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蔣小華 2020年度中國(guó)100強(qiáng)講師
新工匠精神的提出者與倡導(dǎo)者
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蔣小華:高效時(shí)間管理培訓(xùn)
2016-07-13 3556
對(duì)象
渴望提高工作效率的人士
目的
1. 幫助學(xué)員從效能、效率和精力三個(gè)方面全提升時(shí)間管理能力; 2. 幫助學(xué)員建立正確的時(shí)間觀(guān)念,掌握時(shí)間管理的技能,從而提升工作的效能與效率; 3. 幫助學(xué)員在工作、家庭生活方面建立平衡式的人生。
內(nèi)容

?  開(kāi)篇測(cè)試——誰(shuí)偷走了我們的時(shí)間?

第1章

正確對(duì)待時(shí)間

1.    時(shí)間是什么?

2.    時(shí)間特性與價(jià)值;

3.    為什么需要時(shí)間管理?

4.    為什么時(shí)間總不夠用?

5.   時(shí)間管理理論的演變。

6.   形成時(shí)間意識(shí):

1)     知時(shí):擁有時(shí)間的概念

2)     惜時(shí):愛(ài)惜自己的時(shí)間

3)     守時(shí):尊重別人的時(shí)間

4)     用時(shí):成為時(shí)間的主人


第2章

要事第一——效能比效率更重要

1.    類(lèi)比分析時(shí)間與花錢(qián);

2.    探討“忙”的核心原因;

3.    如何認(rèn)清最重要的事情;

4.    與使命連結(jié)并認(rèn)清角色;

5.   提升效能的方法;

1)    8020法則;

2)     四象限法;

3)     ABC管理法;

4)     6點(diǎn)工作制;

5)    德魯克的回饋分析法。

測(cè)試:你是這樣做事的嗎?

案例討論:陳廠(chǎng)長(zhǎng)的一天

第3章影響工作效率的陋習(xí)

1.    拖延等待、干擾來(lái)襲;

2.    溝通不良、做無(wú)用功;

3.    官僚作風(fēng)、文牘主義;

4.    冗長(zhǎng)會(huì)議、煲電話(huà)粥;

5.    有求必應(yīng)、來(lái)者不拒;

6.    沒(méi)有目標(biāo)、缺乏計(jì)劃;

7.    大包大攬,事必躬親;

8.    沒(méi)有輕重緩急安排;

9.    沒(méi)有設(shè)定完成時(shí)限;

10. 沒(méi)有進(jìn)行統(tǒng)籌安排;

第4章設(shè)定明確的目標(biāo)

1.    目標(biāo)確定的誤區(qū) 

2.    設(shè)定目標(biāo)的SMART原則 

3.    確定目標(biāo)的小竅門(mén) 

4.    確定目標(biāo)的禁忌用語(yǔ) 

5.    確定組織目標(biāo)的四個(gè)方法 

6.    目標(biāo)分解的方法——?jiǎng)冄笫[法 

7.    目標(biāo)分解時(shí)要遵循原則

第5章制定合理周詳?shù)挠?jì)劃

1.   為什么人們常常不制定計(jì)劃 

2.   制定計(jì)劃有什么好處 

3.   什么是計(jì)劃 

4.   計(jì)劃的特點(diǎn)、原則

5.   制定計(jì)劃的步驟與工具

6.   假定目標(biāo)不易執(zhí)行怎么辦

7.   合理的時(shí)間分配策略

課堂練習(xí):工作計(jì)劃安排

工具:PDCA、甘特圖、5W2H

第6章提升效率的8個(gè)黃金法則

1.    統(tǒng)籌安排,平行作業(yè);

2.    優(yōu)化流程,簡(jiǎn)化操作;

3.    整理整頓,快速定位;

4.    選擇效率高的工具;

5.    第一次把事情做好;

6.    遵循自己的生物鐘;

7.    千萬(wàn)不要來(lái)者不拒;

8.    預(yù)留可機(jī)動(dòng)的時(shí)間。

第7章節(jié)省時(shí)間的7個(gè)秘密

1.    等待的時(shí)候;

2.    30秒電梯理論;

3.    處理上司的召見(jiàn);

4.    處理下屬的請(qǐng)示;

5.    盡量避免爭(zhēng)論;

6.    妥善處理通訊工具:郵件、QQ、手機(jī)、固話(huà);

7.    善用“請(qǐng)勿干擾”牌。

第8章 如何果斷地授權(quán)?

1.    為什么領(lǐng)導(dǎo)越做越累,而下屬卻越來(lái)越閑?

2.   哪些可以授權(quán)?哪些不能授權(quán)?

3.   如何有效授權(quán)?

4.   有效授權(quán)的七大步驟; 

5.   溝通到位,事半功倍。

情景演練:如何面對(duì)下屬的“猴子”?

工具:猴子管理法

第9章有效的會(huì)議管理

1.   會(huì)議成本分析;

2.   為啥會(huì)議會(huì)低效?

3.   會(huì)議管理8個(gè)基本原則;

4.   會(huì)議管理其它細(xì)節(jié)要求。

討論:公司的會(huì)議存在哪些問(wèn)題?

案例:頭腦風(fēng)暴法、九段秘書(shū)的測(cè)試

第10章     精力管理——比時(shí)間管理更重要

1.   為什么要進(jìn)行精力管理?

2.   如何養(yǎng)精蓄銳?

3.   如何恢復(fù)身體、情感和思想的能量?

4.   如何平衡工作與家庭?

行動(dòng)方案:531學(xué)習(xí)行動(dòng)計(jì)劃。


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