圖片說明:衢州市博特化工有限公司董事長劉建飛(右一),企業(yè)顧問姚葵醴(左一)
2018年3月29日,衢州學(xué)院創(chuàng)新與品牌研究中心執(zhí)行主任、《職業(yè)經(jīng)理》雜志總編、企業(yè)顧問姚葵醴,受邀為衢州市博特化工有限公司管理團隊做培訓(xùn),題為《經(jīng)理主管基礎(chǔ)培訓(xùn)》。
以下內(nèi)容為衢州市博特化工有限公司營銷總監(jiān)豐征強,在參加姚葵醴顧問主講的《經(jīng)理主管基礎(chǔ)培訓(xùn)》時,當(dāng)場所作的記錄和管理升級落地措施:(為這種認(rèn)真學(xué)習(xí)的精神點贊)
【博特化工企業(yè)顧問姚老師:經(jīng)理主管基礎(chǔ)培訓(xùn)】
聽課記錄與改進措施
感謝姚葵醴顧問的傾囊相授,收獲頗豐??梢杂靡蠋熤v的管理者責(zé)任和管理工具,來重新審視自己,應(yīng)用所學(xué)內(nèi)容更好地去做好管理工作。
【核心內(nèi)容總結(jié)與感悟】
作為主管,首先就要明確三大責(zé)任,扛責(zé)任也是作管理人員的一個基本素養(yǎng),一個逃避責(zé)任,沒有擔(dān)當(dāng)?shù)娜耸菦]有資格做管理者的。
在我的管理生涯中,見到太多因為不肯承擔(dān)責(zé)任而出局的管理者和老板。
責(zé)任比方法更重要。
那么,管理者到底要承擔(dān)哪些責(zé)任呢?當(dāng)然有很多,姚老師課程提到的是三大核心責(zé)任。
①責(zé)任1:遵守制度,以身作則。
合理的制度和流程,才能帶來高效管理和績效。有高效率的制度和流程,企業(yè)才能做到高效,一家高效的企業(yè)3個人可以做5個億的生意。
每個部門都有自己的管理職能,也同時有不可分割的關(guān)聯(lián),包括前道的采購、后道的后勤保障。后勤保障做不好,開單開票發(fā)貨如果不及時,直接影響客戶對公司的整體印象,也會給業(yè)務(wù)員服務(wù)客戶上形成障礙。
采購更加與銷售相關(guān),沃爾瑪創(chuàng)辦人講過這樣一句話:我們的成功是源自于我們有一支超強的采購隊伍,沃爾瑪是賺供應(yīng)商的錢,為消費者省錢。
公司化運營要靠制度運行,而制度設(shè)定后要達成實際效果就是要堅決執(zhí)行。
管理者定的制度,管理者首先自己要先做到,自己做到才能服眾。
②責(zé)任2:認(rèn)清職能和職責(zé),盡職盡責(zé)。
不管是經(jīng)理、主營、還是總監(jiān),甚至總經(jīng)理老板,都要知道自己職位的工作內(nèi)容和責(zé)任,才能做到盡職盡責(zé),才能做好自我管理。
自我管理,是管理人員一項很重要的素養(yǎng)和能力。
所以,我作為總監(jiān)配合行政人事部做好各崗位職能設(shè)定,非常重要。
大成者,都是自律的人。
如何做好管理:凡是下屬能做的事你絕對不要做。
管理者實現(xiàn)自我管理了,必然有空余的時間,那么,就可以多想想怎么幫公司多賺錢。
③責(zé)任3:幫助下屬成長。
欣賞下屬;培養(yǎng)和發(fā)揮下屬潛能;給下屬成長方向和空間。
早會上,增加分享機會,鍛煉下屬公眾表達力。
建立培訓(xùn)數(shù)據(jù)庫,讓員工既賺錢、又學(xué)習(xí),還要有學(xué)習(xí)的方向。
姚葵醴顧問所講的【做好管理者的三個方法】
1、個別指導(dǎo),一對一面談。
做好面談三步法(傾聽一提問一建議),80%可以透過傾聽解決,10%提問,最后10%才是建議。單獨一對一才能掌握員工的核心,了解真實的想法。
2、舉行小型會議,解決問題。
這是管理者最重要的工具,可以說是武器,一對一溝通會、骨干會、夕會、專題會、跨部門骨干會等,核心是頭腦風(fēng)暴,及時快速解決問題。
3、讓矛盾雙方做到一起溝通!
坐到一起,面對矛盾,共同解決問題,避免一個一個叫辦公室,聽一面之詞,還影響解決問題的效率。
【學(xué)習(xí)收獲】
(1)做管理者,要相信你的孩子,只要他定合理目標(biāo),就調(diào)動一切業(yè)務(wù)資源去幫他一起實現(xiàn)。
(2)貿(mào)易型企業(yè)采購和銷售密切相關(guān),直接關(guān)系銷售成果,需要重視與采購的溝通與配合。
(3)要把開小會的習(xí)慣繼續(xù)保持,多聽取員工建議。
【調(diào)整做法】
①晨會增加分享環(huán)節(jié)和主持人更替,給員工成長鍛煉平臺。
②建立360博特商學(xué)院學(xué)習(xí)平臺,助力員工多元化成長。
③定好銷售部門制度,開始執(zhí)行。
③增加每個業(yè)務(wù)員的一對一輔導(dǎo)。