【課程名稱】《從目標(biāo)設(shè)定到成果落地》
【課程背景】
在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)或年度目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過程中,管理層作為承上啟下的關(guān)鍵,往往決定著目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的最終結(jié)果。目前,很多管理者大多來自于具有發(fā)展?jié)摿Φ臉I(yè)務(wù)骨干,面對系統(tǒng)、科學(xué)的管理,他們有的僅是零散的經(jīng)驗(yàn)和感覺,并沒有真正形成管理概念和管理技能。
在日常管理活動(dòng)中,中層管理者經(jīng)常出現(xiàn)以下誤區(qū):工作目標(biāo)分解等于工作任務(wù)分解;工作任務(wù)分解就是把工作分配給適合的人;工作落實(shí)就是抓執(zhí)行結(jié)果……這些對目標(biāo)、計(jì)劃、執(zhí)行的認(rèn)識是不全面的,這種錯(cuò)誤的認(rèn)識將嚴(yán)重影響企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
那么,如何正確設(shè)定工作目標(biāo)?如何分解工作計(jì)劃?如何對執(zhí)行活動(dòng)進(jìn)行控制?在執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題要如何科學(xué)的處理?
《從目標(biāo)設(shè)定到成果落地》課程是專門針對中層管理干部而設(shè)計(jì)研發(fā)的實(shí)操性課程,不僅系統(tǒng)的講解目標(biāo)、計(jì)劃、過程管理的實(shí)質(zhì)與內(nèi)涵,還結(jié)合案例解析、小組討論、實(shí)操演練等方式,使學(xué)員在課堂上就能熟練掌握目標(biāo)設(shè)定、計(jì)劃分解、過程管制的方法。
【課程收益】
1. 掌握目標(biāo)設(shè)定的原則和方法
2. 掌握工作任務(wù)分解的四個(gè)步驟
3. 掌握工作計(jì)劃的五個(gè)核心要素
4. 掌握根據(jù)自身角色定位管理時(shí)間的有效方法
5. 掌握執(zhí)行過程的控制內(nèi)容和方法
6. 掌握行為驅(qū)動(dòng)的管理溝通技巧
【課程對象】企業(yè)中、基層管理者
【課程時(shí)長】2天,12小時(shí)/天
第一單元:什么是目標(biāo)管理
1. 管理的起源
2. 管理的中的效率與效能
3. 案例討論:先有工作還是先有目標(biāo)?
4. 目標(biāo)管理的概念
5. 小組討論:是什么在影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)?
6. 目標(biāo)達(dá)成的六個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):
1) 目標(biāo)的制定
2) 信念的激發(fā)
3) 策略的設(shè)定
4) 計(jì)劃的擬定
5) 資源的運(yùn)用
6) 過程的把控
7. 企業(yè)管理的本質(zhì):實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
8. 目標(biāo)制定的SMART原則
9. 目標(biāo)制定從SMART到SAIL
10. 通過SAIL模型完成信念的激發(fā)
第二單元:計(jì)劃管理
1. 小組討論:計(jì)劃VS變化
2. 工作計(jì)劃制定的基本原則
3. 任務(wù)是計(jì)劃管理的核心
4. 工作任務(wù)分解的四個(gè)步驟
1) 分解結(jié)構(gòu)
工作任務(wù)分解:項(xiàng)目、任務(wù)、活動(dòng)
實(shí)操演練:分解某項(xiàng)工作的結(jié)構(gòu)
2) 關(guān)鍵路徑
任務(wù)中的關(guān)鍵活動(dòng)提煉
實(shí)操演練:設(shè)計(jì)某項(xiàng)工作的關(guān)鍵路徑
3) 時(shí)間進(jìn)度
管理好自己的時(shí)間,要學(xué)會(huì)分輕重緩急
時(shí)間管理就是做決策
時(shí)間管理的歷史:1-4代時(shí)間管理
第一代時(shí)間管理:備忘錄
第二代時(shí)間管理:規(guī)劃與執(zhí)行
第三代時(shí)間管理:優(yōu)先級
第四代時(shí)間管理:重要性
時(shí)間管理的四大象限解析
四象限規(guī)劃的重點(diǎn)
富蘭克林時(shí)間管理手冊及運(yùn)用
課堂練習(xí):如何規(guī)劃你的時(shí)間
4) 任務(wù)列表
任務(wù)列表的主要內(nèi)容
實(shí)操演練:設(shè)計(jì)某項(xiàng)工作的任務(wù)列表
5) 小組討論:工作計(jì)劃的核心要素有哪些?
4. 工作計(jì)劃的五大核心要素
1) 質(zhì)量/目標(biāo):分階段目標(biāo)與工作任務(wù)的關(guān)系
2) 資源/預(yù)算:資源利用與工作任務(wù)的關(guān)系
3) 人員委派:任務(wù)特點(diǎn)與人員委派
4) 時(shí)間進(jìn)度:時(shí)間節(jié)點(diǎn)設(shè)計(jì)的方法
5) 風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案
5. 項(xiàng)目管理的基本概念
6. 項(xiàng)目管理工具實(shí)操演練:一頁紙項(xiàng)目化管理
第三單元:執(zhí)行與過程控制
1. 小組討論:什么是執(zhí)行?
2. 執(zhí)行就是有結(jié)果的行動(dòng)
3. 小組討論:什么是過程控制?
4. 小組討論:控制的難點(diǎn)是什么?
5. 過程控制的七大內(nèi)容
1) 目標(biāo)偏差
2) 質(zhì)量偏差
3) 進(jìn)度偏差
4) 預(yù)算偏差
5) 流程偏差
6) 銜接偏差
7) 人員偏差
6. 過程控制的四大方法
1) 設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)
什么是標(biāo)準(zhǔn)?
小組討論:標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該高些還是低些?
案例分析:被修改的金標(biāo)準(zhǔn)
2) 看板管理
什么是看板管理?
實(shí)操演練:管理看板設(shè)計(jì)
3) 制度支撐
4) 強(qiáng)化溝通
第四單元:成果落地與持續(xù)改進(jìn)
1. 成果就是通過行動(dòng)帶來結(jié)果
1) 案例分析:有苦勞不代表會(huì)有成果
2) 案例分析:履行職責(zé)不確定會(huì)有成果
3) 案例分析:完成任務(wù)不一定會(huì)有成果
2. 成果是對自己百分百負(fù)責(zé)
3. 不要讓成果成為終點(diǎn),要通過持續(xù)改進(jìn)發(fā)揮成果的最大能效
4. 個(gè)人能效與團(tuán)隊(duì)沉淀
5. 個(gè)人能效的激發(fā)需要四大平臺
6. 團(tuán)隊(duì)沉淀需要集體性智慧的激發(fā)
7. 激發(fā)集體性智慧的四大方法