團(tuán)隊在很久就出現(xiàn)在體育、軍事、經(jīng)濟(jì)等各個領(lǐng)域。近年來,這一概念日益受到青睞,成了實現(xiàn)組織高效率運作的理想工作狀態(tài)的代名詞。依靠團(tuán)隊推進(jìn),促進(jìn)團(tuán)隊各項工作健康順利地發(fā)展,也成為許多團(tuán)隊堅定不移的戰(zhàn)略選擇。
斯蒂芬·羅賓斯認(rèn)為,團(tuán)隊是為了實現(xiàn)某一目標(biāo)而由相互協(xié)作的個體所組成的正式群體。也就是說,團(tuán)隊是由一些具有共同信念的人為達(dá)到共同目的而組織起來的,各成員通過溝通與交流保持目標(biāo)、方法、手段的高度一致,從而充分發(fā)揮各成員的主觀能動性,運用集體智慧將整個團(tuán)隊的人力、物力、財力集中于某一方向,形成比原組織具有更強(qiáng)戰(zhàn)斗力的工作群體。
在團(tuán)隊中塑造高績效團(tuán)隊是許多團(tuán)隊管理者的主要任務(wù),也是對團(tuán)隊管理者管理能力的特殊挑戰(zhàn)。
在塑造高績效團(tuán)隊時主要從下列七個方面入手:
一、確立清晰明確的目標(biāo)。心理學(xué)家馬斯洛曾說,杰出團(tuán)隊的顯著特征便是具有共同的愿望與目的。由于人的需求不同、動機(jī)不同、價值觀不同、地位和看問題的角度不同,對企業(yè)的目標(biāo)和期望值有著很大的區(qū)別,因此,要使團(tuán)隊高效運轉(zhuǎn),就必須有一個共同的目標(biāo),讓大家知道“我們要完成什么、我能得到什么”。這一目標(biāo)是成員共同愿望在客觀環(huán)境中的具體化,是團(tuán)隊的靈魂和運行的核心動力。為了使團(tuán)隊的目標(biāo)更具激勵作用,在設(shè)計目標(biāo)時,必須堅持以下原則:明確原則。必須明確確定團(tuán)隊的目標(biāo)、價值觀以及指導(dǎo)方針;激勵性原則。制定的目標(biāo)愿景必須能夠激勵成員,使每位團(tuán)隊成員都相信團(tuán)隊的愿景并愿意努力去實現(xiàn)它;切實可行原則。團(tuán)隊的目標(biāo)應(yīng)該根據(jù)團(tuán)隊及其企業(yè)現(xiàn)有內(nèi)外環(huán)境資源及市場機(jī)會理性分析,綜合評判,必須建立在團(tuán)隊確實能做到的愿景的基礎(chǔ)之上,目標(biāo)不能定得太高,也不應(yīng)太低;共識原則。團(tuán)隊目標(biāo)應(yīng)該是團(tuán)隊成員利益的集中體現(xiàn),不僅要合乎社會規(guī)范,具有時代性,而且要與團(tuán)隊成員的價值取向相統(tǒng)一。須知對于一個團(tuán)隊來說,所有的團(tuán)隊成員都支持一種觀點是至關(guān)重要的。
二、培養(yǎng)良好的團(tuán)隊氛圍。健康和諧的團(tuán)隊氛圍能使團(tuán)隊成員之間從生疏到熟悉,可以在長時期內(nèi)使人們保持親密。團(tuán)隊關(guān)系越和諧,組織內(nèi)耗越小,團(tuán)隊效能就越大。信任對于團(tuán)隊的健康發(fā)展和效率提高具有至關(guān)重要的作用。要使團(tuán)隊健康發(fā)展,團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)之間應(yīng)該團(tuán)結(jié)一心,履行承諾,管理層在實施政策要公正公開公平,使團(tuán)隊成員對領(lǐng)導(dǎo)的信用和政策產(chǎn)生信心。同時,管理者應(yīng)該在團(tuán)隊工作范圍內(nèi)充分授權(quán),并向團(tuán)隊公開團(tuán)隊工作所必需的信息,盡量創(chuàng)造機(jī)會,與團(tuán)隊成員進(jìn)行交往、溝通,注重員工工作滿意度和生活滿意度的提高。團(tuán)隊是每個成員的舞臺,個體尊重與滿足離不開團(tuán)隊這一集體,要在團(tuán)隊內(nèi)部經(jīng)常性地倡導(dǎo)感恩和關(guān)愛他人的良好團(tuán)隊氛圍,尊重員工的自我價值,將團(tuán)隊價值與員工自我價值有機(jī)地統(tǒng)一起來,通過實行良好的工作福利待遇、改善工作環(huán)境、職位調(diào)換等手段使成員感受工作的樂趣以及挑戰(zhàn)性,從而提高團(tuán)隊的工作效率。
