第三個(gè)因素:變被動(dòng)為主動(dòng)
在多數(shù)人感覺之中,大家不愿意被考核,所以考核這項(xiàng)工作很難把大家的積極性和主動(dòng)性發(fā)揮出來。
1. 解除擔(dān)心:多數(shù)人對(duì)待考核的主觀愿望是積極的。
a) 非常優(yōu)秀的員工:主觀希望通過精細(xì)的考量,對(duì)自己的工作有一個(gè)全面、準(zhǔn)確和細(xì)致的評(píng)價(jià),這種正確的評(píng)價(jià)能把自己與大多數(shù)人的績效明顯區(qū)分出來,如果后期在收益和福利上給予區(qū)分,那么這類員工是希望被精確考核的,而不希望與其他人一樣有個(gè)模模糊糊的評(píng)價(jià)。
b) 大多數(shù)一般的員工:每個(gè)人都有良好的愿望,就是希望通過這種考量知道自己還有什么地方不足,最關(guān)鍵的是希望對(duì)于這些不足,公司能給予恰當(dāng)?shù)闹笇?dǎo),進(jìn)而也成為優(yōu)秀。也就是說通過考核,自身能夠得到提升。
c) 較差的員工:不希望進(jìn)行考量。公司正是希望通過考核,將這部分人員淘汰。
考核本身大多數(shù)人是歡迎的,關(guān)鍵在于考核怎么做,做得是不是能滿足多數(shù)人的需求。如果考核最終區(qū)分不開做得好還是做得差,而且也只是事后做個(gè)評(píng)價(jià),對(duì)于業(yè)績不好的員工沒有給予幫助和支持,實(shí)際上考核也就失去了意義,也沒法讓大家主動(dòng)參與。
擔(dān)心可能是我們的認(rèn)知,也可能是我們的心魔,解除擔(dān)心關(guān)鍵在于考核的質(zhì)量。
2. 考核必須自上而下,而且中間不能有斷層。公司的組織架構(gòu)是完成公司目標(biāo)的承接層階,也是壓力逐級(jí)傳遞的路徑。公司需要高層承接相關(guān)要完成的任務(wù),中層需要承接高層的要求和壓力,如果中間有斷層,公司的要求沒有作用給高層,高層向下傳遞就會(huì)打折扣。為什么我們提倡每位員工要有老板的心態(tài),就是因?yàn)閱T工的這種老板的心態(tài)不足夠不充分,我們才這樣提倡。公司發(fā)起的任何指令和要求的習(xí)慣,無形中都會(huì)通過公司的層級(jí)進(jìn)行傳遞,如果有斷層就會(huì)被截住,斷層就有這樣的危害。那為什么很多公司在考核體系建立中會(huì)拋開高層而從中層往下建呢?主要是來源于兩個(gè)擔(dān)心:
a) 覺得高層不好評(píng)價(jià),而且也不方便評(píng)價(jià)。
b) 覺得層級(jí)越低越應(yīng)該進(jìn)行評(píng)價(jià),因?yàn)榈蛯訂T工的素質(zhì)和狀態(tài)更需要約束。
而我的觀點(diǎn)是越是高層,越需要考核和評(píng)價(jià),這是公司考核評(píng)價(jià)體系是否能建完全的起點(diǎn)。
因?yàn)楦邔邮浅薪涌己说牡谝粚?,如果第一層沒有承接或承接得有問題,那么向下傳遞就會(huì)出現(xiàn)偏差。壓力是逐漸向下傳遞的,如果中間有斷層,意味著考核起點(diǎn)的動(dòng)力就將失去。高層必須具備承接所有要求的心理強(qiáng)度,他也是向下傳遞要求的源頭。
3. 先上后下,分層進(jìn)行。
我們可以回想一下,當(dāng)初我們經(jīng)歷的考核推進(jìn)中,是一下子將所有崗位的考核全部推開,還是分部門建立,還是采用什么其他的方式。
a) 全部推開,意味著除了老板之外,高層和中層同時(shí)面臨著既是考核人又是被考核人的境地。我們的方案可能最開始的時(shí)候并不一定特別完美,新的考核工具應(yīng)用得也未必十分純熟,這時(shí)從高層到中層直到基層,大家都會(huì)有這樣兩方面的困惑:考核方案這兒不合理,那兒不適用;應(yīng)用的時(shí)候可能這兒不舒服,那兒不習(xí)慣。這時(shí)公司要同時(shí)面對(duì)所有層級(jí)來解答和指導(dǎo)這些問題和疑慮,如果解答的力量不夠,時(shí)機(jī)不合適等等,大家就會(huì)對(duì)考核有意見,進(jìn)而影響考核的最終效果。
