把這種無效歸咎于培訓機構或授課老師,或者自此對培訓敬而遠之,這都是一種錯誤。那么,培訓到底能帶給企業(yè)什么樣的改變和提升?培訓到底有沒有效果?怎樣才能保證培訓績效? 

對一般培訓機構或培訓老師而言,所追求和保證的只是課堂效果而不是課后績效,而這種課堂效果大多采用《學員滿意調(diào)查表》的形式反應,這只是一種表象,不能真正反應培訓的實際價值和意義。而做為真正以解決問題為核心的培訓機構而言,其保證的不僅僅只是課堂效果,更多的是需要雙方通力合作,并且在課后解決大量的實施工作,以保證培訓落地之后的培訓績效;企業(yè)培訓后產(chǎn)生的績效一定是靠企業(yè)和培訓機構的老師共同去解決的,但大多企業(yè)培訓后與培訓老師沒有任何關系了,這是培訓不能落地的根本原因之一

根據(jù)系統(tǒng)原理,在企業(yè)中,任何問題都不是單獨存在的,很多問題都互為因果,培訓問題也一樣。所以,要解決培訓績效低下問題,就必須運用系統(tǒng)理論,完善內(nèi)部基礎的培訓流程,包括課前、課中和課后跟進等,并建立內(nèi)部完整的培訓體系,用系統(tǒng)流程保證培訓達到或者超越我們期望的效果,具體可分為以下幾步。 

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       一、設定培訓目標。目標是行動的先導,企業(yè)在實施培訓之前,一定要先設定出培訓要解決什么樣的問題、要達到一個什么樣的目標。一般而言,這個目標包括“培訓合格率、績效提升率、自主改善率”等等。 

       二、制定培訓計劃。計劃是管理的首要職能,沒有計劃就無法控制過程,這個計劃不僅僅只是年度培訓計劃,而是在每項培訓之前,管理者必須就課程、人員、時間、資源等關鍵要素進行詳細的計劃,并制定出具體的“課前程序計劃、課中實施計劃、課后練習計劃和課后改善計劃”等行動方案,絕不是課程結束后就萬事大吉了,真正的內(nèi)容80%都是在課程結束后才正式開展跟進的。 

       三、完善培訓組織。任何一項工作都是團隊運作的結果。在企業(yè)中,經(jīng)常有一種狀況,就是認為培訓只是人力資源部的事,所以,其他部門主管就想盡一切辦法推搪阻撓。實際上,任何管理者都有培訓下屬的責任,否則,你有什么資格做人家的上司?所以,公司必須把培訓責任層層分配給各級主管人員,并設定培訓標準對各部門的培訓結果實施考核。 

       四、強化培訓管理。有時候結果不對就一定是過程有問題,所以,關注培訓績效就必須實施培訓管理,實施培訓管理就必須控制培訓過程,對過程實施記錄和督導,對結果進行考核,對考核中存在的問題及時進行分析并要求責任者進行改善和糾正。當然,這一切都是建立在良好的培訓機制條件下產(chǎn)生的。 

       五、配置培訓資源。培訓資源包括培訓平臺、教材、場地、設施、師資等多方面。沒有資源也是巧婦難為無米之炊。所以,人力資源部門必須建立一個先進的培訓資源平臺。比方說培訓好內(nèi)部講師、建立好內(nèi)部培訓場地,引進資質(zhì)較高的和在行業(yè)中有專業(yè)地位的外部資源合作商,并要求對公司人員依崗位類別進行分類,同時針對不同類別的人員引進不同專業(yè)的系統(tǒng)課程,如技術類專業(yè)系統(tǒng)課程,管理類專業(yè)系統(tǒng)講程,生產(chǎn)管理類系統(tǒng)課程,營銷類系統(tǒng)課程,基層、中層、高層通用類管理課程等,課程類別分配越詳細,對學員產(chǎn)生的培訓效果越明顯。千萬不要認為一堂課程可以讓所有員工都能受益。 

       六、實施培訓激勵。根據(jù)人性原理,激勵是管理的必要手段,沒有激勵的培訓就如同吃大鍋飯一樣。所以,對培訓實施過程中以計分方式,對學員分成小組討論并相互PK,培訓結束后統(tǒng)計各小組分數(shù),分數(shù)最高的小組獎勵、分數(shù)最低的小組給予處罰是非常有必要。同時,在長期的人力制度規(guī)劃中,把員工的升降職、調(diào)薪標準都要進行規(guī)定,一定要規(guī)定他必須參與什么培訓、達到什么樣培訓標準,這樣,才能保證持續(xù)的培訓績效。 

       以上六個基本要素就構成了企業(yè)的培訓體系。當這種體系運作成熟之后,培訓就自然會按照這個既定的軌道有序運行,這種系統(tǒng)程序也會幫助員工將學到的東西進行消化,并轉(zhuǎn)化成個人的行為規(guī)范和工作技能,人力資源部只需要進行維護和更新就行了,到了月底,培訓報表體現(xiàn)的就一定是可以量化的持續(xù)提升的培訓績效。

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