三、搞好團(tuán)隊人員的培訓(xùn)。要提高團(tuán)隊的整體素質(zhì),學(xué)習(xí)是重要因素。在知識經(jīng)濟(jì)時代,唯一持久的競爭優(yōu)勢是具備比競爭對手學(xué)習(xí)的更快的能力。對團(tuán)隊來說,培訓(xùn)已成為持續(xù)不斷地學(xué)習(xí)創(chuàng)新的手段,對團(tuán)隊目標(biāo)的實現(xiàn)非常重要。在團(tuán)隊中,應(yīng)營造積極的氛圍,使成員樂于培訓(xùn),確信自己可以做得更好。同時,要有計劃實施教育培訓(xùn),積極創(chuàng)造條件,組織學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù),開展崗位練兵與技術(shù)比武活動,為其提供各種外出進(jìn)修學(xué)習(xí)的機(jī)會,提高人員的知識、技能和業(yè)務(wù)水平,使他們能夠不斷提高自身素質(zhì)適應(yīng)團(tuán)隊發(fā)展的需要,把團(tuán)隊辦成一個學(xué)習(xí)型團(tuán)隊。同時,加強(qiáng)員工的思想政治工作,加強(qiáng)員工的職業(yè)道德建設(shè),培養(yǎng)員工愛崗敬業(yè)、團(tuán)結(jié)拼搏精神,使企業(yè)內(nèi)形成和諧、友善、融洽的人際關(guān)系和團(tuán)結(jié)一心、通力合作的團(tuán)隊精神。
四、提高團(tuán)隊管理層的領(lǐng)導(dǎo)力。領(lǐng)導(dǎo)力是領(lǐng)導(dǎo)在動態(tài)環(huán)境中,運用各種方法,以促使團(tuán)隊目標(biāo)趨于一致,建立良好團(tuán)隊關(guān)系,以及樹立團(tuán)隊規(guī)范的能力。優(yōu)秀的團(tuán)隊領(lǐng)袖往往充當(dāng)教練員和協(xié)調(diào)員的角色,能在動態(tài)環(huán)境中對團(tuán)隊提供指導(dǎo)和支持,鼓舞團(tuán)隊成員的自信心,幫助他們更充分認(rèn)識自己的潛力,并為團(tuán)隊指明方團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)的行為直接影響到團(tuán)隊精神的建立。人人都知道,一個優(yōu)秀的團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)能夠帶動并且提高整個團(tuán)隊的活力,指導(dǎo)并幫助團(tuán)隊取得更加突出的成績。由此可見,團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)首先要懂得如何管人、用人;其次,領(lǐng)導(dǎo)者要加強(qiáng)自身素質(zhì)的修煉,善于學(xué)習(xí),勤于學(xué)習(xí),運籌帷幄,把握方向和大局,研究事業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略;最后,領(lǐng)導(dǎo)者要加強(qiáng)自身的德性修養(yǎng),懂得以德服人,做到開闊胸襟、講究信譽(yù),發(fā)揚民主,敢于否定自己、檢討自己,善于集中團(tuán)隊成員的智慧、采納團(tuán)隊成員的意見,發(fā)揚民主管理的作風(fēng),不斷提高領(lǐng)導(dǎo)水平。