b) 分部門進(jìn)行。公司是按部門分工,但是是按照流程來運(yùn)作的,如果只建其中一個(gè)或幾個(gè)部門的考核,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)需要其他部門支持和配合的工作只考量了其中一個(gè)環(huán)節(jié),而未建考核的部門就沒有約定,這些不可控的因素就會(huì)成為完不成績效的理由,對(duì)考核的效果也會(huì)有影響。
我的建議是分層進(jìn)行,先高后中再低。首先建立向公司老板直接負(fù)責(zé)的部門或崗位,原因:
a) 無論是考核方案的具體內(nèi)容還是考核工具應(yīng)用的方式,應(yīng)該先在老板與高層之間消化吸收,互動(dòng)并達(dá)成一致。當(dāng)考核方案趨于合理,老板和高層對(duì)考核工具的應(yīng)用相對(duì)成熟時(shí),高層就會(huì)有愿望建立對(duì)所轄崗位的考核。因?yàn)楣緦?duì)高層的要求和考核是清晰明確的,而高層對(duì)下屬的要求還用原始的方式,這就不利于高層完成公司的指標(biāo),這樣就產(chǎn)生了向下考核的動(dòng)力,以便于自身管理工作的開展,無形中就把被動(dòng)變成了主動(dòng)。
b) 由于高層的素質(zhì)和認(rèn)知能力都是公司中最高的,對(duì)于考核知識(shí)的接受程度以及工具的應(yīng)用也應(yīng)該是最容易到位的,而且最容易貼近老板的要求。
c) 如果全面推開考核,各種需要解答的問題全部集中在人力資源部門,而如果分級(jí)建立,那么當(dāng)推進(jìn)中層的考核時(shí),無疑高層就是最好的指導(dǎo)老師,這時(shí)高層不但是被考核者,而且還是考核的推動(dòng)者。逐漸向下推廣的時(shí)候就從一個(gè)人的要求變成了多個(gè)人的要求。無形中是發(fā)動(dòng)了群眾,而不是公司孤立地面對(duì)所有被考核的對(duì)象。
4. 不宣而戰(zhàn)----技巧
“宣而戰(zhàn)”和“不宣而戰(zhàn)”相同的地方是都戰(zhàn),不同的地方是提前告訴你還是不告訴你。
通常情況下我們開展項(xiàng)目都要大張旗鼓,告訴大家我們的目標(biāo),我們需要導(dǎo)入考核等等,這時(shí)大家關(guān)心的重點(diǎn)自然而然地落在了與自身利益相關(guān)的指標(biāo)上等等,大家會(huì)相對(duì)緊張與抵觸。
如果公司相對(duì)比較復(fù)雜的話,可以采用不宣而戰(zhàn)的方式。即老板可以通過正常的工作方式對(duì)高層進(jìn)行有關(guān)考核的約定,但不告訴大家是在做考核。習(xí)慣了以后再告訴大家我們?cè)谧隹己耍@樣可以彌補(bǔ)在宣布考核時(shí)大家人為自我保護(hù)的心態(tài)帶來的影響。
總結(jié):
如果我們的考核初始處于被動(dòng)的狀態(tài),考核的效果就不可能理想。那很怎么樣才能讓公司不處于被動(dòng)的狀態(tài)呢?首先要了解到相關(guān)各個(gè)層面人員(好中差)的心理和公司需要,解除擔(dān)心,同時(shí)在具體實(shí)施的過程中我們要做到以下三點(diǎn):
1. 不能有斷層,不能只考核下面而不考核上面。
2. 分層進(jìn)行,除非老板有超強(qiáng)的執(zhí)行力,公司的文化和管理的基礎(chǔ)以及相關(guān)人員的素質(zhì)達(dá)到了一定的水平才能全面鋪開,否則建議分層進(jìn)行,先上后中再下。
3. 如果公司內(nèi)部相對(duì)比較復(fù)雜的話,可以采用不宣而戰(zhàn)的作法,學(xué)習(xí)一下希特勒,不告訴你,一舉把你拿下。不宣而戰(zhàn),相當(dāng)于把青蛙放在涼水里,慢慢加熱,等水熱了它也適應(yīng)了跳不出去了;宣而戰(zhàn),則是告訴青蛙我要加熱啦,青蛙自然就會(huì)想到要跳出去逃跑。
所以我們看一下,如果考核的效果不理想,是不是在最初將考核的主動(dòng)權(quán)拱手交了出去。如果還沒有導(dǎo)入考核項(xiàng)目,建議在導(dǎo)入的過程中把主動(dòng)權(quán)放在自己手里。
第四個(gè)因素——方法PK習(xí)慣,請(qǐng)看下期。