課程大綱：

 與時(shí)俱進(jìn)  防患未然

——企業(yè)檔案管理實(shí)踐與信息化

課程背景：

1．現(xiàn)代社會(huì)是以互聯(lián)網(wǎng)為主要載體的信息化社會(huì)，未來(lái)信息化程度還將加深，信息資產(chǎn)已經(jīng)成為企業(yè)最重要的資產(chǎn)之一，而科研檔案尤其因涉及重要技術(shù)信息成為重點(diǎn)保密內(nèi)容，需要嚴(yán)格嚴(yán)謹(jǐn)管理。

2．隨著中小企業(yè)逐步做大，信息資產(chǎn)累計(jì)量快速膨脹，檔案形式、載體、傳輸渠道等的多元化，給檔案管理從業(yè)人員提出了巨大的挑戰(zhàn)，單一的專(zhuān)業(yè)背景或從業(yè)經(jīng)歷，已難適應(yīng)，有必要拓展視野，增加認(rèn)知，掌握新要領(lǐng)，防患于未然。

注：本課程重在歸檔實(shí)操，偏重于行政文檔。會(huì)計(jì)檔案、工程檔案等專(zhuān)業(yè)實(shí)踐性檔案，非老師所擅長(zhǎng)的。

課程目標(biāo)：

1.幫助企業(yè)深刻認(rèn)識(shí)檔案管理法規(guī)、趨勢(shì)，幫助學(xué)員拓寬眼界，把握更加檔案管理方式，特別是歸檔要領(lǐng)。

2.幫助學(xué)員掌握檔案收集、整理、利用、轉(zhuǎn)移等一般實(shí)操規(guī)范和方法，重點(diǎn)是人事檔案和工程項(xiàng)目檔案。

課程時(shí)間：6小時(shí)

課程對(duì)象：公司中高層管理者，檔案管理從業(yè)人員，人力資源、工程項(xiàng)目從業(yè)者

課程特點(diǎn)：深度解讀、案例分析、視頻啟發(fā)、測(cè)驗(yàn)、學(xué)員互動(dòng)與點(diǎn)評(píng)

課程內(nèi)容：

一、新《檔案法實(shí)施條例》解讀（1課時(shí)） 

新《檔案法》與舊版的區(qū)別點(diǎn)辨析

《檔案實(shí)施條例》關(guān)鍵點(diǎn)解讀

《檔案實(shí)施條例》落實(shí)注意事項(xiàng)

檔案工作者的“檔案新素養(yǎng)”

二、檔案管理九大任務(wù)與操作要領(lǐng)（3.5課時(shí)） 

1. 檔案收集與整理

機(jī)關(guān)應(yīng)歸檔和不應(yīng)歸檔的文件材料

檔案收集決定技巧

*檔案收集如何從嚴(yán)從緊，減少檔案總量

2. 檔案裝訂方法

按“件”為單位的裝訂方法

文件資料修訂

文件資料裝訂順序和方法

3. 檔案分類(lèi)方法

檔案分類(lèi)依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)

檔案保存期限決定

*“歸檔范圍與期限表”的最簡(jiǎn)化

* 檔案書(shū)面稿分類(lèi)精簡(jiǎn)

* 企業(yè)建議永久保存的檔案

4. 檔案排列規(guī)則

如何決定排列次序

5. 檔案編號(hào)規(guī)則

編號(hào)基本方法與“件號(hào)”

歸檔章的使用方法

6. 檔案編目規(guī)則

如何制作歸檔文件目錄

7. 檔案裝盒方式

檔案盒封面與盒脊制作

* 檔案盒的歸并與精簡(jiǎn)，充分利用

8. 檔案上架與放置

* 密集架的歸并與精簡(jiǎn)，充分利用

9. 檔案檢索準(zhǔn)備

如何編制檢索工具

如何制作案卷封面

三、檔案清理與空間再利用（約50分鐘）

1.檔案利用的途徑、方法、內(nèi)容

檔案直接利用與間接利用

2.檔案的閱覽服務(wù)、外界、復(fù)制、證明

檔案展覽策劃組織與問(wèn)題處理

檔案開(kāi)放的措施、原則、注意事項(xiàng)

3.檔案空間容量管理

*檔案進(jìn)一步清理、銷(xiāo)毀、移交

四、檔案管理信息化-電子文檔歸檔（約40分鐘）  

1.檔案信息化趨勢(shì)與規(guī)范

建設(shè)檔案信息化機(jī)制和體系

2.電子文檔的概念與特點(diǎn)　　

電子文檔管理的原則、方法　

企業(yè)電子檔案管理分類(lèi)、整理　

3.電子檔案存儲(chǔ)

媒體檔案環(huán)境要求及管理技巧　

檔案電子化保存風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)防控