五、做好團(tuán)隊人員的思想轉(zhuǎn)變。對團(tuán)隊建設(shè)管理要有認(rèn)同感,要有精益求精的工作要求、嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實的工作態(tài)度和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作責(zé)任心。團(tuán)隊管理就是要嚴(yán)格按照各項規(guī)章制度依法從嚴(yán)搞好工作,境界更高、標(biāo)準(zhǔn)更嚴(yán)、要求更實。從思想教育入手,啟發(fā)人員服從管理的自覺性,真正使團(tuán)隊正規(guī)化建設(shè)過程成為教育人、培養(yǎng)人的歷程。另外,管理者應(yīng)當(dāng)及時準(zhǔn)確掌握人員的思想動態(tài),幫助解決實際困難和問題,有針對性地做好思想教育工作。要堅持疏導(dǎo)結(jié)合的工作方針,及時打通理順?biāo)枷?,做到“知其然并知其所以然”。同時,要根據(jù)團(tuán)隊的個體差異,因人施教、因人施管,充分調(diào)動工作積極性,達(dá)到團(tuán)隊嚴(yán)格管理的目的。團(tuán)隊建設(shè)的核心是“以人為本”。在團(tuán)隊建設(shè)中貫徹科學(xué)發(fā)展觀,其本質(zhì)和核心在于貫徹“以人為本”這一總要求,始終堅持把團(tuán)隊人員放在主體地位。對管理者來說,就是必須充分尊重團(tuán)隊人員的主體地位,切實維護(hù)團(tuán)隊人員的權(quán)益,不斷改善團(tuán)隊人員的生活條件,激發(fā)他們熱愛事業(yè)、努力學(xué)習(xí)、刻苦訓(xùn)練的進(jìn)取精神和創(chuàng)新發(fā)展,為建設(shè)正規(guī)化團(tuán)隊奠定堅實基礎(chǔ)。
六、做好細(xì)節(jié)。俗話說:天下大事必作于細(xì),天下難事必作于精。每一位人員都要立足于做好小事,從小事體現(xiàn)敬業(yè)精神,體現(xiàn)責(zé)任心,量化管理細(xì)節(jié),把工作內(nèi)容、制度以量化形式體現(xiàn),用心做事把事做對、做好。以一日生活為主線,從小處、細(xì)微處抓起,充分利用各種時機(jī)和場合,一點一滴抓好習(xí)慣養(yǎng)成,自覺規(guī)范落實各項管理制度。嚴(yán)格按照條令條例,狠抓檢查督促,做到嚴(yán)抓細(xì)摳、一絲不茍,隨時糾正與部隊管理不相稱的言行舉止,切實做到練與不練一個樣、查與不查一個樣、領(lǐng)導(dǎo)在與不在一個樣。通過細(xì)節(jié)的管理提高管理的質(zhì)量。以提高戰(zhàn)斗力為目的,運用現(xiàn)代管理模式和信息化手段,對管理對象實施精細(xì)、快捷的管理控制。應(yīng)摒棄傳統(tǒng)的粗放型管理模式,把提高管理效能作為管理創(chuàng)新的基本目標(biāo)。應(yīng)把管理的信息化運用到計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制之中,運用數(shù)理方法實現(xiàn)定性、定量的管理和保障。還應(yīng)運用智能技術(shù)和電子監(jiān)視系統(tǒng),對管理對象實行全時制連續(xù)自動控制,通過實時的數(shù)據(jù)采集和網(wǎng)狀的信息傳遞,提高決策效率和反應(yīng)速度。
七、重在習(xí)慣養(yǎng)成化。團(tuán)隊建設(shè)是基礎(chǔ)性經(jīng)常性的工作。要想使團(tuán)隊建設(shè)正規(guī)化,必須養(yǎng)成良好的習(xí)慣。在團(tuán)隊,人人都要置身于嚴(yán)格的管理養(yǎng)成之中,形成上下左右齊抓共管的良好態(tài)勢。大量事實表明,在團(tuán)隊建設(shè)工作中,“以人為本”的思想理念是提高團(tuán)隊建設(shè)水平的關(guān)鍵,更是貫穿團(tuán)隊發(fā)展創(chuàng)新的真正體現(xiàn)。要始終堅持把團(tuán)隊人員放在團(tuán)隊建設(shè)的重要位置,充分尊重和考慮到團(tuán)隊人員的利益,調(diào)動,每個人員的積極性、主動性、創(chuàng)造性,使人員視團(tuán)隊為家倍感溫暖,營造“和諧團(tuán)隊”,確保各項工作的正常開展和團(tuán)隊的高度穩(wěn)定。